Scanservice Bielefeld

digitale Workflows & Papierfreie Büros

Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Papierprozesse
in digitale Workflows zu verwandeln.

✔️ Schneller finden statt lange suchen

✔️ Geld sparen & Platz schaffen

✔️ Ortsunabhängig & Sicher

Zusammen in die digitale Zukunft

Digitale Verwaltung
Scanservice
Revisionssicher archivieren

Alles, was Sie dazu be­nötigen, finden Sie bei uns – als kleine oder große Lösung. So, wie es zu Ihrem Unter­nehmen passt.

  • Enterprise Content Management (ECM)
  • Posteingang
  • Rechnungs­eingang
  • Gehalts­abrechnung
  • Personal­akten
  • Krank­meldungen
  • Signatur

Mit unseren Hightech- und Spezial-Scannern digitali­sieren wir für Sie verlustfrei und – bei hoch­empfind­lichen Vorlagen – äußerst schonend.

  • Bücher und Zeit­schriften
  • Ordner, Dokumente und Akten
  • Pläne und Zeich­nungen
  • Fotos
  • Microfiche

Alle Ihre Daten werden bei uns richtig abgelegt, zuge­ordnet und sind für Sie welt­weit rund um die Uhr abrufbar. Bequem und sicher in unserem Online-Archiv.

  • Archivbestände archivieren
  • Daten revisionssicher speichern und aufbewahren.
Digitale Akten

Alles, was Sie dazu be­nötigen, finden Sie bei uns – als kleine oder große Lösung. So, wie es zu Ihrem Unter­nehmen passt.

  • Enterprise Content Management (ECM)
  • Posteingang
  • Rechnungs­eingang
  • Gehalts­abrechnung
  • Personal­akten
  • Krank­meldungen
  • Signatur
Scanservice

Scanservice

Mit unseren Hightech- und Spezial-Scannern digitali­sieren wir für Sie verlustfrei und – bei hoch­empfind­lichen Vorlagen – äußerst schonend.

  • Bücher und Zeit­schriften
  • Ordner, Dokumente und Akten
  • Pläne und Zeich­nungen
  • Fotos
  • Microfiche
Revisionssicher Archivieren

Archivierung

Alle Ihre Daten werden bei uns richtig abgelegt, zuge­ordnet und sind für Sie welt­weit rund um die Uhr abrufbar. Bequem und sicher in unserem Online-Archiv.

  • Archivbestände archivieren
  • Daten revisionssicher speichern und aufbewahren.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Mehr Produktivität und Zeitersparnis durch schnelle Auffindbarkeit aller Daten
  • Kostensenkung durch geringeren Zeitfaktor und Verzicht auf Archivierungsflächen
  • Örtlich und zeitlich unbeschränkter Zugriff
  • Verhinderung von unbefugter Einsicht und Manipulation
  • Schutz vor Verlust von Dokumenten

Digitalisierung mit Docubyte

Manuelle Datenerfassung

Vom Aktenordner zur digitalen Schaltzentrale: Docubyte hilft Ihrem Unternehmen, den Digitalisierungsprozess voranzutreiben. Wir nehmen Ihre analogen Akten entgegen und übersetzen sie in ein bequem abrufbares Dateiformat.

Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente und Belege ortsunabhängig zu verwalten, sie automatisiert in Ihre Datenbank einzupflegen und für schnellere Arbeitsabläufe verfügbar zu machen.

Docubyte passt sich den Bedürfnissen Ihres Unternehmens an und bietet Ihnen auch bei anspruchsvollen Aufgaben kreative Lösungsansätze.

Nach der Kontaktaufnahme schicken wir Ihnen ein unverbindliches Angebot. Im Falle einer Zusage lassen wir Ihre Akten durch unseren Transportdienst abholen und machen uns sofort an die Arbeit.

Wir scannen Ihre Dokumente und bereiten sie für die digitale Weiterverwendung auf. Anschließend können Sie die Dateien von unserem Webserver herunterladen und in Ihre Abläufe integrieren.

Alternativ senden wir Ihnen gerne einen Datenträger zu. Nach dem Scanvorgang können wir Ihnen die Akten zurücksenden oder sachgemäß entsorgen.

Während der Aufbereitung stehen Diskretion und Datenschutz an erster Stelle. Alle Inhalte werden nur zum Zweck der Digitalisierung gespeichert und anschließend wieder gelöscht.

Manuelle Datenerfassung

Warum Docubyte?

Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.

Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.

Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.

Holger Martens Portrait

Holger Martens - Geschäftsführer

Papierlose Datenverarbeitung für das Büro der Zukunft

Scanservice
Scanservice

Durch die Hinwendung zur digitalen Datennutzung können Sie die Verwaltung, Buchhaltung und Kundenbetreuung in Ihrem Unternehmen erheblich beschleunigen. Sie erweitern Ihre Kapazitäten und können sich vermehrt auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.

Darüber hinaus bereitet Docubyte, als Ihr Scandienstleister in Bielefeld, das Fundament für eine Vielzahl von datenbasierenden Tools, durch die Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren können. Das Stichwort lautet: Automatisierung.

Sie ermöglicht Ihren Mitarbeitern eine schnellere Datenverarbeitung, senkt nachhaltig die Arbeitslast und fördert das Betriebsklima. Docubyte unterstützt Sie dabei, Ihre digitalisierten Daten zuverlässig in alle erforderlichen Systeme zu integrieren.

Die Digitalisierung Ihrer Dokumente spart Stauraum ein, sorgt für ein aufgeräumtes Arbeitsumfeld und vermeidet Papier- und Lagerkosten. Zudem schaffen Sie mehr Flexibilität für Remote-Konzepte, die Ihre Attraktivität als Arbeitgeber erhöhen.

Mit Docubyte leisten Sie einen Beitrag zur Klimaneutralität, denn die Abkehr von papiergestützter Büroführung wirkt sich positiv auf die Umweltbilanz Ihres Unternehmens aus. Damit Sie im Anschluss nicht auf Ihrem Papier sitzen bleiben, gewährleisten wir eine professionelle Aktenvernichtung in Bielefeld.

"Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden."

Wernher von Braun

Papierfrei in vier einfachen Schritten

Telefon-Icon

Schritt 1

Sie fordern bequem per Web-Formular oder Telefon ein Angebot an. Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf und Sie erhalten unkompliziert ein unverbind­liches Angebot.

Karton, akten

Schritt 2

Wir holen Ihre Akten durch unseren Docubyte Transport­dienst ab oder setzen für den Versand einen Kurier­dienst ein. Möglich ist auch die Umleitung Ihrer Post an ein Docubyte Postfach.

Download-Icon

Schritt 3

Wir scannen Ihre Doku­mente und stellen alle Daten verschlüsselt auf unserem Data­Exchange-Server für Sie bereit. Alternativ über­mitteln wir sie per Datenträger.

papierkorb, papier befreit

Schritt 4

Ihre Papier­dokumente werden bei uns 4 Wochen lang kosten­los ein­gelagert, anschließend je nach Wunsch zurück­geliefert oder vernichtet.

Ihr Digitalisierungsdienstleister in Bielefeld

Docubyte hilft Ihnen dabei, Ihre Abläufe zu digitalisieren und ein effizientes Dokumentenmanagement in Bielefeld einzurichten. Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) erlaubt die Verteilung, Bearbeitung, Kommentierung und Aufbewahrung digitaler Dokumente.

In Ihrem Unternehmen sorgt es für eine übersichtliche Kommunikation, gezielte Arbeitsaufträge und schnelle Zugriffsmöglichkeiten ohne Suchaufwand.

Ferner ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Arbeitsressourcen auch außerhalb des Büros abzurufen, Aufträge anzunehmen, zu erledigen und neue Dokumente beizutragen.

Ein Dokumentenmanagementsystem ist die Voraussetzung für zuverlässige Remote-Arbeit und kann in allen Geschäftsbereichen zum Einsatz kommen.

Welchen Nutzen haben Sie?

1

Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis

2

Effiziente Prozesse und ungehinderter Workflow

3

Produktive und zufriedene Mitarbeiter

4

Maximale Datensicherheit

5

Kundenfreundlichkeit und Imagegewinn

6

Aktiver Klimaschutz

Glücklicher Docubyte Kunde

Das sagen unsere Kunden

"Den Besten zu gefallen, ist kein geringes Lob"

Horaz

Häufig gestellte Fragen

Sie benötigen mehr Informationen?

Bitte zögern Sie nicht uns persönlich zu kontaktieren. Wir sind jederzeit bereit mit Ihnen ein persönliches Beratungsgespräch zu führen.

Scanservice deutschlandweit

Scanservice Frankfurt

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"Die Digitalisierung geht nicht vorbei, sie ist nicht irgendein technologischer Trend. Vorbeigehen wird höchstens der Gedanke daran, dass sie vorbeigeht."

Michael Pachmajer

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Wir bieten eine umfangreiche persönliche Beratung. Unsere professionellen Mitarbeiter sind mit modernster Technologie ausgestattet, um unseren Kunden einen reibungslosen und zuverlässigen Service zu bieten.

Mit ausgezeichnetem Support arbeiten wir an Lösungen, die den persönlichen Anforderungen des Kunden entsprechen. Mit flexiblen Produkten, attraktiven Preisen und hervorragender Beratung steht Docubyte jeden Tag bereit, Ihnen beim Erreichen Ihrer Ziele behilflich zu sein.

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