Rechtssicheres Scannen mit TR Resiscan 03138
Gesetzeskonformes digitales Scannen und Archivieren.
Revisionssichere Digitalisierung gemäß BSI-Richtlinien
Sichere und fälschungssichere elektronische Dokumente
DSGVO-konforme Verarbeitung und Langzeitarchivierung
Optimale Lösung für Behörden, Banken, Versicherungen & Unternehmen
Rechtssicherheit in der digitalen Dokumentenverarbeitung
TR Resiscan 03138 – Die Norm für revisionssichere Scans
Die Technische Richtlinie TR Resiscan 03138 des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) definiert die Anforderungen für das rechtssichere Scannen von Dokumenten. Sie stellt sicher, dass Papierdokumente in digitale Originale umgewandelt werden, die vor Manipulation geschützt und langfristig gültig sind.
Durch den Einsatz von strukturierten Scanprozessen, qualifizierten Verfahren und kryptografischer Sicherung erhalten Unternehmen und Behörden rechtsgültige, digitale Dokumente, die den analogen Originalen gleichgestellt sind. Damit erfüllt TR Resiscan 03138 die Anforderungen von GoBD, DSGVO und weiteren gesetzlichen Vorschriften für die digitale Archivierung.
Verbindliche Standards für eine sichere Digitalisierung
Warum TR Resiscan für Unternehmen unverzichtbar ist
Mit TR Resiscan 03138 profitieren Unternehmen und Institutionen von einem standardisierten und rechtssicheren Prozess zur digitalen Dokumentenverarbeitung.
Ersatz des Papieroriginals – Gescannte Dokumente behalten ihre Rechtsgültigkeit
Manipulationsschutz – Lückenlose Nachvollziehbarkeit durch digitale Signaturen
Langzeitarchivierung – Nachhaltige Speicherung in gesetzeskonformen Archiven
Rechtskonforme Abläufe – Konzipiert zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
Ihre Vorteile mit Docubyte als Partner für TR Resiscan
Effiziente Digitalisierung mit maximaler Rechtssicherheit
1
Revisionssichere Scans – Gesetzeskonforme und manipulationssichere Digitalisierung
2
DSGVO-konforme Verarbeitung – Höchste Sicherheitsstandards für Ihre Daten
3
Fälschungssichere Dokumente – Digitale Dokumente haben die gleiche Beweiskraft wie originale Papierdokumente
4
Zukunftssichere IT-Integration – Einfache Einbindung in verschiedene Systeme (z.B. DMS, ERP)
5
Effizienzsteigerung – Reduzierung von Papierarchiven und optimierte Workflows
6
Sichere Archivierung – Nachhaltige Speicherung mit Langzeitverfügbarkeit
Digitale Transformation mit rechtssicheren Dokumenten
Wie TR Resiscan Unternehmen nachhaltig unterstützt
Die Digitalisierung nach TR Resiscan 03138 bietet Unternehmen eine zuverlässige Möglichkeit, Papierdokumente rechtskonform zu ersetzen und Geschäftsprozesse zu optimieren.
Vermeidung von Medienbrüchen – Durchgängige digitale Dokumentenprozesse
Automatisierte Workflows – Effizientere und schnellere Bearbeitung von Dokumenten
Reduzierung von Lagerkosten – Kein Bedarf mehr für physische Aktenarchive
Nachhaltigkeit – Weniger Papierverbrauch, mehr Umweltbewusstsein
Zukunftssichere IT-Integration – Einfache Einbindung in DMS- und ERP-Systeme
Maßgeschneiderte Lösungen für digitale Dokumentenprozesse
TR Resiscan, Scanservice & digitale Archivierung für Ihr Unternehmen
Mit Docubyte setzen Sie auf einen erfahrenen Partner für rechtssichere Digitalisierung und digitale Archivierung. Unsere Leistungen umfassen den kompletten Prozess – von der Dokumentenerfassung bis zur sicheren Speicherung.
DSGVO-gerechte Archivierung – Sichere Speicherung Ihrer Dokumente
Scanservice für Unternehmen – Effiziente Dokumentendigitalisierung
Digitale Verwaltungsprozesse – Optimierung von Workflows
Was unsere Kunden sagen
Echte Partnerschaften. Greifbare Ergebnisse. Digitale Erfolge.
Gemeinsam erfolgreich digital: Unsere Kunden vertrauen nicht nur auf unsere Lösungen, sondern auf echte Partnerschaft. Mit persönlicher Begleitung, technischem Know-how und einem klaren Blick für moderne Anforderungen gestalten wir den digitalen Wandel – verlässlich, engagiert und immer auf Augenhöhe.
Individuelle Lösungen für Ihre Dokumentenverarbeitung
Lassen Sie sich von unseren Experten beraten
Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen an die Digitalisierung. Deshalb bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integrieren lassen. Unser Team unterstützt Sie bei der rechtssicheren Umsetzung von TR Resiscan 03138 und zeigt Ihnen, wie Sie effiziente, digitale Workflows aufbauen können.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Die Technische Richtlinie TR Resiscan 03138 wurde vom BSI entwickelt, um rechtssichere Scanprozesse zu definieren. Sie gewährleistet, dass gescannte Dokumente als digitale Originale gelten und somit das Papierdokument ersetzen können.
Nein, TR Resiscan ist eine empfohlene Richtlinie, insbesondere für Unternehmen mit gesetzlichen Dokumentationspflichten, wie Banken, Versicherungen und Behörden.
Unternehmen profitieren von rechtsgültigen digitalen Dokumenten, sicheren Archivierungslösungen und einer effizienteren Dokumentenverwaltung ohne Medienbrüche. Außerdem können durch die Resiscan Papierdokumente vernichtet und Lagerflächen gespart werden.
Die Dokumente sind rechtlich anerkannt und langfristig nutzbar, sofern sie in einem revisionssicheren Archiv gespeichert werden.
Docubyte bietet eine ganzheitliche Lösung, von der rechtssicheren Digitalisierung über die Archivierung bis hin zur Automatisierung digitaler Dokumentenprozesse.
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Ihr Partner für TR Resiscan 03138 und rechtssichere Archivierung
Verlassen Sie sich auf einen erfahrenen Digitalisierungspartner, der Ihre Dokumente rechtssicher, effizient und zukunftssicher verarbeitet. Mit Docubyte erhalten Sie eine maßgeschneiderte Lösung, die höchste Sicherheitsstandards erfüllt.
