Adressen Erfassung in bester Qualität

Adressen erfassen mit Referenzdaten

Wir sind auf die manuelle Erfassung von Adressen spezialisiert und haben bereits viele Millionen Response-Elemente erfasst. Der Erfolg unserer Erfassungs-Systeme beruht unter anderem auf Referenzdaten. Ohne hinterlegte Referenzwerte wie beispielsweise Anrede, Vorname, Nachname, Postleitzahl, Ort und Straße können Adressdaten in der Regel nicht einheitlich und korrekt erfasst werden. Das liegt in der Regel nicht an den Datenerfassern, sondern an den oft in sehr unterschiedlicher Qualität ausgefüllten Belegen.

Adressen erfassen in München

Kostengünstige Response-Erfassung

Undeutliche Schriften, postalisch nicht richtige Eintragungen von Ort und Straße und absichtliche Falschangaben sind nur einige Beispiele für die Probleme bei der Erfassung von Adressdaten. Die Erfassung von Response-Elementen mithilfe von aktuellen und umfassenden Referenzdaten berichtigt nicht nur fehlerhafte Angaben, sondern hilft gleichzeitig die Erfassungszeit und damit einhergehend auch den finanziellen Aufwand deutlich zu reduzieren. Um weiter Zeit bei der Erfassung einzusparen, arbeiten wir bei gleichartigen Belegen mit einer Zooming-Methode. Das bedeutet, dass am Bildschirm des Typisten immer nur das gerade zu erfassende Feld angezeigt wird. Um dieses Verfahren nutzen zu können ist es erforderlich vor der Datenerfassung alle Dokumente zu scannen. Da die Programmierung der Zooming-Funktion einen gewissen Aufwand verursacht – insbesondere die Definition der Feldpositionen – ist die Voraussetzung eine bestimmte Mindestmenge an gleichartigen Belegen.

  • Die Ortsangabe erscheint automatisch nach Eingabe der Postleitzahl
  • Der Straßenname wird nicht erfasst, sondern aus einer Liste möglicher Straßennamen ausgewählt
  • Vor- und Nachnamen können ebenfalls aus Listen ausgewählt werden
  • Die Anrede wird bei bekanntem Vornamen und Eindeutigkeit automatisch eingefügt