Digitalisierungsberatung

Professionelle Digitalisierungsberatung von DOCUBYTE

Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Papierprozesse
in digitale Workflows zu verwandeln.

✔️ Ortsunabhängiges Arbeiten leicht gemacht

✔️ Arbeitstätigkeiten werden effizienter

✔️ Verbesserung von Compliance, Daten- & Naturschutz

✔️ Automatisierung von Prozessen ermöglicht

Mit DOCUBYTE zum papierlosen Erfolg

DOCUBYTE bietet Ihnen eine kompetente und zielorientierte Digitalisierungsberatung, um Sie für die besonderen Herausforderungen beim Einstieg und der richtigen Herangehensweise fit zu machen. Wir unterstützen Sie dabei, Ihr Unternehmen in die digitale Zukunft zu leiten und maßgeschneiderte Lösungen für Ihren individuellen Bedarf zu finden.

Wir analysieren im Rahmen unserer Digitalisierungs-Beratung Ihre Geschäftsprozesse, um Digitalisierungspotenziale zu ermitteln und über unsere Strategieberatung zur Digitalisierung die bestmöglichen Lösungen anbieten zu können. Unser Leistungsspektrum erstreckt sich über die Orientierung von Ausgangs- sowie individuelle Unternehmenssituationen, die für den Aufbau unserer Beratung zu Digitalisierung bedeutende Bausteine bilden. Daraus entwickeln wir Strategien, in die wir gern auch Ihre Wünsche einbeziehen.

Die Strategieberatung zur Digitalisierung Ihres Unternehmens basiert auf unseren Potenzialergebnissen, den vorliegenden organisatorischen Rahmenbedingungen und typischen Geschäftsprozessen Ihres Unternehmens sowie der vorliegenden IT-Infrastruktur. Wir berücksichtigen bei der Strategieentwicklung die Mitarbeiterbedürfnisse, damit einer idealen Umsetzung nichts im Wege steht, das die Effizienzsteigerung eines jeden Mitarbeiters behindern und/oder zu einer organisatorischen Überlastung führen könnte.

Unserem erfahrenden Team stehen zahlreiche Digitalisierungsmöglichkeiten zur Auswahl, aus denen wir die geeignetsten Optionen für einen erfolgreichen Start sowie den weiteren Ausbau der Digitalisierung von Unternehmensprozessen erklären und empfehlen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Zeitersparnis durch sofortige Auffindbarkeit, Verfügbarkeit und problemlose Versionierbarkeit der Dokumente
  • Erhebliche Verringerung des Personalaufwands
  • Ausschluss von Medienbrüchen (analog/digital)
  • Vermeidung von Kosten für die Papierbeschaffung sowie für notwendigen Archivierungsraum
  • Hohe Sicherheit für Ihre Daten bei Erfüllung aller Datenschutz-Vorgaben
  • Aktiver Umweltschutz und damit Steigerung des Images Ihres Unternehmens

DOCUBYTE - Digitalisierungsberatung zu Ihrem Nutzen

Fragen Sie sich, warum Sie einen Digitalisierungsberater in Anspruch nehmen sollten? Als Unternehmer liegt Ihr Fokus auf dem Erfolg, den Sie durch die DOCUBYTE Unternehmensberatung zu Digitalisierung mittels Zielsetzung der Effizienzsteigerung sowie Produktivität erreichen können. Das Digitalisieren von Prozessen ermöglicht es Ihnen als Unternehmer eine Optimierung und Automatisierung der unterschiedlichsten Geschäftsprozesse. Dadurch wird der Arbeitsaufwand deutlich reduziert, was wiederum automatisch zur Effizienz- und Produktivitätssteigerung führt.

Zudem können deutlich Kosten und Zeit einsparen, indem zahlreiche manuelle Prozesse durch die Digitalisierung wegfallen und das zeitaufwendige Suchen nach Papierunterlagen ein Ende nimmt. Die Zeitersparnis können Sie und Ihre Mitarbeiter effektiver nutzen. Weniger Papier benötigen Sie auch, was Ihre Fixkosten senkt.

Des Weiteren kann sich eine Digitalisierung mit entsprechenden Tools in verschiedenen Bereichen positiv auf Ihre Kundenbeziehungen auswirken. Sie können beispielsweise als Architekt digitalisierte Bauzeichnungen unkompliziert an die Bauherren versenden, die damit keine Zeit mehr für persönliche Treffen aufzubringen haben. Auch Änderungen sind zügig vorzunehmen, ohne Pläne neu erstellen zu müssen. Dieser Zeitvorteil wird von Kunden gern gesehen.

Arbeiten mehrere Mitarbeiter an Projekten oder mehrere Zuständigkeiten fallen auf einzelne Themenbereiche, ist durch die Digitalisierung eine verbesserte Zusammenarbeit möglich. Für den Zugriff auf digitalisierte Arbeitsprozesse kann ein eigenständiges, firmeninternes Netzwerk geschaffen werden, durch welches jeder Berechtigte Zugang erhält. Das persönliche Austauschen und Umhertragen von Papieren verzögert die Zielerreichung zu Lasten des Unternehmens und der Mitarbeitereffizienz.

Die Digitalisierungs-Beratung zeigt Ihnen Ihre Möglichkeiten, welche Nutzen Sie mit welcher Digitalisierung ziehen und wie Sie schneller Ihre unternehmerischen Ziele erreichen können.

Warum Docubyte?

Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.

Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.

Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.

Holger Martens Portrait

Holger Martens - Geschäftsführer

Unternehmensberatung Digitalisierung - Mit Docubyte in ein papierloses Zeitalter

Das Angebot an Digitalisierungsmöglichkeiten von DOCUBYTE ist umfangreich. Sie sind als einzelne Module wählbar und können individuell dem Bedarf und Anspruch entsprechend, kombiniert werden.

"Die Digitalisierung geht nicht vorbei, sie ist nicht irgendein technologischer Trend. Vorbeigehen wird höchstens der Gedanke daran, dass sie vorbeigeht."

Michael Pachmajer

Häufig gestellte Fragen

Sie haben weitere Fragen?

Wenn Sie Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich gerne jederzeit an uns. Unser Team nimmt sich gerne die Zeit für ein persönliches Beratungsgespräch, damit wir Ihnen bei allen Herausforderungen begleitend zur Seite stehen können.

Variable Lösungen für digitale Unternehmen

Digitale Verwaltung

Wir bieten Ihnen individuelle digitale Lösungen, die auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind.

  • Archivierungssoftware

  • Enterprise Content Management (ECM)

  • Digitalisierungsberatung

  • Digitaler Posteingang

  • Digitaler Rechnungseingang

  • Digitale Lohnabrechnung

  • Digitale Personalakte

  • Digitale Krankenakte

  • Digitale Krankmeldung

  • Meldecenter

  • Digitale Signatur

Scannen & Archivieren

Wir digitalisieren Ihre Daten verlustfrei und legen diese dann korrekt und sicher in unserem Online-Archiv ab.

  • Daten erfassen

  • Akten Digitalisieren

  • Archivbestände Digitalisieren

  • Belege Digitalisieren

  • Bücher Digitalisieren

  • Dokumente Digitalisieren

  • Ordner Digitalisieren

  • Pläne & Zeichnungen Digitalisieren

  • Revisionssicher Archivieren

  • Scanservice deutschlandweit

  • TR Resiscan

Glücklicher Docubyte Kunde

Das sagen unsere Kunden

"Den Besten zu gefallen, ist kein geringes Lob"

Horaz

Sie wünschen eine persönliche Beratung?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und profitieren Sie von unserer professionellen Beratung. Uns ist bewusst, dass die digitale Transformation weit mehr ist als lediglich das Erstellen vieler digitaler Ressourcen aus analogen Vorgängern. Deshalb verfolgen wir einen ganzheitlichen Ansatz in unserer Zusammenarbeit.

Wir begleiten Sie bei der Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie, der Optimierung von Geschäftsprozessen und der Implementierung verschiedener digitaler Werkzeuge. Dies führt zu einer Reduktion Ihrer Kosten, einer Steigerung der Produktivität und einer Verbesserung Ihres Workflow-Managements.

Dank unserer umfangreichen Palette an Produkten und Dienstleistungen sind wir in der Lage, eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen zu entwickeln. Wir richten unser Angebot speziell an Unternehmen, Verwaltungen und Kunden aus dem Gesundheitsbereich, die papierlose Prozesse integrieren möchten.

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