Scanservice Berlin

Papierfreie Büros und digitale Workflows

Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Papierprozesse
in digitale Workflows zu verwandeln.

✔️ Schneller finden statt lange suchen

✔️ Geld sparen & Platz schaffen

✔️ Ortsunabhängig & Sicher

Zusammen in die digitale Zukunft

Digitale Verwaltung
Scanservice
Revisionssicher archivieren

Alles, was Sie dazu be­nötigen, finden Sie bei uns – als kleine oder große Lösung. So, wie es zu Ihrem Unter­nehmen passt.

  • Enterprise Content Management (ECM)
  • Posteingang
  • Rechnungs­eingang
  • Gehalts­abrechnung
  • Personal­akten
  • Krank­meldungen
  • Signatur

Mit unseren Hightech- und Spezial-Scannern digitali­sieren wir für Sie verlustfrei und – bei hoch­empfind­lichen Vorlagen – äußerst schonend.

  • Bücher und Zeit­schriften
  • Ordner, Dokumente und Akten
  • Pläne und Zeich­nungen
  • Fotos
  • Microfiche

Alle Ihre Daten werden bei uns richtig abgelegt, zuge­ordnet und sind für Sie welt­weit rund um die Uhr abrufbar. Bequem und sicher in unserem Online-Archiv.

  • Archivbestände archivieren
  • Daten revisionssicher speichern und aufbewahren.
Digitale Akten

Alles, was Sie dazu be­nötigen, finden Sie bei uns – als kleine oder große Lösung. So, wie es zu Ihrem Unter­nehmen passt.

  • Enterprise Content Management (ECM)
  • Posteingang
  • Rechnungs­eingang
  • Gehalts­abrechnung
  • Personal­akten
  • Krank­meldungen
  • Signatur
Scanservice

Scanservice

Mit unseren Hightech- und Spezial-Scannern digitali­sieren wir für Sie verlustfrei und – bei hoch­empfind­lichen Vorlagen – äußerst schonend.

  • Bücher und Zeit­schriften
  • Ordner, Dokumente und Akten
  • Pläne und Zeich­nungen
  • Fotos
  • Microfiche
Revisionssicher Archivieren

Archivierung

Alle Ihre Daten werden bei uns richtig abgelegt, zuge­ordnet und sind für Sie welt­weit rund um die Uhr abrufbar. Bequem und sicher in unserem Online-Archiv.

  • Archivbestände archivieren
  • Daten revisionssicher speichern und aufbewahren.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Mehr Produktivität und Zeitersparnis durch schnelle Auffindbarkeit aller Daten
  • Kostensenkung durch geringeren Zeitfaktor und Verzicht auf Archivierungsflächen
  • Örtlich und zeitlich unbeschränkter Zugriff
  • Verhinderung von unbefugter Einsicht und Manipulation
  • Schutz vor Verlust von Dokumenten

Wir digitalisieren Ihr Unternehmen

Manuelle Datenerfassung

Gestalten Sie die Arbeit in Ihrem Unternehmen flexibler, sicherer und nachhaltiger. Gern helfen wir Ihnen dabei. Wünschen Sie sich einen ausführlichen und zu jeder Zeit abrufbaren Überblick über Ihre Dokumente? Das geht ganz ohne Stress. Denn als Ihr Scandienstleister in Berlin kümmern wir von Docubyte uns intensiv um Ihren Papierkram. Wir digitalisieren alle Ihre Schriftstücke, Akten, Ordner oder Belege und bereiten Ihr Unternehmen so auf die digitale Zukunft vor. Das spart Platz, Zeit und Geld. Mit dem Scanservice in Berlin bietet Ihnen unser Team von Docubyte sämtliche Leistungen aus einer Hand.

Wir sichten und analysieren Ihre Unterlagen, planen Abläufe und bieten Ihnen moderne und durchdachte Lösungen. Befreit von lästigem Papier wird die Arbeit Ihrer Kollegen in allen Bereichen viel effizienter. Gibt es spezielle Ansprüche und Herausforderungen an Ihr Unternehmen? Kein Problem: Gern schneidern wir unsere Konzepte auf Ihre individuellen Erfordernisse zu. Wir sorgen für den nahtlosen Import von Dokumenten in alle Systeme. Ihrem Unternehmens stellen wir die nötigen Schnittstellen zur Verfügung und kümmern wir uns um das Hosting.

Manuelle Datenerfassung

Warum Docubyte?

Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.

Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.

Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.

Holger Martens Portrait

Holger Martens - Geschäftsführer

Mit Docubyte zu mehr Effizienz und Datensicherheit

Scanservice
Scanservice

Ihrem Unternehmen helfen wir als Scandienstleister in Berlin dabei, Ihre Prozesse auf Papier sicher in digitale Workflows zu verwandeln. Noch immer kosten bestimmte Abläufe dort viel Zeit und Geld. Denn sie sind an Druckerzeugnisse gebunden. Dabei lohnt sich ein Arbeiten ganz ohne Papier immer. Ganz gleich, ob es sich um Post- und Rechnungseingang, Personalakte oder Krankmeldung handelt: Durch die Digitalisierung in Berlin werden dies Abläufe einfacher und effizienter.

Nehmen wir die digitale Abrechnung der Gehälter. Das Ausdrucken von Verdienstbescheinigungen, ihr Versenden per Post oder die Verteilung an die Mitarbeiter kosten enorme Arbeitszeit. Mit Hilfe unserer modernen Online-Plattform ePayslip stellen Sie den Kollegen die Gehaltsabrechnung unkompliziert zur Verfügung. Das verschafft den Mitarbeitern Zeit für die wichtigeren Aufgaben.

Sie können sich besser auf das Kerngeschäft im Unternehmen konzentrieren. Auch das ortsunabhängige Arbeiten wird vereinfacht. Informationen werden digital besser geteilt, ohne unnötige Verluste läuft die interne Kommunikation. Die Arbeitsatmosphäre wird für alle angenehmer.

"Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden."

Wernher von Braun

Papierfrei in vier einfachen Schritten

Telefon-Icon

Schritt 1

Sie fordern bequem per Web-Formular oder Telefon ein Angebot an. Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf und Sie erhalten unkompliziert ein unverbind­liches Angebot.

Karton, akten

Schritt 2

Wir holen Ihre Akten durch unseren Docubyte Transport­dienst ab oder setzen für den Versand einen Kurier­dienst ein. Möglich ist auch die Umleitung Ihrer Post an ein Docubyte Postfach.

Download-Icon

Schritt 3

Wir scannen Ihre Doku­mente und stellen alle Daten verschlüsselt auf unserem Data­Exchange-Server für Sie bereit. Alternativ über­mitteln wir sie per Datenträger.

papierkorb, papier befreit

Schritt 4

Ihre Papier­dokumente werden bei uns 4 Wochen lang kosten­los ein­gelagert, anschließend je nach Wunsch zurück­geliefert oder vernichtet.

Ihr Digitalisierungsdienstleister in Berlin

Von der altüberlieferten Postabteilung hin zu einer digitalen Schaltzentrale. So wird aus Ihrer Poststelle die zentrale Einrichtung in Ihrem Unternehmen. Hier verwalten Sie die ankommenden Daten und Dokumente und sorgen so für mehr Erfolg. Dabei geht es nicht nur um die Bearbeitung und Verteilung von Eingangspost.

Auch Pakete und elektronische Dokumente gehen nach dem Scannen und Automatisieren an den richtigen Empfänger. Der digitale Posteingang betrifft alle Ihre Dateien und Dokumente. Unabhängig von ihrer Quelle werden sie digital erfasst, kategorisiert, weitergegeben und archiviert. Dafür stellt Ihnen Docubyte vom Know-how bis zur Software alles Nötige zur Verfügung.

Welchen Nutzen haben Sie?

1

Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis

2

Effiziente Prozesse und ungehinderter Workflow

3

Produktive und zufriedene Mitarbeiter

4

Maximale Datensicherheit

5

Kundenfreundlichkeit und Imagegewinn

6

Aktiver Klimaschutz

Glücklicher Docubyte Kunde

Das sagen unsere Kunden

"Den Besten zu gefallen, ist kein geringes Lob"

Horaz

Häufig gestellte Fragen

Sie benötigen mehr Informationen?

Bitte zögern Sie nicht uns persönlich zu kontaktieren. Wir sind jederzeit bereit mit Ihnen ein persönliches Beratungsgespräch zu führen.

Scanservice deutschlandweit

Scanservice Frankfurt

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Skyline Bochum

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Skyline Bonn

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Bremen Skyline

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Die Skyline von Dresden als Silhouette.

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Silhouette Duisburg am Rhein

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Skyline Münster

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Wuppertal Skyline

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"Die Digitalisierung geht nicht vorbei, sie ist nicht irgendein technologischer Trend. Vorbeigehen wird höchstens der Gedanke daran, dass sie vorbeigeht."

Michael Pachmajer

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Die Digitalisierung bringt den Unternehmen in Deutschland eine Vielzahl von Vorteilen, und wir sind überzeugt, dass jeder von den Vorteilen profitieren sollte.

Wenn wir Sie beim Digitalisierungsprozess begleiten dürfen, können nicht nur Kosten gespart werden, sondern Sie profitieren auch von kompetenter Beratung, passenden Produkten, einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis und zuverlässigem Datenschutz.

Sprechen Sie uns gerne an.

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