Daten erfassen

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Automatisierte Datenerfassung (OCR)

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Sie haben große Textmengen, die schnell erfasst werden müssen? Kein Problem mit OCR!

OCR (Optical Charakter Recognition) ist eine professionelle Texterkennungssoftware für das schnelle, automatisierte Auslesen von gedruckten Texten aus gescannten Dokumenten. Mit Ihr können wir selbst große Textmengen innerhalb kurzer Zeit erfassen. Die Erkennungsrate liegt bei 95 % und mehr.

Wir analysieren zunächst Ihre Dokumente und produzieren davon optimale Scans für die Auslesung (Entfernen von Flecken, Kontrast- und Helligkeitsanpassung, Entfernen von Rändern etc.). Erst dann läuft die Datenerfassung durch die Texterkennungssoftware ab.

Zusätzlich bieten wir Ihnen einen eignen OCR-Korrektur-Service an. Dabei unterziehen unsere Mitarbeiter alle von der Texterkennungssoftware als nicht korrekt eingestuften Schriftzeichen einer manuellen Prüfung. Auf Wunsch erfolgt eine Rechtschreibkorrektur des gesamten Textes.

Manuelle Datenerfassung

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Knifflige Vorlagen? Hier kommt unsere manuelle Datenerfassung ins Spiel.

Die manuelle Datenerfassung ist auch in Zeiten leistungsfähiger Texterkennungssysteme oft unumgänglich. Das gilt zum Beispiel für handschriftliche Vorlagen, alte Schriften oder antike Dokumente. Auch zum Auswerten von Fragebögen oder Gewinnspielen (Response-Erfassung) sowie zur Daten-Konvertierung für E-Books ist die manuelle Datenerfassung wichtig.

Wir scannen zunächst Ihre Dokumente und kombinieren die softwarebasierte Erfassung der Daten mit der manuellen Datenerfassung. Dadurch garantieren wir Ihnen eine lückenlose Qualität. Alle erfassten Daten können digital archiviert und die Papierdokumente vernichtet werden.

Bei anspruchsvollen Projekten mit höchster Genauigkeitsanforderung setzen wir unser Double-Keying-Verfahren ein. Dabei werden alle Texte zweimal eingegeben, elektronisch miteinander verglichen und auf Abweichungen geprüft. Mit diesem Verfahren garantieren wir eine Genauigkeit von bis zu 99,98 Prozent.

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Fragebogenerfassung und -auswertung mit OMR-Software

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Ob Kunden- oder Mitarbeiterbefragungen, Marktforschungsprojekte, demoskopische Erhebungen oder klinische Studien – viele Befragungen werden nach wie vor in Papierform vorgenommen. Die Auswertung dieser Fragebögen ist fehleranfällig und zeitaufwändig.

Docubyte schließt mit modernster OMR-Technik (Optical Mark Recognition) die Lücke zwischen papierbasierter Datenerhebung und elektronischer Analyse und Auswertung. Auch die Zusammenführung von gemischten Umfragen (analog und digital) ist kein Problem.

Selbstverständlich nehmen wir das Thema Datenschutz beim Erfassen von Fragebögen sehr ernst. Deshalb übertragen wir alle Daten ausschließlich verschlüsselt. Alle Fragebögen werden automatisch anonymisiert.