Dokumente digitalisieren
Professionelle Digitalisierung am Arbeitsplatz
Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Papierprozesse
in digitale Workflows zu verwandeln.
✔️ Schneller finden statt lange suchen
✔️ Geld sparen & Platz schaffen
✔️ Ortsunabhängig & Sicher
Zusammen mit Docubyte in eine digitale Zukunft
Alles, was Sie dazu benötigen, finden Sie bei uns – als kleine oder große Lösung. So, wie es zu Ihrem Unternehmen passt.
- Enterprise Content Management (ECM)
- Posteingang
- Rechnungseingang
- Gehaltsabrechnung
- Personalakten
- Krankmeldungen
- Signatur
Mit unseren Hightech- und Spezial-Scannern digitalisieren wir für Sie verlustfrei und – bei hochempfindlichen Vorlagen – äußerst schonend.
- Bücher und Zeitschriften
- Ordner, Dokumente und Akten
- Pläne und Zeichnungen
- Fotos
- Microfiche
Alle Ihre Daten werden bei uns richtig abgelegt, zugeordnet und sind für Sie weltweit rund um die Uhr abrufbar. Bequem und sicher in unserem Online-Archiv.
- Archivbestände archivieren
- Daten revisionssicher speichern und aufbewahren.
Alles, was Sie dazu benötigen, finden Sie bei uns – als kleine oder große Lösung. So, wie es zu Ihrem Unternehmen passt.
- Enterprise Content Management (ECM)
- Posteingang
- Rechnungseingang
- Gehaltsabrechnung
- Personalakten
- Krankmeldungen
- Signatur
Scanservice
Mit unseren Hightech- und Spezial-Scannern digitalisieren wir für Sie verlustfrei und – bei hochempfindlichen Vorlagen – äußerst schonend.
- Bücher und Zeitschriften
- Ordner, Dokumente und Akten
- Pläne und Zeichnungen
- Fotos
- Microfiche
Archivierung
Alle Ihre Daten werden bei uns richtig abgelegt, zugeordnet und sind für Sie weltweit rund um die Uhr abrufbar. Bequem und sicher in unserem Online-Archiv.
- Archivbestände archivieren
- Daten revisionssicher speichern und aufbewahren.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Mehr Produktivität und Zeitersparnis durch schnelle Auffindbarkeit aller Daten
- Kostensenkung durch geringeren Zeitfaktor und Verzicht auf Archivierungsflächen
- Örtlich und zeitlich unbeschränkter Zugriff
- Verhinderung von unbefugter Einsicht und Manipulation
- Schutz vor Verlust von Dokumenten
Für eine professionelle Dokumentendigitalisierung
Verträge, Dokumente, Bankauszüge und noch weitere Belege. In einem Unternehmen werden täglich viele Dokumente über den Tisch gereicht und bearbeitet.
Wichtig ist, dass sich der Verwaltungsaufwand in Grenzen hält, Sie schnell auf ein spezielles Dokument zugreifen können oder die Suche nach ähnlichen Vorgängen nicht unmöglich ist. Müssen Sie sich mit einer hohen Anzahl an Dokumenten auseinandersetzen, profitieren Sie davon, wenn Sie Ihre Dokumente digitalisieren.
Docubyte hat es sich zur Aufgabe gemacht, Sie zu unterstützen. Mit unserer digitalen Verwaltung von Dokumenten verwandeln wir Ihre täglichen Papierprozesse in digitale Workflows.
Wir entwickeln innovative Ansätze, die individuell auf Ihre Papierlösungen abgestellt sind und Ihre Bedürfnisse im Unternehmensalltag erfüllen.
Docubyte versteht sich als Partner, der alle Ihre Geschäftsbereiche effizienter gestalten möchte und mit der Dokumentendigitalisierung eine produktive und angenehme Arbeitsatmosphäre für Ihre Mitarbeiter schafft.
Sie profitieren davon, dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können und Ihre Kosten im Bürobereich bei der Beschaffung von Papier erheblich einschränken.
Warum Docubyte?
Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.
Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.
Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.
Holger Martens - Geschäftsführer
Unterlagen digitalisieren: Welche Vorteile bietet Docubyte?
Ein digitales Dokumentenmanagement von Docubyte bringt Ihnen die folgenden Vorteile:
- Sie sparen Zeit und können Ihre innerbetriebliche Organisation effektiver gestalten, weil sich die Dokumente schneller auffinden lassen.
- Sie können die Bestimmungen zur Datensicherheit konsequent umsetzen.
- Sie senken Ihre Kosten, weil Sie keinen Raum für die Archivierung älterer Dokumente anmieten oder bereitstellen müssen.
- Mit der Dokumentendigitalisierung verhindern Sie, dass unberechtigte Personen Zugriff auf die Dokumente bekommen oder diese manipuliert werden.
- Sie schützen sich vor dem Verlust oder der Zerstörung von Dokumenten.
- Digitalisieren von Papierbelegen: Ihr Nutzen mit Docubyte
Das Digitalisieren von Dokumenten mit Docubyte bringt Ihrem Unternehmen den folgenden Nutzen:
- Mit dem Digitalisieren von Dokumenten sparen Sie Zeit und Kosten.
- Ein ungehinderter Workflow trägt dazu bei, dass Sie Ihre Unternehmensprozesse effektiver gestalten.
- Ihre Mitarbeiter sind motivierter, weil sie bei Ihrer Tätigkeit mit dem Service von Docubyte unterstützt werden.
- Ein Dokument digitalisieren bedeutet, dass Sie Ressourcen schonen und aktiv für den Klimaschutz eintreten.
"Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden."
Wernher von Braun
Papierfrei in vier einfachen Schritten
Schritt 1
Sie fordern bequem per Web-Formular oder Telefon ein Angebot an. Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf und Sie erhalten unkompliziert ein unverbindliches Angebot.
Schritt 2
Wir holen Ihre Akten durch unseren Docubyte Transportdienst ab oder setzen für den Versand einen Kurierdienst ein. Möglich ist auch die Umleitung Ihrer Post an ein Docubyte Postfach.
Schritt 3
Wir scannen Ihre Dokumente und stellen alle Daten verschlüsselt auf unserem DataExchange-Server für Sie bereit. Alternativ übermitteln wir sie per Datenträger.
Schritt 4
Ihre Papierdokumente werden bei uns 4 Wochen lang kostenlos eingelagert, anschließend je nach Wunsch zurückgeliefert oder vernichtet.
Wie sieht die Dokumentendigitalisierung mit Docubyte im Detail aus?
Wie die Digitalisierung von Dokumenten mit Docubyte in der Praxis aussieht, erläutern wir Ihnen anhand der drei folgenden Beispiele:
Nutzen Sie den Service von Docubyte, um Ihre Unterlagen zu digitalisieren, brauchen Sie keine zeitlichen Einbußen in Ihrer innerbetrieblichen Organisation einzuplanen.
Unser Scanservice steht Ihnen von dem Eingang der Dokumente bis zur Archivierung in Ihrem elektronischen Ablagesystem vollumfänglich zur Verfügung.
Ihre Mitarbeiter profitieren davon, dass sie nicht mehr jedes einzelne Schreiben umständlich ablegen müssen oder stundenlang nach einem alten Vertrag suchen, der für eine aktuelle Bearbeitung dringend benötigt wird.
Ein papierloses Büro bedeutet für Sie, dass Sie die Dokumente rechtssicher verwalten und aufbewahren. Überdies verschwinden auch die Aktenberge auf den Schreibtischen. Hierdurch können Ihre Mitarbeiter wieder effektiver arbeiten.
Welchen Nutzen haben Sie?
1
Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis
2
Effiziente Prozesse und ungehinderter Workflow
3
Produktive und zufriedene Mitarbeiter
4
Maximale Datensicherheit
5
Kundenfreundlichkeit und Imagegewinn
6
Aktiver Klimaschutz
Das sagen unsere Kunden
"Den Besten zu gefallen, ist kein geringes Lob"
Horaz
Häufig gestellte Fragen
Sie benötigen mehr Informationen?
Bitte zögern Sie nicht uns persönlich zu kontaktieren. Wir sind jederzeit bereit mit Ihnen ein persönliches Beratungsgespräch zu führen.
Scanservice deutschlandweit
"Die Digitalisierung geht nicht vorbei, sie ist nicht irgendein technologischer Trend. Vorbeigehen wird höchstens der Gedanke daran, dass sie vorbeigeht."
Michael Pachmajer
Sie wünschen eine persönliche Beratung?
Wir von Docubyte bieten Ihnen eine persönliche Beratung, wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Dokumente digital zu machen. Unser Team ist mit professionellem Rat zur Seite und beantwortet all Ihre Fragen.
Wir verfügen über die modernste Technologie, die den Prozess der Digitalisierung unkompliziert, schnell und qualitativ hochwertig macht.
Mit unserer flexiblen Palette an Produkten und Dienstleistungen finden wir die optimale Lösung für Ihren individuellen Bedarf. Kontaktieren Sie uns heute, um mehr über unsere Angebote zu erfahren.
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