DOCUBYTE Online Archiv

Revisionsichere Cloud-Archivierung auf deutschen Servern

Digitale Archivierung ist kinderleicht

Die täglich in Unternehmen produzierte Datenmenge nimmt stetig weiter zu: neben zahlreichen Papierbelegen müssen seit geraumer Zeit auch elektronisch erzeugte Dokumente wie E-Mails, Word-Dateien, PDF-Dokumente und Excel-Sheets laufend archiviert werden. Denn auch digitale Dokumente sind geschäftsrelevant und müssen laut Gesetz sechs bzw. sogar zehn Jahre aufbewahrt werden. Viele Unternehmen sind damit entweder überfordert oder sehen sich gezwungen einen unverhältnismäßig hohen Aufwand für Ablage und Archivierung zu betreiben. Anders verhält sich das beim DOCUBYTE Online Archiv: es ist schnell eingerichtet, spielend einfach zu bedienen und bringt trotzdem alles mit, was ein modernes Archivierungs-System braucht. Damit Sie sich selbst von der überaus einfachen Handhabung des Online Archiv überzeugen können, stellen wir Ihnen gerne einen kostenlosen Demo-Zugang zur Verfügung.
Online Archiv: Workflow Digitale Archivierung

Im Online Archiv können sowohl im Unternehmen produzierte als auch extern erzeugte Dokumente verschlüsselt abgerufen oder digital archiviert werden

online-archiv-germany-elektronische-archivierung
Software hergestellt und gehostet in Deutschland
online-archiv-germany-elektronische-archivierung
Online Archiv mit
ISO 9001 Zertifizierung
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Online Archivierung gemäß
GDPdU-Vorschriften
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Sichere Verbindung durch
TLS (SSL) Verschlüsselung

Die wichtigsten Funktionen des Online Archiv im Überblick

Als cloudbasiertes Archivierungssystem bringt das DOCUBYTE Online Archiv eine Menge Funktionen mit und löst damit viele Probleme auf einen Streich!

Abbildung verschiedenster Ablagestrukturen möglich

Plattform­unabhängigkeit durch Browser­bedienkonzept

Direktes Scannen von Papier-Dokumenten ins Online Archiv

Umfassende Exportmöglichkeiten für alle Dokumente und Daten

o

Neu: Vorgangs­verwaltung für Dokumenten­management

Archivierung diverser Formate (Word, Excel, PDF, JPG, etc.)
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Online-Datenerfassungsmaske zur Dokumenten­indexierung

Dokumente ausdrucken oder per E-Mail versenden
Zwei-Faktor-Authentifizierung für erhöhte Zugriffssicherheit
Kostenlose Updates während der gesamten Vertragslaufzeit
Rechtssichere E-Mail- & Anhang-Archivierung
OCR-Texterkennung für Volltextsuche bei TIFF Dateien
Fortschrittliche Benutzer­verwaltung mit Rollen & Profilen
API-Schnittstellen für interne Netzwerkintegration
Sonderkonditionen für Scannen Ihrer Altakten

Die Vorteile des Online Archivs

hakenblau-small Sie sparen Anfangsinvestitionen für Hard- und Software
hakenblau-small Es entstehen keine Kosten für Datensicherungen, Updates, etc.
hakenblau-small Zeitaufwändigen Schulungen entfallen beim Online Archiv
hakenblau-small Einsparung von hohen Lagerkosten für das Papierarchiv
hakenblau-small Kostensicherheit durch monatliche Pauschale
hakenblau-small Sie haben jederzeit von jedem Ort Zugriff auf alle Ihre Dokumente
hakenblau-small Redundante Speicherung – 100% Schutz vor Informationsverlust

Online-Archiv mit revisionssichere Archivierung

Online Archiv – Sicherheitsfeatures

Online-Archiv-Digitale-Archivierung-Schema-Rechenzentren

Datensicherheit und Redundanz

 Datensicherheit mit permanenten Backups
 Zugangsschutz mit Benutzer & Passwort
 Zwei-Faktor-Authentifizierung möglich
 Top-Verschlüsselung mit RSA-AES 256 bit
 Permanente Virenprüfung für Datenuploads
 Ausfallschutz durch Spiegelung
 Überwachung aller Systeme Tag und Nacht

 Kühlsysteme und Lüftung

hakenblau-small Mess-Sensoren Regelung
hakenblau-small Raumtemperatur
hakenblau-small Relative Feuchte
hakenblau-small Luftaustausch

 Stromversorgung

hakenblau-small Notstromaggregate & USV für eine Woche Ausfall
hakenblau-small Nutzung von regenerativen Energiequellen

Zutritts- und Zugangskontrolle

hakenblau-small Videoüberwachung aller Rechenzentrums-Standorte
hakenblau-small Modernes Zutrittssystem mit Ausweiskontrolle
hakenblau-small Permanente Überwachung durch Werkschutz
hakenblau-small Alle Standorte der Rechenzentren sind verdeckt

Brandschutz / Löschanlage

hakenblau-small Laser-Feuermeldern an allen Server-Standorten
hakenblau-small Löschgasanlage vor Ort

Preisgestaltung – einfach und transparent

Zusätzliche Erweiterungsmöglichkeiten

Pro zusätzlicher Benutzer (named User)

25 € / Monat

Pro zusätzliche 10 Benutzer (named User)

200 € / Monat

Pro zusätzliche 25 GB Datenvolumen

95 € / Monat

Multi-Uploader (Automatisierungs-Tool)

45 € / Monat

Modul für Barcode-Erkennung

45 € / Monat

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