Papier durch digitale Daten zu ersetzen spart Platz und sorgt für effiziente Prozesse
Befreit von Papier ist die Arbeit sicherer, flexibler und nachhaltiger.
Variable Lösungen für digitale Unternehmen
Wir bieten Ihnen individuelle digitale Lösungen, die auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind.
Wir digitalisieren Ihre Daten verlustfrei und legen diese dann korrekt und sicher in unserem Online-Archiv ab.
Wir befreien Sie von Papier und begleiten Ihr Unternehmen in die digitale Zukunft
Docubyte - von Papier befreit
Digitalisierung - Kleine Schritte, großes Potenzial
Welchen Nutzen haben Sie?
1
Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis
2
Effiziente Prozesse und ungehinderter Workflow
3
Produktive und zufriedene Mitarbeiter
4
Maximale Datensicherheit
5
Kundenfreundlichkeit und Imagegewinn
6
Aktiver Klimaschutz
FAQ zum Scannen von Akten, Dokumenten und Plänen
Wann sind Farbige Scans und wann sind Schwarz-Weiß-Scans sinnvoll?
Wir scannen nach Ihren Anforderungen. Dokumente wie zum Beispiel standardisierte Rechnungen, können in Schwarz-Weiß gescannt werden. Historische Dokumente oder Firmenchroniken sollten unbedingt in Farbe gescannt werden. Beim Schwarz-Weiß-Scan von Altakten mit vergilbtem Papier, können handschriftliche Notizen mit dem Bleistift auch verloren gehen. Unser Standard ist daher der Farb-Scan: Dadurch werden mehr Informationen aus Ihren Dokumenten extrahiert.
Nach welchem Schema werden die gescannten Dokumente benannt?
Die Benennung der Scans folgt den für Ihre späteren Arbeitsabläufe relevanten Merkmalen. Zum Beispiel einem Namen oder Datum, einem Geschäftskennzeichen, einer Kundennummer oder schlicht einer fortlaufenden Nummerierung. Das ist natürlich sowohl für Einzelseiten als auch für gesamte Ordner oder Register möglich.
Holen wir zu scannende Dokumente auch bei Ihnen ab?
Ja, die Abholung von Dokumenten wird von Kunden oft in Anspruch genommen. Nach der Besprechung über die Menge an Dokumenten und den zeitlichen Horizont machen wir einen Termin für die Abholung aus. Wir kommen mit Archivkartons und verpacken Ihre Aktenordner, Dokumente, Sammlungen, Briefe oder Pläne sicher und nachvollziehbar.
Lohnt es sich, einen Scandienstleister zu beauftragen?
Eine Scandienstleistung ist mehr als nur das reine digitalisieren. Unsere Scanner sind hochspezielle Arbeitstiere – scannen ist mit Ihnen sehr effizient und einfach. Fast wichtiger als das „womit“ sind z. B. das „wie“ und das „warum“. Eine gut geplante Digitalisierung von Dokumenten ist die Voraussetzung für schnellere und effizientere Geschäftsprozesse. Und hier hat ein Scandienstleister richtig viel Erfahrung; in unserem Fall sind es mehr als 20 Jahre. Wenn das Sortieren, Aufbereiten, Scannen, Klassifizieren und Automatisieren von digitalen Geschäftsprozessen nicht zu Ihren Kernkompetenzen gehören, sind Sie mit einem Dienstleister oftmals viel besser beraten. Rufen Sie gerne an, um Ihre Wünsche und Vorhaben zu besprechen.
Braucht es unbedingt ein Dokumenten Management Systeme (DMS)?
Soll mit Archivakten oder mit aktuellen Akten angefangen werden?
Sollen Unternehmen Briefe und Post selber scannen oder an einen Dienstleister geben?
Das sagen unsere Kunden
Warum Docubyte?
Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.
Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.
Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.
Holger Martens - Geschäftsführer
"Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden."
Wernher von Braun