Enterprise Content Management
Mit DOCUframe – dem Multitalent für zukunftsorientierte Unternehmen
- Sie benötigen eine Lösung, mit der Sie alle Dokumente Ihres Unternehmens managen und jederzeit und überall bereitstellen können?
- Sie brauchen die Sicherheit, dass alle Ihre Dokumente revisionssicher archiviert werden?
- Sie möchten Ihre täglichen Abläufe und Prozesse mühelos steuern und vereinfachen können, um effizienter zu arbeiten?
- Sie wollen Zeit und Kosten einsparen und gleichzeitig die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern?
DOCUframe – das Multitalent für zukunftsorientierte Unternehmen
Dann ist unser Enterprise Content Management (ECM) DOCUframe die ideale Wahl. Es umfasst alle Funktionen, Methoden und Werkzeuge zur Erfassung, Verwaltung, Archivierung und Bereitstellung von Inhalten und Dokumenten. Zentral auf einer Plattform und anpassbar auf Ihre speziellen Bedürfnisse.
Unser Enterprise Content Management (ECM) DOCUframe eignet sich sowohl für mittelständische Firmen, öffentliche Verwaltungen wie Konzerne.
DOCUframe enthält standardmäßig Dokumentenmanagement, Archivierung, Kommunikation (E-Mail, Fax, SMS, mobile Client und Telefonie) und Workflow-Management.
Es lässt sich über eine integrierte Programmiersprache an Ihre individuellen Geschäftsprozesse anpassen. Zudem kann es mit nahezu jeder anderen Software kommunizieren.
Die Geschäftsleitung von Docubyte HM GmbH steuert das gesamte Unternehmen mit DOCUframe. Viele unserer Kunden haben bereits ein CRM / ECM, weshalb ein Umstieg eine zu große Hürde darstellen würden – dennoch erkennen auch Sie, anhand fehlender Module bei Ihrem CRM / ECM, das DOCUframe eine hochinteressante Lösung darstellt.
Wir haben unter anderem optionale Erweiterungen von GSD wie: Warenwirtschaft, Personalzeiterfassung, Dokumentenversionierung, elektronische Signatur, Projekt- und Kapazitätenplanung implementiert. Darüber hinaus haben wir intern Makros, APIs und Workflows programmiert, mit denen unsere Prozesse, wie auch Prozesse in Kundenprojekten automatisiert und perfekt angepasst werden konnten.
Die Zusammenarbeit wird deutlich vereinfacht. Ob Projekt- und Aufgabenplanung, Korrespondenz und Dokumente. Alle Informationen sind für alle berechtigten Nutzer jederzeit verfügbar. Ohne unnötige Duplikate, was Daten- und Informationsredundanz vermeidet und Revisionssicherheit gewährleistet. Alle Beteiligten arbeiten mit demselben Daten- und Dokumentenpool.
ECM-Komponenten:
- Dokumentenmanagement
- Projektmanagement
- Contentmanagement
- Workflowmanagement
Arbeitsablauf Mit Docuframe
Arbeiten mit und ohne Docuframe - Der Unterschied
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Ihre Vorteile auf einen Blick
- Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf alle Informationen
- Steigerung der Produktivität Ihrer Mitarbeiter und Verbesserung der Zusammenarbeit
- Klare Struktur und Zugriffsregelung
- Effiziente Prozesse durch digitale Workflows
- Revisionssichere Archivierung
- Kostenersparnis durch Wegfall von Materialbeschaffung und Lagerraum
- Zeitersparnis durch Beschleunigung und Standardisierung von Geschäftsprozessen
- Transparenz durch Nachvollziehbarkeit aller Bearbeitungssschritte
Entdecken Sie die Einsatzgebiete von DOCUframe
Mobiles Dokumenten-Management (DMS)
Ob im Büro, im Homeoffice, auf Geschäftsreisen oder im Außendienst: Mit dem digitalen Dokumentemanagement (DMS) von DOCUframe können Sie und Ihre Mitarbeiter zeit- und standortunabhängig auf alle Informationen und Dokumente sicher zugreifen. Dadurch beschleunigen Sie die Workflows im Unternehmen und sorgen für mehr Effizienz.
Digitale Vertriebsprozesse
Gerade im Vertrieb sind Informationen die wertvollsten Ressourcen. Mit Docuframe können Sie vorhandene Informationen analysieren und entsprechende Verkaufsmaßnahmen einleiten. Lernen Sie Ihre Bestandskunden besser kennen und gewinnen Sie neue Kunden. Nutzen Sie mit Docuframe statistische Auswertungen, Kennzahlenanalysen oder Statusberichte und organisieren und optimieren Sie dadurch Ihre Vertriebsprozesse.
Projektmanagement
Das Projektmanagement-Modul von Docuframe bietet Ihnen eine systematische und lückenlose Projektdokumentation und Kommunikation. Alle projektbezogenen Ressourcen des Dokumentenmanagements lassen sich zuverlässig steuern und den einzelnen Aufgaben zuweisen. So können Sie auf einen Blick erkennen, welche Aufgaben von welchen Personen erledigt werden können. Mit dem integrierten Berechtigungssystem stellen Sie sicher, dass nur zuständige Personen Einblick haben.
Zeiterfassung
Arbeits-, Pausen- und Fehlzeiten sowie Überstunden richtig zu erfassen und auszuwerten, ist oft mit einem hohen Aufwand verbunden. Mit der in Docuframe integrierten Zeiterfassung lässt sich das Thema für Arbeitgeber und Arbeitnehmer optimal lösen. Passen Sie die Erfassungsmasken einfach an die Bedürfnisse Ihrer Angestellten an. Mit einem Knopfdruck können Sie sich alle Stundenkonten anzeigen, analysieren und grafisch darstellen lassen.
Dokumenten-Workflow
Besonders in der Verwaltung müssen Dokumente und Prozesse regelmäßig überarbeitet bzw. abgeändert werden. Mit Docuframe ist dies auf einfache Weise möglich. Sie können Veränderungen an Dokumenten leicht nachvollziehen und selbst nach Jahren auf frühere Informationen zurückgreifen. Es ist sichergestellt, dass alle Dokument-Empfänger immer die aktuellsten Daten erhalten. Typische Verwaltungsfehler und interne Kommunikationsprobleme werden so vermieden.
Der Austausch digitaler Dokumente wird lückenlos dokumentiert. Auf diese Weise können Sie auch die die Ziele einer Qualitätsmanagement-Zertifizierung nach ISO 9001 erfüllen.
Warenwirtschaftssystem
Mit dem Warenwirtschaftsmodul von Docuframe haben Sie Einkauf, Verkauf, Lagerhaltung und Logistik im Griff. Automatisieren Sie regelmäßige Bestellungen, überwachen Sie Ihre Bestände, generieren Sie Stücklisten und optimieren Sie aufwändige Inventuren. Nutzen Sie die Schnittstelle zu DATEV und überblicken Sie alle Dokumente vom Angebot über den Auftrag bis hin zu Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften. Docuframe Warenwirtschaft unterstützt Barverkauf, Belegzahlung, Kartenzahlung und mehr.