DOCUBYTE Online Archiv

Revisionsichere Cloud-Archivierung auf deutschen Servern

Digitale Archivierung ist kinderleicht

Die täglich in Unternehmen produzierte Datenmenge nimmt stetig weiter zu: neben zahlreichen Papierbelegen müssen seit geraumer Zeit auch elektronisch erzeugte Dokumente wie E-Mails, Word-Dateien, PDF-Dokumente und Excel-Sheets laufend archiviert werden. Denn auch digitale Dokumente sind geschäftsrelevant und müssen laut Gesetz sechs bzw. sogar zehn Jahre aufbewahrt werden. Viele Unternehmen sind damit entweder überfordert oder sehen sich gezwungen einen unverhältnismäßig hohen Aufwand für Ablage und Archivierung zu betreiben. Anders verhält sich das beim DOCUBYTE Online Archiv: es ist schnell eingerichtet, spielend einfach zu bedienen und bringt trotzdem alles mit, was ein modernes Archivierungs-System braucht. Damit Sie sich selbst von der überaus einfachen Handhabung des Online Archiv überzeugen können, stellen wir Ihnen gerne einen kostenlosen Demo-Zugang zur Verfügung.

Online Archiv: Workflow Digitale Archivierung

Im Online Archiv können sowohl im Unternehmen produzierte als auch extern erzeugte Dokumente verschlüsselt abgerufen oder digital archiviert werden

online-archiv-germany-elektronische-archivierung

Software hergestellt und
gehostet in Deutschland

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Online Archiv mit
ISO 9001 Zertifizierung

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Online Archivierung gemäß
GDPdU-Vorschriften

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Sichere Verbindung durch
TLS (SSL) Verschlüsselung

Die wichtigsten Funktionen des Online Archiv im Überblick

Als cloudbasiertes Archivierungssystem bringt das DOCUBYTE Online Archiv eine Menge Funktionen mit und löst damit viele Probleme auf einen Streich!

Abbildung verschiedenster Ablagestrukturen möglich

Archivierung diverser Formate (Word, Excel, PDF, JPG, etc.)

Rechtssichere E-Mail-Archivierung (inkl. Anhang)

Plattformunabhängigkeit durch Browser-Bedienkonzept

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Online-Datenerfassungsmaske zur Dokumentenindexierung

Integrierte Texterkennung (OCR) für Volltextsuche

Direktes Scannen von Papier-Dokumenten ins Online Archiv

Dokumente ausdrucken oder direkt per E-Mail versenden

Fortschrittliche Benutzerverwaltung mit Rollen und Profilen

Umfassende Exportmöglichkeiten für alle Dokumente und Daten

Zwei-Faktor-Authentifizierung für besondere Zugriffssicherheit

API-Schnittstellen für die Integration in Unternehmensnetzwerke

o

Neu: Vorgangsverwaltung für noch besseres Dokumentenmanagement

Kostenlose Updates während der gesamten Vertragslaufzeit

Sonderkonditionen beim Scan-Service für Ihre Altakten

Online-Archiv mit revisionssichere Archivierung

Das Online Archiv dient nicht nur der digitalen Archivierung, sondern beinhaltet auch viele praktische Dokumentenmanagement-Funktionen.

Die Vorteile des Online Archivs:

  • Keine Anfangsinvestitionen für Hard- und Software
  • Keine extra Kosten für Datensicherungen, Updates, etc.
  • Keine zeitaufwändigen Schulungen da selbsterklärend
  • Einsparung von hohen Lagerkosten für das Papierarchiv
  • Kostensicherheit durch monatliche Pauschale
  • Globaler Zugriff auf alle Dokumente in kürzester Zeit
  • Redundante Speicherung – 100% Schutz vor Informationsverlust

Die Sicherheitsfeatures des Online Archivs

Online-Archiv-Digitale-Archivierung-Schema-Rechenzentren

Online-Archiv: Schematische Darstellung von Datenspeicherung, Backup-Erstellung und Datenaustausch über verschlüsselte Verbindungen.

Datensicherheit und Redundanz

  • Hohe Datensicherheit durch permanente Backups
  • Zugangsschutz mit Benutzer & Passwort
  • Auf Wunsch Zwei-Faktor-Authentifizierung möglich
  • Starke Verschlüsselung mit RSA-Schlüssel (AES 256 bit)
  • Permanente Virenprüfung bei neuen Datenuploads
  • Hohe Ausfallsicherheit durch Spiegelung auf drei Rechenzentren
  • Überwachung aller Systeme Tag und Nacht

Kühlsysteme und Lüftung

  • Mess-Sensoren Regelung
  • Raumtemperatur
  • relative Feuchte
  • Luftaustausch

Stromversorgung

  • Notstromaggregate und USV für bis zu einer Woche Betrieb
  • Nutzung von regenerativen Energiequellen

Zutritts- und Zugangskontrolle

  • Videoüberwachung aller Rechenzentrums-Standorte
  • Modernes Zutrittssystem mit Ausweiskontrolle
  • Permanente Überwachung durch Werkschutz
  • Alle Standorte der Rechenzentren sind verdeckt

Brandschutz / Löschanlage

  • Alle Serverstandorte sind mit Laser-Feuermeldern ausgestattet
  • Ein aktives Brandlöschsystem ist installiert (Löschgasanlage)

Preisgestaltung – einfach und transparent

Online Archiv Bronze

Für Einzelunternehmen
45/Monat
  • Bis zu. 1 GB Datenvolumen

Online Archiv Gold

Für Mittelstand & Konzerne
145/Monat
  • Bis zu 25 GB Datenvolumen
Online Archiv PaketePreis pro Monat (zzgl. MwSt.)
Archiv Bronze - max. 1 GB Datenvolumen45 €
Archiv Silber - max. 10 GB Datenvolumen95 €
Archiv Gold - max. 25 GB Datenvolumen145 €
Pro zusätzliche 10 GB Datenvolumen95 €
Pro zusätzlicher Benutzer (named User)25 €
Pro zusätzliche 10 Benutzer (named User)200 €
Barcode-Erkennung45 €
Multi-Uploader45 €

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