Scanservice Rosenheim
Sparen Sie Platz, Zeit & Kosten mit der digitalen Archivierung von Docubyte
Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Papierprozesse
in digitale Workflows zu verwandeln.
✔️ Schneller finden statt lange suchen
✔️ Geld sparen & Platz schaffen
✔️ Ortsunabhängig & Sicher
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Mehr Produktivität und Zeitersparnis durch schnelle Auffindbarkeit aller Daten
- Kostensenkung durch geringeren Zeitfaktor und Verzicht auf Archivierungsflächen
- Örtlich und zeitlich unbeschränkter Zugriff
- Verhinderung von unbefugter Einsicht und Manipulation
- Schutz vor Verlust von Dokumenten
Docubyte sorgt für effizientere Abläufe
Wollen Sie Prozesse in Ihrem Unternehmen sicherer, flexibler und vor allem nachhaltiger gestalten? Dann befreien Sie sich jetzt von der papiergebundenen Verwaltung und setzen Sie auf die digitale Zukunft. Wir begleiten und unterstützen Sie als Ihr Scandienstleister in Rosenheim gern dabei.
Setzen auch Sie auf eine komplett digitale Verwaltung und stellen Sie Ihr Unternehmen damit zukunftssicher auf. Verschaffen Sie sich mit unserem digitalen Dokumentenmanagement in Rosenheim einen schnelleren, besseren und jederzeit abrufbaren Überblick über alle Dokumente und Daten.
Verlustfrei digitalisieren wir für Sie Akten, Ordner, Schriftstücke und Belege. Mit unseren Spezial- und Hightech-Scannern geschieht das auch bei hochempfindlichen Vorlagen ausgesprochen schonend. Haben Sie bestimmte Vorstellungen oder besondere Auflagen zu erfüllen? Unsere kleinen und großen Lösungen schneidern wir individuell auf Ihre Ansprüche zu.
Auch um den übergangslosen Import von Dokumente in sämtliche Ihrer Systeme und die dazu notwendigen Schnittstellen kümmern wir uns. Das Hosting übernehmen wir selbstverständlich mit.
Warum Docubyte?
Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.
Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.
Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.
Holger Martens - Geschäftsführer
Bessere Konzentration auf das Kerngeschäft
Der Weg eines papiergebundenen Dokumentes durch Ihr Unternehmen und seine unterschiedlichen Abteilungen kann viel Zeit kosten. Denn alles, was damit zusammenhängt, muss manuell erledigt werden: Erfassen, Ablegen, Weiterleiten und Archivieren von Schriftstücken sind nur ein paar der notwendigen Prozesse.
Allen diesen Tätigkeiten gemeinsam ist, dass sie mit der unternehmerischen Wertschöpfung nur wenig zu tun haben. Das sollten Sie jetzt aus gutem Grund ändern: Stellen Sie mit dem Scanservice in Rosenheim auf digitale Verwaltung um, arbeitet Ihre Administration um bis zu 20 Prozent schneller.
In sämtlichen Geschäftsbereichen ermöglicht das eine viel effizientere Arbeitsweise und damit die bessere Konzentration auf das unternehmerische Kerngeschäft. So bleibt Ihren Mitarbeiter mehr Zeit für tatsächlich wertschöpfende Tätigkeiten.
Eine Digitalisierung bedeutet auch die Zentralisierung Ihrer Datenablage. Mit der Hilfe von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) greifen berechtigte Mitarbeiter dann nicht nur besser auf die Datenlage zu.
Die relevanten Informationen gehen auch nicht mehr verloren. Das schafft eine Arbeitsatmosphäre, die von mehr Wertschätzung geprägt ist. Ihre Mitarbeiter werden das schnell zu schätzen wissen.
"Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden."
Wernher von Braun
Papierfrei in vier einfachen Schritten
Schritt 1
Sie fordern bequem per Web-Formular oder Telefon ein Angebot an. Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf und Sie erhalten unkompliziert ein unverbindliches Angebot.
Schritt 2
Wir holen Ihre Akten durch unseren Docubyte Transportdienst ab oder setzen für den Versand einen Kurierdienst ein. Möglich ist auch die Umleitung Ihrer Post an ein Docubyte Postfach.
Schritt 3
Wir scannen Ihre Dokumente und stellen alle Daten verschlüsselt auf unserem DataExchange-Server für Sie bereit. Alternativ übermitteln wir sie per Datenträger.
Schritt 4
Ihre Papierdokumente werden bei uns 4 Wochen lang kostenlos eingelagert, anschließend je nach Wunsch zurückgeliefert oder vernichtet.
Ihr Digitalisierungsdienstleister in Rosenheim
Setzen auch Sie auf mehr Effektivität und besseres Arbeiten in Ihrem Unternehmen. Wir als Scandienstleister in Rosenheim unterstützen Sie mit allem Notwendigen. Ein Angebot können Sie bequem telefonisch oder über das Formular auf unserer Website anfordern.
Wir erstellen das für Sie selbstverständlich unverbindlich. Wenn Sie sich für unsere Dienstleistung entscheiden, holen wir Ihre Akten bei Ihnen ab. Sie haben keinen organisatorischen Aufwand.
Auch Ihre Post können Sie an ein Postfach bei Docubyte umleiten. In unserer Niederlassung scannen wir Ihre Daten und Dokumente und stellen sie Ihnen dann - natürlich verschlüsselt - auf unserem DataExchange-Server zum Abruf bereit. Auch die Übersendung auf einem Datenträger ist als Alternative möglich.
Für den Fall der Fälle lagern wir Ihre papiergebundenen Akten kostenlos bei uns ein. Nach einer Frist von vier Wochen übernehmen wir in Ihrem Auftrag auch die Aktenvernichtung in Rosenheim.
Welchen Nutzen haben Sie?
1
Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis
2
Effiziente Prozesse und ungehinderter Workflow
3
Produktive und zufriedene Mitarbeiter
4
Maximale Datensicherheit
5
Kundenfreundlichkeit und Imagegewinn
6
Aktiver Klimaschutz
Variable Lösungen für digitale Unternehmen
Wir bieten Ihnen individuelle digitale Lösungen, die auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind.
Wir digitalisieren Ihre Daten verlustfrei und legen diese dann korrekt und sicher in unserem Online-Archiv ab.
Das sagen unsere Kunden
"Den Besten zu gefallen, ist kein geringes Lob"
Horaz
Häufig gestellte Fragen
Was kann ein Scanservice leisten?
Die Leistung eines Scandienstleisters geht weit über reines Digitalisieren hinaus. Sie muss von Beginn an detailliert geplant und durchorganisiert werden. Um ein Unternehmen auf die digitale Zukunft vorzubereiten, müssen sämtliche Daten und Informationen auf Papier und anderen Datenträgern gesichtet, sortiert, aufbereitet, gescannt und klassifiziert werden. Wir als Scandienstleister haben mehr als 20 Jahre Erfahrung auf diesem Gebiet. Unsere kompetenten Lösungen schneidern wir gern auf Ihre individuellen Bedürfnisse zu.
Welche Vorlagen lassen sich digitalisieren?
Mit unseren Hightech-Scannern können wir alle gängigen Dokumente erfassen und digitalisieren. Es spielt keine Rolle, ob es sich um einfaches Papier im Format DIN A/3/A4 handelt oder ob die Formate größer sind. Zerstörungsfrei digitalisieren Können wir auch gebundene Dokument und Bilder sowie alte Mikro-Film-Karten und ähnliches.
Sie benötigen mehr Informationen?
Bitte zögern Sie nicht uns persönlich zu kontaktieren. Wir sind jederzeit bereit mit Ihnen ein persönliches Beratungsgespräch zu führen.
Scanservice deutschlandweit
"Die Digitalisierung geht nicht vorbei, sie ist nicht irgendein technologischer Trend. Vorbeigehen wird höchstens der Gedanke daran, dass sie vorbeigeht."
Michael Pachmajer
Sie wünschen eine persönliche Beratung?
Unser Scanservice für Rosenheim und das gesamte Umland hat schon viele Unternehmen überzeugt. Obwohl wir für Unternehmen in ganz Deutschland tätig sind, sind alle Unternehmen aus Oberbayern quasi unsere Nachbarn. Daher können wir unseren Kunden aufgrund der kurzen Anfahrtswege besonders günstige Transportkosten anbieten.
Wir würden uns freuen, Sie bald als unsere Kunden begrüßen zu dürfen.
oder