Der Prozess für rechtssicheres & ersetzendes Scannen von Dokumenten
Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Papierprozesse
in digitale Workflows zu verwandeln.
✔️ Verringerung des Personalaufwands
✔️ Erfüllung aller Datenschutz-Vorgaben
✔️ Automatisierbarkeit
Ihr Weg zur Digitalisierung
Resiscan hilft Ihnen dabei, Ihre Unterlagen in Papierform zu digitalisieren und schafft somit neuen Platz und eine bessere Übersicht. Papierunterlagen nehmen viel Raum ein und müssen mindestens 10 Jahre, oft sogar länger, aufbewahrt werden. So sammelt sich innerhalb eines Geschäftsjahres ein beträchtlicher Aktenstapel an, der verwaltet und archiviert werden muss.
Schwachstellen zeigen sich oft, wenn wichtige Informationen schnell benötigt werden, zuvor aber ein gewaltiger Aktenberg abgesucht werden muss. Zudem nimmt das wachsende Archiv immer mehr Platz ein - das ist Stellfläche, die anders deutlich besser genutzt werden kann.
Bei Docubyte können Sie Ihre Geschäftsunterlagen einscannen und digital archivieren lassen. Durch rechtssicheres Scannen bleiben sensible Unternehmens- und Kundendaten geschützt und werden von uns vertraulich und mit höchster Sorgfalt behandelt. Neben Resiscan ebenfalls möglich ist ersetzendes Scannen: wir scannen Ihre Unterlagen ein, erstellen ein übersichtliches und sicheres Archiv. Die Unterlagen in Papierform können daraufhin vernichtet werden. Wir bieten damit unseren Kunden einen umfassenden Scan-Service und verhelfen Unternehmen ins digitale Zeitalter.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Effizienzsteigerung durch automatisierte Prozesse
- Zeit- und Kostenersparnis
- Reduzierung von Fehlern
- Schnellerer und sicherer Zugriff auf Daten
- Umweltfreundlich
- Erhöhte Datensicherheit und Schutz
Weniger Lagerplatz, effektiveres Arbeiten
Ein digitales Archiv bietet zahlreiche Vorzüge. Zum Beispiel ist es deutlich einfacher, in einer Datenbank dringend benötigte Informationen zu finden, als sich im Archiv durch die Akten zu lesen. Der schnellere Zugriff auf die Daten beeinflusst den gesamten Workflow eines Unternehmens. Viele Prozesse laufen deutlich einfacher und fließender ab. Auch ist die Wahrscheinlichkeit niedriger, dass wichtige Informationen verloren gehen, wenn alles übersichtlich in einer digitalen Datenbank zur Verfügung steht.
Darüber hinaus sparen Sie durch die Digitalisierung Ihrer Akten viel Lagerfläche ein. Eine Schätzung besagt, dass eine Papierseite bei einer Archivierung von 10 Jahren durchschnittlich 45 Cent an Lagerkosten verursacht. Hochgerechnet auf viele tausend Seiten ist das eine erhebliche Summe. Zudem muss der Lagerraum bestimmten gesetzlichen Anforderungen entsprechen, was zusätzliche Kosten verursacht. All das können Sie durch rechtssicheres Scannen bei uns sparen und schaffen damit Raum für andere Dinge.
Warum Docubyte?
Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.
Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.
Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.
Holger Martens - Geschäftsführer
Die Vorteile von TR Resiscan
Die Vorteile von TR Resiscan
Mit der Technischen Richtlinie 03138 hat der Gesetzgeber eine Möglichkeit geschaffen, Unterlagen mit erhöhter Sicherheit durch ersetzendes Scannen in die digitale Form umzuwandeln. Damit sind viele Papierunterlagen überflüssig und können nach der Digitalisierung vernichtet werden, ohne dass wichtige oder sensible Daten verloren gehen.
Sie benötigen mehr Informationen?
Bitte zögern Sie nicht uns persönlich zu kontaktieren. Wir sind jederzeit bereit mit Ihnen ein persönliches Beratungsgespräch zu führen.
Ihr Scan-Dienstleister vor Ort!
Ihr Scan-Dienstleister vor Ort!
So schnell und unkompliziert kann rechtssicheres Scannen sein: mit über 20 Jahren Erfahrung bieten wir Ihnen standardisierte, bewährte Prozesse, um Ihre Papierberge zu digitalisieren. Wir gehen systematisch vor und scannen die Unterlagen sorgfältig und unter Einhaltung der gesetzlichen Richtlinien ein. Auch bei der Erstellung des digitalen Archivs halten wir uns an die Vorgaben des Gesetzgebers zum Schutz sensibler Daten.
"Die Digitalisierung geht nicht vorbei, sie ist nicht irgendein technologischer Trend. Vorbeigehen wird höchstens der Gedanke daran, dass sie vorbeigeht."
Michael Pachmajer
Papierfreies Arbeiten so einfach wie nie!
Mit Docubyte schafft Ihr Unternehmen den Eintritt ins digitale Zeitalter. Der ewige Papierkrieg nimmt damit endlich ein Ende! Statt Berge von Papier werden alle Daten rechtssicher in E-Akten abgelegt. Wir bieten verschiedene Lösungen für Firmenkunden an, um die Arbeitsprozesse einfacher, ortsunabhängig und deutlich effizienter zu gestalten. Durch ersetzendes Scannen werden Ihre Papier-Unterlagen digital archiviert. Zugriffsberechtigte Personen können jederzeit und von überall auf das Archiv zugreifen und finden die benötigten Daten schnell und zuverlässig.
Posteingang digitalisieren
Die Poststelle ist in einem Unternehmen nicht wegzudenken. Die ankommende Post muss sortiert, weitergeleitet und bearbeitet werden. Das nimmt viel Zeit, Personal und Platz in Anspruch. Deutlich unkomplizierter und effektiver ist es, wenn ankommende Post direkt als E-Akte in die Datenbank eingepflegt und an die zuständige Stelle weitergeleitet wird. Das realisieren wir mit unserem umfassenden Scanservice.
Papierlose Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Am Monatsende stapeln sich bei Ihnen die Lohnabrechnungen? Das muss nicht sein! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Lohn- und Gehaltsabrechnungen weitestgehend papierfrei abzuwickeln. Die Abrechnungen stehen digital zur Verfügung und können bei Bedarf jederzeit ausgedruckt werden.
Sie haben weitere Fragen?
Wenn Sie Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich gerne jederzeit an uns. Unser Team nimmt sich gerne die Zeit für ein persönliches Beratungsgespräch, damit wir Ihnen bei allen Herausforderungen begleitend zur Seite stehen können.
Häufig gestellte Fragen
"Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden."
Wernher von Braun
Variable Lösungen für Ihr digitales Unternehmen
Variable Lösungen für Ihr digitales Unternehmen
Alle Digitalisierungslösungen von Docubyte sind modular aufgebaut. Das heißt, alle Lösungen lassen sich variabel miteinander kombinieren. Ganz so, wie Sie es brauchen und wünschen.
Das sagen unsere Kunden
"Den Besten zu gefallen, ist kein geringes Lob"
Horaz
Sie wünschen eine persönliche Beratung?
Sie wünschen eine persönliche Beratung?
Docubyte bietet Ihnen nicht nur innovative digitale Lösungen für Ihre Verwaltung und Prozessoptimierung, sondern auch eine umfassende persönliche Beratung zur Implementierung von elektronischen Patientenakten in Ihrem Unternehmen.
Unser Team aus erfahrenen Spezialisten steht Ihnen jederzeit zur Seite, um den Übergang zu einem effizienten und sicheren digitalen System zu erleichtern und Ihre individuellen Anforderungen bestmöglich zu erfüllen.
Bei der persönlichen Beratung analysieren wir Ihre aktuelle Situation, identifizieren Optimierungspotenziale und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Strategie für die Implementierung von elektronischen Patientenakten.
Dabei legen wir großen Wert auf Datenschutz, Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und lassen Sie sich von Docubyte bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens professionell unterstützen.
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