Digitalisierung in München

Überlassen Sie das Akten scannen den Profis. Wir digitalisieren Bücher, Urkunden, Großformat-Pläne, Zeitschriften, u.v.m.

Datenerfassung

Durch die Kombination von manueller Datenerfassung und Programmierung von Texterkennungssoftware erreichen wir optimale Ergebnisse.

Digitale Archivierung

Papierakten brauchen viel Platz und verhindern den schnellen Zugriff auf Information. Digitale Archivierung ist die Lösung: Schnell Finden statt lange Suchen!

Dokumentenmanagement

Mit DOCUBYTE schaffen Sie den Sprung zum papierlosen Büro. Wir bieten sowohl digitale Archivierung als auch professionelles Dokumentenmanagement.

Scanservice

Aktenordner scannen, Zeitschriften, Fotos, Pläne und Bücher digitalisieren

Datenerfassung

Manuelle Datenerfassung, Texterkennung, Fragebogen-Auswertung und mehr

Digitale Archivierung

Revisionssichere Archivierung als Cloud-Lösung oder auf firmen-eigenen Servern

Digitales Unternehmen

Performance optimieren durch digitale Geschäftsprozesse und DMS-Systeme

Warum DOCUBYTE?

Docubyte ist Ihr professioneller und zuverlässiger Ansprechpartner rund um die Digitalisierung von Dokumenten in München. Wir haben bereits viele Digitalisierungsprojekte für zahlreiche zufriedene Kunden umgesetzt. Qualität und eine ordentliche Arbeitsweise stehen für uns dabei immer an erster Stelle. Der Name DOCUBYTE steht in der Region München für herausragende Servicequalität, hohe Einsatzfreude, Zuverlässigkeit und Innovationskraft. Überzeugen Sie sich selbst und werfen Sie einen Blick auf unsere Referenzen im Bereich der elektronischen Erfassung von geschäftlichen Papieren, Ordnern und Akten.

Schnelligkeit + Flexibilität

Jahre Projekterfahrung

Akten scannen und Freiraum schaffen!

Sparen Sie hohe Lagerkosten und nutzen Sie unseren professionellen Scanservice für jede Art von Geschäftspapier, Ordner, Mappen, und alle Arten von Dokumenten. Lassen Sie bei uns im Raum München Lieferscheine in PDF-Dateien umwandeln und Rechnungen scannen. Arbeiten Sie in Zukunft schneller und effizienter. Sparen Sie Zeit und Geld mit modernen und effizienten Arbeitswegen. Wir haben uns darauf spezialisiert, sämtliche geschäftliche Papiere von Unternehmen sicher in das fortschrittliche Zeitalter zu übertragen. Das bedeutet, dass wir insbesondere im Raum München auch schwierige Formate problemlos erfassen können. Denn wir scannen für Sie weitaus mehr als DIN A4 Papier. Neben dem Anfertigen von Aktenscans sind wir auch Profis auf dem Gebiet der Buchdigitalisierung. Durch unser softwaregesteuertes Produktionssystem inklusive Akten-Tracking können wir garantieren, dass während der Aktendigitalisierung kein einziges Blatt verloren geht. Unser Transportdienst übernimmt zuverlässig das Zählen, Verpacken und Befördern Ihrer Geschäftsdokumente.

Loseblatt digitalisieren

Wir scannen für Sie Ordner, Aktenmappen und einzelnen Papieren bis DIN A3 an professionellen Scannern mit hohem Durchsatz und in exzellenter Qualität.

Gebundene Schriftstücke scannen

Lassen Sie Ihre Bücher, Urkunden, Zeitungen, Zeitschriften und sonstige gebundene Schriftstücke professionell und schnell bei DOCUBYTE elektronisch erfassen.

Großformat Scanning

DOCUBYTE ist Ihr zuverlässiger Scandienstleister in München für das Scannen von Plänen, Zeichnungen, Landkarten, Postern und sonstigen Überformaten.

Manuelle Datenerfassung

Lassen Sie, Adressen, Lebensläufe oder andere handschriftliche Texte effizient und kostengünstig bei einem erfahrenen Dienstleister erfassen.

Automatisierte Datenerfassung

Wir erfassen gedruckten Text mit Hilfe professioneller Texterkennungs-Software. Durch unsere jahrelange Erfahrung können wir erstklassige Qualität garantieren.

Fragebogen-Auswertung

Händisch ausgefüllte Formulare und Fragebögen können eingescannt und anschließend mit höchster Performance softwaregestützt ausgewertet werden.

Daten erfassen und effizient nutzen!

Wir helfen Ihnen im Raum München bei der Digitalisierung papiergebundener Informationen und machen für Sie wertvolle Daten dauerhaft verfügbar und elektronisch verwertbar. So verlieren wichtige Dokumente auch nach Jahrzehnten nicht an Qualität und Lesbarkeit. Unsere Services im Bereich Datenerfassung sind vielfältig. Handschriftliche Informationen und alte Schriften wie Fraktur werden durch manuelle Datenerfassung konvertiert. Der Inhalt eingescannter Akten wird in unserem Rechenzentrum durch Texterkennung (OCR) elektronisch verfügbar gemacht und direkt in die gescannten PDF-Dokumente eingebettet. Formulare und Fragebögen werden durch unseren Scanservice eingescannt und anschließend durch technische Verfahren wie OMR / ICR ausgewertet und als auswertbare Datenbank geliefert. Die fertigen Resultate können für die weitere Bearbeitung oder umfassende Auswertungen problemlos in jede gängige Statistik- und Analyse-Software oder ein entsprechendes DMS-System importiert werden.

Mit DOCUBYTE zum papierlosen Büro!

DOCUBYTE ist Ihr erfahrener Scandienstleister, Experte für Datenerfassung, Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement. Auf Ihrem Weg zum papierlosen Büro erhalten Sie bei uns alle Dienstleistungen aus einer Hand. Wir arbeiten zuverlässig und service-orientiert. Von der elektronischen Speicherung von Schriftstücken über die manuelle Datenerfassung von Indexwerten bis hin zur Archivierung und ein auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittenes Dokumenten-Management-System überzeugen wir unsere Kunden mit professioneller Umsetzung auf höchstem Niveau. Wir zeigen Ihnen den Mehrwert eines papierlosen Büros. Lösungen wie der digitale Posteingang, die digitale Personalakte, oder die elektronische Gehaltsabrechnung (ePayslip) sind nur einige Beispiele für dadurch optimierte Geschäftsprozesse. Gerne beraten wir Sie persönlich an unserem Unternehmenssitz unweit von München zu Ihren Möglichkeiten bei der elektronischen Erfassung Ihrer Dokumente.

Elektronische Archivierung

DOCUBYTE unterstützt Sie professionell und unkompliziert bei der revisionssicheren Archivierung jeglicher Dokumente – sowohl in der Cloud als auch auf Ihren eigenen Rechnern.

Dokumenten-Management

Profitieren Sie auf schnellstem Wege von unserem Scanservice und führen Sie mit unserer Hilfe Dokumenten-Workflows und automatisierte Prozesse in Ihrem Unternehmen ein.

Digitale Geschäftsprozesse

Vom Posteingang über die elektronische Personalakte bis hin zur Gehaltabrechnung (ePayslip) sind nur einige Beispiele für die unbegrenzten Möglichkeiten der neuen Arbeitswelt.

Ihr Partner in der Region München: Wie DOCUBYTE Ihr Leben leichter machen kann

Sicherheit durch Akten-Digitalisierung

Geschäftliche Papiere sind i.d.R. einmalig und können ohne zeitnahe elektronische Erfassung bei Verlust nicht ersetzt werden. Papier kann durch Wasser, Feuer und den natürlichen Alterungsprozess Schaden nehmen. Insbesondere der Inhalt macht ein Dokument wertvoll. Vor allem in Bezug darauf, wie wichtig und wertvoll diese sind, bietet die Papierform nicht genügend Schutz. Moderne Scandienstleistung in Verbindung mit OCR-Datenerfassung und Dokumentenmanagement verschaffen Ihnen Sicherheit und ermöglichen das Arbeiten im papierlosen Büro. Sämtliche Schriftstücke können auf diese Weise problemlos digitalisiert werden. An unserem Standort in Planegg bei München sorgen wir dafür, dass unseren Kunden jedes Dokument zeitnah in elektronischer Form vorliegt und in höchster Qualität und Lesbarkeit dargestellt wird. DOCUBYTE bietet Ihnen mit professionellem Scanservice und maßgeschneidertem Dokumentenmanagement die beste Versicherung für Aktenordner und Papierdokumente: jederzeit abrufbar und beständig.

Kostenreduzierung durch Digitale Dokumente

Papierdokumente verursachen i.d.R. hohe Kosten! Nicht nur physische Archivierung, Aktentransport und ineffizienter Zugriff erhöhen die Aufwendungen unverhältnismäßig. Auch zahlreiche – zu großen Teilen unnötige – Kopien und Ausdrucke sorgen für konstant hohe Druckkosten und belasten zugleich die Umwelt. Hinzu kommt, dass Papierberge nicht gerade zur Übersicht beitragen. Bei der Suche nach dem entsprechenden Schriftstück geht viel wertvolle Arbeitszeit verloren. In ungemütlichen Papierarchiven wird oft lange gesucht und nichts gefunden. Mit Hilfe unseres Services können Sie Ordnung schaffen und Abläufe optimieren. DOCUBYTE hilft Ihnen mit Lösungen wie digitale Posteingänge oder Personalakten, unnötige Kosten zu reduzieren! Elektronisch erfasste Dokumente, die in einem passenden Dokumentenmanagement-System abgelegt werden, sind schnell und einfach zu finden. Im Übrigen steht Ihnen nach der Umstellung in Ihren Büroräumlichkeiten deutlich mehr Platz zur Verfügung. Der vorher durch Papier versperrte Stauraum kann dann z.B. für weitere Arbeitsplätze verwendet werden.

Effiziente Kommunikation durch Digitalisierung im Raum München

Unternehmen sind in der modernen Welt mehr denn je auf aktuelle und korrekte Information angewiesen. Um professionell und schnell reagieren zu können, muss jeder Mitarbeiter auf einfache Art und Weise auf die benötigten Informationen zugreifen können. Da sich in den Industrie- und Schwellenländern mehr und mehr Informations-Gesellschaften herausbilden, wird Information bereits als vierter Produktionsfaktor eingestuft. Trotzdem nimmt das Volumen ausgedruckter Dokumente weltweit immer noch zu – und das, obwohl die Nachteile papiergebundener Information hinreichend bekannt sind. Wer jedoch auch in Zukunft auf dem internationalen Markt überzeugen möchte, sollte sich mit der Digitalisierung der eigenen Papiersachen auseinandersetzten. DOCUBYTE unterstützt Sie beim Aufbau und der Pflege Ihrer wertvollen Datenpools – von Scandienstleistung über Datenerfassung bis hin zur Archivierung und Dokumentenmanagement.

Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden.

Wernher von Braun

Deutscher Physiker und Raketenkonstrukteur (1912 - 1977)