Mitarbeiter Self Service Portal
Digitales Meldecenter von DOCUBYTE.
Dokumente schnell & sicher in die Personalabteilung
sendenEntlastung der Personalabteilung
Hohe Transparenz und Compliance
DSGVO-Konform
DOCUBYTE Meldecenter
Self-Service-Portal für Desktop und als App
Mit dem DOCUBYTE-Meldecenter wird das Einreichen von Dokumenten für Mitarbeiter so einfach wie nie.
Ob Krankmeldungen, Urlaubsanträge oder Arbeitszeitnachweise – alle Nachweise können schnell und unkompliziert über das Smartphone oder die Desktop Anwendung hochgeladen und an die richtigen Abteilungen weitergeleitet werden.
Die White-Label-Lösung ermöglicht zudem eine individuelle Anpassung an Ihre Corporate Identity.
Digital und datenschutzkonform
Effizientes Krankmeldungsmanagement
Das DOCUBYTE-Meldecenter erleichtert die Krankmeldung durch das benutzerfreundliche Self-Service-Portal, das Mitarbeiter ortsunabhängig und auf jedem Endgerät nutzen können.
Krankmeldungen werden automatisch erfasst, relevante Personen benachrichtigt, und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen datenschutzkonform archiviert – ohne die Personalabteilung zu belasten.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Welchen Nutzen bietet Ihnen das digitale Selfservice-Portal?
Vorteile für den Arbeitnehmer:
Effizienz: Die Mitarbeiter können ihre eigenen Daten und Informationen verwalten, ohne auf die Unterstützung von HR-Abteilungen angewiesen zu sein.
Zeitersparnis: Die Möglichkeit, Gehaltsabrechnungen und Arbeitszeiten online zu verwalten, spart Zeit und reduziert den administrativen Aufwand.
Flexibilität: Durch den mobilen Zugriff auf das Portal kann von überall und jederzeit auf die relevanten Informationen zugegriffen werden.
Vorteil für den Arbeitgeber:
Effizienz: Durch das Selfservice-Portal werden viele administrative Aufgaben automatisiert, was den Arbeitsaufwand für HR-Abteilungen reduziert und die Prozesse vereinfacht.
Genauigkeit: Die Möglichkeit zur elektronischen Erfassung von Arbeitszeiten und Urlaubsanträgen reduziert die Möglichkeit von Fehlern bei der Dateneingabe und -verarbeitung.
Kostenersparnis: Durch die Automatisierung von Prozessen können Kosten gesenkt und Ressourcen optimiert werden.
Transparenz: Arbeitgeber haben jederzeit einen Überblick über die Verfügbarkeit und Abwesenheit ihrer Mitarbeiter.
Zufriedenheit: Ein Selfservice-Portal kann dazu beitragen, dass Mitarbeiter zufriedener mit ihrer Arbeit sind, da es ihnen mehr Kontrolle und Flexibilität gibt.
Docubyte Self-Service-Portal
Alle Funktionen des Meldecenters im Überblick
Das Docubyte-Meldecenter erleichtert nicht nur die Krankmeldung, sondern bietet noch weitere Funktionen welche den Arbeitsalltag der Mitarbeiter erleichtern.
Einreichen von Krankmeldungen
Vereinfachte Krankmeldung: Analoge AUBs können als Foto hochgeladen und automatisch ins Datenmanagementsystem importiert werden.
Erfassung der Arbeitszeiten
Eine digitale Arbeitszeiterfassung hilft Unternehmen bei der Einhaltung von
Arbeitszeitgesetzen und anderen Compliance-Vorschriften.
Einreichen von Urlaubsanträgen
Es besteht ebenfalls die Möglichkeit Urlaubsanträge einfach und unkompliziert zu verwalten.
Führerscheinüberprüfung
Der Ablauf ist einfach und bequem: Der Führerschein wird mit dem Smartphone fotografiert, und das Bild wird direkt in das Self-Service-Portal hochgeladen.
Einsehen von Gehaltsabrechnungen
Mitarbeiter können Ihre digitalisierten Gehaltsabrechnungen einsehen.
Falls Sie noch keine digitale Lohnabrechnung haben: Wir helfen Ihnen, Abrechnungen sicher, papierlos und jederzeit zugänglich zu gestalten.
Weitere individuelle Funktionen
Wir entwickeln gerne individuelle Funktionen, die perfekt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.
Erinnerungen, Kompatibilität und weniger Aufwand
Automatisierte Fristen und einfache Verwaltung
Mit dem DOCUBYTE-Mitarbeiterportal behalten Sie den Überblick: Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass wichtige Nachweise fristgerecht hochgeladen werden.
Die App ist auf nahezu allen Geräten nutzbar und fügt sich nahtlos in den Arbeitsalltag ein. Zudem reduziert sie den Verwaltungsaufwand erheblich, indem hochgeladene Dokumente direkt mit DOCUframe verarbeitet und revisionssicher archiviert werden.
Was unsere Kunden sagen
Echte Partnerschaften. Greifbare Ergebnisse. Digitale Erfolge.
Gemeinsam erfolgreich digital: Unsere Kunden vertrauen nicht nur auf unsere Lösungen, sondern auf echte Partnerschaft. Mit persönlicher Begleitung, technischem Know-how und einem klaren Blick für moderne Anforderungen gestalten wir den digitalen Wandel – verlässlich, engagiert und immer auf Augenhöhe.
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FAQ
Häufig gestellte Fragen
Das Meldecenter ist über Desktop, Tablet und Smartphone nutzbar. Mitarbeiter können jederzeit und ortsunabhängig auf das Portal zugreifen, solange eine Internetverbindung besteht.
Ja, das Meldecenter kann nahtlos in Ihr bestehendes Dokumentenmanagementsystem (DMS) wie DOCUframe oder Ihre HR-Software integriert werden. Außerdem ist es als White-Label-Lösung anpassbar und kann im Unternehmensdesign gestaltet werden.
Ja, alle Daten werden verschlüsselt übertragen und revisionssicher archiviert. Optional kann eine 2-Faktor-Authentifizierung aktiviert werden, um den Zugriff zusätzlich zu schützen.
Neben Krankmeldungen können auch Arbeitszeitnachweise, Führerscheinscans oder Gehaltsabrechnungen verwaltet werden. Das System lässt sich flexibel an Ihre individuellen Anforderungen anpassen.
Mitarbeitende können sich über das Self-Service-Portal von DOCUBYTE krankmelden, indem sie in der Anwendung ein Haken gesetzt, der signalisiert, dass die eAUB ausgestellt wurde. Das System informiert automatisch die zuständigen Personen im Unternehmen. Wichtig: Die Verpflichtung zur Krankmeldung gegenüber dem Arbeitgeber bleibt bestehen.
Es werden keine zusätzlichen Geräte benötigt. Das Meldecenter kann über den Webbrowser eines internetfähigen Geräts aufgerufen werden.
Ja, es spielt keine Rolle ob es sich um einen Karten- oder einen Papierführerschein handelt.
Kontaktieren Sie uns jederzeit gerne
Mit dem DOCUBYTE Meldesystem zu mehr Effizienz
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