Scanservice
Aktenordner scannen, Zeitschriften, Fotos, Pläne und Bücher digitalisieren
Datenerfassung
Manuelle Datenerfassung, Texterkennung, Fragebogen-Auswertung und mehr
Digitale Archivierung
Revisionssichere Archivierung als Cloud-Lösung oder auf firmen-eigenen Servern
Digitales Unternehmen
Performance optimieren durch digitale Geschäftsprozesse und DMS-Systeme
Warum DOCUBYTE?
Docubyte ist Ihr professioneller und zuverlässiger Ansprechpartner rund um die Digitalisierung von Dokumenten in München. Wir haben bereits viele Digitalisierungsprojekte für zahlreiche zufriedene Kunden umgesetzt. Qualität und eine ordentliche Arbeitsweise stehen für uns dabei immer an erster Stelle. Der Name DOCUBYTE steht in der Region München für herausragende Servicequalität, hohe Einsatzfreude, Zuverlässigkeit und Innovationskraft. Überzeugen Sie sich selbst und werfen Sie einen Blick auf unsere Referenzen im Bereich der elektronischen Erfassung von geschäftlichen Papieren, Ordnern und Akten.
Akten scannen und Freiraum schaffen!
Sparen Sie hohe Lagerkosten und nutzen Sie unseren professionellen Scanservice für jede Art von Geschäftspapier, Ordner, Mappen, und alle Arten von Dokumenten. Lassen Sie bei uns im Raum München Lieferscheine in PDF-Dateien umwandeln und Rechnungen scannen. Arbeiten Sie in Zukunft schneller und effizienter. Sparen Sie Zeit und Geld mit modernen und effizienten Arbeitswegen. Wir haben uns darauf spezialisiert, sämtliche geschäftliche Papiere von Unternehmen sicher in das fortschrittliche Zeitalter zu übertragen. Das bedeutet, dass wir insbesondere im Raum München auch schwierige Formate problemlos erfassen können. Denn wir scannen für Sie weitaus mehr als DIN A4 Papier. Neben dem Anfertigen von Aktenscans sind wir auch Profis auf dem Gebiet der Buchdigitalisierung. Durch unser softwaregesteuertes Produktionssystem inklusive Akten-Tracking können wir garantieren, dass während der Aktendigitalisierung kein einziges Blatt verloren geht. Unser Transportdienst übernimmt zuverlässig das Zählen, Verpacken und Befördern Ihrer Geschäftsdokumente.
Loseblatt digitalisieren
Wir scannen für Sie Ordner, Aktenmappen und einzelnen Papieren bis DIN A3 an professionellen Scannern mit hohem Durchsatz und in exzellenter Qualität.
Gebundene Schriftstücke scannen
Lassen Sie Ihre Bücher, Urkunden, Zeitungen, Zeitschriften und sonstige gebundene Schriftstücke professionell und schnell bei DOCUBYTE elektronisch erfassen.
Großformat Scanning
DOCUBYTE ist Ihr zuverlässiger Scandienstleister in München für das Scannen von Plänen, Zeichnungen, Landkarten, Postern und sonstigen Überformaten.
Manuelle Datenerfassung
Lassen Sie, Adressen, Lebensläufe oder andere handschriftliche Texte effizient und kostengünstig bei einem erfahrenen Dienstleister erfassen.
Automatisierte Datenerfassung
Wir erfassen gedruckten Text mit Hilfe professioneller Texterkennungs-Software. Durch unsere jahrelange Erfahrung können wir erstklassige Qualität garantieren.
Fragebogen-Auswertung
Händisch ausgefüllte Formulare und Fragebögen können eingescannt und anschließend mit höchster Performance softwaregestützt ausgewertet werden.
Daten erfassen und effizient nutzen!
Wir helfen Ihnen im Raum München bei der Digitalisierung papiergebundener Informationen und machen für Sie wertvolle Daten dauerhaft verfügbar und elektronisch verwertbar. So verlieren wichtige Dokumente auch nach Jahrzehnten nicht an Qualität und Lesbarkeit. Unsere Services im Bereich Datenerfassung sind vielfältig. Handschriftliche Informationen und alte Schriften wie Fraktur werden durch manuelle Datenerfassung konvertiert. Der Inhalt eingescannter Akten wird in unserem Rechenzentrum durch Texterkennung (OCR) elektronisch verfügbar gemacht und direkt in die gescannten PDF-Dokumente eingebettet. Formulare und Fragebögen werden durch unseren Scanservice eingescannt und anschließend durch technische Verfahren wie OMR / ICR ausgewertet und als auswertbare Datenbank geliefert. Die fertigen Resultate können für die weitere Bearbeitung oder umfassende Auswertungen problemlos in jede gängige Statistik- und Analyse-Software oder ein entsprechendes DMS-System importiert werden.
Mit DOCUBYTE zum papierlosen Büro!
DOCUBYTE ist Ihr erfahrener Scandienstleister, Experte für Datenerfassung, Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement. Auf Ihrem Weg zum papierlosen Büro erhalten Sie bei uns alle Dienstleistungen aus einer Hand. Wir arbeiten zuverlässig und service-orientiert. Von der elektronischen Speicherung von Schriftstücken über die manuelle Datenerfassung von Indexwerten bis hin zur Archivierung und ein auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittenes Dokumenten-Management-System überzeugen wir unsere Kunden mit professioneller Umsetzung auf höchstem Niveau. Wir zeigen Ihnen den Mehrwert eines papierlosen Büros. Beispiele für dadurch optimierte Geschäftsprozesse:
- digitaler Posteingang
- digitale Personalakte
- elektronische Gehaltsabrechnung (ePayslip)
Gerne beraten wir Sie persönlich an unserem Unternehmenssitz unweit von München zu Ihren Möglichkeiten bei der elektronischen Erfassung Ihrer Dokumente.
Elektronische Archivierung
DOCUBYTE unterstützt Sie professionell und unkompliziert bei der revisionssicheren Archivierung jeglicher Dokumente – sowohl in der Cloud als auch auf Ihren eigenen Rechnern.
Dokumenten-Management
Profitieren Sie auf schnellstem Wege von unserem Scanservice und führen Sie mit unserer Hilfe Dokumenten-Workflows und automatisierte Prozesse in Ihrem Unternehmen ein.
Digitale Geschäftsprozesse
Vom Posteingang über die elektronische Personalakte bis hin zur Gehaltabrechnung (ePayslip) sind nur einige Beispiele für die unbegrenzten Möglichkeiten der neuen Arbeitswelt.
Ihr Partner in der Region München: Wie DOCUBYTE Ihr Leben leichter machen kann
Sicherheit durch Akten-Digitalisierung
Kostenreduzierung durch Digitale Dokumente
Effiziente Kommunikation durch Digitalisierung im Raum München
Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden.
Wernher von BraunDOCUBYTE Blog
Rückblick: MSD Impulse auf dem 4. BVMW Impulstag
Christian Schmidtner berichtet auf dem 4. Münchner BVMW Impulstag (Bundesverband mittelständische Wirtschaft) über unsere Lösung zu digitalen Meldeprozessen im Krankheitsfall. Eine DOCUBYTE Kooperation, die seit 11 Jahren von gegenseitigem Erfolg gekrönt ist....
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Elektronische Gehaltsabrechnung: Funktionsweise und Workflow
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Mitarbeiter Ihres Unternehmens die elektronische Gehaltsabrechnung empfangen. Außerdem erläutern wir, wie Sie die monatlichen Abrechnungen entweder eigenständig in der Personalabteilung oder über unseren Service in die...
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Best Practice: Wie Sie Papierfragebögen maschinenlesbar gestalten
Auch in Zeiten von Industrie 4.0, dem Internet of Things (IoT) und der zunehmenden Digitalisierung der Welt benutzen viele Umfrageinstitute und Unternehmen weiterhin den guten alten Fragebogen. Die Gründe dafür sind vielfältig. Eine große Rolle spielen beispielsweise...
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