Über uns
Das sind wir.
Alle reden von Digitalisierung – wir setzen sie seit fast 20 Jahren als Wegbereiter erfolgreich um. Mit durchdachten und modernsten Lösungen aus einer Hand. Lösungen, die genau zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer Verwaltung passen und auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Wir setzen uns dafür ein, Ihnen und Ihren Mitarbeitern:
eine effizientere Arbeitsweise in allen Geschäftsbereichen zu ermöglichen
Kosten erheblich zu reduzieren
eine produktive und angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen
die Konzentration auf das Kerngeschäft zu erlauben
und die Umwelt aktiv zu entlasten und den Klimaschutz voranzutreiben
Das Team hinter DOCUBYTE
Erfahrung. Kompetenz. Persönlichkeit.
Hinter jeder erfolgreichen Digitalisierung stehen Menschen, die mitdenken, mitgestalten und mit anpacken. Unser interdisziplinäres Team bringt Fachwissen, Praxiserfahrung und echte Begeisterung für digitale Lösungen mit. Lernen Sie die Gesichter kennen, die DOCUBYTE ausmachen.
Holger Martens
Unser Geschäftsführer ohne Chef-Allüren
„Vertraue deinem Team – und deinem Dokumentenmanagement.“
Roman Gubanov
Schreibt Code, der sogar Dokumente versteht
„Seine Antwort auf jedes technische Problem: ‘Das kriegen wir hin!’ – aber bitte per E-Mail.“
Andreas Müller
Unser IT-Fels in der digitalen Brandung
„IT ist dann gut, wenn niemand merkt, dass sie da ist – außer beim Kaffeeautomaten.“
Angelika Radomska
Zwischen Zahlen & Zeitplänen unverzichtbar
„Manchmal braucht es Excel – manchmal einfach nur den richtigen Moment.“
Bettina Schüder
Unsere Ruhe im Personalalltag
„Personal ist mehr als Verwaltung – es ist Vertrauen auf Papier.“
Gabriela Walczak
Unsere Produktionsleiterin mit Überblick
„Produktion ist Teamarbeit – und echtes Timing entsteht nicht am Reißbrett, sondern im Alltag.“
Julia Feierabend
Unsere Stimme im Vertrieb
„Technikerfahrung trifft Vertriebsgeschick – weil die besten Lösungen aus beiden Welten kommen.“
Tatiana Enina
Denkt in Modellen, designt im Browser
„Ich bring Maschinen das Denken bei – und Webseiten das Verhalten.“
Oskar
Feelgood-Manager auf vier Pfoten
„Wuff Wuff“
(Das soviel heißt wie ‚Du machst das super‘)
Über 2.000 Kunden & Projekte
Erfahrung seit über 20 Jahren
Mit über 2.000 Kunden und mehr als 2.000 umgesetzten Projekten bringen wir nicht nur technisches Know-how mit, sondern vor allem gelebte Praxiserfahrung. Unsere Lösungen entstehen aus realen Anforderungen und haben sich im Unternehmensalltag bewährt – viele davon setzen wir selbst ein. Das beschleunigt die Umsetzung und sorgt für verlässliche Ergebnisse.
Über 20 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung
Lösungen aus der Praxis – für die Praxis
Schnelle Umsetzung durch eigene Anwendung im Alltag
Papierlose Prozesse
Das ist unsere Expertise
Wir unterstützen Unternehmen, Verwaltungen und speziell Kunden aus dem Gesundheitsbereich dabei, papierlose Prozesse einzuführen. Dies erreichen wir durch unsere vier wichtigsten Geschäftsfelder:
Digitalisierung von Papierdokumenten (Scanservice)
Manuelle und softwaregestützte Datenerfassung (OCR, OMR, ICR)
Bereitstellung und Speicherung von Informationen (Online-Archiv, DMS)
Entwicklung von Dokumentenworkflows für digitale Geschäftsprozesse
Dafür stehen wir
Praxisbewährte Lösungen für Ihren Unternehmenserfolg
Docubyte bietet ausschließlich Lösungen an, die sich in der Praxis bewährt haben und einen echten Mehrwert liefern. Das ist uns wichtig. Dabei haben wir stets ein Auge darauf, die Kosten möglichst niedrig zu halten.
Praxisbewährte Lösungen
Effiziente und kostengünstige Lösungen, die echten Mehrwert liefern und sich in der Praxis bewährt haben.
Proaktive Kundenbetreuung
Wir denken immer für Sie mit, erkennen Chancen und Probleme frühzeitig und sind stets erreichbar.
Maximaler Datenschutz
Sicherheit für sensible Daten – selbst bei hochsensiblen Informationen wie Krankenakten.
Lieferkettengesetz (LkSG)
Obwohl wir als Unternehmen mit weniger als 3.000 bzw. 1.000 (ab 2024) am Markt vertreten sind, bemühen auch wir uns um die Einhaltung der im Gesetz verankerten Vorgaben und Regelungen. Menschenrechte sollen gestärkt und geschützt, faire Arbeitsbedingungen gewährleisten werden.
Das finden auch wir, und deswegen beachten wir die Absichten des Gesetzes. Verantwortungsbewusstes und nachhaltiges Unternehmertum ist uns ein wichtiges Anliege.
Seit 2019 überprüfen wir bi-annual unser Geschäftsgebaren auf Risiken für Menschenrechts- und Umweltverletzungen. Unser unternehmerisches Handeln richten wir zudem nach den Empfehlungen der Internationalen Arbeitsorganisation zu Arbeits- und Sozialstandards aus.
Konkret äußert sich das durch folgende drei Punkte:
– Faire Bezahlung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie besonderes Augenmerk auf holistische Arbeitsgesundheit;
– Achtung und Schutz der Persönlichkeitsrechte und zum Teil sehr Datenschutzanforderungen bei allen Daten, die durch unser Unternehmen laufen;
– Als Digitalisierungsdienstleister beziehen wir lediglich IT-Hard- und Software und haben kaum Verbrauchsmaterialien.
Wo wir im Bereich ‚Ressourcen‘ und Verbrauch schädlicher Stoffe ‚pro Menschenrecht‘ agieren können, ist bei der Beratung unserer Kunden
bei der Umgestaltung ihrer papierbasierten Dokumenten Prozesse.
Die Einführung des Lieferkettengesetzes stellt für uns keine große Herausforderung dar. Als Digitalisierungsdienstleister mit hohem Automationsgrad in der Produktion und Verwaltung, sind viele der Gesetzesabsichten bereits umsetzen.
