Enterprise Content Management

Mit DOCUframe – dem Multitalent für zukunftsorientierte Unternehmen

Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Papierprozesse
in digitale Workflows zu verwandeln.

✔️ Prozesse optimieren

✔️ Kosten sparen

✔️ Gewinne erhöhen

  • Sie benötigen eine Lösung, mit der Sie alle Dokumente Ihres Unternehmens managen und jederzeit und überall bereitstellen können?
  • Sie brauchen die Sicherheit, dass alle Ihre Dokumente revisionssicher archiviert werden?
  • Sie möchten Ihre täglichen Abläufe und Prozesse mühelos steuern und vereinfachen können, um effizienter zu arbeiten?
  • Sie wollen Zeit und Kosten einsparen und gleichzeitig die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern?

DOCUframe – das Multitalent für zukunftsorientierte Unternehmen

Dann ist unser Enterprise Content Management (ECM) DOCUframe die ideale Wahl. Es umfasst alle Funktionen, Methoden und Werkzeuge zur Erfassung, Verwaltung, Archivierung und Bereitstellung von Inhalten und Dokumenten. Zentral auf einer Plattform und anpassbar auf Ihre speziellen Bedürfnisse.

Unser Enterprise Content Management (ECM) DOCUframe eignet sich sowohl für mittelständische Firmen, öffentliche Verwaltungen wie Konzerne.

DOCUframe enthält standardmäßig Dokumentenmanagement, Archivierung, Kommunikation (E-Mail, Fax, SMS, mobile Client und Telefonie) und Workflow-Management.

Es lässt sich über eine integrierte Programmiersprache an Ihre individuellen Geschäftsprozesse anpassen. Zudem kann es mit nahezu jeder anderen Software kommunizieren.

Die Geschäftsleitung von Docubyte HM GmbH steuert das gesamte Unternehmen mit DOCUframe. Viele unserer Kunden haben bereits ein CRM / ECM, weshalb ein Umstieg eine zu große Hürde darstellen würden – dennoch erkennen auch Sie, anhand fehlender Module bei Ihrem CRM / ECM, das DOCUframe eine hochinteressante Lösung darstellt.

Wir haben unter anderem optionale Erweiterungen von GSD wie: Warenwirtschaft, Personalzeiterfassung, Dokumentenversionierung, elektronische Signatur, Projekt- und Kapazitätenplanung implementiert. Darüber hinaus haben wir intern Makros, APIs und Workflows programmiert, mit denen unsere Prozesse, wie auch Prozesse in Kundenprojekten automatisiert und perfekt angepasst werden konnten.

Die Zusammenarbeit wird deutlich vereinfacht. Ob Projekt- und Aufgabenplanung, Korrespondenz und Dokumente. Alle Informationen sind für alle berechtigten Nutzer jederzeit verfügbar. Ohne unnötige Duplikate, was Daten- und Informationsredundanz vermeidet und Revisionssicherheit gewährleistet. Alle Beteiligten arbeiten mit demselben Daten- und Dokumentenpool.

ECM-Komponenten:

  • Dokumentenmanagement
  • Projektmanagement
  • Contentmanagement
  • Workflowmanagement

Arbeitsablauf Mit Docuframe

Prozessgrafik Enterprise Content Management: Scannen, Daten erfassen, Speicherung, Archivierung und Verwalten der Daten im DOCUFRAME und zum Schluss natürlich die Bereitstellung von Inhalten am Bildschirm.
Prozessgrafik: Scannen, Daten erfassen, Speicherung, Archivierung und Verwalten der Daten im DOCUFRAME und zum Schluss natürlich die Bereitstellung von Inhalten am Bildschirm.

Arbeiten mit und ohne Docuframe - Der Unterschied

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Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf alle Informationen
  • Steigerung der Produktivität Ihrer Mitarbeiter und Verbesserung der Zusammenarbeit
  • Klare Struktur und Zugriffsregelung
  • Effiziente Prozesse durch digitale Workflows
  • Revisionssichere Archivierung
  • Kostenersparnis durch Wegfall von Materialbeschaffung und Lagerraum
  • Zeitersparnis durch Beschleunigung und Standardisierung von Geschäftsprozessen
  • Transparenz durch Nachvollziehbarkeit aller Bearbeitungssschritte

Entdecken Sie die Einsatzgebiete von DOCUframe

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