Rechnungssoftware DOCUframe
XRechnung Software.
Automatischer Empfang per Email
Automatische Validierung der elektronischen Rechnungen
Kein Aufwand für die Erfassung der Rechnungspositionen
Automatische Erstellung von Belegen
Automatische Übergabe der Daten an Buchhaltungssysteme
Mit Docubyte bestens vorbereitet
Den E-Rechnungspflichten ab 2025 gerecht werden
Die sogenannte XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnungen ist eine der Methoden, um ab dem Jahr 2025 die Pflicht zur digitalen Rechnungsstellung zu erfüllen.
Dabei handelt es sich um eine reine XML-Datei, die auf den ersten Blick für uns nicht leicht zu verstehen ist. Daher muss sie mit einem speziellen Programm „übersetzt“ werden.
Mit DOCUframe haben Sie die Möglichkeit, dies einfach und schnell zu erledigen. Sie können somit mit nur wenigen Mausklicks Ihre XRechnungen gemäß der EU-Norm EN 16931 erstellen und bearbeiten
Optimieren Sie Ihre Rechnungsbearbeitung
Die Rechnungssoftware für elektronische Rechnungen
DOCUframe – Die Automatisierte Lösung für den Empfang, die Verarbeitung und Erstellung von XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen.
Unsere innovative Datenbanklösung bietet eine umfassende und automatisierte Plattform für das Management von X-Rechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen.
Diese Software ist darauf ausgelegt, den gesamten Prozess des Rechnungsempfangs, der Validierung, Bearbeitung, Erstellung und revisionssicheren Archivierung zu optimieren.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Welchen Nutzen bietet Ihnen die XRechnung Software?
1
Effizienzsteigerung
Automatisierung des Rechnungsempfangs und der Verarbeitung.
2
Fehlerreduktion
Automatische Validierung und GoBD-konforme Prüfung.
3
Kostenersparnis
Die Lösung spart Zeit und Kosten durch Automatisierung und optimierte Workflows.
4
Compliance
Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften und Standards.
5
Transparenz
Revisionssichere Archivierung und umfassende Dokumentation aller Schritte.
6
Flexibilität
Unterstützung verschiedener Rechnungsformate.
EN 16931 Konform
Automatisierter Empfang per Mail oder Import
X-Rechnungen: Unser System empfängt X-Rechnungen direkt in einem strukturierten elektronischen Format, das den Anforderungen der CEN-Norm EN 16931 entspricht.
ZUGFeRD-Rechnungen: Die Lösung unterstützt auch das hybride ZUGFeRD-Format (ab Version 2.0.1), welches sowohl eine PDF- als auch eine XML-Komponente enthält.
PDF- und gescannte Rechnungen: Neben elektronischen Formaten können auch gescannte Rechnungen und Rechnungen im PDF-Format verarbeitet werden. Unsere Lösung nutzt fortschrittliche OCR-Technologie (Optical Character Recognition).
Prüfung nach GoBD
Automatisierte Validierung
Prüfung nach GoBD: Die eingehenden Rechnungen werden automatisch nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung und Datenverarbeitung (GoBD) geprüft. Dies stellt sicher, dass alle steuerrechtlichen Anforderungen erfüllt sind.
Validierungsregeln: Unsere Lösung umfasst umfangreiche Validierungsregeln, die sicherstellen, dass die Rechnungen korrekt und vollständig sind, bevor sie weiterverarbeitet werden.
Schnell & effizient
Bearbeitung und Verarbeitung
Workflow-Management: Eingehende Rechnungen können in definierte Workflows integriert werden, die eine schnelle und effiziente Bearbeitung ermöglichen.
Datenextraktion: Automatische Extraktion und Zuordnung der Rechnungsdaten zu den entsprechenden Feldern in der Datenbank.
Langfristige Aufbewahrung & leichter Zugriff
Revisionssichere Archivierung
Elektronische Archivierung: Nach der Bearbeitung werden die Rechnungen in der gleichen Datenbank elektronisch und revisionssicher archiviert. Dies gewährleistet eine langfristige Aufbewahrung und leichten Zugriff auf die Rechnungen.
Revisionssicherheit: Unsere Lösung erfüllt die Anforderungen der GoBD und stellt sicher, dass alle archivierten Dokumente manipulationssicher und auditfähig sind.
Schnell & effizient
Erstellung von elektronischen Rechnungen
X-Rechnungen erstellen: Die Lösung ermöglicht es, X-Rechnungen direkt aus der Datenbank heraus zu erstellen und zu versenden, um den gesetzlichen Anforderungen und den Bedürfnissen der Geschäftspartner gerecht zu werden.
ZUGFeRD-Rechnungen erstellen: Ebenso können ZUGFeRD-Rechnungen generiert werden, die sowohl für menschliche als auch maschinelle Verarbeitung geeignet sind.
Der Weg in die digitale Zukunft
PDF ist keine elektronische Rechnung
Ein PDF-Dokument gilt nicht als elektronische Rechnung, da darin enthaltene Daten nicht elektronisch verarbeitet werden können.
Erleben Sie mit Docubyte eine nahtlose und vollautomatisierte Lösung zur Bearbeitung Ihrer XRechnungen und dem ZUGFeRD-Format.
Durch Validierung, Bearbeitung und revisionssichere Archivierung optimieren wir den Workflow Ihrer elektronischen Rechnungsabwicklung signifikant.
Ihr verlässlicher Partner
Wann soll die Pflicht zur Nutzung von E-Rechnungen wirksam werden?
Nach den Regelungen im Wachstumschancengesetz besteht seit dem 1. Januar 2025 die grundlegende Verpflichtung zur Nutzung von E-Rechnungen. Aufgrund der erwarteten Herausforderungen für Unternehmen sind jedoch Übergangsregelungen (gemäß § 27 Abs. 39 UStG) für den Zeitraum von 2025 bis 2027 vorgesehen.*
*Weitere detaillierte Informationen zu diesem Thema können Sie auf der Webseite der Industrie- und Handelskammer München (IHK) finden.
seit 01.01.2025
Seit dem ersten Januar 2025 ist es für jedes Unternehmen bindend, elektronische Rechnungen empfangen, bearbeiten und speichern zu können. Für inländische Geschäfte im B2B-Bereich besteht eine Empfangsverpflichtung für E-Rechnungen.
31.12.2026
Bis zum 31. Dezember 2026 besteht noch eine Übergangsregelung, die die Ausstellung von Rechnungen auf Papier oder als unstrukturierte PDF zulässt. Nach Ablauf dieser Frist ist diese Option jedoch nicht mehr gegeben.
ab 01.01.2028
Ab dem ersten Januar 2028 müssen alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, allen Anforderungen in Bezug auf E-Rechnungen gerecht werden. Das Versenden von Rechnungen auf traditionellem Papier oder als unstrukturierte PDFs ist fortan verboten.
ab 01.01.2027
Ab dem ersten Januar 2027 wird der E-Rechnungsversand im B2B-Bereich zur Pflicht. Firmen mit <800.000 € Jahresumsatz dürfen noch Papier- oder unstrukturierte PDF-Rechnungen verwenden.
Was unsere Kunden sagen
Echte Partnerschaften. Greifbare Ergebnisse. Digitale Erfolge.
Gemeinsam erfolgreich digital: Unsere Kunden vertrauen nicht nur auf unsere Lösungen, sondern auf echte Partnerschaft. Mit persönlicher Begleitung, technischem Know-how und einem klaren Blick für moderne Anforderungen gestalten wir den digitalen Wandel – verlässlich, engagiert und immer auf Augenhöhe.
Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten
Weitere Funktionen von DOCUframe
DOCUframe ist nicht nur eine moderne XRechnung Software – sie kann noch vieles mehr:
Unverbindlich & kostenfrei
Wollen Sie Ihre
Rechnungsbearbeitung optimieren?
Kontaktieren Sie uns und profitieren Sie von professioneller Beratung zur optimierten Abwicklung dieser Anforderungen. Gemeinsam entwickeln wir eine effektive Digitalisierungsstrategie, verbessern Ihre Geschäftsabläufe und setzen moderne Tools wie unsere innovative Datenbanklösung ein.
Mit dem Blick auf das Ganze sichern wir deutliche Kosteneinsparungen, erhöhte Arbeitsleistung und ein überzeugendes Management der Rechnungsworkflows.
FAQS
Häufig gestellte Fragen
E-Rechnungen sind digitale Rechnungen, die in einem standardisierten elektronischen Format erstellt und versendet werden. Insbesondere die XRechnung ist ein von der deutschen Verwaltung bestimmter Standard, der rechtskonforme, maschinenlesbare Rechnungen auf XML-Basis definiert.
Das ZUGFeRD-Format ist dagegen ein branchenübergreifender Standard, der PDF/A und maschinenlesbare XML-Daten in einem Dokument kombiniert und somit sowohl für Menschen als auch Maschinen leicht zu handhaben ist.
Eine X-Rechnung ist eine rein elektronische Rechnung, also eine Rechnung, die in einem bestimmten maschinenlesbaren Datenformat erstellt wird. Es handelt sich dabei um ein standardisiertes XML-Format, welches die elektronische Verarbeitung von Rechnungen ermöglicht.
ZUGFeRD-Rechnung ist ein universell einsetzbares Datenformat für elektronische Rechnungen, das sowohl maschinen- als auch menschenlesbare Rechnungen ermöglicht. Es kombiniert eine PDF/A-3-Rechnung mit einem eingebetteten, maschinenlesbaren XML-Datensatz.
Die Softwarelösung ist sowohl für kleine und mittlere Unternehmen als auch für große Unternehmen geeignet, da sie skalierbar ist und sich den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens anpasst.
Die Plattform bietet zahlreiche Vorteile, darunter die deutliche Zeitersparnis durch Automatisierung, Fehlerminimierung, nahtlose Integration in vorhandene Systeme, volle Transparenz und Kontrolle über den Rechnungsprozess und eine .
Ja, die Daten werden revisionssicher archiviert. D.h. sie werden in einem nicht veränderbaren Format gespeichert und können bei Bedarf nachvollziehbar und unverändert wieder bereitgestellt werden.
Kontaktieren Sie uns jederzeit gerne
Die XRechnung Software von Docubyte
Mit der XRechnung Software von Docubyte können Sie Ihre elektronischen Rechnungen effizienter verarbeiten. Profitieren Sie von unseren praxiserprobten Lösungen, die echten Mehrwert liefern. Verschwenden Sie keine Minute, kontaktieren Sie uns jetzt für Ihre maßgeschneiderte Lösung.