Scanservice

Welche Vorteile bietet ein zuverlässiger Scanservice?

Papier kann ein kostspieliger Begleiter sein, der auch heute noch in vielen Büros in allen Bereichen genutzt wird. Dabei ist das Archivieren digitaler Dateien nicht nur wesentlich einfacher – es bietet auch zusätzlich hohe Sicherheit. Papier ist weder vor Wasser noch vor Feuer geschützt, verbleicht mit der Zeit und viele Dokumente sind Unikate oder können nur mit größter Mühe neu erstellt werden. Die Digitalisierung von Dokumenten aller Art bringt eine Vielzahl von Vorteilen mit sich:

  • Kosteneinsparungen
  • Reduktion des Platzbedarfs
  • Zeiteinsparung
  • Effizienzgewinn (schnell Finden statt lange Suchen)
  • Qualitätsgewinn (keine Alterung)
  • Sicherheitsgewinn (kein Verlust durch Feuer / Wasser / etc.)
  • Umweltschutz durch weniger Kopien / Papierverbrauch
  • Dauerhafter und gleichzeitiger Zugriff

Digitalisieren bedeutet Zeitersparnis, denn so können Sie direkt vom Schreibtisch aus in der gewünschten Akte blättern. Langwieriges Suchen im Aktenschrank oder Regal entfällt ebenso wie der Zeitaufwand für den Weg dorthin. Nutzen auch Sie den DOCUBYTE Scanservice und sparen Sie Zeit und Ihre kostbaren Nerven.

Professionelle Scandienstleistung aus München

DOCUBYTE nutzt zum Digitalisieren von Papierakten bis DIN A3-Format Hochleistungs-Scanner mit modernster Kamera-Technologie. Alle in der Produktion eingesetzten Scanner sind mit Ultraschall-Sensoren zur zuverlässigen Erkennung von Doppelblatteinzügen ausgestattet. Weitere Sensoren zur automatischen Erkennung von Papierformat und Schrägeinzügen sorgen für höchste Sicherheit und Qualität beim Scannen Ihrer Dokumente.

Weitere Informationen: siehe Scanservice – Verfahren

Was zeichnet den Scanservice aus?

Ein sicherer Aktentransport und die scangerechte Aufbereitung von Papierdokumenten ist eine der Grundvoraussetzungen für einen fehlerfreien Digitalisierungsprozess. Dabei werden von Hand zum Beispiel Heft-/Büroklammern, Knicke und Haftnotizen entfernt, unlesbare Belege werden aussortiert oder gestempelt, großformatige oder versiegelte Dokumente werden durch Barcodes markiert und am Planscanner oder Buchscanner digitalisiert. Selbstverständlich sortieren wir auf Wunsch alle Dokumente nach dem Scan-Prozess in den entsprechenden Ordner zurück. Selbstverständlich achten wir auf eine klar strukturierte Datentrennung. Dabei werden durch verschiedene Workflows und Systeme zuverlässig alle Dokumente getrennt und sinngemäß zusammengefügt.

Weitere Informationen: siehe Scanservice – Logistik

Weitere Informationen: siehe Scanservice – Datenausgabe

Welche Dokumente werden gescannt?

Scandienstleistung bedeuteut mehr als das bloße Einscannen von Ordnern und Akten mit DIN-A4-Belegen. Als Scandienstleister haben wir ein breit gefächertes Dienstleistungsspektrum und digitalisieren neben den genannten Dokumenten auch Bücher, Zeitschriften, Pläne und Zeichnungen. Außerdem werden Fotos, Dias und Mikrofilme gescannt.

Weitere Informationen: siehe Scanservice – Beleggut