Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Papierprozesse
in digitale Workflows zu verwandeln.
✔️ Sicher für alle
✔️ Komfortabel für alle
✔️ Sehr schnell eingerichtet
Die Abrechnung der Gehälter in einem Unternehmen nimmt viel Zeit und Kosten in Anspruch. Allein der Ausdruck der Verdienstbescheinigungen und ihre Kuvertierung verursachen einen hohen Aufwand, genau wie das Verteilen oder Versenden der Abrechnungen per Post. Dabei gibt es auch hier längst wesentlich einfachere und kostengünstigere Lösungen.
Schon lange werden Lohn und Gehalt digital und direkt auf die Bankkonten der Mitarbeiter ausgezahlt. Gehen Sie jetzt einfach einen Schritt weiter und verwandeln auch Sie in Ihrem Unternehmen durch die elektronische Gehaltsabrechnung die Prozesse auf Papier in digitale Workflows. Dazu bieten wir Ihnen mit ePayslip das perfekte Tool für Ihre digitale Gehaltsabrechnung.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Reduktion der Kosten um bis zu 70 Prozent
- Kombinationsmöglichkeit mit allen gängigen Lohnsystemen
- Schnell und unkomplizierte Umsetzung
- Maximale Sicherheit durch redundante Datensicherung, TLS-Verschlüsselung und 2-Faktor-Authentifizierung.
- Ein echtes Plus an Service für Ihre Mitarbeiter
- Umweltfreundlichkeit und Ressourcenschonung
ePayslip - so funktioniert´s
Durch die Umstellung von Papierprozessen auf eine elektronische Gehaltsabrechnung optimieren Sie die internen Abläufe im Unternehmen. Mit ePayslip stellen wir Ihnen dafür eine moderne Online-Plattform bereit. Mit deren Hilfe sind Sie in der Lage, den Mitarbeitern in Ihrer Firma die Gehaltsabrechnung digital und damit viel kostengünstiger zur Verfügung zu stellen.
Denn dabei sinken Ihre administrativen Ausgaben gegenüber einer papiergebundenen Bearbeitung um bis zu 70 Prozent. Auch der Aufwand für die Implementierung des Tools ist gering.
So ist es zum Beispiel nicht notwendig, für die Nutzung des Systems eine spezielle Software zu installieren. Gleichzeitig entfällt die teure Investition in eine neue Hardware. Der zeitliche Rahmen für die Umstellung auf die elektronische Gehaltsabrechnung ist überschaubar. In nur kurzer Zeit ist das System für Sie einsatzbereit.
Ohne kostenaufwendige On-Premise-Lizenzen finanziert sich ePpayslip darüber hinaus beinahe von allein. Gewinn erwirtschaftet es damit praktisch bereits vom ersten Monat an.
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Warum Docubyte?
Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.
Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.
Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.
Holger Martens - Geschäftsführer
Digitale Gehaltsabrechnung im Überblick
Von ihrem Inhalt her macht es überhaupt keinen Unterschied, ob eine Gehaltsabrechnung digital statt klassisch erfolgt. Ihren Mitarbeitern kommen Sie mit einer elektronischen Abrechnung von Lohn und Gehalt sogar ein großes Stück entgegen.
Denn die meisten Menschen möchten in Zeiten von Tablet und Smartphone ihre wichtigen Dokumente am liebsten möglichst schnell verfügbar haben und ihre Gehaltsabrechnung digital aufbewahren können. Mit der neuen Online-Plattform für Ihre Gehaltsabrechnung ist das kein Problem mehr. Die monatlichen Gehaltsabrechnungen können vom Mitarbeiter so selbst aus dem Homeoffice oder von unterwegs abgerufen werden.
Außerdem kann jeder Mitarbeiter individuell auf seine digitale Gehaltsabrechnung zugreifen. Braucht jemand zum Beispiel Kopien von seinen letzten drei Gehaltsabrechnungen, muss er diese nicht mehr mit einem zusätzlichen Aufwand in der Personalabteilung beantragen.
Mit nur wenigen Handgriffen kann er sich die Exemplare selbst aus seinem digitalen Postfach laden. Das geht schnell und erspart eine Menge Zeit.
Auch für die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ist der Umgang mit der ePayslip eine recht unkomplizierte Angelegenheit. Einfach und sicher erfolgt zum Beispiel die Anmeldung: Über einen Browser authentifizieren sich die Kollegen mit ihrem Benutzername und einem Passwort an der Plattform.
Die Wahl eines starken Passwortes sorgt dabei von Anfang an für die höchste Sicherheit. Bereits die Zugangsdaten werden mit der 256bit SSL-Verschlüsselung transferiert. Auch das macht es ausgesprochen unwahrscheinlich, dass die persönlichen Daten der Nutzer missbraucht werden können.
Liegen in Ihrem Unternehmen die Anforderungen an die Sicherheit noch höher, dann lässt sich ohne Probleme auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten.
Neben dem Nutzernamen und dem Passwort wird dann zusätzlich noch eine PIN abgefragt. Diese wird per E-Mail oder SMS gesendet.
"Den Besten zu gefallen, ist kein geringes Lob"
Horaz
Häufige gstellte Fragen
Variable Lösungen für Ihr digitales Unternehmen
Alle Digitalisierungslösungen von DOCUBYTE sind modular aufgebaut. Das heißt, alle Lösungen lassen sich variabel miteinander kombinieren. Ganz so, wie Sie es brauchen und wünschen.
Das sagen unsere Kunden
"Die Digitalisierung geht nicht vorbei, sie ist nicht irgendein technologischer Trend. Vorbeigehen wird höchstens der Gedanke daran, dass sie vorbeigeht."
Michael Pachmajer
Sie wünschen eine persönliche Beratung?
Angesichts der steigenden Nachfrage nach digitalen Lösungen für die Gehaltsabrechnung ist Docubyte eine hervorragende Anlaufstelle. Das Expertenteam von Docubyte konzentriert sich auf die Bereitstellung maßgeschneiderter Beratung nach Ihren Vorgaben. Zögern Sie nicht und kontaktieren uns noch heute.
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