Geschäftsprozesse digitalisieren und Kommunikation optimal gestalten

Mit DOCUBYTE zum papierlosen Büro

Viele Unternehmen kämpfen nicht nur mit dem enormen Platzbedarf von Papierdokumenten, sondern insbesondere mit langen Zugriffszeiten, verlorenen oder unvollständigen Dokumenten und falscher oder doppelter Ablage. Nicht nur der DOCUBYTE Scanservice macht das Leben in dieser Hinsicht einfacher. Wir bieten außerdem verschiedene Digitalisierungslösungen für Geschäftsprozesse an, um Unternehmen bzw. bestimmten Abteilungen die schrittweise Annäherung an das papierlose Büro zu ermöglichen.

  • Digitaler Posteingang
  • Digitale Personalakte
  • Elektronische Gehaltsabrechnung
  • Digitaler Rechnungseingang
  • Digitale Reisekostenabrechnung
  • DOCUBYTE Online-Archiv
  • Dokumentenmanagement mit DOCUframe

Digitaler Posteingang

Befreien Sie sich von Papier und beginnen Sie dort, wo am meisten davon anfällt – bei der täglichen Post. Der digitale Posteingang ist bequem und gleichzeitig äußerst praktisch. Wir leeren Ihre Postfächer, scannen alle Schriftstücke und stellen zeitnah alle Scans als digitale Dokumente zur Verfügung. Alle Daten werden ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen übertragen (siehe auch Datenschutz-Zertifizierung).

Details zum digitalen Posteingang
Digitaler Posteingang - Workflow

So funktioniert der digitale Posteingang bei DOCUBYTE in groben Zügen. Besuchen Sie für eine vergrößerte Darstellung die Hauptseite zum Thema.

Digitale Personalakte Scanservice

Die digitale Personalakte befreit Personalabteilungen von meist überflüssigem Papierkrieg.

Digitale Personalakte

Lassen Sie uns dafür sorgen, dass Mitarbeiter der Personalabteilung mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben zur Verfügung haben – mit der digitalen Personalakte. DOCUBYTE liefert nicht nur hochwertige Farbscans, sondern übernimmt auch die Kategorisierung, Trennung und Erfassung aller Dokumente. Ihre Personalakten sind bei uns in besten und vor allem sicheren Händen – denn DOCUBYTE ist ein datenschutz-zertifizierter Scandienstleister.

Details zur digitalen Personalakte

Elektronische Gehaltabrechnung

Die meisten Unternehmen in Deutschland versenden die Gehaltsabrechnungen ihrer Angestellten immer noch in Papierform. Das ist nicht nur umständlich und zeitintensiv, sondern verursacht zudem einen vollkommen unnötigen Kostenblock. Mit der digitalen Gehaltsabrechnung (ePayslip) gehen Sie den ersten logischen Schritt zum papierlosen Büro, Sie sparen eine Menge Zeit und Geld und leisten zudem einen sinnvollen Beitrag zum Umweltschutz.

Details zur digitalen Gehaltabrechnung
Digitale Gehaltsabrechnung ePayslip

Mit der elektronischen Gehaltsabrechnung Mitarbeiter unterstützen und gleichzeitig die Umwelt schützen!

Digitaler Rechungseingang Scanservice

Lassen Sie Ihre Papierrechnungen einscannen und nutzen Sie mit DOCUBYTE die Möglichkeiten moderner Datenerfassungssysteme.

Digitaler Rechnungseingang

Jedes Unternehmen ist naturgemäß gezwungen sich mit der Bearbeitung von Rechnungen zu beschäftigen. Dabei werden optimierungspotenziale oft nicht erkannt oder genutzt – denn viele Betriebe setzen nach wie vor auf ein papierorientiertes Rechnungseingangsbuch. Das liegt u.a. auch an gesetzlichen Vorschriften und an vielen Lieferanten, die nach wie vor ausgedruckte Rechnungen versenden. Der digitale Rechnungseingang von DOCUBYTE beinhaltet das Einscannen von Papierbelegen, die Erfassung der notwendigen Positionen und pünktliche Datenlieferung in dem für das jeweilige Buchhaltungssystem passenden Format. Auf diese Weise vermeiden Sie jeglichen Medienbruch, Sie erhalten alle Daten in digitaler Form. Außerdem brauchen Sie Ihre Papierrechnungen nicht mehr physisch zu archivieren – wir vergeben nach dem Scannen eine qualifizierte digitale Signatur und speichern Ihre Belege auf Wunsch revisionssicher – damit sind alle rechtlichen Vorgaben zur digitalen Archivierung erfüllt.

Details zum digitalen Rechnungseingang

Digitale Reisekostenabrechnung

Insbesondere Unternehmen mit Sitz in Deutschland müssen permanent mit den umfangreichen Regelungen zur Reisekostenabrechnung kämpfen. Auch die Reform von 2014 hat kaum nennenswerte Erleichterungen mit sich gebracht. Nicht selten sind die Beteiligten überfordert, vom Einkauf über die Buchhaltung bis hin zu den Mitarbeitern. Und selbst nach der Einführung eines Self-Service-Moduls bleiben die lästigen Papierbelege. DOCUBYTE liefert mit der digitalen Reisekostenabrechnung die optimale Lösung. Sämtliche Papierbelege werden eingescannt, relevante Positionen erfasst und als Datenpaket pro Mitarbeiter übermittelt. Auch hier profitieren unsere Kunden von der digitalen Archivierung der gescannten Dokumente. Selbstverständlich beraten wir Sie auch bei der Einführung neuer Dokumenten-Workflows.

Details zur digitalen Reisekostenabrechnung
Digitale Reisekostenabrechnung - Papierbelege Scannen

Wir digitalisieren Reisekostenabrechnungen und Spesenbelege und unterstützen Sie bei der Konzeption und Einführung digitaler Workflows.

Online-Archiv und Dokumentenmanagement

Das DOCUBYTE Online-Archiv: revisionssichere digitale Archivierung zu überschaubaren Kosten und mit maximaler Benutzerfreundlichkeit.

Digitale Archivierung in der Cloud

Mit dem Einscannen von Papierdokumenten allein sind die entscheidenden Probleme oft noch nicht gelöst. Die Frage nach einem passenden Archiv-System muss beim Akten digitalisieren auch geklärt werden, Zugriffszahlen und -rechte sind zu definieren und man muss sich auf die Suche nach einem kompetenten und zuverlässigen Partner machen. Als kostengünstige und unkomplizierte Cloud-Lösung bieten wir das DOCUBYTE Online-Archiv an.

Details zum Online-Archiv

Individuelles Dokumenten-Management

Wir haben neben Standard-Lösungen auch maßgeschneiderte Systeme im Bereich Dokumentenmanagement im Angebot. Neben dem DOCUBYTE Online Archiv programmieren wir individuelle Dokumenten-Management-Lösungen auf der Plattform DOCUframe. Von der revisionssicheren Archivierung über die Vorgangsverwaltung und Dokumentenworkflows bis hin zum Customer-Relationsship-Management sind alle zentralen Funktionen integriert.

Details zu DOCUframe
Dokumentenmanagement mit DOCUframe

Digitales Dokumentenmanagement kann weit mehr sein als nur Ablage. Lassen Sie sich überzeugen vom DMS-Multitalent DOCUframe.