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WARUM DIGITALISIEREN? WEIL DIGITALE DOKUMENTE DAS LEBEN LEICHTER MACHEN!
- SICHERHEITSKOPIE
- KOSTENREDUKTION
- WISSENSTRANSFER
- RECHTSSICHERHEIT
Physische Papierdokumente sind einmalig und können bei Verlust nicht ersetzt werden. Papier kann durch Wasser, Feuer und den natürlichen Alterungsprozess Schaden nehmen. Abgedruckte Information kann durch Abnutzung, Transport oder unsachgemäße Lagerung unlesbar werden. Informationen machen ein Dokument wertvoll und unersetzlich. DOCUBYTE bietet Ihnen die beste Versicherung für Dokumente: Jederzeit abrufbare, digitale Bild- und Informations-Kopien.
Digital bedeutet Sicherheit!
Papierdokumente verursachen hohe Kosten! Nicht nur Lagerplatz, Transport und Verwaltung kosten bei mittleren und großen Papiermengen viel Geld. Auch zahlreiche - teilweise unnötige - Kopien und Ausdrucke sorgen für konstant hohe Druckkosten und belasten zugleich die Umwelt. DOCUBYTE hilft Ihnen diese Kosten zu reduzieren! Digitale Dokumente sind schnell zu finden, Kopien können in Sekunden erstellt werden - und Ihr Lagerplatz kann sinnvoll verwendet werden.
Digital bedeutet Gewinn durch Kosteneinsparung!
Unternehmen sind in der modernen Welt mehr denn je auf aktuelle und vor allem korrekte Information als vierten Produktionsfaktor angewiesen. DOCUBYTE unterstützt Sie beim Aufbau und der Pflege Ihrer wertvollen Datenpools – von Scandienstleistung über Datenerfassung bis hin zur digitalen Archivierung und Kommunikation.
Digital bedeutet verlustfreier Wissenstransfer und effiziente Kommunikation!
Seit dem Jahr 2002 sind Unternehmen verpflichtet Rechtsvorschriften wie die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) und das Datenschutzgesetz einzuhalten – da heutzutage nahezu jedem Unternehmen täglich Dokumente in digitaler Form zufließen, ist eine Dokumenten-Management-Lösung mittelfristig unumgänglich.
Digital bedeutet Rechtssicherheit!
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UNSERE PARTNER
 DOCUBYTE ist "ABBYY Certified for Tech-Products". Unsere Mitarbeiter sind geschult in der Anwendung und Programmierung von ABBYY OCR Software-Produkten. Unsere Kompetenzen liegen neben reiner Text- Erkennung auch in den Bereichen Formularerkennung und Auslesung von dynamischen Textinhalten aus Raster-Grafiken. Siehe auch: www.abbyy.de
Unser neuer starker Partner ist die Schwiers GmbH. Durch langjährige Erfahrung im Bereich Prozessmanagement können bestehende Geschäftsprozesse optimiert werden. Umfassende Dokumentation und kompetente Beratung runden das Angebot ab. Mit Hilfe der Schwiers GmbH können wir unseren Kunden Lösungen auch für sehr individuelle Arbeitsabläufe anbieten und integrieren. Zur Homepage
Die GSD Software mbH ist unser starker Partner in Sachen Dokumentenmanagement. Die Firma GSD entwickelt seit 20 Jahren EDV-Systeme. Wir sind Vertriebspartner für das Dokumentenmanagement-System DOCUframe, entwickeln verschiedene Module und passen das System entsprechend den Kundenwünschen an.
Zur GSD Homepage
Mit der Tec Media Services GmbH als Partner ist DOCUBYTE nun auch in der Lage eine komfortable Online-DMS-Lösung anzubieten. Tec Media Services hat sich auf die sichere Archivierung von digitalen Dokumenten und Daten spezialisiert, DOCUBYTE sorgt für die Akten-Digitalisierung und die Erfassung von Indexwerten.
Siehe auch www.tec-media-services.de
VOI bedeutet Verband für Organisations- und Informationssysteme e.V. und wird oft auch als "voice of information" bezeichnet. Wir sind Mitglied beim VOI um über aktuelle Geschehnisse am Markt für Content- und Dokumentenmanagement informiert zu sein. Siehe auch: www.voi.de
BNI steht für Business Network International. Einmal wöchentlich finden an verschiedensten Standorten in Deutschland und weltweit Unternehmertreffen statt. Wir sind tätig im Chapter Epidot. Siehe auch: www.bni-epidot.de
- ABBYY
- SCHWIERS GMBH
- GSD
- TEC MEDIA
- VOI
- MUENCHEN.DE
- BNI
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NEUIGKEITEN AUS DEM BEREICH DIGITALE DOKUMENTE
Der ABBYY FineReader 10 ist da! Viele neue Features, eine intuitive Bedienoberflaeche und automatisierte Tasks machen diese OCR-Software zu einem Muss bei der Erfassung von gedrucktem Text! mehr Info... ABBYY, ein Anbieter von Software für Dokumentenerkennung, Datenerfassung und Linguistik, hat heute die weltweite Verfügbarkeit von ABBYY Recognition Server 3.0 bekanntgegeben, der neueste Version der preisgekrönten Software zur Dokumenterfassung und optischen Zeichenerkennung (OCR). ABBYY Recognition Server ist eine serverbasierte Lösung zur Automatisierung der Dokumentverarbeitung in Unternehmen und in serviceorientierten Umgebungen. mehr Info... Aktuelle Marktforschung zeigt: das Argument "Ich kann es nicht ändern, wenn meine Lieferanten Papierrechnungen schicken" ist haltlos. mehr Info... Häufig werden Personalakten und andere wichtige Daten noch in Papierform verwaltet, doch gerade bei größeren Unternehmen, kann das häufig zum Chaos führen und ist außerdem ziemlich umständlich und vor allem auch zeitaufwändig. Jeder kennt das Sprichwort „Zeit ist Geld" und genau so ist. Wird eine Personalakte dringen benötigt, muss man erst stundenlang suchen, denn da wo sie sein soll, ist sie nicht, außerdem müssen zahlreiche weitere Dinge beachtet werden, wie beispielsweise die Geheimhaltung der Daten, das kann richtig Geld kosten. Sind die Daten jedoch in digitaler Form vorhanden, ist man nur ein paar Klicks von jeder Akte entfernt. mehr Info...
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SCANDIENSTLEISTUNG
- Beratung und schneller Scan-Service
- Abholung und Transport Ihrer Akten und Dokumente
- Testscans zur Beurteilung der Qualität
- Aktenzwischenlagerung bis zur Vernichtung
- Projekt-Planung und Workflow-Erstellung
- Indexierung aller Scans und PDF/A Konvertierung
- Datenschutzgerechte Aktenvernichtung
- Belegaufbereitung / Sortierarbeiten
- Qualitätskontrolle / Image-Management
- Scan Dienstleistung an High Volume-Scannern
- Alle Ausgabeformate (u.a. TIFF, JPEG, PDF)
- Vor-Ort Scan-Service und Akten-Rücktransport
- Manuelle und automatisierte Bildbearbeitung
- Digitaler Posteingang
- Tagesaktuelle Belegverarbeitung
- Produktions-Scanner - Verkauf / Beratung
mehr Info zum Scan-Service
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DATENERFASSUNG
- OCR Texterfassung mit Korrekturprozessen
- Elektronische Datenerfassung mit OCR Software
- Höchste Genauigkeit durch Referenzdatenbanken
- Doppelerfassung / Dreifacherfassung
- Texterfassung Fraktur & Sütterlin
- Datenerfassung vom digitalen Dokument
- Audioerfassung / Digitalisierung Audio-Dateien
- Texterfassung handschriftliche Dokumenten
- Individuelle Datenerfassungslösungen
- Manuelle Datenerfassung
- Responseerfassung / Adresserfassung
- Adresserfassung von Gewinnspielkarten
- Datenerfassung aus Barcodes
- Datenerfassung ins XML-Format
- Datenerfassung in MAB-2 für Bibliotheken
- Outsourcing: bessere Qualität - geringere Kosten
mehr Info zu Datenerfassung
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MANUELLE DATEN ERFASSUNG
- Erfassung von Handschriften aller Art
- Digitalisierung von Response-Elementen
- Massen-Erfassung von Gewinnspielkarten
- Erfassung von alten Frakturschriften
- Manuelle Erfassung von Images geringer Qualität
- Manuelle Konvertierungsarbeiten (XML u.v.m.)
OCR DATEN ERFASSUNG
- Beleganalyse OCR-Tauglichkeit
- OCR-optimierte Scan-Dienstleistung
- Planung/Umsetzung individueller OCR-Workflows
- Serverbasierte High-Volume OCR-Lesung
- Texterkennung mit manueller Nachkorrektur
- Automatisierte Rechnungslesung / Beleglesung
- Programmierung „lernender“ OCR-Systeme
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FORMULARMANAGEMENT
- Maschinenlesbare Formulare
- Datenerfassung durch Scannen
- Datenerfassung durch OCR / ICR / OMR Technologie
- Manuelle Erfassung von Formularen
- Erstellung von digitalen PDF-Formularen
- Statistische Auswertung von Fragebögen
- Fragebogenauswertung für Institute
- Beratung bei der Gestaltung von Fragen
mehr Info zu Formulare erfassen
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VEKTORISIERUNG
- Gescannte Papier-Dokumente zu CAD-Plänen
- Zeichnungen Vektorisieren durch Ingenieure
- Produkt- und Architektur-Visualisierung
- Flexible Layer-Struktur bei der Vektorisierung
- Import der Vektor-Zeichnungen in CAFM-Systeme
- Animierte-3D-Darstellungen
- Wir verwenden u.a. AutoCAD und Allplan
- 3D-Vektorisierung: MicroStation, CATIA & 3ds Max
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DOKUMENTENMANAGEMENT
Organisation, Kommunikation und Automatisierung in einem einzigen System - mit DOCUframe® als Kommunikations-Plattform ist Ihr Unternehmen für die digitale Zukunft vollumfänglich und nachhaltig gerüstet. Mit DOCUframe® bieten wir Ihnen ein System, das wesentlich mehr kann als nur Dokumente organisieren. Ob Kundenverwaltung, Vorgangsverwaltung oder Archivierung - die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.
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