DOCUBYTE Blog – Informationen zu Digitaler Archivierung und Dokumentenmanagement

Es sind die Kleinigkeiten, die eine Katastrophe verhindern oder erst in Gang bringen können. Gerade in den jetzigen Zeiten, in denen Geschwindigkeit und Reaktion über Ansteckung, Krankenhaus, ja sogar das Leben entscheiden können, spielen die Tücken der...

Automatisierte Rechnungsprüfung Wenn Standardlösungen versagen, braucht es SpezialistenDer Hamburger Mobilitätsdienstleister „Belmoto“ hatte ein Problem: Das Geschäft entwickelte sich zwar hervorragend, der damit einhergehende Mehraufwand bei der Rechnungsverwaltung...

Die Digicon 2019 hat, endlich möchte man sagen, einen eigenen Themenkomplex zu den Chancen von Digitalisierung im Bereich öffentliche Hand und Verwaltung. Die digitale Wandlung der Verwaltung bei Bund, Ländern und Kommune ist ja schon seit Jahren hehres Ziel der...

Die Digicon 2019 hat einen neuen Besucherrekord zu verzeichnen. Die knapp 370 Teilnehmer dieses kleinen, aber feinen Digital-Kongresses haben sich eineinhalb Tage lang von Innovatoren und Konzernen Lösungen und Pläne aufzeigen lassen – alles unter dem Titel...

Digital-Innovationen auf DIGICON in München Digitale Innovationen auf der DIGICON 2019 – und DOCUBYTE mittendrin. Das Münchner Lenbach Palais lädt in diesem Jahr rund 350 Besucher zum Austausch über die digitale Zukunft unserer Industrie und Gesellschaft. Zentrale...

Bedeutung des neuen Gesetzesentwurfs für Arbeitgeber und Arbeitnehmer Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AUB) gibt es in Zukunft nur noch digital. Derzeit erhält der Arbeitnehmer noch eine Krankmeldung in Papierform. Diese besteht aus mehreren Zetteln, da die...

Der "Gelbe Schein" hat ausgedient Die Bundesregierung hat sich in ihrem neuen Gesetzesentwurf zur Entlastung der Bürokratie für die Abschaffung des „gelben Scheins“ durchgerungen. Künftig erhält der Arbeitgeber die Krankmeldung nicht mehr auf Papier, sondern digital....

Individuelle E-Bikes für jeden Mitarbeiter Mitarbeitermotivation mit einem sinnvollen Umweltgedanken - andere Unternehmen bieten dicke Firmenwagen mit stinkenden Diesel-Aggregaten und verstopfen noch mehr die eh schon vollen Straßen - DOCUBYTE® rüstet die eigene...

Christian Schmidtner berichtet auf dem 4. Münchner BVMW Impulstag (Bundesverband mittelständische Wirtschaft) über unsere Lösung zu digitalen Meldeprozessen im Krankheitsfall. Eine DOCUBYTE Kooperation, die seit 11 Jahren von gegenseitigem Erfolg gekrönt ist....

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Mitarbeiter Ihres Unternehmens die elektronische Gehaltsabrechnung empfangen. Außerdem erläutern wir, wie Sie die monatlichen Abrechnungen entweder eigenständig in der Personalabteilung oder über unseren Service in die...

Auch in Zeiten von Industrie 4.0, dem Internet of Things (IoT) und der zunehmenden Digitalisierung der Welt benutzen viele Umfrageinstitute und Unternehmen weiterhin den guten alten Fragebogen. Die Gründe dafür sind vielfältig. Eine große Rolle spielen beispielsweise...

Denken Sie in den vergangenen Jahren immer häufiger an das papierlose Büro? Zieht Ihr Unternehmen bald um? Oder wird Ihre Firma demnächst ein Archiv- oder Dokumentenmanagementsystem einführen? Dann haben Sie sich wahrscheinlich im Internet kundig gemacht, wo der...

Die revisionssichere Archivierung elektronischer Dokumente ist für zahlreiche Unternehmen ein ungeliebtes Thema. In unseren Beratungsgesprächen taucht in regelmäßigen Abständen die Frage auf: Was bedeutet eigentlich revisionssichere Archivierung und welche Regeln...

Auch im Jahr 2018 drucken vielen Unternehmen immer noch täglich zahlreiche Unterlagen aus. Insbesondere in Deutschland hinken sowohl öffentliche Verwaltung als auch viele Betriebe bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse hinterher. In solchen Fällen...

Gibt es Nachteile, die digitale Archivierung mit sich bringt? Edward Snowden hat nicht nur die Welt über NSA-Machenschaften sondern auch seine Vorgesetzten über die Risiken der elektronischen Archivierung aufgeklärt. Bei digitaler Archivierung in der Cloud müssen Sie...

Chiles elektronische Archivierung - ein Land digitalisiert sich Woran denken Sie, wenn Sie „Chile“ hören? Wäre Ihnen auf Anhieb in den Sinn  gekommen, dass dieses verhältnismäßig arme Land eine internationale Vorreiterrolle in Sachen digitale Archivierung, digitales...

Es ist uns eine große Freude, unsere neue Partnerschaft mit dem Personaldienstleister VRG HR bekanntgeben zu können. Wobei Ihnen genau VRG HR in Ihrer Personalwirtschaft weiterhelfen kann, erfahren Sie auf der VRG-HR-Webseite. Auf dem Weg zum papierlosen Büro:...

Elektronische Archivierung ist ein spannendes Thema. Die Produktivitätszuwächse, die eine einfach zu handhabende Lösung erzielen kann, lässt sie verschiedene Lösungen vergleichen. Wir wollen in diesem Beitrag mehrere Ansätze vergleichen, die effiziente digitale...

Eine digitale Personalakte führen ist der nächste logische Schritt, wenn man bereits für andere Dokumentenprozesse ein digitales Dokumenten Management System erfolgreich zum Einsatz gebracht hat. Wenn man betrachtet, welche Menge an  Dokumenten in eine Personalakte...

Das papierlose Büro als umweltfreundlicher Produktivitätsschub- Viel wurde bereits geschrieben zum Thema umweltfreundliches papierloses Büro. Im Internet finden sich auch eine Menge intelligente Ansätze, welche helfen, die Vision Wirklichkeit werden zu lassen....

Digitales Dokumentenmanagement um die Papierflut einzudämmen, ist im Kommen. Immer mehr Firmen steigen auf die elektronische Archivierung um und lassen Ihre Dokumente digitalisieren. Das ultimative Ziel: Ein papierloses Büro. Digitales Dokumentenmanagement motiviert...

Ordner scannen und Akten digitalisieren: Die richtige Bildkompression Fünf Tipps, wie Sie für Ihr papierloses Büro den idealen Kompromiss zwischen Scanqualität und Speicherplatz finden Auf dem Weg ins papierlose Büro lauern viele technische Hürden und ohne...

  DOCUBYTE besucht die Cebit 2014, Halle 6 Stand E24... ...Und jeder gewinnt! Registrieren Sie bei einem Besuch an unserem Stand Ihr Cebit-Gratisarchiv und gewinnen Sie bis zu 6.000 Seiten Ordnerdigitalisierung! Gewinnen Sie mehr Platz für Produktivität Mit...

Elektronische Archivierung: 6 Tipps für stressfreies, schnelles Arbeiten mit dem digitalen Archiv In unserer von digitalen Informationen getriebenen Welt ist intelligentes digitales Dokumentenmanagement für den effizienten Betriebsablauf unerlässlich. Egal ob Sie sich...

Professioneller Scan-Service vs. papierloses Büro per Do-It-Yourself: Welche Vor-und Nachteile haben die verschiedenen Lösungen? Brauchen Unternehmen grundsätzlich Scandienstleistungen oder kommen kleinere Betriebe auch ohne Scandienstleister aus? Wie kann man leicht...

Ersetzendes Scannen und Sicherheit in der Informationstechnik: Die digitale Akte wird immer öfter vor Gericht anerkannt Seit der Studie der Universität Kassel "ersetzendes Scannen" vom 31.10.2013 ist offiziell, was sich schon seit der Veröffentlichung der technischen...

Mit 160% Prozent Wachstum in fünf Jahren schafft es DOCUBYTE auf Platz 48 der Deloitte Technology Fast Fifty 2013 – Deutschlands am schnellsten wachsende Technologieunternehmen. Düsseldorf, 07.11.2013 - DOCUBYTE e. K. wurde heute mit dem Deloitte Technology Fast 50...

Führendes Photonics Unternehmen Thorlabs GmbH betraut DOCUBYTE mit elektronischer Archivierung - 1.000 Ordner in 2 Monaten eingescannt DOCUBYTE ist bereits für viele führende Unternehmen die Lösung für Ihre elektronische Archivierung. Mit dem jüngst abgeschlossenen...

DOCUBYTE digitalisiert Eingangsrechnungen für MSD DOCUBYTE optimiert Datenerfassung und -archivierung für MSD Sharp & Dohme GmbH seit 2011 Martinsried, 18. Juni 2013 – Seit 2011 digitalisiert und archiviert DOCUBYTE tagesaktuell die Eingangsrechnungen der...