Digitale Krankenakte
Wie funktioniert die elektronische Patientenakte?
Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Papierprozesse
in digitale Workflows zu verwandeln.
✔️ Verringerung des Personalaufwands
✔️ Erfüllung aller Datenschutz-Vorgaben
✔️ Automatisierbarkeit
Elektronische Patientenakte von Docubyte erstellen lassen
Als Experte für Digitalisierung von Akten bieten wir Kliniken die Umstellung auf die digitale Krankenakte an, die fortan die Papierakte ablöst. Nach unseren Erfahrungen fördert der Prozess die Effizienz in der Verwaltung und reduziert langfristig die Verwaltungsausgaben.
Sie reichen die Patientenakten via Kurier ein, der uns alle Unterlagen zustellt. Anschließend beginnen wir wie abgesprochen mit der datengeschützten Digitalisierung der aus Papier bestehenden Patientendokumente. Für die Krankenhäuser ist die Einhaltung der TR-Resiscan Richtlinie risikobehaftet. Ohne einen professionellen Partner können Sie bei der eigens erstellten ePA Fehler begehen, die Ihnen später rechtlich zur Last gelegt werden.
Die elektronische Krankenakte muss bestimmte Richtlinien erfüllen, um den Datenschutz rechtskonform einzuhalten. Unser Team informiert Sie ausführlich über alle Vorgänge. Sie erhalten einen transparenten Einblick in die Digitalisierung der Patientenakten. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir keine Fotos scannen und dass das Scannen mit den hochprofessionellen Geräten nicht in Ihrer Klinik erfolgt.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Schnellerer Zugriff auf Patientendaten
- Einfachere Zusammenarbeit und Informationsaustausch
- Reduzierung von Fehlern
- Kosteneinsparungen
- Umweltfreundlich
- Erhöhte Datensicherheit und Schutz
Ihre Vorteile bei der Auftragsvergabe an Docubyte
Wie viel Arbeit bereitet es Ihnen und Ihrem Team täglich auf Papier erstellte Patientenakten in die Patientenzimmer mitzuführen? Gedruckte Dokumente sind anfällig für Schäden während des Krankenhausalltags. Unbefugte erhalten die Gelegenheit, Informationen aus den herumliegenden Krankenakten in einem unbeobachteten Moment entnehmen. Das verletzt massiv das Datenschutzrecht der Patienten. Es gilt, die Daten Ihrer Patienten professionell zu schützen.
Arbeitsschritte werden erschwert, wenn ein behandelnder Arzt die Krankenakte eines Patienten benötigt, diese nicht verfügbar ist, da sie in einem Büro befindet. Die digitale Patientenakte erlaubt Ihnen den sofortigen Zugriff auf alle relevanten Daten, was in bedrohlichen Situation Leben rettet. Falsche Medikamentengaben durch desinformiertes Krankenhauspersonal, fehlerhafte Angaben in Abschlussberichten und viele weitere Nachteile schließen Sie mit der ePA aus.
Die elektronische Gesundheitsakte gehört zu den sensibelsten Dokumentationen. Sie benötigen zur Digitalisierung einen professionellen Partner, der alle Richtlinien und Vorschriften sowie Gesetze berücksichtigt und Sie somit vor Klagen schützt.
Warum Docubyte?
Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.
Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.
Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.
Holger Martens - Geschäftsführer
Spezialscanner für digitale Krankenakte
Spezialscanner für digitale Krankenakte
Das Scannen aller Patientenakten ist nicht mit einem herkömmlichen Scanner aus dem Elektrofachmarkt realisierbar. Die Leistung, die ein Scanner erbringen muss, um mehrere Tausend Seiten der Patientenakten zu scannen, überfordert gewöhnliche Büro-Scanner. Docubyte besitzt ein spezielles, professionelles Equipment zur Erstellung einer ePA.
Die elektronische Patientenakte muss nach dem Scannen sauber zu identifizieren sein. Die digitale Patientenakte lässt sich ausschließlich mit dem richtigen Titel zuordnen. Normale Scanner betiteln die gescannten Dokumente nummeriert. Mit dem Content-Manager-Team von Docubyte werden alle gescannten Dokumente übersichtlich strukturiert, sodass Sie jederzeit in der Lage sind, auf die Inhalte zuzugreifen.
Sie benötigen mehr Informationen?
Bitte zögern Sie nicht uns persönlich zu kontaktieren. Wir sind jederzeit bereit mit Ihnen ein persönliches Beratungsgespräch zu führen.
Sicher elektronische Krankenakte erstellen
Sicher elektronische Krankenakte erstellen
Das Krankenhauspersonal, das Computer, Laptops und Tablets benutzt und damit online agiert, verpflichtet sich, die Daten auf den Geräten so zu sichern, dass niemand darauf Zugriff erhält. In der Praxis stellen Experten fest, dass die Internetleitungen von öffentlichen Behörden und Kliniken unzureichend geschützt sind.
Hacker entsperren mit wenigen Tricks die Inhalte, um sie abzuschöpfen. Docubyte eliminiert das Risiko, dass sensible Daten in falsche Hände geraten. Die elektronische Gesundheitsakte ist dank modernster Entwicklungen verschlüsselt und erlaubt nur berechtigten Personen den Zugriff.
"Die Digitalisierung geht nicht vorbei, sie ist nicht irgendein technologischer Trend. Vorbeigehen wird höchstens der Gedanke daran, dass sie vorbeigeht."
Michael Pachmajer
Unvollständige Krankenakten verhindern
Stellen Sie sich vor, bei einem selbst durchgeführten Scann-Prozess in Ihrer Klinik kommen einzelne Dokumentationen einer Patientenakte abhanden. Bei einer hohen Anzahl an Patienten, die täglich das Krankenhaus frequentieren, kann sich kein menschliches Gehirn alle Details einprägen und zu jedem Zeitpunkt abrufen. Gehen wichtige Informationen verloren, beeinflusst das den Behandlungsverlauf negativ.
Docubyte arbeitet hochprofessionell und hat für mehrere Gesundheitseinrichtungen digitale Patientenakten erstellt. Die elektronische Patientenakte wird vor dem Scannen auf Inhalte und Vollständigkeit geprüft, dazu sind Ihre Angaben wichtig. Genauere Informationen erhalten Sie bei persönlicher Kontaktaufnahme.
Klinikpersonal entlasten
Das Scannen der Dokumente ist aufwendig, kostet viel Zeit und erfordert Überstunden für das Krankenhauspersonal. Das müssen Sie abstellen und damit fehlen Fachkräfte auf den Abteilungen der Klinik. Überfordern Sie Ihr Personal nicht und beauftragen einen Fachdienstleister mit dem Erstellen der ePA.
Sie haben weitere Fragen?
Wenn Sie Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich gerne jederzeit an uns. Unser Team nimmt sich gerne die Zeit für ein persönliches Beratungsgespräch, damit wir Ihnen bei allen Herausforderungen begleitend zur Seite stehen können.
Häufig gestellte Fragen
"Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden."
Wernher von Braun
Variable Lösungen für Ihr digitales Unternehmen
Variable Lösungen für Ihr digitales Unternehmen
Alle Digitalisierungslösungen von Docubyte sind modular aufgebaut. Das heißt, alle Lösungen lassen sich variabel miteinander kombinieren. Ganz so, wie Sie es brauchen und wünschen.
Das sagen unsere Kunden
"Den Besten zu gefallen, ist kein geringes Lob"
Horaz
Sie wünschen eine persönliche Beratung?
Sie wünschen eine persönliche Beratung?
Docubyte bietet Ihnen nicht nur innovative digitale Lösungen für Ihre Verwaltung und Prozessoptimierung, sondern auch eine umfassende persönliche Beratung zur Implementierung von elektronischen Patientenakten in Ihrem Unternehmen.
Unser Team aus erfahrenen Spezialisten steht Ihnen jederzeit zur Seite, um den Übergang zu einem effizienten und sicheren digitalen System zu erleichtern und Ihre individuellen Anforderungen bestmöglich zu erfüllen.
Bei der persönlichen Beratung analysieren wir Ihre aktuelle Situation, identifizieren Optimierungspotenziale und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Strategie für die Implementierung von elektronischen Patientenakten.
Dabei legen wir großen Wert auf Datenschutz, Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und lassen Sie sich von Docubyte bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens professionell unterstützen.
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