Maximale Sicherheit gegen Datenverlust
Online-Archiv für Unternehmen – Dokumente sicher und revisionssicher archivieren
Mit unserem Online-Archiv für Unternehmen archivieren Sie Rechnungen, Verträge, Personalunterlagen und andere Geschäftsdokumente sicher und revisionssicher. Greifen Sie jederzeit per Browser auf Ihre Dokumente zu und finden Sie benötigte Informationen dank OCR-Volltextsuche in Sekunden.
GoBD-konforme Archivierung steuerrelevanter Dokumente (ehemals GDPdU)
Qualitätsmanagement nach ISO 9001 zertifiziert
Sichere Verbindung durch TLS (SSL) Verschlüsselung
Software hergestellt und gehostet in Deutschland





Sichere Dokumentenarchivierung in der Cloud
Revisionssichere Online-Archivierung für Unternehmen
Mit dem DOCUBYTE Online-Archiv archivieren Unternehmen ihre Geschäftsdokumente sicher, zentral und revisionssicher in der Cloud. Rechnungen, Verträge, Personalunterlagen und andere wichtige Dokumente bleiben langfristig verfügbar und können jederzeit über den Browser abgerufen werden.
Die Speicherung erfolgt auf Servern in Deutschland. Zugriffsschutz und verschlüsselte Datenübertragung unterstützen die Sicherheit Ihrer Dokumente.
Dank OCR-Volltextsuche finden Sie benötigte Informationen schnell wieder – ohne zeitaufwendiges Suchen in Papierakten oder unterschiedlichen Ablagesystemen.

Ihr digitales Archiv
Online-Archiv: Funktionen und Vorteile im Überblick
Das DOCUBYTE Online-Archiv ermöglicht Unternehmen eine sichere und übersichtliche digitale Dokumentenarchivierung. Dank OCR-Volltextsuche, individuell einstellbarer Ablagestrukturen und kontrollierter Zugriffsrechte können Sie Ihre Dokumente zentral verwalten und jederzeit schnell wiederfinden.
Revisionssichere Archivierung: Archivieren Sie PDF-Dateien, Office-Dokumente und weitere Dateiformate unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsanforderungen.
Volle Textsuche: Finden Sie Dokumente und Informationen schnell über die OCR-Volltextsuche – auch innerhalb gescannter Unterlagen.
Einfache Organisation: Organisieren Sie Ihre Dokumente in individuell anpassbaren Ablagestrukturen und behalten Sie jederzeit den Überblick.
Sicherer Zugriff: Verwalten Sie Benutzer, Rollen und Berechtigungen für einen kontrollierten Zugriff auf Ihre Dokumente.
Direkte Integration: Übernehmen Sie gescannte Dokumente direkt in das Online-Archiv und nutzen Sie die vorhandenen Druck- und Versandfunktionen.
Vorteile, die überzeugen
Ihre Vorteile mit dem Docubyte Online-Archiv
1
Unterschiedliche Dokumentenformate zentral archivieren
2
Hohe Datensicherheit durch abgestufte Schutzmaßnahmen
3
Schnittstellen zur Integration in bestehende Systeme
4
Dokumente effizient verwalten und schneller finden
5
Ortsunabhängig auf Dokumente zugreifen, bearbeiten und weiterleiten
6
OCR-Texterkennung und automatische Dokumentenindexierung

Einfache Einrichtung, schnelle Nutzung
Schnellstart für Ihr digitales Archiv
Mit dem DOCUBYTE Online-Archiv starten Sie schnell und unkompliziert in die digitale Dokumentenarchivierung. Eine aufwendige Installation oder der Betrieb eigener Archivserver ist nicht erforderlich.
Ihr Online-Archiv wird für Sie eingerichtet und kann bei überschaubaren Anforderungen bereits innerhalb weniger Stunden einsatzbereit sein. Sie greifen anschließend bequem über Ihren Browser auf Ihre Dokumente zu.
Schnelle Einrichtung und Bereitstellung
Keine eigene Serverinfrastruktur erforderlich
Keine aufwendige Softwareinstallation
Höchste Datensicherheit und Redundanz
Datensicherheit im DOCUBYTE Online-Archiv
Bei der Online-Archivierung geschäftlicher Dokumente haben Datenschutz, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit höchste Priorität. Das DOCUBYTE Online-Archiv kombiniert technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Dokumente vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust zu schützen.
Regelmäßige Datensicherungen zum Schutz vor Datenverlust
Geschützter Zugang mit individuellen Benutzerkonten
Zusätzlicher Zugriffsschutz durch Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Verschlüsselung zum Schutz vertraulicher Dokumente
Automatische Virenprüfung hochgeladener Dokumente
Erhöhte Verfügbarkeit durch redundante Datenspeicherung
Kontinuierliche Überwachung der Archivsysteme


Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft
Online-Archiv ohne eigenen IT-Aufwand
Mit dem DOCUBYTE Online-Archiv archivieren Sie Ihre Geschäftsdokumente sicher, ohne eigene Archivserver betreiben oder eine aufwendige Softwareinstallation durchführen zu müssen. Wir kümmern uns um den technischen Betrieb, die Wartung, regelmäßige Updates und die Datensicherung.
So reduzieren Sie den Aufwand für Ihre IT-Abteilung und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Keine Investitionen in eigene Archivserver
Regelmäßige Software-Updates und technische Wartung
Datensicherung und Betrieb durch den Anbieter
Einfach & Transparent
Online-Archiv: Preise und Kosten im Überblick
Was kostet ein Online-Archiv für Unternehmen? Mit dem DOCUBYTE Online-Archiv archivieren Sie Ihre Geschäftsdokumente bereits ab 50 € pro Monat. Wählen Sie das passende Paket entsprechend Ihrem benötigten Speichervolumen. Neben der monatlichen Gebühr fallen einmalige Einrichtungskosten an. Bei Bedarf können Sie Ihr Archiv erweitern.
Online-Archiv Silber
Für Einzelunternehmer
50,00 € / Monat
Bis zu 5 GB Datenvolumen
Am beliebtesten
Online-Archiv Gold
Ideal für KMU
55,00 € / Monat
Bis zu 10 GB Datenvolumen
Online-Archiv Platin
Für Mittelstand und Konzerne
70,00 € / Monat
Bis zu 25 GB Datenvolumen
Alle angegebenen Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Für die Online-Archiv-Pakete fallen zusätzlich einmalige Einrichtungskosten an.
Die Erweiterungsmöglichkeiten:
Zusätzliche Benutzer
Pro zusätzlichem Benutzer (named User)
25,00 € / Monat
Zusätzliche Benutzer (10 Stk.)
Pro 10 zusätzlichen Benutzern
150,00 € / Monat
Zusätzliches Datenvolumen
Pro zusätzlichen 25 GB Datenvolumen
25,00 € / Monat
Multi-Uploader
Automatisierungstool zur Prozessoptimierung
45,00 € / Monat
Barcode-Erkennung
Modul für Barcode-Erkennung
45,00 € / Monat
Sie möchten herausfinden, ob das DOCUBYTE Online-Archiv zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt? Lernen Sie unsere Lösung in einer kostenlosen Demo kennen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Geschäftsdokumente sicher archivieren, schnell wiederfinden und von überall darauf zugreifen können.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen zu Funktionen, Datensicherheit und Kosten – persönlich und unverbindlich.
Was unsere Kunden sagen
Echte Partnerschaften. Greifbare Ergebnisse. Digitale Erfolge.
Gemeinsam erfolgreich digital: Unsere Kunden vertrauen nicht nur auf unsere Lösungen, sondern auf echte Partnerschaft. Mit persönlicher Begleitung, technischem Know-how und einem klaren Blick für moderne Anforderungen gestalten wir den digitalen Wandel – verlässlich, engagiert und immer auf Augenhöhe.
Einfache Archivierung, maximaler Komfort
Bereit für die Zukunft der Archivierung?
Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unserer Archiv-Software. Fordern Sie jetzt Ihren kostenlosen Demo-Zugang an und testen Sie alle Funktionen in Ruhe. Wir sind sicher, Sie werden begeistert sein!

FAQ
Häufig gestellte Fragen
Sehr sinnvoll, denn sie bietet ein hohes Maß an Sicherheit für Ihre Papiere in einem dauerhaft gleichbleibenden Zustand sowie einen Schutz gegen Verlust, Manipulation, Diebstahl und Beschädigungen. Zudem stellt die Cloud ein intelligentes Ordnungssystem zur Verfügung, damit Sie keine unnötige Zeit zum Auffinden von Papieren aufzubringen haben. Durch die Digitalisierung lassen sich Workflows deutlich vereinfachen und wertvolle Arbeitszeit sparen.
Das Docubyte Online-Archiv ist äußerst flexibel und unterstützt eine Vielzahl von Dokumentenformaten und -typen. Sie können folgende Dokumente problemlos archivieren:
Rechnungen: Egal ob Eingangs- oder Ausgangsrechnungen, alle Rechnungsarten sind sicher und revisionssicher archiviert.
Bestellungen: Bestellbestätigungen, Bestellscheine und andere Bestellbezogene Dokumente.
Krankmeldungen: Sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber.
Gehaltszettel: Sichere Aufbewahrung von Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter.
Dokumentationen: Technische Dokumentationen, Anleitungen, Handbücher usw.
Verträge: Alle Arten von Verträgen, von Arbeitsverträgen bis zu Kaufverträgen.
Spesenbelege: Einfache Erfassung und Archivierung von Spesenbelegen.
Lieferscheine: Nachweise über den Versand von Waren.
Sonstige Dokumente: Auch andere wichtige Dokumente, die Sie aufbewahren müssen, können im Online-Archiv abgelegt werden.
Datensicherheit wird bei Docubyte großgeschrieben. Ihre Daten sind in unserem Online-Archiv optimal geschützt:
Serverstandort Deutschland: Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert, die den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen unterliegen.
Virenschutz: Unsere Server sind mit modernster Virenschutzsoftware ausgestattet, um Ihre Daten vor Schadsoftware zu schützen.
Schutz vor Hackerangriffen: Wir setzen auf ausgeklügelte Sicherheitsmaßnahmen, um unbefugten Zugriff auf Ihre Daten zu verhindern.
TLS/SSL-Verschlüsselung: Die Verbindung zu unserem Online-Archiv ist durch TLS/SSL-Verschlüsselung geschützt, sodass Ihre Daten während der Übertragung sicher sind.
Regelmäßige Backups: Wir erstellen regelmäßig Sicherheitskopien Ihrer Daten, um diese vor Verlust zu schützen.
Revisionssicherheit: Die revisionssichere Archivierung gewährleistet, dass Ihre Dokumente unveränderbar und nachvollziehbar aufbewahrt werden.
Der Zugriff auf Ihr digitales Archiv ist einfach und flexibel:
Webbasierter Zugriff: Sie können von jedem Gerät mit Internetzugang und einem Webbrowser auf Ihr Online-Archiv zugreifen.
Benutzerverwaltung: Mit der Benutzerverwaltung können Sie individuelle Zugangsrechte für verschiedene Mitarbeiter festlegen.
Suchfunktionen: Dank der OCR-Texterkennung können Sie Ihre Dokumente einfach nach Stichwörtern durchsuchen.
Mobile Nutzung: Auch mobil können Sie auf Ihr Archiv zugreifen und Dokumente einsehen oder herunterladen.
Revisionssicherheit bedeutet, dass Sie Ihre Unterlagen/Dokumente so archivieren, dass der Originalzustand beibehalten und unbefugter Zugang verhindert wird. Sie dürfen nicht in Form oder Inhalt verändert werden und den rechtlichen Anforderungen der GoBD und DSGVO gerecht werden.
Bei dem revisionssicheren Archivieren von digitalen Dokumenten gelten gleiche Aufbewahrungsregeln wie bei herkömmlicher Papierarchivierung. Dazu zählen alle Belege wie beispielsweise Rechnungen, Buchhaltungen, Kostenbilanzen und Personalabrechnungen sowie Einnahmen und Steuerbescheide.
Sie finden die Details auf der Checkliste
Kontaktieren Sie uns jederzeit gerne
Vereinfachen Sie Ihre Dokumentenverwaltung mit unserer Archiv-Software
Sind Sie bereit, Ihre Dokumentenverwaltung auf ein neues Level zu heben? Mit unserer cloudbasierten Softwarelösung können Sie Ihre Dokumente effizienter verwalten, Prozesse automatisieren und wertvolle Zeit sparen. Lassen Sie sich von uns zeigen, wie Sie Ihr Büro von lästigem Papier befreien und Ihre Arbeitsabläufe optimieren können.






