Pläne & Zeichnungen digitalisieren
Optimale Workflows mit dem Scanservice von Docubyte
Wir vereinfachen Ihren Arbeitsalltag und Prozesse.
✔️ Langes Suchen hat ein Ende
✔️ Kosten sparen und platzsparend aufbewahren
✔️ Sicherer Zugriff von jedem Ort
Professionelle Zeichnungen scannen und digitalisieren mit DOCYBYTE
Mit uns als Partner erwartet Sie ein Team mit jahrelangen Erfahrungen im Scannen und Digitalisieren von Papierwerken aller Art. Im Bereich "Zeichungen einscannen" sind vor allem Architekten, Bauzeichner, Stadtplaner, Ingenieure, Kartographen und Desktop Publisher angesprochen. Aber auch für Geo-Informationssysteme und Werbungen bietet unser Scanservice die perfekte Lösung.
Sie können für das Digitalisieren von Zeichnungen verschiedene Arten und in unterschiedlichen Größen, Farben oder Grautönen wählen. Beim Bauzeichnungen-Scannen wird zusätzlich eine Texterkennungssoftware eingesetzt, damit Schriftzeichen mit in die Abbildungen übernommen und auf elektronische Weise unkompliziert durchsuchbar sind. Spezielle Scantechniken sorgen für ein verlustfreies Einscannen in hochauflösender Form, um bestmögliche Qualität zu gewährleisten.
Auch das Korrigieren der Ausrichtungen, Zuschnitte von Planscans und das Eliminieren von Falzschnitten ist in unserem Service enthalten - somit stellen gerollt oder gefaltete Dokumente kein Problem dar. Mit Docubyte können Sie Ihre Abbildungen kinderleicht in Formate wie pdf, tiff oder jpg umwandeln. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um handgezeichnete Grafiken oder um gescannte Dokumente handelt. Dank unserer fortschrittlichen Technologie können Sie die virtuellen Abbildungen ohne Qualitätsverlust vergrößern und detailgetreu bearbeiten. Unsere Software ist intuitiv gestaltet, sodass Sie ganz einfach Ihre eigentlich physischen Abbildungen in eine elektronische Umgebung übertragen können.
Warum Docubyte?
Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.
Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.
Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.
Holger Martens - Geschäftsführer
Zeichnungen und Pläne digitalisieren und davon profitieren
Im Vergleich zu traditionellen Methoden bietet Ihnen ein Scan von Abbildungen einen hohen Nutzen. So können sie einfach auf einem Computer, Laptop oder anderem elektronischen Endgerät aufrufen und organisieren. Das reduziert die Zeit für langes Suchen. Im Idealfall legen Sie Ihre Dokumente auf unserem Server ab, um zusätzlich von zahlreichen Vorteilen zu profitieren.
Zeichnungen in Papierform können schnell im Papierchaos verloren gehen, auf Baustellen vergessen und bei der Bearbeitung oder durch Wettereinflüsse beschädigt werden. Davor sind Sie geschützt, wenn Sie unsere Dienstleistung in Anspruch nehmen und die Dateien sicher auf unserem Server speichern.
Gleich, ob Sie Malereien, Pläne oder Bauzeichnungen einscannen und digitalisieren, Sie erhalten ein deutlich höheres Maß an Flexibilität. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Werke digital zu bearbeiten sowie zu ändern und anzupassen. Eventuelle Fehler können Sie im Gegensatz zu Papierzeichnungen unkompliziert rückgängig machen beziehungsweise korrigieren. Das spart Zeit und Arbeit, weil sie nicht erneut zu erstellen sind.
Während Sie sich bei Papierzeichnungen auf eine Größe festlegen müssen, erlauben Ihnen digitalisierte Zeichnungen Vergrößerungen und optische Hervorhebungen bestimmter Teilbereiche. Durch Skalierungen lassen sie sich an jede Bildschirmgröße anpassen. Des Weiteren verhelfen Ihnen Funktionen für die Qualitätsverbesserung bessere Darstellungen, insbesondere von kleineren Detailbereichen.
Schnell und einfach ist auch das Versenden und Teilen über E-Mail, Social-Media oder andere Internet-Kommunikationsquellen. Dazu zählt auch das Firmennetz, wodurch Sie Dateien verschiedenen Arbeitsplätzen zuordnen oder mit mehreren Mitarbeitern gleichzeitig besprechen können.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Schnelles Auffinden von Scans spart Zeit und Kosten
- Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff von Zuhause, dem Café, von der Baustelle, aus dem Urlaub oder dem Büro
- Zugangsbeschränkungen erlaubt Zugriff nur für autorisierte Personen
- Besonders gesichert gegen Manipulationen und Verlust
- Schafft Platz im Büro
- Unkomplizierte abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Dauerhafter Qualitätserhalt ohne Verblassung oder äußere Einflüsse wie UV-Licht, Überschwemmung oder Feuer
Papierfrei in vier einfachen Schritten
Schritt 1
Sie fordern bequem per Web-Formular oder Telefon ein Angebot an. Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf und Sie erhalten unkompliziert ein unverbindliches Angebot.
Schritt 2
Wir holen Ihre Akten durch unseren Docubyte Transportdienst ab oder setzen für den Versand einen Kurierdienst ein. Möglich ist auch die Umleitung Ihrer Post an ein Docubyte Postfach.
Schritt 3
Wir scannen Ihre Dokumente und stellen alle Daten verschlüsselt auf unserem DataExchange-Server für Sie bereit. Alternativ übermitteln wir sie per Datenträger.
Schritt 4
Ihre Papierdokumente werden bei uns 4 Wochen lang kostenlos eingelagert, anschließend je nach Wunsch zurückgeliefert oder vernichtet.
Effizienzsteigerung durch professionelles Digitalisieren von Plänen
Bei DOCUBYTE erwarten Sie hohe Sicherheitsstandards, die sich sowohl auf den Datenschutz als auch auf den Schutz zur Speichersicherheit und gegen den unbefugten Zugriff Dritter beziehen. Sie sollten deshalb unseren Server als Speicherort wählen, wenn Sie Ihre Zeichnungen einscannen lassen. Hierbei besitzen Sie den zusätzlichen Vorteil, dass sie rund um die Uhr von jedem Standort außerhalb des Firmennetzes abrufbar und bei Katastrophen wie Überschwemmungen oder Feuer nicht verloren gehen.
Welchen Nutzen haben Sie?
1
Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis
2
Effiziente Prozesse und ungehinderter Workflow
3
Produktive und zufriedene Mitarbeiter
4
Maximale Datensicherheit
5
Kundenfreundlichkeit und Imagegewinn
6
Aktiver Klimaschutz
Variable Lösungen für digitale Unternehmen
Wir bieten Ihnen individuelle digitale Lösungen, die auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind.
Wir digitalisieren Ihre Daten verlustfrei und legen diese dann korrekt und sicher in unserem Online-Archiv ab.
Das sagen unsere Kunden
"Die Digitalisierung geht nicht vorbei, sie ist nicht irgendein technologischer Trend. Vorbeigehen wird höchstens der Gedanke daran, dass sie vorbeigeht."
Michael Pachmajer
Häufig gestellte Fragen - FAQ
Kann ich meine Pläne bei Docubyte auch vektorisieren lassen?
Bei der Vektorisierung werden Pläne manuell von Experten nachgezeichnet, um die Qualität zu verbessern. Da dies häufig notwendig ist, bevor wir Ihre Entwürfe digitalisieren können, bieten wir Ihnen den Service ebenfalls an. Meist werden auch bisher noch nicht digitalisierte CAD Pläne von uns vektorisiert.
Was kostet es an Aufpreis, farbige Bauzeichnungen scannen zu lassen?
Wünschen Sie, Ihre Farbzeichnungen einscannen zu lassen, erwartet Sie bei uns kein Aufpreis. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um wenige Farbmarkierungen oder Komplettzeichnungen in Farbe handelt. Bei uns werden Farb-Zeichnungen gescannt, ohne einen Qualitätsverlust dank PDF-Hochkomprimierungsverfahren hinnehmen zu müssen.
Für welche Unternehmensgrößen eignet es sich Zeichnungen zu Digitalisieren?
Die Unternehmensgröße spielt dabei keine Rolle. Wenn Sie bereits ab der ersten Zeichnung Digitalisieren lassen, sparen sie sich von Anfang an Ablagefläche und können von dem vorteilhaften Nutzen der digitalen Ablage profitieren. Somit lohnt sich das Digitalisieren von Zeichnungen gleichermaßen für Kleinstunternehmen bis zu großen Konzernen.
Wie zeigen sich Knicke im Zeichenpapier nach dem Einscannen?
Gar nicht. Die Knicke können retuschiert werden, ebenso wie Flecken oder andere optischen Mängel. Wir gewährleisten eine hohe Qualität, die unser erfahrendes Team durch professionelle Techniken sowie Verfahren sicherstellt.
Was geschieht nach Ablauf der Archivierungslaufzeit?
Haben Sie Ihre Zeichnungen digitalisieren und auf unserem Server archivieren lassen, werden Sie rechtzeitig über den Ablauf der Laufzeit informiert. Sie können sich das Original zusenden oder durch uns vernichten lassen.
Was bedeutet "Vektorisierung"?
Die Vektorisierung von Plänen und Zeichnungen umfasst das manuelle Nachzeichnen, um eine bestmögliche Qualität zu erreichen. Deshalb wird die Technik in der Regel bei älteren, verblassten oder beschädigten Darstellungen angewandt. Aber auch für die Weiterbearbeitung in CAD-Programmen findet das Vektorisieren Verwendung, wie beispielsweise für die Erstellung von zwei- oder dreidimensionalen Darstellungen.
Sie benötigen mehr Informationen?
Bitte zögern Sie nicht uns persönlich zu kontaktieren. Wir sind jederzeit bereit mit Ihnen ein persönliches Beratungsgespräch zu führen und Ihnen ein individuelles Angebot zu unterbreiten.
Sie wünschen eine persönliche Beratung?
Sind Sie auf der Suche nach einer individuellen Beratung zum Digitalisierungsprozess von Plänen und Zeichnungen oder Bildbearbeitung, die genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist? Unser Expertenteam ist bereit, gemeinsam mit Ihnen passgenaue Lösungen zu entwickeln.
Zögern Sie nicht länger und treten Sie noch heute mit uns in Verbindung, um mehr über unsere attraktiven Angebote für Gewerbetreibende und Unternehmen zu erfahren.
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