Archivbestände digitalisieren

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Digitale Archivierung statt verstaubte Akten

Die Datenflut in Unternehmen steigt ständig. Papierbelege und Pläne sowie elektronische Daten, E-Mails, PDF-Dokumente oder Excel-Sheets müssen laufend archiviert und gemäß den gesetzlichen Vorschriften aufbewahrt werden. Ein zeitaufwändiges und kostenintensives Verfahren.

Alle Daten richtig abgelegt, zugeordnet und weltweit rund um die Uhr abrufbar – so könnte es stattdessen aussehen. Möglich macht es für Sie unsere digitale Archivierung. Sie brauchen dazu nur einen funktionierenden Internetzugang und die passende Archivsoftware.

Das können wir für Sie digital archivieren:

  • Akten und andere Dokumente
  • Bücher
  • Pläne, Zeichnungen und Handschriften
  • Fotos, Filme, Mikrofiche etc.
  • E-Mails, PDFs und andere elektronische Daten

Welches die richtige Archivierungslösung für Ihr Unternehmen ist, hängt von Ihren spezifischen Erfordernissen ab. Gerne beraten wir sie ausführlich.

Für die revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente empfehlen wir Ihnen unser Docubyte Online-Archiv.

Für Pläne und Zeichnungen (z. B. im Bereich Architektur) bieten wir Ihnen einen speziellen Service zur Vektorisierung an.

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Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Mehr Produktivität und Zeitersparnis durch schnelle Auffindbarkeit aller Daten
  • Kostensenkung durch geringeren Zeitfaktor und Verzicht auf Archivierungsflächen
  • Örtlich und zeitlich unbeschränkter Zugriff
  • Verhinderung von unbefugter Einsicht und Manipulation
  • Schutz vor Verlust von Dokumenten