Lohnabrechnung digitalisieren
Digitale Lohnabrechnung mit ePAYSLIP.
Zeit- und Kostenersparnis durch schnellere Bearbeitung
Erfüllung aller gesetzlichen Sicherheitsstandards
Optimierung Ihrer Buchhaltung
Kosten senken & Prozesse beschleunigen
Digitale Gehaltsabrechnung mit ePAYSLIP
Mit ePAYSLIP digitalisieren Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen vollständig – ohne Papier, ohne zusätzliche Hardware. Unternehmen profitieren von bis zu 70 % weniger Verwaltungsaufwand, reduzierten Kosten und mehr Sicherheit im gesamten Abrechnungsprozess.
Mitarbeitende erhalten ihre Abrechnungen flexibel und jederzeit abrufbar. Die Umstellung ist unkompliziert und amortisiert sich oft bereits im ersten Monat.
ePAYSLIP-Kalkulator
Potenzielle Einsparung für Ihr Unternehmen berechnen
Mit unserem ePAYSLIP-Kalkulator können Sie direkt herausfinden wie viel Sie mit der ePAYSLIP pro Jahr einsparen können.
Schieben Sie die Regler für Ihre Mitarbeiteranzahl und Ihre monatlichen Kosten pro Mitarbeiter auf die gewünschte Stelle um die Jährliche Einsparung für Ihr Unternehmen herauszufinden.
Zudem erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wie viele Ressourcen Sie jährlich durch die digitale Gehaltsabrechnung einsparen – ein effektiver Beitrag zum Umweltschutz.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Welchen Nutzen bietet Ihnen die digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung?
1
Reduktion der Kosten um bis zu 70 Prozent.
2
Ein echtes Plus an Service für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer.
3
Hohe Sicherheit durch Datensicherung, TLS-Verschlüsselung und 2-Faktor-Authentifizierung
4
DSGVO-konform & rechtssicher.
5
Kombinationsmöglichkeit mit allen gängigen Lohnsystemen (z.B. Datev).
6
Umweltfreundlichkeit und Ressourcenschonung.
Einfacher Zugriff und höchste Datensicherheit
Benutzerfreundlich und sicher: ePAYSLIP im Einsatz
Die ePAYSLIP App kombiniert eine intuitive Bedienoberfläche mit hoher Sicherheit, sodass Mitarbeitende jederzeit und überall auf ihre Gehaltsabrechnungen zugreifen können.
Sicherer Zugriff über Browser oder App – flexibel und mobil nutzbar.
SSL-verschlüsselte Datenübertragung und optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Einfache Integration neuer Nutzer und digitale Verwaltung von HR-Dokumenten.
Das DOCUBYTE Meldecenter
Lohnabrechnungen papierlos bereitstellen
Das DOCUBYTE Meldecenter erleichtert die Übermittlung wichtiger organisatorischer und rechtlicher Meldungen an den Arbeitgeber – sicher, schnell und DSGVO-konform. Mitarbeiter können ihre Lohnabrechnungen jederzeit digital abrufen und sind unabhängig von Papierdokumenten.
Nutzen Sie die Vorteile einer modernen Web-Applikation, die Mitarbeiterkommunikation vereinfacht und Prozesse automatisiert. Optimieren Sie die Bereitstellung von Lohnabrechnungen und sorgen Sie für einen sicheren, digitalen Austausch wichtiger Informationen.
Was unsere Kunden sagen
Echte Partnerschaften. Greifbare Ergebnisse. Digitale Erfolge.
Gemeinsam erfolgreich digital: Unsere Kunden vertrauen nicht nur auf unsere Lösungen, sondern auf echte Partnerschaft. Mit persönlicher Begleitung, technischem Know-how und einem klaren Blick für moderne Anforderungen gestalten wir den digitalen Wandel – verlässlich, engagiert und immer auf Augenhöhe.
Unverbindlich & kostenfrei
Wollen auch Sie Ihre
Lohnabrechnung digitalisieren?
Nutzen Sie die Möglichkeit einer unverbindlichen und kostenlosen Beratung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Lohnabrechnung schnell, sicher und nachhaltig digitalisieren können – für mehr Effizienz, weniger Papier und eine einfache Handhabung.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Mit der Verwendung des Tools sparen Sie bis zu 70 Prozent gegenüber der herkömmlichen analogen Variante auf Papier. Es entfallen sämtliche Druckkosten. Zudem reduziert sich der allgemeine Aufwand, denn Gehaltsbescheinigungen müssen nicht mehr kuvertiert und per Post versendet oder ausgehändigt werden.
Nein, Sie müssen nicht Ihr bestehendes Lohnabrechnungssystem wechseln. Vielmehr ermöglicht es Ihnen, das bestehende System an die geltenden Vorschriften und Trends zu adaptieren. Dadurch sparen Sie Kosten und erhalten die volle Kontrolle über Ihre ePAYSLIPs. Dieser Prozess ist schnell, einfach und wirksam.
Die Installation spezieller Software ist nicht nötig. Denn ePAYSLIP kann sowohl von Administratoren als auch Endbenutzern über alle gängigen Browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari) bedient werden. Außerdem ist die Nutzung auch mit Android und Apple Smartphones oder entsprechenden Tablets möglich.
Sie können die Gehaltsabrechnungen digital in unser System integrieren, indem Sie die Auszüge als PDF-Dateien hochladen. Alternativ übernehmen wir diese Aufgabe für Sie. Wenn Sie unsicher sind beziehungsweise die Bescheinigungen noch nicht als einzelne PDF-Dateien vorliegen, können wir die nötigen Vorbereitungen für Sie erledigen. Wir haben auch die Möglichkeit, mittels einer speziellen Multi-Upload-Software einen verschlüsselten Massenimport einzurichten, der sämtliche Abrechnungen verarbeitet und automatisch zustellt.
Die Software ist nach ISO 9001 zertifiziert und garantiert damit höchste Sicherheit und Qualität. Alle hochgeladenen Dateien werden grundsätzlich redundant gespeichert und außerdem auf einem separaten Backup-Server gesichert. Dadurch hätten Sie auch dann Zugriff auf alle Bescheinigungen, wenn das gesamte Rechenzentrum einmal komplett ausfallen würde. Bei Störungen erfolgt die Umschaltung automatisch, sodass für die Endbenutzer keine Unannehmlichkeiten entstehen.
Sofern Beschäftigte nichts ändern und ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Papier haben wollen, gibt es verschiedene Lösungen:
Er bekommt keinen Zugang zum Tool, sondern weiterhin wird einen Ausdruck per Brief zugestellt.
Er erhält einen Zugang und kann alle Dokumente jederzeit selbst drucken.
Er erhält einen Zugang und kann anschließend alle Dateien direkt aus der Software heraus per E-Mail an seinen Steuerberater weiterleiten.
Ja, es ist möglich, Ihr Corporate Design einzubringen. Wir bieten hochwertige Branding-Möglichkeiten, mit denen Sie Ihr Corporate Design schnell und einfach auf der Plattform umsetzen können.
Bei der Anwendung sind alle Dokumente revisionssicher archiviert, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Vorgaben erfüllt werden. Steuerrelevante Unterlagen in diesem System entsprechen den Grundsätzen der GoDB (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff), die seit 01.01.2015 gelten.
Ja, es gibt gesetzliche Vorschriften. Derzeit sind die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) die Grundlage für die ordnungsmäßige Buchführung in Deutschland. Diese Regelung trat am 1. Januar 2015 in Kraft und ist für Steuerpflichtige verbindlich geltend gemacht worden.
Unternehmen und Mitarbeiter können viele Vorteile erwarten. Zunächst ist sie deutlich effizienter als herkömmliche Papierformulare, da jede Abrechnungsinformation automatisch direkt verarbeitet und aufbereitet wird. Dies spart dem Unternehmen Zeit und Geld, da es keine manuellen Eingaben mehr benötigt. Darüber hinaus ist eine elektronische Lohnabrechnung fehlerfrei und bietet noch mehr Sicherheit bei der Verarbeitung sensibler Daten. Angestellte profitieren davon, dass sie die Dokumente jederzeit online einsehen können, was die Transparenz erhöht.
Die Papierlose Zukunft beginnt jetzt
Mit der digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnung bis zu 70% Kosten sparen
Mit der digitalen Lohnabrechnung von DOCUBYTE können Sie Ihre Dokumente effizienter verwalten und Prozesse automatisieren. Lassen Sie sich in einer kostenlosen Beratung zeigen, wie Sie Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen und wertvolle Zeit sparen können – ganz ohne Papierchaos.
