Akten Scanservice in München

Überlassen Sie das Akten scannen den Profis. Wir digitalisieren Bücher, Urkunden, Großformat-Pläne, Zeitschriften, Fotos, u.v.m.

Details zum Scanservice

Datenerfassung

Durch die Kombination von manueller Datenerfassung und Programmierung von Texterkennungssoftware erreichen wir optimale Ergebnisse.

Details zur Datenerfassung

Digitale Archivierung

Papierakten brauchen viel Platz und verhindern den schnellen Zugriff auf Information. Digitale Archivierung ist die Lösung: Schnell Finden statt lange Suchen!

Details zu Digitale Archivierung

Dokumentenmanagement

Mit DOCUBYTE schaffen Sie den Sprung zum papierlosen Büro. Wir bieten sowohl digitale Archivierung als auch professionelles Dokumentenmanagement.

Details zu Dokumentenmanagement

Scanservice

Aktenordner scannen, Zeitschriften, Fotos, Pläne und Bücher digitalisieren

Datenerfassung

Manuelle Datenerfassung, Texterkennung, Fragebogen-Auswertung und mehr

Digitale Archivierung

Revisionssichere Archivierung als Cloud-Lösung oder auf firmen-eigenen Servern

Digitales Unternehmen

Performance optimieren durch digitale Geschäftsprozesse und Dokumentenmanagement

Warum DOCUBYTE?

Wir haben bereits viele Digitalisierungsprojekte für zahlreiche zufriedene Kunden umgesetzt. Auftraggeber und Partner schätzen besonders unsere Einsatzfreude, Zuverlässigkeit und Innovationskraft. Überzeugen Sie sich selbst und werfen Sie einen Blick auf unsere Referenzen.

Schnelligkeit + Flexibilität

 

Jahre Projekterfahrung

 

Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden.

Wernher von Braun

Deutscher Physiker und Raketenkonstrukteur (1912 - 1977)

Warum Digitalisieren? Weil digitale Dokumente das Leben leichter machen!

Papierdokumente sind i.d.R. einmalig und können ohne rechtzeitige Digitalisierung bei Verlust nicht ersetzt werden. Papier kann durch Wasser, Feuer und den natürlichen Alterungsprozess Schaden nehmen. Insbesondere der Inhalt macht ein Dokument wertvoll. Moderne Scandienstleistung in Verbindung mit OCR-Datenerfassung und Dokumentenmanagement verschaffen Ihnen Sicherheit und ermöglichen das digitale Arbeiten im papierlosen Büro. DOCUBYTE bietet Ihnen mit professionellem Scanservice und maßgeschneidertem Dokumentenmanagement die beste Versicherung für Aktenordner und Papierdokumente: jederzeit abrufbare digitale Dokumente. Akten scannen bedeutet Sicherheit!

Papierdokumente verursachen i.d.R. hohe Kosten! Nicht nur physische Archivierung, Aktentransport und ineffizienter Zugriff erhöhen die Aufwendungen unverhältnismäßig. Auch zahlreiche – zu großen Teilen unnötige – Kopien und Ausdrucke sorgen für konstant hohe Druckkosten und belasten zugleich die Umwelt. In ungemütlichen Papierarchiven wird oft lange gesucht und nichts gefunden. DOCUBYTE hilft Ihnen mit Lösungen wie dem digitalen Posteingang oder der digitalen Personalakte, diese unnötigen Kosten zu reduzieren! Digitale Dokumente, die in einem passenden Dokumentenmanagement-System abgelegt werden, sind schnell und einfach zu finden. Aktendigitalisierung hilft Kosten einzusparen!
Unternehmen sind in der modernen Welt mehr denn je auf aktuelle und korrekte Information angewiesen. Da sich in den Industrie- und Schwellenländern mehr und mehr Informations-Gesellschaften herausbilden, wird Information bereits als vierter Produktionsfaktor eingestuft. Trotzdem nimmt das Volumen ausgedruckter Dokumente weltweit immer noch zu – und das, obwohl die Nachteile papiergebundener Information hinreichend bekannt sind. DOCUBYTE unterstützt Sie beim Aufbau und der Pflege Ihrer wertvollen Datenpools – von Scandienstleistung über Datenerfassung bis hin zur digitalen Archivierung und Dokumentenmanagement. Digitale Dokumente sorgen für effiziente Kommunikation!

Mehr Platz durch Akten-Digitalisierung!

Sparen Sie hohe Lagerkosten und nutzen Sie unseren professionellen Scanservice für Akten, Ordner, Mappen, und alle Arten von Dokumenten. Lassen Sie Lieferscheine digitalisieren, Rechnungen scannen und arbeiten Sie schnell und effizient mit digitalen Dokumenten. Unser Scanservice bietet mehr als nur das Digitalisieren von DIN A4 Papier. Neben dem Anfertigen von Aktenscans sind wir auch Profis auf dem Gebiet der Buchdigitalisierung. Durch unser softwaregesteuertes Produktionssystem inklusive Akten-Tracking können wir garantieren, dass während der Aktendigitalisierung kein einziges Blatt verlorengeht. Unser Transportdienst übernimmt zuverlässig das Zählen, Verpacken und Befördern Ihrer Papierakten.

Details zu Akten Scannen

Aktendigitalisierung in München

Datenerfassung und Texterkennung

Daten erfassen & digital nutzen!

Wir helfen Ihnen bei der Digitalisierung papiergebundener Informationen und machen für Sie wertvolle Daten dauerhaft verfügbar und elektronisch verwertbar. Unsere Services im Bereich Datenerfassung sind vielfältig. Handschriftliche Informationen und alte Schriften wie Fraktur werden durch manuelle Datenerfassung konvertiert. Der Inhalt eingescannter Akten wird in unserem Rechenzentrum durch Texterkennung (OCR) elektronisch verfügbar gemacht und direkt in die gescannten PDF-Dokumente eingebettet. Formulare und Fragebögen werden durch unseren Scanservice eingescannt und anschließend durch technische Verfahren wie OMR / ICR ausgewertet und als auswertbare Datenbank geliefert.

Details zu Datenerfassung

Mit DOCUBYTE zum papierlosen Büro!

DOCUBYTE ist Ihr erfahrener Scandienstleister, Experte für Datenerfassung, Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement. Auf Ihrem Weg zum papierlosen Büro erhalten Sie bei uns alle Dienstleistungen aus einer Hand. Von der Akten-Digitalisierung über die manuelle Datenerfassung von Indexwerten bis hin zu digitaler Archivierung und ein auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittenes Dokumenten-Management-System. Wir zeigen Ihnen den Mehrwert digitaler Dokumente. Lösungen wie der digitale Posteingang, die digitale Personalakte, oder die elektronische Gehaltsabrechnung (ePayslip) sind nur einige Beispiele für digitale Geschäftsprozesse.

Details zu Digitalisierungslösungen

Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement

Der ePayslip – Was sind die Risiken?

Die Vision des papierlosen Büros verfolgen viele Unternehmen beharrlich schon seit einigen Jahren. Doch viele Organisationen stoßen immer wieder auf Grenzen und Probleme bei der Umsetzung des Konzeptes. Die elektronische Gehaltsabrechnung ist ein wichtiger Baustein...

mehr lesen

Digitale Archivierung- Nachteile?

Gibt es Nachteile, die digitale Archivierung mit sich bringt? Edward Snowden hat nicht nur die Welt über NSA-Machenschaften sondern auch seine Vorgesetzten über die Risiken der elektronischen Archivierung aufgeklärt. Bei digitaler Archivierung in der Cloud müssen Sie...

mehr lesen