Belege digitalisieren

Professionelle Digitalisierung von Belegen

Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Papierprozesse
in digitale Workflows zu verwandeln.

✔️ Schneller finden statt lange suchen

✔️ Geld sparen & Platz schaffen

✔️ Ortsunabhängig & Sicher

Leistungen von Docubyte

Manuelle Datenerfassung

In jedem Unternehmen dienen Belege als wichtige Nachweise, um die Übersicht im Bezug auf geschäftliche Ausgaben und Einnahmen zu behalten. Dabei handelt es sich um Dokumente, welche alle erforderlichen Daten zu den jeweiligen Geschäftsabläufen enthalten.

Bei diesen finanziellen Ereignissen wird das betriebliche Vermögen beeinflusst, zum Beispiel bei der Zahlung einer Rechnung. Aber auch Kassenbons und Quittungen zählen zu den Belegen, um unter anderem die Investitionen in neue Geräte oder Maschinen zu dokumentieren.

Allerdings fallen im Verlauf der Zeit extrem viele Belege an, sodass es für die involvierten Mitarbeiter nicht immer einfach ist, sie zu kontrollieren. Deshalb hat es sich als extrem hilfreich bewährt, alle anfallenden Belege zu digitalisieren. Docubyte kümmert sich um Ihren Papierkram und kann die gewünschten Belege erfassen.

Unser Scanservice ist für Geschäftskunden gedacht, wir holen die Dokumente überall per Kurier ab. Das Scannen erfolgt aber nicht vor Ort, sondern in unseren Geschäftsräumen.

Manuelle Datenerfassung

Warum Docubyte?

Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.

Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.

Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.

Holger Martens Portrait

Holger Martens - Geschäftsführer

Belege Digitalisieren: Nutzen und Vorteile

Scanservice
Scanservice

Basierend auf der gegenwärtigen Modernisierung setzt sich die Digitalisierung immer mehr durch. So zeigen digitale Belege in der Arbeitswelt ihren geschäftlichen Nutzen und ihre zahlreichen Vorteile. Mit unseren Hightech- und Spezial-Scannern können wir Belege digital archivieren, ohne Verluste und besonders schonend bei sehr empfindlichen Vorlagen. Auf diese Weise gehen keine wichtigen Dokumente verloren und alle involvierten Mitarbeiter behalten stets den Überblick. Des Weiteren ist eine Erhöhung der Effizienz bei der Arbeitsweise möglich, welche sich in allen Geschäftsbereichen bemerkbar macht.

Darüber hinaus können Sie die bisherigen Kosten deutlich reduzieren, wenn wir Ihre Belege digitalisieren. So lassen sich Dokumente einfacher archivieren und besser per E-Mail verschicken, ohne dass dafür Kopien und der Versand auf dem Postweg notwendig sind. Da die zuständigen Mitarbeiter zu jederzeit einen Zugriff auf die Belege haben, ergibt sich eine produktive Arbeitsatmosphäre.

Die Arbeitskräfte können sich auf das Kerngeschäft konzentrieren, ohne lange Suchaktionen nach den Dokumenten in Papierform. Außerdem leisten digitale Belege einen wichtigen Beitrag zur Entlastung der Umwelt und Förderung im Hinblick auf den Klimaschutz.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Höhere Datensicherheit
  • geringer Platzbedarf
  • maschinenlesbare Informationen
  • schnelle Verfügbarkeit der Daten
  • rechtskonform, legal und sicher
  • Sichern von Altdaten

Papierfrei in vier einfachen Schritten

Telefon-Icon

Schritt 1

Sie fordern bequem per Web-Formular oder Telefon ein Angebot an. Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf und Sie erhalten unkompliziert ein unverbind­liches Angebot.

Karton, akten

Schritt 2

Wir holen Ihre Akten durch unseren Docubyte Transport­dienst ab oder setzen für den Versand einen Kurier­dienst ein. Möglich ist auch die Umleitung Ihrer Post an ein Docubyte Postfach.

Download-Icon

Schritt 3

Wir scannen Ihre Doku­mente und stellen alle Daten verschlüsselt auf unserem Data­Exchange-Server für Sie bereit. Alternativ über­mitteln wir sie per Datenträger.

papierkorb, papier befreit

Schritt 4

Ihre Papier­dokumente werden bei uns 4 Wochen lang kosten­los ein­gelagert, anschließend je nach Wunsch zurück­geliefert oder vernichtet.

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter

Prinzipiell können wir alle physischen Belege scannen und digitalisieren. Dafür kommen professionelle Belegscanner zum Einsatz, welche die Formate DIN A4 und kleiner beherrschen. Darüber hinaus ist auch das Erfassen von Dokumenten in DIN A3 möglich. Wenn die Anzahl der Belege sehr groß ist, erfolgt das Scannen im Stapel.

Belegscanner arbeiten mit einem praktischen Einzelblatteinzug. Sie scannen normalerweise nicht nur die Vorderseite, sondern auch gleichzeitig die Rückseite der Belege. Wenn das Einziehen von einzelnen Belegen aufgrund ungewöhnlicher Formate nicht möglich ist, greifen wir auf das Abfotografieren zurück. So lassen sich die erforderlichen Belege digital archivieren und permanent sicher aufbewahren.

Welchen Nutzen haben Sie?

1

Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis

2

Effiziente Prozesse und ungehinderter Workflow

3

Produktive und zufriedene Mitarbeiter

4

Maximale Datensicherheit

5

Kundenfreundlichkeit und Imagegewinn

6

Aktiver Klimaschutz

Variable Lösungen für digitale Unternehmen

Digitale Verwaltung

Wir bieten Ihnen individuelle digitale Lösungen, die auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind.

  • Archivierungssoftware

  • Enterprise Content Management (ECM)

  • Digitalisierungsberatung

  • Digitaler Posteingang

  • Digitaler Rechnungseingang

  • Digitale Lohnabrechnung

  • Digitale Personalakte

  • Digitale Krankenakte

  • Digitale Krankmeldung

  • Meldecenter

  • Digitale Signatur

Scannen & Archivieren

Wir digitalisieren Ihre Daten verlustfrei und legen diese dann korrekt und sicher in unserem Online-Archiv ab.

  • Daten erfassen

  • Akten Digitalisieren

  • Archivbestände Digitalisieren

  • Belege Digitalisieren

  • Bücher Digitalisieren

  • Dokumente Digitalisieren

  • Ordner Digitalisieren

  • Pläne & Zeichnungen Digitalisieren

  • Revisionssicher Archivieren

  • Scanservice deutschlandweit

  • TR Resiscan

Glücklicher Docubyte Kunde

Das sagen unsere Kunden

"Die Digitalisierung geht nicht vorbei, sie ist nicht irgendein technologischer Trend. Vorbeigehen wird höchstens der Gedanke daran, dass sie vorbeigeht."

Michael Pachmajer

Häufig gestellte Fragen

Sie benötigen mehr Informationen?

Bitte zögern Sie nicht uns persönlich zu kontaktieren. Wir sind jederzeit bereit mit Ihnen ein persönliches Beratungsgespräch zu führen.

Sie wünschen eine persönliche Beratung?

Sie suchen eine individuelle Beratung zur Digitalisierung Ihrer Belege? Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, um maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Bedürfnisse zu entwickeln.

Unser vielseitiges Angebot an digitalen Produkten und Dienstleistungen, wie beispielsweise die digitale Signatur, ermöglicht es uns, individuelle Lösungen für jedes Unternehmen anzubieten.

Zögern Sie nicht, uns heute noch zu kontaktieren, um mehr über unsere attraktiven Angebote und personalisierten Beratungsmöglichkeiten zu erfahren.

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