Docubyte Online Archiv: Revisionssicher Archivieren.

  • Online Archivierung gemäß GDPdU-Vorschriften

  • Online Archiv mit ISO 9001 Zertifizierung

  • Sichere Verbindung durch TLS (SSL) Verschlüsselung

  • Software hergestellt und gehostet in Deutschland

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TÜV Süd ISO 9001
TLS (SSL verschlüsselt)
GoBD-konform
Made in Germany
Online Archiv cloudbasierte Archivsoftware

Revisionssichere Archivierung mit Docubyte

Schützen Sie Ihre wertvollen Daten mit Docubyte vor Verlust und unbefugtem Zugriff. Unser cloudbasiertes Online-Archiv bietet Ihnen maximale Datensicherheit und Revisionssicherheit. Ihre Dokumente werden unverändert und sicher auf externen Servern in Deutschland gespeichert, geschützt vor Feuer, Wasser, Viren und Hackern.

Ob Rechnungen, Bestellungen, Krankmeldungen, Gehaltszettel, Dokumentationen, Verträge, Spesenbelege oder Lieferscheine – alle Ihre wichtigen Dokumente sind sicher und zentral in der Cloud gespeichert.

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Online Archiv Funktionen

Die Funktionen im Überblick

Das cloudbasierte Docubyte Online-Archiv bietet eine Menge Funktionen und löst damit viele Probleme gleichzeitig:

  • Revisionssichere Archivierung: Archivierung aller Dateiformate (PDF, docx, usw.) in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben.

  • Volle Textsuche: Durchsuchbarkeit aller Dokumente dank OCR-Texterkennung.

  • Einfache Organisation: Individuelle Ablagestrukturen für optimale Übersicht.

  • Sicherer Zugriff: Benutzerverwaltung mit Rollen & Profilen für kontrollierten Zugriff.

  • Direkte Integration: Scannen Sie Dokumente direkt ins Archiv und drucken oder versenden Sie diese bei Bedarf.

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Archivierung verschiedener Datenformate

Zugangs- und Datensicherheit durch unterschiedliche Schutzmaßnahmen

API-Schnittstellen zur internen Netzwerkintegration

Effizientes Dokumentenmanagement

Direkter Zugriff von überall zum Bearbeiten, Ausdrucken, Exportieren und Weiterleiten

Dokumentenindexierung und OCR-Texterkennung

Online Archiv Schnellstart

Schnellstart für Ihr digitales Archiv

Warten Sie nicht auf die komplizierte Implementierung eines Archiv-Systems, das in wenigen Jahren schon wieder veraltet sein wird. Die Einrichtung des Online-Archivs ist in nur wenigen Stunden möglich

  • In wenigen Stunden einsatzbereit

  • Keine veraltete Software

  • Keine aufwendige Implementierung

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Sicherheitsfeatures des DOCUBYTE Online-Archivs

  • Datensicherheit mit permanenten Backups

  • Zugangsschutz (Login)

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung

  • Top-Verschlüsselung mit RSA-AES 256 bit

  • Permanente Virenprüfung für Datenuploads

  • Ausfallschutz durch Spiegelung

  • Überwachung aller Systeme Tag und Nacht

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Online Archiv Sicherheitsfeatures
Online Archiv Revisionssichere Archivierung

Sorgenfrei archivieren

Sie müssen sich nicht um die Instandsetzung und Wartung von Hardware, regelmäßige Softwareupdates und die zuverlässige Sicherung Ihrer Daten kümmern. All diese Dinge sind im Paketpreis inbegriffen.

  • Keine Hardwarekosten

  • Automatische Software-Updates

  • Zuverlässige Backups und Datensicherung

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Die Preise des Docubyte Online Archiv

Sie bezahlen lediglich einmalige Einrichtungskosten und eine geringe monatliche Gebühr. Falls Sie nicht zufrieden sind, können Sie Ihren Vertrag kündigen und einfach zu einem anderen Anbieter wechseln.

Die Erweiterungsmöglichkeiten:

Sie sind sich nicht sicher, ob das Cloud Archiv von Docubyte zu Ihrem Unternehmen passt? Kein Problem, Starten Sie mit unsere Demo. Falls Sie weitere Fragen haben sollten, sprechen Sie uns an und wir beraten Sie unverbindlich und kostenfrei!

Jetzt kostenlose Demo testen

Was unsere Kunden sagen

Echte Partnerschaften. Greifbare Ergebnisse. Digitale Erfolge.

Gemeinsam erfolgreich digital: Unsere Kunden vertrauen nicht nur auf unsere Lösungen, sondern auf echte Partnerschaft. Mit persönlicher Begleitung, technischem Know-how und einem klaren Blick für moderne Anforderungen gestalten wir den digitalen Wandel – verlässlich, engagiert und immer auf Augenhöhe.

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Dusi ausBaden
22/02/2023
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Sehr professioneller Anbieter
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Philipp Janßen
20/06/2022
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Wir sind aktuell sehr zufrieden mit den Leistungen von Docubyte. Aktuell werden unsere Kundenzufriedenheitsbögen verarbeitet und nach unseren Wünschen zur Verfügung gestellt. Die freundliche und kompetente Zusammenarbeit mit Docubyte hat uns wirklich Spaß gemacht und wir konnten unser kleines Projekt in einem kurzen Zeitrahmen gemeinsam realisieren. Seit dem konnten wir unsere internen Aufwände spürbar reduzieren und freuen uns auf die nächsten Projekte.
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Egbert Scherello
27/04/2021
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Das Aubinger Archiv e.V. lässt mehrere Jahrgänge einer Zeitung bei Docubyte digitalisieren, um sie so der Nachwelt zu erhalten. Wir haben mit viel Aufwand nach einem Dienstleister gesucht, der unsere Anforderungen erfüllt und trotzdem unseren finanzeillen Rahmen nicht sprengt. Wir haben uns am Ende des Auswahlprozesses sowie einiger Probescans für Docubyte entschieden. Wir fühlten uns jeder Zeit bei Docubyte sehr gut aufgehoben. Die Zusammenarbeit war geprägt von viel Verständnis für unsere Bedürfnisse und Wünsche. Es war für beide Seiten nicht einfach das richtige Ergebnis herauszufinden, doch haben die vielen Versuche mit unterschiedlichen Geräten und Einstellungen zu einem guten Ergebnis geführt. Nun läuft die Digitalisierung an und wir freuen uns auf die Übergabe der ersten gescannten Jahrgänge. Wenn alles klappt wie besprochen, woran wir nicht zweifeln, werden weitere Jahrgangspakete folgen.
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Schwering Rechtsanwälte
06/04/2021
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Docubyte war knapp 1 Jahr unser Scan-Dienstleister. Die Kommunikation lief problemlos ab, Rückfragen wurden promt bearbeitet. Besonders gut hat uns die verständnisvolle Art udn Weise gefallen, Frau Bolle war eine sehr geschätzte Ansprechpartnerin bei uns. Wir würden Docubyte jederzeit weiterempfehlen.
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Christa Daschner
29/03/2021
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Docubyte digitalisiert für unsere Patentanwaltskanzlei seit vielen Jahren hunderte von Patentakten zur endgültigen Ablage. Nach erfolgreicher Digitalisierung erhalten wir die umgehend die Dateien zum Check, anschließend werden die Akten von Docubyte gesichert entsorgt. Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit. Die Abwicklung ist extrem unkompliziert und schnell.
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Omega AG
12/01/2021
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Ein sehr professioneller Scandienstleister, der uns bereits seit mehreren Jahren unterstützt. Die Ergebnisse und die Kommunikation sind stets auf höchstem Niveau und haben uns bereits erheblich in der Verschlankung unserer Prozesse geholfen.
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Doreen Götzky
06/01/2021
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Das Kreismuseum Peine hat 2020 gemeinsam mit Docubyte einen Bestand von 25.000 Karteikarten erfolgreich digitalisiert. Sehr kompetentes Projektmanagement, alle Zeit- und Kostenpläne wurden eingehalten! Außerdem sind die Ansprechpartner:innen sehr nett - eine tolle Zusammenarbeit!
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Dirk Oswald
11/02/2020
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Empfehlenswert für alle, die gerne mit Profis zusammenarbeiten!
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the fundition
10/10/2019
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Tolle Leute mit Innovationsgeist :)
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Volker Rupp
31/08/2019
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Extrem interessante und zeitsparende Konzepte. Vor allem das Management der Krankmeldungen hat mich ob seiner durchdachten Prozesse begeistert!

Einfache Archivierung, maximaler Komfort

Bereit für die Zukunft der Archivierung?

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unserer Archiv-Software. Fordern Sie jetzt Ihren kostenlosen Demo-Zugang an und testen Sie alle Funktionen in Ruhe. Wir sind sicher, Sie werden begeistert sein!

Holger Martens

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Kontaktieren Sie uns jederzeit gerne

Vereinfachen Sie Ihre Dokumentenverwaltung mit unserer Archiv-Software

Sind Sie bereit, Ihre Dokumentenverwaltung auf ein neues Level zu heben? Mit unserer cloudbasierten Softwarelösung können Sie Ihre Dokumente effizienter verwalten, Prozesse automatisieren und wertvolle Zeit sparen. Lassen Sie sich von uns zeigen, wie Sie Ihr Büro von lästigem Papier befreien und Ihre Arbeitsabläufe optimieren können.