Automatisierte Datenerfassung von Docubyte
Datenerfassung mit OCR Texterkennung.
Schnelle & präzise Datenerfassung
Effiziente Verarbeitung großer Textmengen
Hohe Erkennungsrate
Verschlagwortung Ihrer Daten
Große Textmengen schnell erfassen
Texterkennung mit OCR – schnell und automatisiert mit Hilfe von DOCUBYTE
Ein gescanntes Dokument wird als pixelbasierte Bilddatei erfasst, und diese Pixeldaten können von uns in durchsuchbare Textdateien umgewandelt werden.
Das passiert mit Hilfe der OCR-Technologie (Optical Charakter Recognition, deutsch: Optische Zeichenerkennung oder Texterkennung). Damit erfassen wir große Textmengen schnell und präzise aus gescannten Dokumenten – mit einer Erkennungsrate von bis zu 99 % (sofern die Qualität der Vorlage entsprechend gut ist).
Durch optimierte Scans und einen optionalen Korrektur-Service stellen wir dabei höchste Genauigkeit sicher.
Zeitersparnis bei der Informationssuche
OCR Texterkennung – Dokumente digital durchsuchen
Die OCR-Texterkennung ermöglicht eine schnelle Suche nach Inhalten, erleichtert die Bearbeitung und macht wichtige Informationen jederzeit zugänglich.
Durch die OCR-Software lassen sich unzählige digitale PDFs mit einer einzigen Suchanfrage gezielt nach Schlagwörtern, Nummern oder deren Kombinationen durchsuchen.
Ob Rechnungen, Verträge oder handschriftliche Notizen – dank modernster Technologie werden Ihre Dokumente digital lesbar und effizient nutzbar.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Welchen Nutzen bietet Ihnen die Datenerfassung von Docubyte?
1
Hohe Genauigkeit – Dank modernster OCR-Technologie.
2
Effizienz & Zeitersparnis – Automatisierte Prozesse ermöglichen schnelle Datenerfassung.
3
Flexibilität – Wir erfassen sowohl gedruckte als auch handschriftliche Dokumente.
4
Maximale Datensicherheit – Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und anonymisiert.
5
Individuelle Lösungen – Egal ob spezielles Format, historische oder komplexe Dokumente.
6
Digitale Archivierung – Erfasste Daten lassen sich langfristig speichern und durchsuchen.
Effiziente Auswertung – fehlerfrei und sicher
Smarte Fragebogenerfassung mit Hilfe von Optical Mark Recognition Software
Mit unserer OMR-Technologie erfassen und analysieren wir papierbasierte Fragebögen schnell, fehlerfrei und effizient.
Auch gemischte Umfragen aus analogen und digitalen Daten verarbeiten wir zuverlässig – natürlich unter höchsten Datenschutzstandards.
Automatisierte Erfassung und Auswertung von Fragebögen
Kombination von analogen und digitalen Umfragedaten
Sichere, verschlüsselte Datenübertragung mit Anonymisierung
Für schwer lesbare Dokumente und höchste Genauigkeit
Manuelle Datenerfassung – präzise, zuverlässig, unverzichtbar
Für schwer lesbare Vorlagen wie handschriftliche Texte oder alte Dokumente kommt bei uns die manuelle Datenerfassung zum Einsatz.
Wir kombinieren moderne Software mit sorgfältiger manueller Prüfung und setzen bei höchster Genauigkeitsanforderung unser Double-Keying-Verfahren ein – für bis zu 99,98 % Korrektheit.
Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten
Weitere Leistungen von DOCUBYTE
Entdecken Sie die weiteren Leistungen von DOCUBYTE im Bereich Scannen & Archivieren:
Was unsere Kunden sagen
Echte Partnerschaften. Greifbare Ergebnisse. Digitale Erfolge.
Gemeinsam erfolgreich digital: Unsere Kunden vertrauen nicht nur auf unsere Lösungen, sondern auf echte Partnerschaft. Mit persönlicher Begleitung, technischem Know-how und einem klaren Blick für moderne Anforderungen gestalten wir den digitalen Wandel – verlässlich, engagiert und immer auf Augenhöhe.
Unverbindlich & kostenfrei
Wollen auch Sie Ihre
Datenerfassung automatisieren?
Nutzen Sie die Möglichkeit einer unverbindlichen und kostenlosen Beratung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Datenerfassung mit Hilfe von OCR-Texterkennung automatisieren können – für mehr Effizienz, weniger Papier und eine einfache Handhabung.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
OCR (Optical Character Recognition) ist eine Texterkennungssoftware, die gedruckte oder handgeschriebene Texte aus gescannten Dokumenten erkennt und in digitale, durchsuchbare Dateien umwandelt.
Unsere OCR-Technologie kann gedruckte Texte aus Rechnungen, Verträgen, Büchern, Formularen und vielen weiteren Dokumenten digitalisieren. Auch handschriftliche Texte sind in manchen Fällen erkennbar.
Die Texterkennung erreicht eine Genauigkeit von über 95 %, wenn die Qualität der Vorlage entsprechen gut ist. Mit unserer zusätzlichen manuellen Korrektur kann die Fehlerquote weiter minimiert werden.
Die digitalisierten Texte können in verschiedenen Formaten wie PDF, Word, Excel oder als durchsuchbare Textdateien ausgegeben werden.
Ja, unsere OCR-Lösung kann auch große Mengen an Dokumenten schnell und effizient verarbeiten, ideal für Unternehmen mit hohem Scan-Volumen.
Datenschutz hat oberste Priorität. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und sensiblen Anforderungen entsprechend behandelt.
Kontaktieren Sie uns jederzeit gerne
Maximale Effizienz durch optimierte Datenerfassung
Mit der Hilfe der OCR Texterkennung können wir große Textmengen schnell erfassen. Lassen Sie sich in einer kostenlosen Beratung zeigen, wie wir Ihre Daten automatisiert erfassen und Sie wertvolle Zeit sparen können – ganz ohne Papierchaos.