Post digital empfangen
Digitaler Posteingang von DOCUBYTE.
Analoge Post öffnen und Papier archivieren fallen weg
Digitaler Workflow: spart Zeit und Ressourcen
KI & Automatisierung optimieren die Informationsverarbeitung
Zeit sparen & Ressourcen schonen
Posteingang digitalisieren mit DOCUBYTE
Ein digitaler Posteingang ermöglicht einen direkten und ortsunabhängigen Zugriff auf Dokumente, ohne Verzögerungen und Umwege.
Statt manuellem Erfassen und Sortieren von E-Mails, Rechnungen oder Formularen werden diese automatisch in Systeme wie DMS, ERP oder idealerweise direkt in DOCUframe übertragen – effizient, zeitsparend und ressourcenschonend.
Vom Posteingang bis zur digitalen Archivierung
Digitalisierung Ihrer Eingangspost – Effizient und Sicher
Ob direkte Weiterleitung per Nachsendeauftrag, Abholung oder Anlieferung – wir finden die ideale Anlieferungsmethode für Ihre Bedürfnisse.
Nach einer sorgfältigen Vorbereitung, inklusive Sortierung und Qualitätskontrolle, werden Dokumente mit Hochleistungsscannern digitalisiert und durch Optische Texterkennung (OCR-Software) in maschinenlesbare PDFs umgewandelt.
Zusätzlich übernehmen wir die Klassifizierung und Strukturierung Ihrer Daten, um diese direkt in Ihr ECM, DMS oder in DOCUframe zu integrieren.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Welchen Nutzen bietet Ihnen ein digitaler Posteingang?
1
Kostenersparnis in der Poststelle und in der gesamten Organisation.
2
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit durch Wegfall der Postbearbeitung.
3
Mehr Kundenorientierung durch schnellere Reaktionszeiten.
4
Steigerung der Effizienz durch Konsolidierung der Sendungsströme.
5
Hohe GOBD-Konfirmität durch komplette Verfahrensdokumentation von uns.
6
Ortsunabhängig: Sie können jederzeit auf Ihre Daten zugreifen.
Effizienter Digitaler Posteingang
Automatisierte Prozesse für Ihre papierlose Verwaltung
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Dokumente effizient zu digitalisieren und nahtlos in Ihre Workflows zu integrieren.
Durch Robotik Process Automation (RPA) und OCR-Technologie werden Daten maschinenlesbar gemacht, analysiert und in Ihrem Dokumenten-Management-System bereitgestellt.
Automatisierung: OCR und RPA machen Dokumente maschinenlesbar und analysierbar.
Integration: Nahtlose Verknüpfung durch vielfältige Schnittstellen.
Flexibilität: Anpassbare Lösungen dank DOCUframe.
Die digitale Allzwecklösung
Dokumentenmanagement mit DOCUframe
Mit DOCUframe von DOCUBYTE wählen Sie das digitale Universalwerkzeug für Ihr Dokumentenmanagement in Verbindung mit dem digitalen Posteingang.
Docuframe ist eine leistungsstarke ECM-Software, die Unternehmen eine zentrale Plattform für die digitale Ablage und Verwaltung von Dokumenten bietet.
Mit intuitiven Funktionen für Indexierung, Zugriffskontrolle und automatisierte Backups gewährleistet sie eine sichere und effiziente Dokumentenverwaltung.
Was unsere Kunden sagen
Echte Partnerschaften. Greifbare Ergebnisse. Digitale Erfolge.
Gemeinsam erfolgreich digital: Unsere Kunden vertrauen nicht nur auf unsere Lösungen, sondern auf echte Partnerschaft. Mit persönlicher Begleitung, technischem Know-how und einem klaren Blick für moderne Anforderungen gestalten wir den digitalen Wandel – verlässlich, engagiert und immer auf Augenhöhe.
Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten
Weitere Funktionen von DOCUframe
DOCUframe ist nicht nur eine Dokumentenmanagementsoftware, sie kann noch vieles mehr:
Unverbindlich & kostenfrei
Wollen auch Sie Ihre Eingangspost digitalisieren?
Nutzen Sie die Möglichkeit einer unverbindlichen und kostenlosen Beratung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Posteingang schnell, sicher und nachhaltig digitalisieren können – für mehr Effizienz, weniger Papier und eine einfache Handhabung.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ein digitaler Posteingang ist ein System, das eingehende physische Post wie Briefe, Rechnungen und Belege digital erfasst und automatisch an den richtigen Empfänger weiterleitet.
Mit dem Post Scan Service von DOCUBYTE wird die eingehende physische Post eingescannt und mithilfe einer speziellen Software digitalisiert.
Unter „frühes Scannen“ versteht man das sofortige Scannen der Post nach dem Erhalt, so dass alle weiteren Verarbeitungsschritte elektronisch erfolgen. Bei „spätem Scannen“ durchläuft das Dokument seine Stationen in Papierform, bevor es erst am Ende der Prozesskette digitalisiert wird.
Ein digitaler Posteingang bringt viele Vorteile: Zeit- und Kostenersparnis, effizientere Verwaltungsprozesse, höhere Mitarbeiterzufriedenheit, Flexibilität und Zugriff auf Unterlagen von überall aus, um nur einige zu nennen.
Die originalen physischen Dokumente werden nach dem Scannen für einen gewissen Zeitraum archiviert und dann datenschutzkonform vernichtet. Auf Wunsch können sie dem Kunden auch zurückgesendet oder einem Langzeitarchiv zugeführt werden.
Docubyte legt höchsten Wert auf den Datenschutz. Die Mitarbeiter sind entsprechend geschult und verpflichtet, datenschutzkonforme Verfahren einzuhalten.
Kontaktieren Sie uns jederzeit gerne
Sind Sie bereit, Ihren Posteingang zu digitalisieren?
Mit der digitalen Posteingang von DOCUBYTE können Sie Ihre eingehende Post effizienter verwalten und Prozesse automatisieren. Lassen Sie sich in einer kostenlosen Beratung zeigen, wie Sie Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen und wertvolle Zeit sparen können – ganz ohne Papierchaos. Oder Sie senden uns eine unverbindliche Anfrage über das Kontaktformular.
