Schonende Digitalisierung von Büchern
Bücher digitalisieren lassen von DOCUBYTE.
Schnelle Umsetzung
Verschleißfrei & sicher
Datenschutzkonforme Verarbeitung
Effiziente Lösungen für Unternehmen jeder Größe
Professionelle Digitalisierung Ihrer Bücher durch DOCUBYTE
Gedruckte Bücher benötigen viel Platz und sind anfällig für Verschleiß oder Schäden.
Bei DOCUBYTE bietet wir Ihnen ein Rundum-Paket zur Digitalisierung Ihrer Bücher – für kleine und große Unternehmen.
Unser Scanservice sorgt für eine sichere und professionelle Umsetzung.
4 Schritte zur Digitalisierung
Papierfrei in vier einfachen Schritten:
Kontaktaufnahme
Sie fordern bequem per Web-Formular oder Telefon ein Angebot an. Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf und Sie erhalten unkompliziert ein unverbindliches Angebot.
Abholung der Bücher
Wir holen Ihre Bücher durch unseren Transportdienst ab oder setzen für den Versand einen Kurierdienst ein. Möglich ist auch die Umleitung Ihrer Post an ein DOCUBYTE Postfach.
Scannen und übermitteln der Daten
Wir scannen Ihre Dokumente und stellen alle Daten verschlüsselt auf unserem Data-Exchange-Server für Sie bereit. Alternativ übermitteln wir sie per Datenträger.
Einlagerung oder Rückgabe Ihrer Bücher
Ihre Bücher im Original Format werden bei uns 4 Wochen lang kostenlos eingelagert, anschließend je nach Wunsch zurück geliefert oder vernichtet.
Sicher & platzsparend
Schonendes Einscannen von Büchern für langfristige Erhaltung
Bei DOCUBYTE digitalisieren wir Ihre Bücher schonend und verlustfrei.
Erhalten Sie den Inhalt Ihrer gescannten Werke, sparen Sie Platz und optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse – jederzeit sicher und verfügbar.
Zudem leisten Sie einen Beitrag zum Umweltschutz durch reduzierten Papierverbrauch.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Was bedeutet die Digitalisierung Ihrer Bücher für Sie?
1
Digitale Prozesse unterstützen die Effizienz Ihrer Geschäftsabläufe.
2
Durch weniger Archivierungsaufwand und effizientere Prozesse sinken die Ausgaben.
3
Sie können unabhängig von Zeit und Ort zu jeder Zeit auf die Daten zugreifen & bearbeiten.
4
Digitalisierung der Bücher schützt Ihre Daten vor Diebstahl und unbefugter Manipulation.
5
Es schützt Ihre wertvollen Bücher langfristig vor Verlust oder Beschädigung.
6
Durch die Verbesserung der Arbeitsprozesse steigt die Motivation der Mitarbeiter.
Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten
Weitere Leistungen von DOCUBYTE
Entdecken Sie die weiteren Leistungen von DOCUBYTE im Bereich Scannen & Archivieren:
Datenschutz & Redundanz für Ihre Bücher
DOCUBYTE Online Archiv
Nach der Digitalisierung Ihrer Bücher können wir diese im optionalen DOCUBYTE Online-Archiv sicher und doppelt geschützt aufbewahren.
Alle Daten werden dann auf virengeschützten Servern in Deutschland gespeichert, und ein durchdachtes Berechtigungskonzept verhindert unbefugten Zugriff.
Gleichzeitig sorgt die Anwendung für eine Sicherheitskopie, sodass Ihre Dokumente vor Verlust durch Feuer oder Wasser geschützt sind.
Datensicherheit durch geschützte Server in Deutschland
Zugriffskontrolle durch Berechtigungssystem
Ortsunabhängiger, zentraler Zugriff auf Ihre Dokumente
Was unsere Kunden sagen
Echte Partnerschaften. Greifbare Ergebnisse. Digitale Erfolge.
Gemeinsam erfolgreich digital: Unsere Kunden vertrauen nicht nur auf unsere Lösungen, sondern auf echte Partnerschaft. Mit persönlicher Begleitung, technischem Know-how und einem klaren Blick für moderne Anforderungen gestalten wir den digitalen Wandel – verlässlich, engagiert und immer auf Augenhöhe.
Unverbindlich & kostenfrei
Wollen Sie Ihre Bücher ebenfalls digitalisieren?
Nutzen Sie die Möglichkeit einer unverbindlichen und kostenlosen Beratung. Wir zeigen Ihnen, wie wir Ihre Bücher schnell, sicher und nachhaltig digitalisieren können – für mehr Effizienz, weniger Papier und eine einfache Handhabung.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja, mit dem Scanservice von DOCUBYTE, lassen Sie sich mit Hilfe von OCR Texterkennung sowohl Manuskripte als auch Bücher in Papierformat komfortabel in eine digitale Version umwandeln.
Wir digitalisieren Ihre Bücher in vier Schritten. Sie profitieren davon, dass wir Sie während der kompletten Auftragserledigung auf dem Laufenden halten und Ihre persönlichen Daten geschützt bleiben. Daneben können Sie auch die Digitalisierung von Ordnern, Dokumenten, Zeitschriften, Plänen oder Skizzen bei unserem Scanservice in Auftrag geben.
Ein Buch in digitaler Form bietet Ihnen viele Möglichkeiten. Grundsätzlich haben Sie mehr Platz in Ihren historisch gewachsenen Regalen, Ihrer Bibliothek. Aber auch im geschäftlichen Bereich macht die Digitalisierung von Geschäftsprozessen Sinn. Ihr Unternehmen kann nicht nur effizienter agieren. Im besten Fall decken sie mit der Umstellung auf digitale Prozesse Schwachstellen auf, die noch nicht erkannte Kostentreiber – wie z. B. die Beschaffung von Kopierpapier – eliminieren.
Sie möchten ein Buch digitalisieren, um Papier einzusparen und einen Beitrag für die Umwelt zu leisten. Ebenso wie Bücher lassen sich auch andere Papierdokumente optimal in Digitalform herstellen. Der Vorteil besteht darin, dass Sie Ihre Geschäftsprozesse zu einem großen Teil optimieren können. Daneben gibt es aber auch einige Unterlagen, die Sie nicht digitalisieren dürfen. Hierzu gehören neben Jahresabschlüssen und Eröffnungsbilanzen insbesondere Unterlagen, die mit einer Originalunterschrift versehen werden müssen.
Die Kosten für das Bücher digitalisieren richten sich nach Format (z. B. DIN A4), Seitenzahl und Scanverfahren. Ein professioneller Digitalisierungsservice ist oft kostengünstig und deutlich effizienter als ein Buchscanner auf dem Smartphone.
Am häufigsten werden Bücher als PDF digitalisiert. Die Seiten können in Farbe oder Graustufen gescannt werden. Durch OCR lassen sich die Inhalte zusätzlich konvertieren, sodass der Text als durchsuchbare Schrift vorliegt und flexibel weiter verarbeitet werden kann.
Nach dem Scan mit professionellen Buchscannern erkennt die OCR Texterkennung die Schrift automatisch und wandelt sie in durchsuchbaren Text um. So entstehen PDF-Dateien in hoher Qualität, die sich einfach archivieren, durchsuchen und weiter verarbeiten lassen.
Kontaktieren Sie uns jederzeit gerne
Bringen Sie Ihre Bücher ins digitale Zeitalter.
Mit DOCUBYTE können Sie Ihre Bücher effizienter verwalten und im Nachgang Prozesse automatisieren. Lassen Sie sich in einer kostenlosen Beratung zeigen, wie Sie Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen und wertvolle Zeit sparen können – ganz ohne Papierchaos.