Online-Archiv für Unternehmen – Dokumente sicher und revisionssicher archivieren

Mit unserem Online-Archiv für Unternehmen archivieren Sie Rechnungen, Verträge, Personalunterlagen und andere Geschäftsdokumente sicher und revisionssicher. Greifen Sie jederzeit per Browser auf Ihre Dokumente zu und finden Sie benötigte Informationen dank OCR-Volltextsuche in Sekunden.

  • GoBD-konforme Archivierung steuerrelevanter Dokumente (ehemals GDPdU)

  • Qualitätsmanagement nach ISO 9001 zertifiziert

  • Sichere Verbindung durch TLS (SSL) Verschlüsselung

  • Software hergestellt und gehostet in Deutschland

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TÜV Süd ISO 9001
TLS (SSL verschlüsselt)
GoBD-konform
Made in Germany
Online Archiv cloudbasierte Archivsoftware

Revisionssichere Online-Archivierung für Unternehmen

Mit dem DOCUBYTE Online-Archiv archivieren Unternehmen ihre Geschäftsdokumente sicher, zentral und revisionssicher in der Cloud. Rechnungen, Verträge, Personalunterlagen und andere wichtige Dokumente bleiben langfristig verfügbar und können jederzeit über den Browser abgerufen werden.

Die Speicherung erfolgt auf Servern in Deutschland. Zugriffsschutz und verschlüsselte Datenübertragung unterstützen die Sicherheit Ihrer Dokumente.

Dank OCR-Volltextsuche finden Sie benötigte Informationen schnell wieder – ohne zeitaufwendiges Suchen in Papierakten oder unterschiedlichen Ablagesystemen.

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Online Archiv Funktionen

Online-Archiv: Funktionen und Vorteile im Überblick

Das DOCUBYTE Online-Archiv ermöglicht Unternehmen eine sichere und übersichtliche digitale Dokumentenarchivierung. Dank OCR-Volltextsuche, individuell einstellbarer Ablagestrukturen und kontrollierter Zugriffsrechte können Sie Ihre Dokumente zentral verwalten und jederzeit schnell wiederfinden.

  • Revisionssichere Archivierung: Archivieren Sie PDF-Dateien, Office-Dokumente und weitere Dateiformate unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsanforderungen.

  • Volle Textsuche: Finden Sie Dokumente und Informationen schnell über die OCR-Volltextsuche – auch innerhalb gescannter Unterlagen.

  • Einfache Organisation: Organisieren Sie Ihre Dokumente in individuell anpassbaren Ablagestrukturen und behalten Sie jederzeit den Überblick.

  • Sicherer Zugriff: Verwalten Sie Benutzer, Rollen und Berechtigungen für einen kontrollierten Zugriff auf Ihre Dokumente.

  • Direkte Integration: Übernehmen Sie gescannte Dokumente direkt in das Online-Archiv und nutzen Sie die vorhandenen Druck- und Versandfunktionen.

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Unterschiedliche Dokumentenformate zentral archivieren

Hohe Datensicherheit durch abgestufte Schutzmaßnahmen

Schnittstellen zur Integration in bestehende Systeme

Dokumente effizient verwalten und schneller finden

Ortsunabhängig auf Dokumente zugreifen, bearbeiten und weiterleiten

OCR-Texterkennung und automatische Dokumentenindexierung

Online Archiv Schnellstart

Schnellstart für Ihr digitales Archiv

Mit dem DOCUBYTE Online-Archiv starten Sie schnell und unkompliziert in die digitale Dokumentenarchivierung. Eine aufwendige Installation oder der Betrieb eigener Archivserver ist nicht erforderlich.

Ihr Online-Archiv wird für Sie eingerichtet und kann bei überschaubaren Anforderungen bereits innerhalb weniger Stunden einsatzbereit sein. Sie greifen anschließend bequem über Ihren Browser auf Ihre Dokumente zu.

  • Schnelle Einrichtung und Bereitstellung

  • Keine eigene Serverinfrastruktur erforderlich

  • Keine aufwendige Softwareinstallation

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Datensicherheit im DOCUBYTE Online-Archiv

Bei der Online-Archivierung geschäftlicher Dokumente haben Datenschutz, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit höchste Priorität. Das DOCUBYTE Online-Archiv kombiniert technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Dokumente vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust zu schützen.

  • Regelmäßige Datensicherungen zum Schutz vor Datenverlust

  • Geschützter Zugang mit individuellen Benutzerkonten

  • Zusätzlicher Zugriffsschutz durch Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

  • Verschlüsselung zum Schutz vertraulicher Dokumente

  • Automatische Virenprüfung hochgeladener Dokumente

  • Erhöhte Verfügbarkeit durch redundante Datenspeicherung

  • Kontinuierliche Überwachung der Archivsysteme

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Online Archiv Sicherheitsfeatures
Online Archiv Revisionssichere Archivierung

Online-Archiv ohne eigenen IT-Aufwand

Mit dem DOCUBYTE Online-Archiv archivieren Sie Ihre Geschäftsdokumente sicher, ohne eigene Archivserver betreiben oder eine aufwendige Softwareinstallation durchführen zu müssen. Wir kümmern uns um den technischen Betrieb, die Wartung, regelmäßige Updates und die Datensicherung.

So reduzieren Sie den Aufwand für Ihre IT-Abteilung und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

  • Keine Investitionen in eigene Archivserver

  • Regelmäßige Software-Updates und technische Wartung

  • Datensicherung und Betrieb durch den Anbieter

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Online-Archiv: Preise und Kosten im Überblick

Was kostet ein Online-Archiv für Unternehmen? Mit dem DOCUBYTE Online-Archiv archivieren Sie Ihre Geschäftsdokumente bereits ab 50 € pro Monat. Wählen Sie das passende Paket entsprechend Ihrem benötigten Speichervolumen. Neben der monatlichen Gebühr fallen einmalige Einrichtungskosten an. Bei Bedarf können Sie Ihr Archiv erweitern.

Alle angegebenen Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Für die Online-Archiv-Pakete fallen zusätzlich einmalige Einrichtungskosten an.

Die Erweiterungsmöglichkeiten:

Sie möchten herausfinden, ob das DOCUBYTE Online-Archiv zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt? Lernen Sie unsere Lösung in einer kostenlosen Demo kennen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Geschäftsdokumente sicher archivieren, schnell wiederfinden und von überall darauf zugreifen können.

Gerne beantworten wir Ihre Fragen zu Funktionen, Datensicherheit und Kosten – persönlich und unverbindlich.

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Was unsere Kunden sagen

Echte Partnerschaften. Greifbare Ergebnisse. Digitale Erfolge.

Gemeinsam erfolgreich digital: Unsere Kunden vertrauen nicht nur auf unsere Lösungen, sondern auf echte Partnerschaft. Mit persönlicher Begleitung, technischem Know-how und einem klaren Blick für moderne Anforderungen gestalten wir den digitalen Wandel – verlässlich, engagiert und immer auf Augenhöhe.

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Dusi ausBaden
22/02/2023
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Sehr professioneller Anbieter
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Philipp Janßen
20/06/2022
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Wir sind aktuell sehr zufrieden mit den Leistungen von Docubyte. Aktuell werden unsere Kundenzufriedenheitsbögen verarbeitet und nach unseren Wünschen zur Verfügung gestellt. Die freundliche und kompetente Zusammenarbeit mit Docubyte hat uns wirklich Spaß gemacht und wir konnten unser kleines Projekt in einem kurzen Zeitrahmen gemeinsam realisieren. Seit dem konnten wir unsere internen Aufwände spürbar reduzieren und freuen uns auf die nächsten Projekte.
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Egbert Scherello
27/04/2021
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Das Aubinger Archiv e.V. lässt mehrere Jahrgänge einer Zeitung bei Docubyte digitalisieren, um sie so der Nachwelt zu erhalten. Wir haben mit viel Aufwand nach einem Dienstleister gesucht, der unsere Anforderungen erfüllt und trotzdem unseren finanzeillen Rahmen nicht sprengt. Wir haben uns am Ende des Auswahlprozesses sowie einiger Probescans für Docubyte entschieden. Wir fühlten uns jeder Zeit bei Docubyte sehr gut aufgehoben. Die Zusammenarbeit war geprägt von viel Verständnis für unsere Bedürfnisse und Wünsche. Es war für beide Seiten nicht einfach das richtige Ergebnis herauszufinden, doch haben die vielen Versuche mit unterschiedlichen Geräten und Einstellungen zu einem guten Ergebnis geführt. Nun läuft die Digitalisierung an und wir freuen uns auf die Übergabe der ersten gescannten Jahrgänge. Wenn alles klappt wie besprochen, woran wir nicht zweifeln, werden weitere Jahrgangspakete folgen.
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Schwering Rechtsanwälte
06/04/2021
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Docubyte war knapp 1 Jahr unser Scan-Dienstleister. Die Kommunikation lief problemlos ab, Rückfragen wurden promt bearbeitet. Besonders gut hat uns die verständnisvolle Art udn Weise gefallen, Frau Bolle war eine sehr geschätzte Ansprechpartnerin bei uns. Wir würden Docubyte jederzeit weiterempfehlen.
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Christa Daschner
29/03/2021
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Docubyte digitalisiert für unsere Patentanwaltskanzlei seit vielen Jahren hunderte von Patentakten zur endgültigen Ablage. Nach erfolgreicher Digitalisierung erhalten wir die umgehend die Dateien zum Check, anschließend werden die Akten von Docubyte gesichert entsorgt. Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit. Die Abwicklung ist extrem unkompliziert und schnell.
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Omega AG
12/01/2021
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Ein sehr professioneller Scandienstleister, der uns bereits seit mehreren Jahren unterstützt. Die Ergebnisse und die Kommunikation sind stets auf höchstem Niveau und haben uns bereits erheblich in der Verschlankung unserer Prozesse geholfen.
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Doreen Götzky
06/01/2021
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Das Kreismuseum Peine hat 2020 gemeinsam mit Docubyte einen Bestand von 25.000 Karteikarten erfolgreich digitalisiert. Sehr kompetentes Projektmanagement, alle Zeit- und Kostenpläne wurden eingehalten! Außerdem sind die Ansprechpartner:innen sehr nett - eine tolle Zusammenarbeit!
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Dirk Oswald
11/02/2020
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Empfehlenswert für alle, die gerne mit Profis zusammenarbeiten!
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the fundition
10/10/2019
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Tolle Leute mit Innovationsgeist :)
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Volker Rupp
31/08/2019
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Extrem interessante und zeitsparende Konzepte. Vor allem das Management der Krankmeldungen hat mich ob seiner durchdachten Prozesse begeistert!

Einfache Archivierung, maximaler Komfort

Bereit für die Zukunft der Archivierung?

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unserer Archiv-Software. Fordern Sie jetzt Ihren kostenlosen Demo-Zugang an und testen Sie alle Funktionen in Ruhe. Wir sind sicher, Sie werden begeistert sein!

Holger Martens

FAQ

Häufig gestellte Fragen

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Vereinfachen Sie Ihre Dokumentenverwaltung mit unserer Archiv-Software

Sind Sie bereit, Ihre Dokumentenverwaltung auf ein neues Level zu heben? Mit unserer cloudbasierten Softwarelösung können Sie Ihre Dokumente effizienter verwalten, Prozesse automatisieren und wertvolle Zeit sparen. Lassen Sie sich von uns zeigen, wie Sie Ihr Büro von lästigem Papier befreien und Ihre Arbeitsabläufe optimieren können.