Professionelle Archivierungssoftware von DOCUBYTE
Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Papierprozesse
in digitale Workflows zu verwandeln.
✔️ Ortsunabhängiges Arbeiten leicht gemacht
✔️ Arbeitstätigkeiten werden effizienter
✔️ Verbesserung von Compliance, Daten- & Naturschutz
✔️ Automatisierung von Prozessen ermöglicht
Effiziente Dokumentenverwaltung mit der DOCUBYTE Archivierungssoftware
DOCUBYTE verfügt für die digitale Archivierung über eine Software, die den höchsten Ansprüchen an Sicherheit, Qualität und Funktionalität gerecht wird. Sie gewährleistet die Datenspeicherung über längere Zeiträume mit Echtheitsgarantie sowie das revisionssichere Archivieren von Original-Papieren in digitaler Form. Dies sind Aspekte, bei denen sich die DOCUBYTE Archivsoftware durch die Einhaltung gesetzlich vorgegebener Aufbewahrungspflicht von Unterlagen auszeichnet. Diese gibt für die elektronische Archivierung vor, dass eine Unveränderbarkeit sichergestellt ist und die Lesbarkeit sowie Auswertbarkeit dauerhaft für den Zeitraum der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gegeben ist. Nur dann ist eine elektronische Archivierung erlaubt.
Das Archivierungssystem von DOCUBYTE entspricht neusten Technologien, die diese Vorgaben erfüllen. Zudem ermöglicht Ihnen das Archivierungsprogramm eine umfassende Funktions- und Verwaltungsvielfalt sowie Speicherkategorien. Das Versenden, Bearbeiten und die Index-Bereitstellung stehen dabei im Fokus. So können Sie Ihren Dokumenten in der Archivierungssoftware einzelne Details zufügen, um sie geordnet zu wissen und leicht auf zuzugreifen. Das können beispielsweise Dokumenten-IDs, Belegnummern oder Dokumentenarten sein.
DOCUBYTE hält für Sie die passende Archivierungssoftware bereit, die perfekt zu Ihren Ansprüchen, dem Bedarf und Ihrem Unternehmen passen. Gern beraten wir Sie ausführlich und unverbindlich.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Zeitersparnis durch sofortige Auffindbarkeit, Verfügbarkeit und problemlose Versionierbarkeit der Dokumente
- Erhebliche Verringerung des Personalaufwands
- Ausschluss von Medienbrüchen (analog/digital)
- Vermeidung von Kosten für die Papierbeschaffung sowie für notwendigen Archivierungsraum
- Hohe Sicherheit für Ihre Daten bei Erfüllung aller Datenschutz-Vorgaben
- Aktiver Umweltschutz und damit Steigerung des Images Ihres Unternehmens
Mit DOCUBYTE dem Papierkram ein Ende setzen
Mit der Archivierungssoftware von DOCUBYTE finden Sie einen idealen Ort, um Ihre Dokumente, Belege, Urkunden, Zeichnungen, Bilder, Bücher und E-Mails oder anderen Schriftverkehr platz- und zeitsparend über viele Jahre abzulegen. Das lange Suchen von Dokumenten ist durch die Archivierungssoftware vorbei, denn diese macht das Auffinden dank integrierter Indexe und Ordnungssysteme leicht.
Zudem sind Ihre digitalen Papiere hier bestmöglich vor unbefugtem Zugriff geschützt. Sie bestimmen, wer in Ihrem Unternehmen eine Zugriffsberechtigung erhält. Des Weiteren senkt ein Backup Ihrer archivierten Papiere das Verlustrisiko dieser drastisch. Übliche Backups mittels Sticks können schnell verloren gehen und elektronische Speichergeräte in Ihrem Büro Überschwemmungen, Diebstahl und Feuer zum Opfer fallen. Die Software zum Archivieren stellt zum Schutz Ihre digitalisierten Papiere automatisch externe Backups her.
Das Archivsystem von DOCUBYTE erlaubt Ihnen zudem den Versand und die Verwaltung von archivierten Unterlagen. Mit einem Klick schicken Sie Belege, Rechnungen, Buchungsbücher oder letzten Einkommenssteuererklärungen zum Steuerberater, während die Originale im Archivierungsprogramm unverändert vorhanden bleiben. Die Unveränderbarkeit relevanter Dokumente und Belege ist durch einen Bearbeitungsschutz zu aktivieren, um diese vor versehentlichen Änderungen und Sie vor unangenehmen Konsequenzen zu schützen.
Ein weiterer Nutzen zeigt sich mit der Verfügbarkeit rund um die Uhr von jedem Standort der Welt. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und die Zugangsdaten für die Archivierungssoftware von DOCUBYTE. Damit können Sie selbst im Urlaub bei Bedarf auf Anfragen reagieren oder erforderliche Maßnahmen ergreifen.
Warum Docubyte?
Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.
Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.
Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.
Holger Martens - Geschäftsführer
DOCUBYTE - Der Scanservice für Ihre Dokumenten-Archivierungssoftware
Für die digitale Archivierung in der Software bietet DOCUBYTE einen professionellen Scanservice für jegliche Art von Papieren an. Hier kommen schonende Verfahren zur Anwendung, um beste Ergebnisse zu erzielen. Zusätzlich können alte, verblasste oder beschädigte Dokumente und Unterlagen durch Retuschierprozesse oder Anwendung von Beleuchtungsmessern in ihrer Qualität optimiert werden. Eine Ablage direkt in das Archivierungssystem übernimmt DOCUBYTE auf Wunsch. Wir scannen:
- Klassische Bucher und Magazine
- Belege, Dokumente, Akten und Urkunden
- Pläne, Skizzen und Zeichnungen
"Die Digitalisierung geht nicht vorbei, sie ist nicht irgendein technologischer Trend. Vorbeigehen wird höchstens der Gedanke daran, dass sie vorbeigeht."
Michael Pachmajer
Häufig gestellte Fragen
Sie haben weitere Fragen?
Wenn Sie Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich gerne jederzeit an uns. Unser Team nimmt sich gerne die Zeit für ein persönliches Beratungsgespräch, damit wir Ihnen bei allen Herausforderungen begleitend zur Seite stehen können.
Variable Lösungen für Ihr digitales Unternehmen
Variable Lösungen für Ihr digitales Unternehmen
Alle Digitalisierungslösungen von Docubyte sind modular aufgebaut. Das heißt, alle Lösungen lassen sich variabel miteinander kombinieren. Ganz so, wie Sie es brauchen und wünschen.
Das sagen unsere Kunden
"Den Besten zu gefallen, ist kein geringes Lob"
Horaz
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Treten Sie mit uns in Kontakt und genießen Sie qualifizierte Beratung. Wir verfolgen einen umfassenden Ansatz, da uns bewusst ist, dass digitale Transformation weit mehr umfasst als lediglich das Generieren zahlreicher digitaler Assets aus analogen Vorlagen.
Wir stehen Ihnen zur Seite, indem wir gemeinsam eine Digitalisierungsstrategie erarbeiten, Geschäftsprozesse optimieren und diverse Werkzeuge implementieren. Auf diese Weise erzielen Sie reduzierte Kosten, gesteigerte Produktivität und ein fortschrittliches Workflow-Management.
Mit unserem breiten Spektrum an Produkten und Services sind wir in der Lage, eine individuell zugeschnittene Lösung für Ihr Unternehmen zu erarbeiten.
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