Revisionssicher Archivieren

So sicher waren Ihre Daten noch nie!

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Mit dem digitalen Online-Archiv zur bestmöglichen Daten- und Revisionssicherheit

✔️ Schneller und sicherer Serverzugriff

✔️ Kosten- und Platzersparnis

✔️ Maximale Sicherheit gegen Datenverlust

Das Docubyte Online-Archiv

Revisionssicher archivieren

Durch digitale Archivierung mit unserem Docubyte Online-Archiv erreichen Sie zwei Ziele gleichzeitig: Datensicherheit und Datenredundanz.

Datensicherheit ist gewährleistet, weil wir alle Daten auf virengeschützten Servern mit Standort in Deutschland hinterlegen. Ein durchdachtes Berechtigungskonzept verhindert unbefugte Einsicht oder Manipulation. Digitale Archivierung sorgt außerdem dafür, dass Sie immer über eine Sicherheitskopie Ihrer Dokumente verfügen. So sind Ihre Dokumente vor etwaigem Verlust, z. B. durch Feuer oder Wasser, bestens geschützt.

Unser Docubyte Online-Archiv zeichnet sich aus durch innovative Technik. Es ist schnell eingerichtet und leicht zu bedienen. Über die ideale Archivierungslösung für Ihr Unternehmen beraten wir Sie gerne.

Überzeugen Sie sich selbst. Sprechen Sie uns an und nutzen Sie unseren kostenlosen Demo-Zugang.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Archivierung verschiedener Datenformate
  • Zugangs- und Datensicherheit durch unterschiedliche Schutzmaßnahmen
  • API-Schnittstellen zur internen Netzwerkintegration
  • Dokumentenmanagement
  • Direkter Zugriff von jedem Ort der Welt zum Bearbeiten, Ausdrucken, Exportieren und Weiterleiten per E-Mail
  • Dokumentenindexierung und OCR-Texterkennung
  • Verschiedene Ablagestrukturen mit Abbildungen für zügigen Zugriff und schnelle, revisionssichere Archivierung in die Software

Online Daten archivieren - mit DOCUBYTE maximale Datensicherheit

Die revisionssichere Archivierung von Daten setzt voraus, dass alle Dokumente und Unterlagen ihre ursprüngliche Form sowie alle Inhalte unverändert aufbewahrt werden. Das ist auf dem eigenen Rechner im Büro mit einem gewissen Risiko verbunden, denn wer ist schon vor Feuer, Überschwemmung, Viren und Hacker zu 100 Prozent geschützt?

Deshalb gibt es DOUCBYTE, die Ihnen Platz auf einem externen, cloudbasierten Server zur Verfügung stellen. Hier erwartet Sie eine revisionssichere Archivierung Ihrer Daten mit einer Software, die diese vor Viren und bestmöglich vor Hackerangriffen schützt. Der Zugang ist durch ein professionell durchdachtes System für unbefugten Zugriff geschützt, sodass Sie und Ihre Daten vor Manipulationen sowie unbefugter Einsicht sichern. Des Weiteren entstehen automatisch Sicherheitskopien und ein Backup zur Wiederherstellung von archivierten Daten.

Sie profitieren zusätzlich zu der Revisionssicherheit zudem von der Zeitersparnis aufgrund innovativer Ablagesysteme sowie Archivierungsstrukturen. Damit können Sie Ihre Daten entsprechend ihrer Herkunft oder Bedeutung revisionssicher archivieren. Einteilungen über Buchhaltung, Personaldaten oder Rechnungen können auf diese Weise leicht eingeordnet und zügig wiedergefunden werden.

Innovative Technologien bewahren Sie vor dem Daten-Chaos und verschaffen Ihnen die erforderliche Übersicht, die Sie für Ihre Daten und das Archivieren benötigen. Sollten Anfragen von Finanzamt, Steuerberater oder bei einer Steuerprüfung die Darlegung erfordern, sind Sie immer auf der sicheren Seite durch die rechtssichere Archivierung auf dem externen, cloudbasierten Server von DOUCBYTE.

Für die revisionssichere Archivierung ist eine Software ins Leben erweckt worden, die in Deutschland entwickelt und gehostet wurde. Überzeugen Sie sich selbst und nutzen Sie dazu den kostenlosen Demo-Zugang.

Funktionen des DOCUBYTE Online-Archivs 

 

Das cloudbasierte Docubyte Online-Archiv bietet eine Menge Funktionen und löst damit viele Probleme gleichzeitig:

  • Archivierung verschiedenster Datenformate
  • Rechtssichere E-Mail- & Anhang-Archivierung
  • Indexierung der Dokumente
  • OCR-Texterkennung
  • Direktes Scannen von Dokumenten ins Online-Archiv
  • Dokumente ausdrucken oder per E-Mail versenden
  • Umfassende Exportmöglichkeiten
  • Abbildung verschiedenster Ablagestrukturen
  • Benutzerverwaltung mit Rollen & Profilen
  • API-Schnittstelle für interne Netzwerkintegration
  • Vorgangsverwaltung für Dokumentenmanagement

Sicherheitsfeatures des DOCUBYTE
Online-Archivs
 

Das Docubyte Online-Archiv bietet höchste Datensicherheit und Redundanz:

  • Datensicherheit mit permanenten Backups
  • Zugangsschutz (Login)
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Top-Verschlüsselung mit RSA-AES 256 bit
  • Permanente Virenprüfung für Datenuploads
  • Ausfallschutz durch Spiegelung
  • Überwachung aller Systeme Tag und Nacht
Software hergestellt und gehostet in Deutschland
Software hergestellt und
gehostet in Deutschland
Online Archiv mit ISO 9001 Zertifizierung
Online Archiv mit
ISO 9001 Zertifizierung
Online Archivierung gemäß GDPdU-Vorschriften
Online Archivierung gemäß
GDPdU-Vorschriften
Sichere Verbindung durch TLS (SSL) Verschlüsselung
Sichere Verbindung durch
TLS (SSL) Verschlüsselung

Daten revisionssicher archivieren leicht gemacht

Auf dem externen Server von DOCUBYTE können Sie flexibel und vielfältig Ihre Daten archivieren. Das Funktionsangebot ist umfangreich und hält für Sie eine Reihe von Besonderheiten bereit, die Ihnen zahlreiche Türen öffnen und Optionen für die rechtssichere Archivierung bieten. Dadurch werden verschiedene Probleme vermieden und vorhandene gleichzeitig gelöst.

Papierdaten sind simpel mit dem Scannen direkt in das Online-Archiv revisionssicher zu archivieren. Weil das System zahlreiche Datenformate akzeptiert, sparen Sie sich Zeit und Mühen für die Umformatierung. Das spüren Sie vor allem beim Speichern von Daten aus E-Mail-Programmen und E-Mail-Anhängen.

Sie können zudem durch die Integration innerhalb Ihres Netzwerkes jederzeit auf die Daten zugreifen. Von dort sowie von jedem anderen Ort der Welt stehen Ihnen umfassende Exportmöglichkeiten zur Verfügung, um unkompliziert Dokumente/Daten beispielsweise an Ihren Steuerberater oder Ihre Buchhaltung per E-Mail weiterzuleiten oder sie für Ihre Personalabteilung auszudrucken. Sie erhalten eine übersichtliche Benutzerverwaltung mit Rollen und Profileinstellungen, um Dritten den Zugriff zu erlauben.

Weitere Funktionen wie OCR-Texterkennung, klare Ablageeinteilungen und eine Vorgangsverwaltung für das Dokumentenmanagement komplettieren die digitale Archivierung. Einfacher können Sie Ihre Dokumente und Daten nicht lagern und handhaben.

Warum Docubyte?

Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.

Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.

Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.

Holger Martens Portrait

Holger Martens - Geschäftsführer

Ganzheitliche Lösungskonzepte

Was Sie in Papierform an Archivmaterial besitzen, lässt sich unkompliziert digitalisieren und als Online-Daten archivieren. Das schafft Platz, Ordnung und dank des DOCUBYTE Online-Archivs ein Maximum an Sicherheit und mehr Zeit für wichtigere Aufgaben im Berufsalltag. Lassen Sie sich beraten, welche Optionen und Lösungen für Sie sowie Ihr Unternehmen am besten passen und profitieren Sie beispielsweise von:

  • Digitalem Fortschritt
  • Zugriff rund um die Uhr
  • Schnelle Auffindbarkeit aller Daten
  • Kostensenkung durch Zeitersparnis
  • Vermeidung von Datenverlust

"Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden."

Wernher von Braun

Einfach und transparent: Unsere Preise

Online-Archiv Bronze

Für Einzelunternehmer

45 /Monat
  • Bis zu 1 GB Datenvolumen

Online-Archiv Silber

Ideal für KMU

95 /Monat
  • Bis zu 10 GB Datenvolumen

Online-Archiv Gold

Für Mittelstand und Konzerne

145 /Monat
  • Bis zu 25 GB Datenvolumen

Einzelner User Pro zusätzlichem Benutzer (named User)

25 € / Monat

10 zusätzliche User Pro 10 zusätzlichen Benutzern

200 € / Monat

Einzelner User Pro zusätzlichen 25 GB Datenvolumen

95 € / Monat

Einzelner User Multi-Uploader (Automatisierungs-Tool)

45 € / Monat

Einzelner User Modul für Barcode-Erkennung

45 € / Monat

Sie benötigen mehr Informationen?

Bitte zögern Sie nicht uns persönlich zu kontaktieren. Wir sind jederzeit bereit mit Ihnen ein persönliches Beratungsgespräch zu führen.

Variable Lösungen für digitale Unternehmen

Digitale Verwaltung

Wir bieten Ihnen individuelle digitale Lösungen, die auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind.

  • Archivierungssoftware

  • Enterprise Content Management (ECM)

  • Digitalisierungsberatung

  • Digitaler Posteingang

  • Digitaler Rechnungseingang

  • Digitale Lohnabrechnung

  • Digitale Personalakte

  • Digitale Krankenakte

  • Digitale Krankmeldung

  • Meldecenter

  • Digitale Signatur

Scannen & Archivieren

Wir digitalisieren Ihre Daten verlustfrei und legen diese dann korrekt und sicher in unserem Online-Archiv ab.

  • Daten erfassen

  • Akten Digitalisieren

  • Archivbestände Digitalisieren

  • Belege Digitalisieren

  • Bücher Digitalisieren

  • Dokumente Digitalisieren

  • Ordner Digitalisieren

  • Pläne & Zeichnungen Digitalisieren

  • Revisionssicher Archivieren

  • Scanservice deutschlandweit

  • TR Resiscan

Glücklicher Docubyte Kunde

Das sagen unsere Kunden

Häufig gestellte Fragen

"Den Besten zu gefallen, ist kein geringes Lob"

Horaz

Sie wünschen eine persönliche Beratung?

Wenn Sie an einer persönlichen Beratung zum revisionssicheren Archivieren interessiert sind, stehen wir Ihnen als DOCUBYTE gerne zur Verfügung. Wir bieten speziell auf Unternehmen, Verwaltungen und Kunden aus dem Gesundheitsbereich zugeschnittene Lösungen für die digitale Aufbewahrung von Daten, Dokumenten und Archivbeständen an.

Profitieren Sie von unserer Expertise und erfahren Sie, wie unsere sicheren und effizienten digitalen Archivierungslösungen Ihnen dabei helfen, Ihre unternehmenskritischen Informationen zuverlässig und gesetzeskonform zu verwalten. Kontaktieren Sie uns noch heute und vereinbaren Sie ein persönliches Beratungsgespräch!

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