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Wir nutzen zum Digitalisieren von Papierakten bis DIN A3-Format Hochleistungs-Scanner mit modernster Kamera-Technologie. Alle in der Produktion eingesetzten Scanner sind mit drei Ultraschall-Sensoren zur zuverlässigen Erkennung von Doppelblatteinzügen ausgestattet. Weitere Sensoren zur automatischen Erkennung von Papierformat und Schrägeinzügen sorgen für höchste Sicherheit und Qualität bei der Verarbeitung Ihrer Dokumente.
Die scangerechte Aufbereitung von Papierdokumenten ist eine der Grundvoraussetzungen für einen fehlerfreien Digitalisierungsprozess. Unsere erfahrenen Sortierkräfte erledigen für Sie zuverlässig das Entfernen von Heft- /Büroklammern, Knicken und Haftnotizen. Unlesbare Belege werden aussortiert oder gestempelt, großformatige oder versiegelte Dokumente werden durch Barcodes markiert und an Plan- bzw. Buchscannern digitalisiert. Selbstverständlich werden alle Dokumente auf Wunsch nach dem Scan-Prozess in den entsprechenden Ordner rücksortiert.
Normalerweise sind in einem Aktenordner verschiedene Dokumente abgelegt. Wir haben verschiedene Workflows zur zuverlässigen Trennung Ihrer Dokumente entwickelt. Von der Trennung durch Einlegen von Leitbelegen über die Separation durch Nacherfassung bis hin zur Vorerfassung in Kombination mit Barcodeaufklebern.
Die Entfernung von leeren Seiten bzw. Seiten ohne Inhalt erfolgt meist vollautomatisch. Bei einigen Dokumenten ist ein automatisiertes Löschen jedoch nicht möglich. Hierzu zählt unter anderem Durchschlagpapier, das viele Unternehmen bei Lieferungen oder zur Rechnungsstellung verwenden. Auch die Images verschmutzter Rückseiten können nicht softwaretechnisch aus dem Stapel gelöscht werden und erfordern eine manuelle Nachbearbeitung.
Wir liefern jedes gewünschte Output-Format sowohl für alle Bilddateien als auch für erfasste Indices. Natürlich beraten wir Sie gerne und kompetent bezüglich des für Sie sinnvollen Datenformats. Wir scannen Bücher, Zeitschriften, Kataloge, Tage-/Notizbücher und alle weiteren Printmedien. Je nach Art und Empfindlichkeit werden verschiedene Verfahren zur Digitalisierung angewendet.
Bücher, Zeitungen und Zeitschriften können ebenfalls im Stapelverfahren und damit vergleichsweise preisgünstig eingescannt werden. Voraussetzung für das Batch-Verfahren allerdings ist, dass der Rücken aller Schriftstücke abgetrennt werden darf. Wir nutzen dieses Verfahren insbesondere wenn der Inhalt eines nur in Papierform vorhandenen Buches digital verfügbar gemacht werden muss (z.B. zur Neuauflage oder zum Anbieten der Texte im WWW).
Hardcover-Bücher und sehr alte Schriften können nicht ausschließlich mit Einzugs-Scannern digitalisiert werden und verursachen deshalb einen deutlich höheren Zeitaufwand. Bei sehr alten Zeitungen und historischen Beständen arbeiten wir mit Buchscannern. Um den Buchrücken von sensiblen Schriften zu schonen verwenden wir spezielle Buchscanner, durch deren Anlege-Kante ein Buch um nur ca. 90 Grad aufgeklappt werden muss.
Liegt eine Klammerbindung vor, ist es bei unserem Verfahren nicht nötig den Heftrücken abzutrennen, Ihre Original-Ausgaben bleiben vollständig erhalten. Unsere sehr schonende und gleichzeitig schnelle Methode zur Digitalisierung und Archivierung von Zeitschriften, Heften und Broschüren eignet sich sowohl für private Sammlungen als auch für Verlage und Bibliotheken.
Wir Digitalisieren technische Zeichnungen, Pläne, Poster, Landkarten, etc. in herausragender Qualität!
Während des Scannens erfolgt bei Bedarf eine automatisierte Staub- und Kratzerentfernung. Allerdings ist die automatisierte Bildverbesserung bei Härtefällen oft nicht ausreichend. Unsere Photoshop-Profis übernehmen gerne manuelle Retusche-Arbeiten aller Art. Wir liefern Ihre digitalisierten Fotos in der Auflösung, Qualität und Größe, die sich für Ihre Zwecke eignen.
 DIAS | MIKROFILME | MIKROFICHE
Wir verarbeiten gerahmte Dias und digitalisieren diese mit einer Auflösung bis zu 7200 dpi. Staubspuren und Kratzer werden soweit möglich über Bildbearbeitungs-Filter entfernt. Sollte das nicht ausreichend sein können die Bilder manuell nachbearbeitet werden. Auf diese Weise können auch Belichtungs- und Farbfehler behoben, die Ausrichtung korrigiert und Ränder zuverlässig entfernt werden. Wir digitalisieren 16 mm und 35 mm Mikrofilme und Mikrofiche in allen Formaten.
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