Lohnabrechnung digitalisieren
Digitale Lohnabrechnung mit ePAYSLIP.
Zeit- und Kostenersparnis durch schnellere Bearbeitung
Erfüllung aller gesetzlichen Sicherheitsstandards
Optimierung Ihrer Buchhaltung
Kosten senken & Prozesse beschleunigen
Digitale Gehaltsabrechnung mit ePAYSLIP
Mit ePAYSLIP werden Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen als elektronisches Dokument bereitgestellt – ohne Papierform, ohne zusätzliche Hardware. Durch digitale Prozesse haben Unternehmen bis zu 70 % weniger Verwaltungsaufwand, reduzierte Kosten und mehr Sicherheit im gesamten Abrechnungsprozess.
Mitarbeitende können ihre Lohnabrechnung digital, flexibel und jederzeit und auf Abruf einsehen. Die Umstellung auf digitale Lohnabrechnungen ist unkompliziert und amortisiert sich oft bereits im ersten Monat.
ePAYSLIP-Kalkulator
Potenzielle Einsparung für Ihr Unternehmen berechnen
Ermitteln Sie mit unserem ePAYSLIP-Kalkulator Ihr jährliches Einsparpotential.
Schieben Sie die Regler für Ihre Mitarbeiteranzahl und Ihre monatlichen Kosten pro Mitarbeiter auf die gewünschte Stelle um die Jährliche Einsparung für Ihr Unternehmen herauszufinden.
Zudem erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wie viele Ressourcen Sie jährlich durch die digitale Entgeltabrechnung einsparen – ein effektiver Beitrag zum Umweltschutz.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Welchen Nutzen bietet Ihnen die digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung?
1
Reduktion der Kosten um bis zu 70 Prozent.
2
Ein echtes Plus an Service für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer.
3
Hohe Sicherheit durch Datensicherung, TLS-Verschlüsselung und 2-Faktor-Authentifizierung
4
DSGVO-konform & rechtssicher.
5
Kombinationsmöglichkeit mit allen gängigen Lohnsystemen (z.B. Datev).
6
Umweltfreundlichkeit und Ressourcenschonung.
Einfacher Zugriff und höchste Datensicherheit
Benutzerfreundlich und sicher: ePAYSLIP im Einsatz
Die ePAYSLIP App kombiniert eine intuitive Bedienoberfläche mit hoher Sicherheit, sodass Mitarbeitende jederzeit und überall auf ihre Lohnabrechnung online zugreifen können.
Sicherer Zugriff über Browser oder App – flexibel und mobil nutzbar.
SSL-verschlüsselte Datenübertragung und optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Einfache Integration neuer Nutzer und digitale Verwaltung von HR-Dokumenten.
Das DOCUBYTE Meldecenter
Lohnabrechnung digital bereitgestellt
Das DOCUBYTE Meldecenter erleichtert die Übermittlung wichtiger organisatorischer und rechtlicher Meldungen an den Arbeitgeber – sicher, schnell und DSGVO-konform. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können ihre Lohnabrechnungen jederzeit digital abrufen und sind unabhängig von Gehaltsabrechnungen in Papierform.
Nutzen Sie die Vorteile einer modernen Web-Applikation, die Mitarbeiterkommunikation vereinfacht und Prozesse automatisiert. Optimieren Sie digitale Bereitstellung von Entgeltabrechnungen und sorgen Sie für einen sicheren, digitalen Austausch wichtiger Informationen.
Was unsere Kunden sagen
Echte Partnerschaften. Greifbare Ergebnisse. Digitale Erfolge.
Gemeinsam erfolgreich digital: Unsere Kunden vertrauen nicht nur auf unsere Lösungen, sondern auf echte Partnerschaft. Mit persönlicher Begleitung, technischem Know-how und einem klaren Blick für moderne Anforderungen gestalten wir den digitalen Wandel – verlässlich, engagiert und immer auf Augenhöhe.
Unverbindlich & kostenfrei
Wollen auch Sie Ihre
Lohnabrechnung digitalisieren?
Nutzen Sie die Möglichkeit einer unverbindlichen und kostenlosen Beratung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Lohnabrechnung in Papierform schnell, sicher und nachhaltig auf eine rein digitale Abrechnung umstellen und für den Arbeitnehmer online zur Verfügung stellen – für mehr Effizienz, weniger Papier und eine einfache Handhabung.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Mit der Verwendung des Tools sparen Sie bis zu 70 Prozent gegenüber der herkömmlichen analogen Variante der Gehaltsabrechnung in Papierform. Es entfallen sämtliche Druckkosten. Zudem reduziert sich der allgemeine Aufwand, denn Gehaltsbescheinigungen müssen nicht mehr kuvertiert und per Post versendet oder ausgehändigt werden.
Nein, Sie müssen nicht Ihr bestehendes Lohnabrechnungssystem wechseln. Vielmehr ermöglicht es Ihnen, das bestehende System an die geltenden Vorschriften und Trends zu adaptieren. Dadurch sparen Sie Kosten und erhalten die volle Kontrolle über Ihre ePAYSLIPs. Dieser Prozess ist schnell, einfach und wirksam.
Die Installation spezieller Software ist nicht nötig. Denn ePAYSLIP kann sowohl von Administratoren als auch Endbenutzern über alle gängigen Browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari) bedient werden. Außerdem ist die Nutzung auch mit Android und Apple Smartphones oder entsprechenden Tablets möglich.
Sie können die Gehaltsabrechnungen digital in unser System integrieren, indem Sie die Auszüge als PDF-Dateien hochladen. Alternativ übernehmen wir diese Aufgabe für Sie. Wenn Sie unsicher sind beziehungsweise die Bescheinigungen noch nicht als einzelne PDF-Dateien vorliegen, können wir die nötigen Vorbereitungen für Sie erledigen. Wir haben auch die Möglichkeit, mittels einer speziellen Multi-Upload-Software einen verschlüsselten Massenimport einzurichten, der sämtliche Abrechnungen verarbeitet und automatisch zustellt.
Die Software ist nach ISO 9001 zertifiziert und garantiert damit höchste Sicherheit und Qualität. Alle hochgeladenen Dateien werden grundsätzlich redundant gespeichert und außerdem auf einem separaten Backup-Server gesichert. Dadurch hätten Sie auch dann Zugriff auf alle Bescheinigungen, wenn das gesamte Rechenzentrum einmal komplett ausfallen würde. Bei Störungen erfolgt die Umschaltung automatisch, sodass für die Endbenutzer keine Unannehmlichkeiten entstehen.
Sofern Beschäftigte nichts ändern und ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Papier haben wollen, gibt es verschiedene Lösungen:
Sie erteilen keinen Zugang zum Tool, sondern der Mitarbeitende erhält die Abrechnung in Papierform wie bisher.
Er erhält einen Zugang und kann alle Dokumente in elektronischer Form zum Abruf jederzeit selbst ausdrucken.
Er erhält einen Zugang und kann anschließend alle Dateien, d.h. die digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnungen direkt aus der Software heraus per E-Mail an seinen Steuerberater weiterleiten.
Ja, es ist möglich, Ihr Corporate Design einzubringen. Wir bieten hochwertige Branding-Möglichkeiten, mit denen Sie Ihr Corporate Design schnell und einfach auf der Plattform umsetzen können.
Ja, die digitale Lohnabrechnung ist revisionssicher und erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben. Grundlage sind die seit dem 01.01.2015 verbindlich geltenden GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). Diese regeln die ordnungsgemäße digitale Archivierung steuerrelevanter Unterlagen, auch im Bereich der Entgeltabrechnung. Bei der Nutzung moderner Lohnsysteme wie ePAYSLIP werden alle Dokumente rechtssicher, transparent und revisionssicher gespeichert – sodass sowohl gesetzliche Anforderungen als auch steuerliche Pflichten zuverlässig eingehalten werden.
Die digitale Lohnabrechnung ist gemäß § 108 Abs 1 Satz 1 der Gewerbeordnung zulässig, wenn sie in Textform erfolgt und dauerhaft verfügbar sowie unveränderbar ist. Auch das Bundesarbeitsgericht bestätigt die digitale Zustellung unter Einhaltung dieser Voraussetzungen. Der Zugriff auf Personaldokumente muss dabei sicher und nachvollziehbar sein.
Zudem ist die Einführung meist mitbestimmungspflichtig, da der Betriebsrat bei technischen Systemen einbezogen werden muss. Um Mitarbeiter transparent zu informieren und rechtssicher zu handeln, sollte die Einführung der Abrechnung als elektronisches Dokument strukturiert und in Abstimmung mit internen Gremien erfolgen.
Unternehmen und Mitarbeiter können viele Vorteile erwarten. Zunächst ist sie deutlich effizienter als herkömmliche Papierformulare, da jede Abrechnungsinformation automatisch direkt verarbeitet und aufbereitet wird. Dies spart dem Unternehmen Zeit und Geld, da es keine manuellen Eingaben mehr benötigt. Darüber hinaus ist eine elektronische Lohnabrechnung fehlerfrei und bietet noch mehr Sicherheit bei der Verarbeitung sensibler Daten. Angestellte profitieren davon, dass sie die Dokumente jederzeit online einsehen können, was die Transparenz erhöht.
Die Papierlose Zukunft beginnt jetzt
Mit der digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnung bis zu 70% Kosten sparen
Mit der digitalen Lohnabrechnung von DOCUBYTE können Sie Ihre Dokumente effizienter verwalten und Prozesse automatisieren. Lassen Sie sich in einer kostenlosen Beratung zeigen, wie Sie Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen und wertvolle Zeit sparen können – ganz ohne Papierchaos.