Papierakten, Dokumente und Pläne verbrauchen eine Menge Platz und sind selten schnell griffbereit. Der Aufwand für die Archivierung ist enorm – zeitlich und finanziell. Für die modernen, digitalen Arbeitsmechanismen und Kommunikationskanäle sowie für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sind sie komplett ungeeignet.
Starten Sie mit uns in die Arbeitswelt 4.0!
Wir verfügen über jahrelange Erfahrung im Digitalisieren von Dokumenten aller Art und Größen, in Farbe oder Graustufen. Damit alle gescannten Dokumente später optimal digital durchsuchbar sind, durchlaufen alle Scans unsere Texterkennungssoftware.
Für Pläne und Zeichnungen bieten wir Ihnen zusätzlich einen Vektorisierungsservice (pdf) an.
Was können wir für Sie scannen?
Briefpost, Ordner, Dokumente & Akten
Mit unserem Scanservice für Briefpost, Ordner, Dokumente und Akten gehört das „Durchwühlen“ von Papierbergen der Vergangenheit an. Wir sorgen für einen sicheren Aktentransport, sortieren Ihre Dokumente und bereiten Sie für den Scanvorgang auf.
Alle Dokumente werden mit Hochleistungsscannern farbig digitalisiert. Sie durchlaufen anschließend eine automatisierte Texterkennung (OCR), die eine spätere Volltextsuche erlaubt.
Die Papierdokumente werden zum Schluss – je nach Wunsch – rücksortiert oder vernichtet. Ihre Dokumente erhalten Sie über eine verschlüsselte Datenanlieferung.
Bücher & Zeitschriften
Dank unserer Profiausrüstung in Form von speziellen Buchscannern und hochauflösenden Kameras können wir für Sie selbst empfindliche oder beschädigte Bücher sowie historisches Schriftgut scannen – einfach, schonend und schnell.
Für Bücher ohne hohen physischen Wert, Zeitschriften oder Broschüren ist auch eine kostengünstige Digitalisierung möglich, bei der Einzelseiten auseinandergenommen und diese anschließend gescannt werden.
Alle Scans können zu einer durchsuchbaren Datei, einem E-Book oder Flipbook (mit animierter Blätterfunktion) zusammengeführt werden.
Auf Wunsch durchlaufen alle erzeugten Buchscans einen Texterkennungsprozess. Eine Volltextsuche lässt den Text erschließen und macht den Inhalt gescannter Buchseiten digital verfügbar.
Pläne & Zeichnungen
Unser Scan-Service für Pläne und Zeichnungen wendet sich besonders an Unternehmen aus den Bereichen Architektur, Stadtplanung, Vermessung, Kartographie, Geo-Informationssysteme, Werbung oder Desktop-Publishing.
Er umfasst bei uns auch die Korrektur der Ausrichtung, den Zuschnitt des Planscans oder die Eliminierung von Falzschatten. Selbst das Scannen von Plänen größer als DIN A0 ist möglich.
Nutzen Sie auch unseren Vektorisierungsservice (pdf) für Pläne und Zeichnungen. Aus den entstandenen CAD-Dateien können wir für Sie sogar dreidimensionale Modelle generieren.
Foto & Mikrofiche
Auch alle Arten von analogen Fotos oder Microfiches können Sie bei Docubyte scannen lassen – im Stapelverfahren oder schonend mit Buchscannern.
Unsere Foto-Profis übernehmen gerne Retusche-Arbeiten aller Art.
Sie erhalten alle Scans exakt in der Auflösung, Qualität und Größe, die Sie benötigen.
Unser DOCUbyte Scanservice in vier einfachen Schritten
Schritt 1
Sie fordern bequem per Web-Formular oder Telefon ein Angebot an. Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf und Sie erhalten unkompliziert ein unverbindliches Angebot.
Schritt 2
Wir holen Ihre Akten durch unseren Docubyte Transportdienst ab oder setzen für den Versand einen Kurierdienst ein. Möglich ist auch die Umleitung Ihrer Post an ein Docubyte Postfach.
Schritt 3
Wir scannen Ihre Dokumente und stellen alle Daten verschlüsselt auf unserem DataExchange-Server für Sie bereit. Alternativ übermitteln wir sie per Datenträger.
Schritt 4
Ihre Papierdokumente werden bei uns 4 Wochen lang kostenlos eingelagert, anschließend je nach Wunsch zurückgeliefert oder vernichtet.
