Digitalisierung in München

Überlassen Sie das Akten scannen den Profis. Wir digitalisieren Bücher, Urkunden, Großformat-Pläne, Zeitschriften, Fotos, u.v.m.

Datenerfassung

Durch die Kombination von manueller Datenerfassung und Programmierung von Texterkennungssoftware erreichen wir optimale Ergebnisse.

Digitale Archivierung

Papierakten brauchen viel Platz und verhindern den schnellen Zugriff auf Information. Digitale Archivierung ist die Lösung: Schnell Finden statt lange Suchen!

Dokumentenmanagement

Mit DOCUBYTE schaffen Sie den Sprung zum papierlosen Büro. Wir bieten sowohl digitale Archivierung als auch professionelles Dokumentenmanagement.

Scanservice

Aktenordner scannen, Zeitschriften, Fotos, Pläne und Bücher digitalisieren

Datenerfassung

Manuelle Datenerfassung, Texterkennung, Fragebogen-Auswertung und mehr

Digitale Archivierung

Revisionssichere Archivierung als Cloud-Lösung oder auf firmen-eigenen Servern

Digitales Unternehmen

Performance optimieren durch digitale Geschäftsprozesse und DMS-Systeme

Warum DOCUBYTE?

Docubyte ist Ihr professioneller und zuverlässiger Ansprechpartner rund um die Digitalisierung von Dokumenten in München. Wir haben bereits viele Digitalisierungsprojekte für zahlreiche zufriedene Kunden umgesetzt. Qualität und eine ordentliche Arbeitsweise stehen für uns dabei immer an erster Stelle. Der Name DOCUBYTE steht in der Region München für herausragende Servicequalität, hohe Einsatzfreude, Zuverlässigkeit und Innovationskraft. Überzeugen Sie sich selbst und werfen Sie einen Blick auf unsere Referenzen im Bereich der Digitalisierung von Dokumenten, Ordnern und Akten.

Schnelligkeit + Flexibilität

Jahre Projekterfahrung

Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden.

Wernher von Braun

Deutscher Physiker und Raketenkonstrukteur (1912 - 1977)

Digitalisierung in der Region München: Wie DOCUBYTE Ihr Leben leichter machen kann

Sicherheit durch Akten-Digitalisierung

Papierdokumente sind i.d.R. einmalig und können ohne zeitnahe Digitalisierung bei Verlust nicht ersetzt werden. Papier kann durch Wasser, Feuer und den natürlichen Alterungsprozess Schaden nehmen. Insbesondere der Inhalt macht ein Dokument wertvoll. Vor allem in Bezug darauf, wie wichtig und wertvoll viele Dokumente sind, bietet die Papierform nicht genügend Schutz. Moderne Scandienstleistung in Verbindung mit OCR-Datenerfassung und Dokumentenmanagement verschaffen Ihnen Sicherheit und ermöglichen das digitale Arbeiten im papierlosen Büro. Sämtliche Dokumente können auf diese Weise problemlos digitalisiert werden. An unserem Standort in Planegg bei München sorgen wir dafür, dass unseren Kunden jedes Dokument zeitnah digital vorliegt und in optimaler Qualität und Lesbarkeit dargestellt wird. DOCUBYTE bietet Ihnen mit professionellem Scanservice und maßgeschneidertem Dokumentenmanagement die beste Versicherung für Aktenordner und Papierdokumente: jederzeit abrufbare digitale Dokumente.

Kostenreduzierung durch Digitale Dokumente

Papierdokumente verursachen i.d.R. hohe Kosten! Nicht nur physische Archivierung, Aktentransport und ineffizienter Zugriff erhöhen die Aufwendungen unverhältnismäßig. Auch zahlreiche – zu großen Teilen unnötige – Kopien und Ausdrucke sorgen für konstant hohe Druckkosten und belasten zugleich die Umwelt. Hinzu kommt, dass Papierberge nicht gerade zur Übersicht beitragen. Bei der Suche nach dem entsprechenden Dokument geht viel wertvolle Arbeitszeit verloren. In ungemütlichen Papierarchiven wird oft lange gesucht und nichts gefunden. Mit Hilfe unserer Digitalisierung können Sie Ordnung schaffen und Abläufe optimieren. DOCUBYTE hilft Ihnen mit Lösungen wie dem digitalen Posteingang oder der digitalen Personalakte, unnötige Kosten zu reduzieren! Digitale Dokumente, die in einem passenden Dokumentenmanagement-System abgelegt werden, sind schnell und einfach zu finden. Im Übrigen steht Ihnen nach der Digitalisierung in Ihren Büroräumlichkeiten deutlich mehr Platz zur Verfügung. Der vorher durch Papier versperrte Stauraum kann dann z.B. für weitere Arbeitsplätze verwendet werden.

Effiziente Kommunikation durch Digitalisierung im Raum München

Unternehmen sind in der modernen Welt mehr denn je auf aktuelle und korrekte Information angewiesen. Um professionell und schnell reagieren zu können, muss jeder Mitarbeiter auf einfache Art und Weise auf die benötigten Informationen zugreifen können. Da sich in den Industrie- und Schwellenländern mehr und mehr Informations-Gesellschaften herausbilden, wird Information bereits als vierter Produktionsfaktor eingestuft. Trotzdem nimmt das Volumen ausgedruckter Dokumente weltweit immer noch zu – und das, obwohl die Nachteile papiergebundener Information hinreichend bekannt sind. Wer jedoch auch in Zukunft auf dem internationalen Markt überzeugen möchte, sollte sich mit der Digitalisierung der eigenen Dokumente auseinandersetzten. DOCUBYTE unterstützt Sie beim Aufbau und der Pflege Ihrer wertvollen Datenpools – von Scandienstleistung über Datenerfassung bis hin zur digitalen Archivierung und Dokumentenmanagement.

Mehr Platz durch Akten-Digitalisierung!

Sparen Sie hohe Lagerkosten und nutzen Sie unseren professionellen Scanservice für Akten, Ordner, Mappen, und alle Arten von Dokumenten. Lassen Sie bei uns im Raum München Lieferscheine digitalisieren, Rechnungen scannen und arbeiten Sie schnell und effizient mit digitalen Dokumenten. Sparen Sie Zeit und Geld mit modernen und effizienten Arbeitswegen. Wir haben uns darauf spezialisiert, sämtliche Akten, Ordner und Dokumente von Unternehmen sicher in das digitale Zeitalter zu übertragen. Das bedeutet, dass wir insbesondere im Raum München auch schwierigere Formate problemlos digitalisieren können. Denn unser Scanservice bietet mehr als nur das Digitalisieren von DIN A4 Papier. Neben dem Anfertigen von Aktenscans sind wir auch Profis auf dem Gebiet der Buchdigitalisierung. Diese werden nicht nur sorgfältig gescannt, sondern können dank moderner OCR-Technik kinderleicht digital gefunden werden. Durch unser softwaregesteuertes Produktionssystem inklusive Akten-Tracking können wir garantieren, dass während der Aktendigitalisierung kein einziges Blatt verloren geht. Unser Transportdienst übernimmt zuverlässig das Zählen, Verpacken und Befördern Ihrer Papierakten.

Aktendigitalisierung in München

Datenerfassung und Texterkennung

Daten erfassen & digital nutzen!

Wir helfen Ihnen im Raum München bei der Digitalisierung papiergebundener Informationen und machen für Sie wertvolle Daten dauerhaft verfügbar und elektronisch verwertbar. So verlieren wichtige Dokumente auch nach Jahrzehnten nicht an Qualität und Lesbarkeit. Unsere Services im Bereich Datenerfassung sind vielfältig. Handschriftliche Informationen und alte Schriften wie Fraktur werden durch manuelle Datenerfassung konvertiert. Der Inhalt eingescannter Akten wird in unserem Rechenzentrum durch Texterkennung (OCR) elektronisch verfügbar gemacht und direkt in die gescannten PDF-Dokumente eingebettet. Formulare und Fragebögen werden durch unseren Scanservice eingescannt und anschließend durch technische Verfahren wie OMR / ICR ausgewertet und als auswertbare Datenbank geliefert. Die fertigen Resultate können für die weitere Bearbeitung oder umfassende Auswertungen problemlos in jede gängige Statistik- und Analyse-Software oder ein entsprechendes DMS-System importiert werden.

Mit DOCUBYTE zum papierlosen Büro!

DOCUBYTE ist Ihr erfahrener Scandienstleister, Experte für Datenerfassung, Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement. Auf Ihrem Weg zum papierlosen Büro erhalten Sie bei uns alle Dienstleistungen aus einer Hand. Wir arbeiten zuverlässig und service-orientiert. Von der Akten-Digitalisierung über die manuelle Datenerfassung von Indexwerten bis hin zu digitaler Archivierung und ein auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittenes Dokumenten-Management-System überzeugen wir unsere Kunden mit professioneller Umsetzung auf höchstem Niveau. Wir zeigen Ihnen den Mehrwert digitaler Dokumente. Lösungen wie der digitale Posteingang, die digitale Personalakte, oder die elektronische Gehaltsabrechnung (ePayslip) sind nur einige Beispiele für digitale Geschäftsprozesse. Gerne beraten wir Sie persönlich an unserem Unternehmenssitz unweit von München zu Ihren Möglichkeiten bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente.

Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement

Der ePayslip – Was sind die Risiken?

Die Vision des papierlosen Büros verfolgen viele Unternehmen beharrlich schon seit einigen Jahren. Doch viele Organisationen stoßen immer wieder auf Grenzen und Probleme bei der Umsetzung des Konzeptes. Die elektronische Gehaltsabrechnung ist ein wichtiger Baustein...

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Digitale Archivierung- Nachteile?

Gibt es Nachteile, die digitale Archivierung mit sich bringt? Edward Snowden hat nicht nur die Welt über NSA-Machenschaften sondern auch seine Vorgesetzten über die Risiken der elektronischen Archivierung aufgeklärt. Bei digitaler Archivierung in der Cloud müssen Sie...

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