Professionelle Akten Digitalisierung
Akten digitalisieren lassen von DOCUBYTE.
Schneller Zugriff von überall
Platz- und Kostenersparnis
DSGVO-konforme Verarbeitung
Schnell & DSGVO-konform
Effiziente Digitalisierung Ihrer Unternehmensdokumente
Veraltete Papierakten verblassen und nehmen wertvollen Platz ein – Sie müssen digitalisiert werden. Jedoch ist es praktisch unmöglich, die Akten mit einem herkömmlichen Scanner selber zu digitalisieren.
Das müssen Sie auch nicht – dafür gibt es DOCUBYTE!
Wir digitalisieren alle Ihre Dokumente sicher und effizient.
Unser Team scannt und archiviert Ihre Dokumente professionell, sodass sie jederzeit digital verfügbar sind – datenschutzkonform und langfristig gesichert.
4 Schritte zur Digitalisierung
Papierfrei in vier einfachen Schritten:
Kontaktaufnahme
Sie fordern bequem per Web-Formular oder Telefon ein Angebot an. Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf und Sie erhalten unkompliziert ein unverbindliches Angebot.
Abholung der Akten
Wir holen Ihre Akten durch unseren Transportdienst ab oder setzen für den Versand einen Kurierdienst ein. Möglich ist auch die Umleitung Ihrer Post an ein DOCUBYTE Postfach.
Scannen und übermitteln der Daten
Wir scannen Ihre Dokumente und stellen alle Daten verschlüsselt auf unserem Data-Exchange-Server für Sie bereit. Alternativ übermitteln wir sie per Datenträger.
Einlagerung oder Rückgabe Ihrer Dokumente
Ihre Papierdokumente werden bei uns 4 Wochen lang kostenlos eingelagert, anschließend je nach Wunsch zurück geliefert oder vernichtet.
Geschützt, jederzeit verfügbar und weltweit abrufbar
Sichereres Akten digitalisieren mit DOCUBYTE
Papierakten sind anfällig für Verlust und unbefugten Zugriff. Mit der Digitalisierung durch DOCUBYTE sind Ihre Dokumente sicher verschlüsselt und nur für autorisierte Personen zugänglich.
Zudem haben Sie jederzeit und weltweit Zugriff auf Ihre Akten – ganz ohne Papierchaos.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Was haben Sie von einer Digitalisierung Ihrer Akten?
1
Mehr Produktivität und Zeitersparnis durch schnelle Auffindbarkeit aller Daten.
2
Kostensenkung durch geringeren Zeitfaktor und Verzicht auf Archivierungsflächen.
3
Örtlich und zeitlich unbeschränkter Zugriff.
4
Verhinderung von unbefugter Einsicht und Manipulation.
5
Schutz vor Verlust von Dokumenten.
6
Produktivere und zufriedenere Mitarbeiter.
Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten
Weitere Leistungen von DOCUBYTE
Entdecken Sie die weiteren Leistungen von DOCUBYTE im Bereich Scannen & Archivieren:
Datenschutz & Redundanz für Ihre Akten
DOCUBYTE Online Archiv
Nach der Digitalisierung Ihrer Akten können wir diese im optionalen DOCUBYTE Online-Archiv sicher und doppelt geschützt aufbewahren.
Alle Daten werden dann auf virengeschützten Servern in Deutschland gespeichert, und ein durchdachtes Berechtigungskonzept verhindert unbefugten Zugriff.
Gleichzeitig sorgt die digitale Archivierung für eine Sicherheitskopie, sodass Ihre Dokumente vor Verlust durch Feuer oder Wasser geschützt sind.
Datensicherheit durch geschützte Server in Deutschland
Zugriffskontrolle durch Berechtigungssystem
Ortsunabhängiger, zentraler Zugriff auf Ihre Dokumente
Was unsere Kunden sagen
Echte Partnerschaften. Greifbare Ergebnisse. Digitale Erfolge.
Gemeinsam erfolgreich digital: Unsere Kunden vertrauen nicht nur auf unsere Lösungen, sondern auf echte Partnerschaft. Mit persönlicher Begleitung, technischem Know-how und einem klaren Blick für moderne Anforderungen gestalten wir den digitalen Wandel – verlässlich, engagiert und immer auf Augenhöhe.
Unverbindlich & kostenfrei
Möchten auch Sie Ihre
Akten in digitale Form bringen?
Nutzen Sie die Möglichkeit einer unverbindlichen und kostenlosen Beratung. Wir zeigen Ihnen, wie wir Ihre Akten und Dokumente schnell, sicher und nachhaltig digitalisieren können – für mehr Effizienz, weniger Papier und eine einfache Handhabung.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Die Digitalisierung von Akten bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen. Dazu gehören u. a. eine einfachere und schnellere Suche nach Informationen, weniger Platzbedarf für die Aufbewahrung von Papierdokumenten, verbesserte Zusammenarbeit durch einfacheren Zugang zu Informationen, erhöhte Datensicherheit durch Backups und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Aufbewahrung von Dokumenten.
Bei DOCUBYTE können alle Arten von geschäftlichen Dokumenten digitalisiert werden, einschließlich Verträge, Rechnungen, Lohnabrechnungen, Personalakten, Patientenakten, technische Zeichnungen, Pläne, historische Archive und vieles mehr. Wir passen unsere Digitalisierungslösungen an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an.
DOCUBYTE legt großen Wert auf die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten. Wir halten uns strikt an die geltenden Datenschutzgesetze und stellen sicher, dass alle Daten während des gesamten Digitalisierungsprozesses sorgfältig und sicher behandelt werden. Unsere Mitarbeiter sind entsprechend geschult, um die Vertraulichkeit der Daten zu wahren, und wir nutzen moderne Verschlüsselungstechniken, um Datenverlust oder -diebstahl zu verhindern.
Alle handschriftlichen oder maschinell erstellten Schriftstücke und Grafiken in Form von Papieren aller Größen wie Bücher, Fotografien und Bilder lassen sich scannen und digitalisieren.
Die Akten, die wir digitalisieren, unabhängig ihres Formats, werden beim Prozess nicht beschädigt oder erleiden einen Qualitätsverlust. Unser Service ist deshalb für das Scannen und Digitalisieren von historischen Schriftstücken geeignet.
Einige Unterlagen sind aufgrund ihres Ausstellungsdatums in physischer Form aufzubewahren und auf Verlangen nachzuweisen. Welche das sind, müssten Sie einmal intern klären. Gerne können wir Sie dahingehend auch beraten, allerdings ohne rechtliche Verbindlichkeit.
Nach der Digitalisierung von Akten können Sie irrelevante Unterlagen vernichten. Gerne sind wir Ihnen dabei behilflich. Denken Sie daran, die Papiere sorgfältig zu entsorgen, damit Unbefugte keine Daten daraus entnehmen. Entsorgt wird das Papier umweltgerecht auf einem dafür vorgesehenen Betriebshof.
Docubyte digitalisiert alle Prozesse aus den Fachbereichen Personal, Verwaltung, Buchhaltung und Post. Personalakten, Arbeitsverträge, Notizen, Abmahnungen und alle anderen relevanten Daten werden von Docubyte eingescannt und in Form einer digitalen Akte für Sie bereitgestellt.
Der Vorteil bei der Digitalisierung von Akten besteht für Verwalter eines Unternehmens darin, dass sie alle benötigten Unterlagen in wenigen Sekunden griffbereit haben. Hiermit werden einzelne Angaben zu Mitarbeitern nachvollziehbarer und verhindern Missverständnisse zwischen den Abteilungen in Ihrem Betrieb.
Ja, die Digitalisierung von Akten ist besonders vorteilhaft für Unternehmen im Gesundheitsbereich. Die Verwaltung von Patienteninformationen, medizinischen Berichten und Abrechnungsdaten wird durch digitale Akten deutlich vereinfacht und effizienter gestaltet.
Durch die Digitalisierung können Ärzte, Kliniken und Krankenhäuser schnell auf wichtige Informationen zugreifen und diese austauschen, was zu einer besseren Patientenversorgung und einer Reduzierung von Verwaltungsaufwand führt. DOCUBYTE versteht die besonderen Datenschutzanforderungen im Gesundheitswesen und gewährleistet die Einhaltung aller relevanten Gesetze und Vorschriften.
Kontaktieren Sie uns jederzeit gerne
Starten Sie jetzt mit der Digitalisierung Ihrer Akten
Die digitale Archivierung Ihrer Akten verbessert Ihre Arbeitsabläufe und reduziert den administrativen Aufwand. Lassen Sie sich in einer kostenlosen Beratung zeigen, wie wir Ihre Akten digitalisieren und Sie wertvolle Zeit sparen können.
