Datenschutz bei DOCUBYTE

Datenschutz nach deutschen und EU-Standards

Die Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen nach deutschen (BDSG) und europäischen (EU-DSGVO) Standards ist für DOCUBYTE eine Selbstverständlichkeit und bietet die Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Aus diesem Grund sind wir seit 2010 datenschutzzertifiziert und erfüllen als Dienstleister für Aktendigitalisierung und Datenerfassung alle organisatorisch-technischen Maßnahmen nach § 9 BDSG. Wir werden von einem externen Datenschutzbeauftragten beraten und regelmäßig überprüft. Zudem sind alle Datenverarbeitungsräumlichkeiten und Lagerflächen durch eine moderne Alarmanlage bestens vor Einbruch und Diebstahl geschützt. Unsere IT-Infrastruktur ist – auch in Bezug auf Datenschutz – auf dem aktuellen Stand der Technik.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte per Kontaktformular, telefonisch oder via E-Mail an die Geschäftsführung. Unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Michael Schlagintweit (Verimax GmbH), erreichen Sie telefonisch unter 089 / 800657813 oder per E-Mail an michael.schlagintweit@verimax.de.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

DOCUBYTE nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Zu diesem Zweck werden sämtliche Seiten dieser Webpräsenz verschlüsselt übertragen. Dadurch stellen wir sicher, dass Ihre Aktivitäten – z.B. die Angabe von Kontaktdaten im unseren Webformularen – nicht von Dritten mitverfolgt werden können. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten streng vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung niemals an Dritte weitergegeben. Wir möchten an dieser Stelle darauf hinweisen, dass wir als Scandienstleister datenschutzzertifiziert sind und nachweislich alle Regeln nach dem deutschen Datenschutzgesetzt einhalten.

GOOGLE ANALYTICS UND CONVERSION-TRACKING

Diese Website nutzt Funktionen der Webanalysedienste Google Analytics und Google AdWords. Anbieter ist die Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Weitere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie auf der Seite https://www.google.com/analytics/terms/de.html.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Außerdem wird Google Analytics dazu verwendet, Daten aus Google AdWords auszuwerten. Wenn Sie dies nicht wünschen, ändern Sie bitte die Einstellungen in Ihrem Anzeigen-Manager von Google (https://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de).

WEITERE INFORMATIONEN ZUR VERWENDUNG VON DATEN

Kontaktformulare

Wenn Sie eines unserer Kontaktformulare benutzen, werden sämtliche angegebene Daten zur weiteren Verarbeitung und zur Kontaktaufnahme bei Rückfragen in unserem Verwaltungssystem gespeichert. Diese Daten sind vor dem Zugriff durch Unberechtigte bestens geschützt und werden niemals ohne Ihre Einwilligung an Dritte Parteien herausgegeben.

Auskunft | Löschung | Sperrung

Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf deren Berichtigung, Sperrung oder Löschung. Bei Fragen zu diesem Thema können Sie sich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Verwendung von Cookies

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Bestimmte nicht personenbezogene Informationen werden in Log-Files gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Wir behalten uns vor, diese Daten zu prüfen, sofern uns Anhaltspunkte für rechtswidriges Verhalten auf unserer Webseite bekannt werden. Folgende Informationen werden in den Log-Files festgehalten: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Anfrage

Widerspruch Werbe-Mails

Wir widersprechen hiermit der Nutzung der im Zusammenhang mit der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten der Firma DOCUBYTE zur Übermittlung von Werbung und Infomaterial – es sei denn diese Informationen wurden explizit von einem unserer Mitarbeiter angefordert. Bei unerwünschter oder nicht zuvor genehmigter Zusendung von Werbematerialien – z.B. im Form von Spam – behalten wir uns in aller Deutlichkeit rechtliche Schritte vor.