Platz schaffen!

Scanservice

Sparen Sie hohe Lagerkosten und nutzen Sie unseren professionellen Scanservice für Akten, Bücher und mehr.

Scanservice

DOCUBYTE Scanservice

  • Zertifizierter Datenschutz
  • Aktenscan, Buchscan, u.v.m.
  • Farbscans ohne Aufpreis
  • Alle Formate - bis Plangröße
  • Transportdienst / Akten-Tracking
  • Durchsuchbare PDF-Dateien
  • Verschlüsselte Datenübertragung
 

Daten nutzen!

Digitale Archivierung

Digitalisieren Sie papiergebundene Informationen und machen Sie sie dauerhaft verfügbar und verwertbar.

Datenerfassung

  • Manuelle Datenerfassung
  • Auswertung von Fragebögen
  • Digitale Rechnungsverarbeitung
  • Indexierung digitaler Dokumente
  • Erfassung von Fraktur / Sütterlin
  • Daten-Konvertierung (XML u.v.m.)
  • Vektorisierung von Plänen
 

Dokumente finden...

.. statt lange suchen! Nutzen Sie die Möglichkeiten moderner DMS-Systeme und digitaler Archivierung.

Dokumentenmanagement

  • Revisionssichere Archivierung
  • Cloud-Lösung Online-Archiv
  • All-in-one Lösung DOCUframe
  • Anpassung und Programmierung
  • Schnittstellen-Management
  • Beratung und Konzeption
  • Digitale Geschäftsprozesse

Mit DOCUBYTE zum papierlosen Büro

Wir sind Ihr erfahrener Scandienstleister, Experte für Datenerfassung, Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement. Auf Ihrem Weg zum papierlosen Büro erhalten Sie bei DOCUBYTE alle Dienstleistungen aus einer Hand. Von der Akten-Digitalisierung über die Erfassung von Indexwerten bis hin zu digitaler Archivierung und ein auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittenes Dokumentenmanagement. Wir zeigen Ihnen den Mehrwert digitaler Dokumente. Lösungen wie der digitale Posteingang, die digitale Personalakte, die elektronische Gehaltsabrechnung (ePayslip), die digitale Spesenabrechnung oder die elektronische Rechnungseingangsbearbeitung sind nur einige Beispiele für sinnvolle digitale Geschäftsprozesse.

Sie legen besonderen Wert auf Datenschutz und Diskretion?

Dann lassen Sie bei DOCUBYTE Ihre Akten scannen! Wir sind seit 2010 datenschutz-zertifiziert und werden von einem externen Datenschutzbeauftragten beraten und regelmäßig überprüft. Ihre Dokumente sind sowohl vor der Digitalisierung in Papierform als auch nach dem Scannen als digitale Akte bestens geschützt! Alle Produktionsräume sind durch eine moderne Alarmanlage gesichert. Unsere IT-Systeme sind auf dem aktuellsten Stand der Technik und durch mehrere starke Firewalls und Netzwerkvirtualisierung vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Mehr als nur Akten Scannen!

Unser Scanservice bietet mehr als nur das Scannen von Dokumenten. Neben dem Anfertigen von Aktenscans sind wir auch Profis auf dem Gebiet der Buchdigitalisierung - sowohl beim schonenden Scannen als auch mit Aufschneiden des Buchrückens. Die Digitalisierung von Mikrofiches und das Scannen von Fotos ist bei DOCUBYTE ebenfalls möglich. Durch unser softwaregesteuertes Produktionssystem inklusive Akten-Tracking können wir garantieren, dass beim Scannen Ihrer Dokumente kein Blatt verlorengeht. Unser Transportdienst übernimmt zuverlässig das Zählen, Verpacken und Abholen Ihrer Akten.

Digitale Archivierung ist nur der Anfang - Informationen nutzen mit DMS!

Neben lokal installierten Systemen für digitale Archivierung bieten wir mit dem DOCUBYTE Online-Archiv auch eine sichere Cloud-Lösung an. Wenn Sie Ihre Dokumente nicht nur scannen und digital archivieren lassen möchten, beraten wir Sie gerne bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Weil vorgefertigte Systeme oft unflexibel sind und dem Anwender keine ganzheitliche Problemlösung anbieten können, programmieren wir auch individuelle Software und schaffen Schnittstellen zu bestehenden Programmen. Nutzen auch Sie die hohe Verfügbarkeit von digitalen Dokumenten, teilen Sie wichtige Informationen mit nur einem Klick und sparen Sie Kosten und Zeit!