Scanservice Frankfurt

Obwohl es inzwischen viele Texterkennungssysteme auf dem Markt sind, besteht häufig nach wie vor die Notwendigkeit, bestimmte Schriftstücke manuell zu erfassen. Dies ist insbesondere bei handschriftlich verfassten Dokumenten wie Urkunden, Berichten oder antiken Unterlagen der Fall.

Um auch diese Unterlagen fehlerfrei einscannen zu können, nutzen wir das neuartige Double-Keying-Verfahren ein. Hierbei werden sämtliche Texte nicht nur ein-, sondern zweimal eingegeben und anschließend auf Abweichungen und Fehler überprüft. Nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf, wenn Sie mehr über diesen Service zum Scannen in Frankfurt erfahren wollen.

Wenn Sie in Frankfurt oder Umgebung Ihren Geschäftsstandort haben, können wir von Docubyte Ihre Unterlagen in Papierform bequem direkt an Ort und Stelle bei Ihnen abholen. Auf diese Weise sparen Sie sich den lästigen Transport von kistenweise Papierunterlagen und bekommen im Anschluss an den Scanvorgang Ihre Daten in digitaler Form aufbereitet von uns wieder zurück.

Die OCR in Frankfurt geschieht dabei meist am selben Werktag, so dass Sie Ihren Workflow dafür nicht unterbrechen müssen. Die Zustellung erfolgt auf elektronischem Weg, so dass auch hier Kosten und Zeit gespart, und die Umwelt entlastet werden kann.

Die tägliche Flut an eingehenden Dokumenten kostet Sie viel Zeit? Profitieren Sie von mehr Übersicht und Transparenz - lassen Sie Ihre Dokumente von unserem Scanservice scannen, indexieren und durchsuchen. Die Suche nach einzelnen Akten und Dokumenten in einem digitalen Archiv ist sicher und komfortabel. Wir können Tausende von Dateien innerhalb kürzester Zeit digitalisieren und mit Texterkennung ausstatten.

Durch eine automatische oder manuelle Indexierung (ICR) Ihrer Dokumente geht das Suchen
nach Dokumententypen sehr schnell. Ihre Dokumente werden hierbei mit Metadaten versehen; das sind strukturierte Daten, die Informationen über die wichtigsten Merkmale der
gesuchten Datei enthalten. Zum Beispiel, ob es sich bei dem Dokumente um einen Beleg, einer Krankmeldung oder Bestellung handelt.

Da wir jedes Dokument mit Volltexterkennung (OCR) speichern, können Sie auch nach einzelnen Begriffen oder Daten suchen. Binnen Sekunden werden einst komplette Archive durchsucht – je nachdem, wie detailliert Sie Ihre Suche definieren. Die digitalen Scans in Form einer PDF-Datei werden nach wenigen Sekunden angezeigt und können per E-Mail verschickt oder intern zur Bearbeitung zur Verfügung gestellt werden.

Die manuelle Datenerfassung ist auch in Zeiten leistungsfähiger Texterkennungssysteme oft unumgänglich. Das gilt zum Beispiel für handschriftliche Vorlagen, alte Schriften oder antike Dokumente.

Auch zum Auswerten von Fragebögen oder Gewinnspielen (Response- Erfassung) sowie zur Daten-Konvertierung für E-Books ist die manuelle Datenerfassung wichtig. Bei anspruchsvollen Projekten mit höchster Genauigkeitsanforderung setzen wir unser Double-Keying-Verfahren ein.

Dabei werden alle Texte zweimal eingegeben, elektronisch miteinander verglichen und auf Abweichungen geprüft. Mit diesem Verfahren garantieren wir eine Genauigkeit von bis zu 99,98 Prozent.

Wir beraten Sie gerne ausführlicher zu diesem Scanservice.

Docubyte stellt Ihnen alles für den digitalen Posteingang zur Verfügung – vom Know-how bis hin zur Software. Wir bieten Ihnen die Digitalisierung Ihrer Eingangspost, eine intelligente Verarbeitung und eine gezielte Verteilung an die zuständigen Mitarbeiter oder Abteilungen.

Sie teilen uns Ihre Anforderungen an das Scannen von Dokumenten mit, und wir führen eine professionelle Digitalisierung entsprechend dieser Anforderungen durch.

Durch den Einsatz der neuesten Dokumentenscanner und Scantechnologien garantieren wir Ihnen einen optimalen Scanprozess mit hervorragenden Ergebnissen.

Verarbeitung und Integration in Ihren Workflow noch am selben Tag. Inhaltsbasierte Klassifizierung von Dokumenten Automatische Indexierung nach Ihren Vorgaben Zeitersparnis durch elektronische Zustellung an die zuständigen Mitarbeiter oder Abteilungen.
Befreiung von jeglichem Papier Verkürzung der Bearbeitungszyklen durch automatische Verarbeitung. Kürzere Reaktionszeiten durch schnelles Abrufen von Dokumenten.

Die Vorteile der Dokumentenverwaltung durch digitale Archivierung sind in der Regel größer, als man zunächst annehmen könnte. Je nach Ausgangssituation stellen sich die Vorteile mit unterschiedlichen Prioritäten dar.

Handelt es sich um ein Unternehmen, dessen Datenarchiv überlastet ist und das wertvollen Platz zurückgewinnen möchte? Oder möchte sie das Ablagesystem in ihrem Büro durch digitale Archivierung verbessern? Handelt es sich um ein Unternehmen mit mehreren Standorten, das von außen auf seine Dateien und Dokumente oder auf komplette Geschäftsunterlagen zugreifen möchte? Möchten Sie Ihre Daten vor äußeren Einflüssen schützen und bewahren?

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Entlastung Ihrer Mitarbeiter für höherwertige Arbeiten
• Vermeidung von Fehlern oder Informationsverlust
• Transparente und nachvollziehbare Geschäftsprozesse
• Aktiver Umweltschutz und damit Steigerung des Images Ihres Unternehmens
• Mehr Effizienz durch Bündelung vieler Prozesse zu einem einzigen
• Zeitersparnis durch schnelle, standortunabhängige Zugänglichkeit der Daten sowie reduzierten Verarbeitungsaufwand
• Mehr Kundenorientierung und Servicequalität durch schnelle Anfragenbearbeitung
• Kosten- und Platzersparnis (Material, Archivierungsflächen)

Den Rundum-Service beim Scannen und Digitalisieren von Akten in Regensburg erhalten Sie bei uns. Durch digitale Archivierung mit unserem Docubyte Online-Archiv erreichen Sie zwei Ziele gleichzeitig: Datensicherheit und Datenredundanz.

Als Scandienstleister und spezialisten für die digitale Verwaltung in Regensburg sorgen wir von Docubyte stets für die Rechtssicherheit Ihres elektronischen Archivs. Revisionssicher nach den aktuellen Vorschriften der GOBD und mit einer auf Ihren digitalen Prozess zugeschnittenen Verfahrensdokumentation.

Unser Scanservice für Frankfurt bildet die Grundlage dafür, dass wir nach dem Scannen Ihrer Dokumente schließlich auch die Vernichtung übernehmen dürfen.

Das cloudbasierte Docubyte Online-Archiv bietet eine Menge Funktionen und löst damit viele Probleme gleichzeitig:

• Archivierung verschiedenster Datenformate
• Rechtssichere E-Mail- & Anhang-Archivierung
• Indexierung der Dokumente
• OCR-Texterkennung
• Direktes Scannen von Dokumenten ins Online-Archiv
• Dokumente ausdrucken oder per E-Mail versenden
• Umfassende Exportmöglichkeiten
• Abbildung verschiedenster Ablagestrukturen
• Benutzerverwaltung mit Rollen & Profilen
• API-Schnittstelle für interne Netzwerkintegration
• Vorgangsverwaltung für Dokumentenmanagement
• Datensicherheit mit permanenten Backups
• Zugangsschutz (Login)
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Top-Verschlüsselung mit RSA-AES 256 bit
• Permanente Virenprüfung für Datenuploads
• Ausfallschutz durch Spiegelung
• Überwachung aller Systeme Tag und Nacht
• Mit ISO 9001 Zertifizierung

Sollte eine digitale Signatur notwendig sein, zum Beispiel bei Urkunden etc., können wir bei Docubyte das ebenfalls ganz komfortabel für Sie umsetzen.