Scanservice Bochum

Die Lagerung von Akten kostet Platz und sie erfordert Zeit. Neue Mitarbeiter müssen eingewiesen, neue Akten in das System integriert werden. Zudem ist eine Sicherung der Akten vor unbefugten Zugriffen, vor Vernichtung oder vor Diebstahl ganz wichtig. All diese Aufgaben können Sie nach einer erfolgten Digitalisierung aus einer Hand erledigen.

Die Akten sind einfach aufrufbar, sie sind für Unbefugte gesperrt und sie lagern auf einem sicheren Server. Lange Aktenregale gehören der Vergangenheit an, Sie können den zur Verfügung stehenden Platz einer neuen Nutzung zuführen.

In unserer Philosophie legen wir Wert auf eine annehme Arbeitsatmosphäre, die für unsere Mitarbeiter, aber auch für die Zusammenarbeit mit unseren Kunden gilt. Wenn Sie uns als Scandienstleister in Bochum beauftragen, teilen Sie uns mit, welche Art der Dienstleistung Sie sich wünschen.

Sie entscheiden individuell, ob Sie uns die Akten übergeben oder ob wir diese bei einer von Ihnen angegebenen Adresse abholen sollen. Auch den weiteren Verbleib der Akten bestimmen Sie. Wenn Sie sich von den Dokumenten aus Papier dauerhaft trennen möchten, können wir nach dem Scannen die Akten nach den Datenschutzvorgaben vernichten lassen.

Alternativ bieten wir Ihnen eine vorübergehende Aufbewahrung der Akten an. Diese können Sie für einen von Ihnen bestimmten Zeitraum in Anspruch nehmen. So müssen Sie nicht sofort entscheiden, was nach der Digitalisierung mit Ihren Akten geschehen soll.

Es gibt Dokumente, auf die ein ständiger Zugriff erforderlich ist. Dieser Zugriff erfolgt in vielen Unternehmen durch Mitarbeiter, die sich an unterschiedlichen Standorten befinden. Die Arbeitswelt ist mobiler geworden. Mitarbeiter arbeiten mit mehr in einem Büro: Viele sind im Homeoffice tätig oder an einem anderen Standort beschäftigt.

Hier hat sich für den Zugriff der Daten das Cloudsystem bewährt. Auch hier sparen Sie Zeit, denn die Papierakte muss künftig nicht mehr von einem zum anderen Standort gesendet werden.

Sie können allen berechtigten Mitarbeitern unabhängig vom derzeitigen Aufenthaltsort einen Zugriff gestatten. Dieser Zugriff ist nicht vom PC oder Laptop, sondern auch von einem mobilen Gerät aus möglich.

Wir bieten in unserem Portfolio an Dienstleistungen nicht nur die Digitalisierung von Akten und Dokumenten an. Gern können Sie uns auch Bücher oder Zeitschriften zur Digitalisierung übergeben.

So ist es möglich, die Inhalte einem größeren Personenkreis zur Verfügung zu stellen. Dies ist vor allem in Schule, Lehre und Studium für das effektive Arbeiten sehr wichtig.