Papierdokumente verursachen i.d.R. hohe Kosten! Nicht nur physische Archivierung, Aktentransport und ineffizienter Zugriff erhöhen die Aufwendungen unverhältnismäßig. Auch zahlreiche – zu großen Teilen unnötige – Kopien und Ausdrucke sorgen für konstant hohe Druckkosten und belasten zugleich die Umwelt. Hinzu kommt, dass Papierberge nicht gerade zur Übersicht beitragen. Bei der Suche nach dem entsprechenden Schriftstück geht viel wertvolle Arbeitszeit verloren. In ungemütlichen Papierarchiven wird oft lange gesucht und nichts gefunden. Mit Hilfe unseres Services können Sie Ordnung schaffen und Abläufe optimieren. DOCUBYTE hilft Ihnen mit Lösungen wie digitale Posteingänge oder Personalakten, unnötige Kosten zu reduzieren! Elektronisch erfasste Dokumente, die in einem passenden Dokumentenmanagement-System abgelegt werden, sind schnell und einfach zu finden. Im Übrigen steht Ihnen nach der Umstellung in Ihren Büroräumlichkeiten deutlich mehr Platz zur Verfügung. Der vorher durch Papier versperrte Stauraum kann dann z.B. für weitere Arbeitsplätze verwendet werden.

Unternehmen sind in der modernen Welt mehr denn je auf aktuelle und korrekte Information angewiesen. Um professionell und schnell reagieren zu können, muss jeder Mitarbeiter auf einfache Art und Weise auf die benötigten Informationen zugreifen können. Da sich in den Industrie- und Schwellenländern mehr und mehr Informations-Gesellschaften herausbilden, wird Information bereits als vierter Produktionsfaktor eingestuft. Trotzdem nimmt das Volumen ausgedruckter Dokumente weltweit immer noch zu – und das, obwohl die Nachteile papiergebundener Information hinreichend bekannt sind. Wer jedoch auch in Zukunft auf dem internationalen Markt überzeugen möchte, sollte sich mit der Digitalisierung der eigenen Papiersachen auseinandersetzten. DOCUBYTE unterstützt Sie beim Aufbau und der Pflege Ihrer wertvollen Datenpools – von Scandienstleistung über Datenerfassung bis hin zur Archivierung und Dokumentenmanagement.