Digitaler Posteingang

E-Mails

Von der Postabteilung zur digitalen Schaltzentrale

Befreien Sie sich von Papier und beginnen Sie dort, wo am meisten davon anfällt – in Ihrer Postabteilung. Sie ist die Schnittstelle für alle anderen Abteilungen Ihres Unternehmens. Grund genug, dort mit der Digitalisierung zu beginnen und den digitalen Posteingang einzuführen.

Docubyte stellt Ihnen alles für den digitalen Posteingang zur Verfügung – vom Know-how bis hin zur Software.

Mit unserem digitalen Posteingangssystem werden alle eingehenden Dokumente (Papier- und digitale Dokumente) automatisiert verarbeitet und indiziert. Elektronische Dokumente können direkt in den digitalen Posteingang einfließen. Anschließend werden alle Informationen ohne Verlust sofort dahin geliefert, wo sie gebraucht werden. Und das selbstverständlich datenschutzkonform.

der digitale Posteingang - So geht's

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Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Mehr Effizienz durch Bündelung vieler Prozesse zu einem einzigen
  • Zeitersparnis durch schnelle, standortunabhängige Zugänglichkeit der Daten sowie reduzierten Verarbeitungsaufwand
  • Mehr Kundenorientierung und Servicequalität durch schnelle Anfragenbearbeitung
  • Kosten- und Platzersparnis (Material, Archivierungsflächen)
  • Entlastung Ihrer Mitarbeiter für höherwertige Arbeiten
  • Vermeidung von Fehlern oder Informationsverlust
  • Transparente und nachvollziehbare Geschäftsprozesse
  • Aktiver Umweltschutz und damit Steigerung des Images Ihres Unternehmens

Welche Dokumente eignen sich für den digitalen Posteingang?

Scanservice

Grundsätzlich können so gut wie alle Papierdokumente für den digitalen Posteingang gescannt, verarbeitet und verteilt werden. Vor allem gilt das für Standard-Belege des Geschäftsalltags wie Verträge, Rechnungen, Formulare, Lieferscheine, Frachtbriefe oder ähnliches.

Sollte eine digitale Signatur notwendig sein, zum Beispiel bei Urkunden etc., können wir bei Docubyte das ebenfalls problemlos für Sie umsetzen.

 

 

Variable Lösungen für Ihr digitales Unternehmen

Alle Digitalisierungslösungen von Docubyte sind modular aufgebaut. Das heißt, alle Lösungen lassen sich variabel miteinander kombinieren. Ganz so, wie Sie es brauchen und wünschen.