Scanservice Bochum
Papierfreie Büros für eine sichere, flexiblere und nachhaltigere Arbeit
Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Papierprozesse
in digitale Workflows zu verwandeln.
✔️ Schneller finden statt lange suchen
✔️ Geld sparen & Platz schaffen
✔️ Ortsunabhängig & Sicher
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Mehr Produktivität und Zeitersparnis durch schnelle Auffindbarkeit aller Daten
- Kostensenkung durch geringeren Zeitfaktor und Verzicht auf Archivierungsflächen
- Örtlich und zeitlich unbeschränkter Zugriff
- Verhinderung von unbefugter Einsicht und Manipulation
- Schutz vor Verlust von Dokumenten
Scanservice in Bochum - das sind unsere Dienstleistungen
Sie haben Ihren Unternehmenssitz in Bochum oder in der näheren Umgebung? Sie arbeiten im Homeoffice? Und Sie möchten sich Ihres Aktenschrankes entledigen, der mit jedem Jahr weiter anwächst? Als Scandienstleister in Bochum arbeiten wir regional direkt in Ihrer Nähe.
Dies gibt uns die Möglichkeit, Ihnen persönliche Dienstleistungen in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre anzubieten. Wenn Sie sich für eine Digitalisierung Ihrer Akten entscheiden, sind wir für Sie der richtige Ansprechpartner. Da wir ein regionales Dokumentenmanagement in Bochum anbieten, können wir die Akten bei Ihnen abholen.
Nach der erfolgreichen Digitalisierung entscheiden Sie, was mit den Akten geschehen soll. Wir bringen diese zu ihnen zurück, können sie aber auch einlagern oder einer Vernichtung zuführen.
Warum Docubyte?
Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.
Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.
Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.
Holger Martens - Geschäftsführer
Aktenvernichtung in Bochum - trennen Sie sich von Ihren alten Papieren
Es gibt eine Vielzahl an Papieren, die sich im Verlauf der Jahre in einem Unternehmen ansammeln. Viele dieser Dokumente benötigen Sie nicht mehr oder Sie können sie durch eine Digitalisierung dauerhaft sichern.
Wichtig ist, dass eine professionelle Vernichtung erfolgt, was mit einem hohen Arbeitsaufwand verbunden ist. Gern übernehmen wir die Entsorgung Ihrer Akten für Sie, was selbstverständlich auch mit dem Service der Abholung verbunden sein kann.
"Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden."
Wernher von Braun
Papierfrei in vier einfachen Schritten
Schritt 1
Sie fordern bequem per Web-Formular oder Telefon ein Angebot an. Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf und Sie erhalten unkompliziert ein unverbindliches Angebot.
Schritt 2
Wir holen Ihre Akten durch unseren Docubyte Transportdienst ab oder setzen für den Versand einen Kurierdienst ein. Möglich ist auch die Umleitung Ihrer Post an ein Docubyte Postfach.
Schritt 3
Wir scannen Ihre Dokumente und stellen alle Daten verschlüsselt auf unserem DataExchange-Server für Sie bereit. Alternativ übermitteln wir sie per Datenträger.
Schritt 4
Ihre Papierdokumente werden bei uns 4 Wochen lang kostenlos eingelagert, anschließend je nach Wunsch zurückgeliefert oder vernichtet.
Der Scanservice in Bochum - Schaffung digitaler Workflows
Über einen langen Zeitraum war es notwendig, wichtige Akten aufzuheben. Sie füllen Aktenschränke, Regale oder ganze Keller. Im Zuge der Digitalisierung ist es möglich, die Archivierung der Akten ohne Platzbedarf, mit einem sicheren ortsunabhängigen Zugriff zu realisieren.
Die Sicherung der Dokumente erfolgt dauerhaft, Sie selbst oder berechtigte Personen können die Informationen jederzeit einsehen. Gern erstellen wir für Sie ein intelligentes Aufbewahrungssystem.
Künftig müssen Sie nicht mehr in verschiedenen Ordnern suchen: Sie finden das gewünschte Dokument mit einem Mausklick.
Welchen Nutzen haben Sie?
1
Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis
2
Effiziente Prozesse und ungehinderter Workflow
3
Produktive und zufriedene Mitarbeiter
4
Maximale Datensicherheit
5
Kundenfreundlichkeit und Imagegewinn
6
Aktiver Klimaschutz
Variable Lösungen für digitale Unternehmen
Wir bieten Ihnen individuelle digitale Lösungen, die auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind.
Wir digitalisieren Ihre Daten verlustfrei und legen diese dann korrekt und sicher in unserem Online-Archiv ab.
Das sagen unsere Kunden
"Den Besten zu gefallen, ist kein geringes Lob"
Horaz
Häufig gestellte Fragen
Ich würde gern meine Briefpost digitalisieren lassen. Ist das möglich?
Ja. Für aktuelle Briefpost bieten wir unseren Kunden einen besonderen Service an. Sie können uns einen Auftrag zur Weiterleitung Ihrer Post direkt an Docubyte erteilen. Wir führen die Briefe und Dokumente direkt nach dem Eingang der Digitalisierung zu. Dann leiten wir diese an Sie weiter oder speichern diese in der Cloud für den Zugriff durch verschiedene Mitarbeiter.
Hier kommt es darauf an, was Sie für die Verwahrung der digitalen Post vereinbart haben. Die Briefe und Dokumente können wir nach der Digitalisierung abheften oder wir führen sie einer Aktenvernichtung zu.
Welche Vorteile bringt mir der regionale Scanservice in Bochum?
Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner. Es ist nicht notwendig, die Akten umständlich zur Digitalisierung an den Dienstleister zu senden. Wir arbeiten für Bochum und die nähere Umgebung und können die Akten bei Ihnen abholen. So haben Sie einen geringeren zeitlichen Aufwand und können sich neben der Digitalisierung der Akten Ihrem Tagesgeschäft widmen.
Sie benötigen mehr Informationen?
Bitte zögern Sie nicht uns persönlich zu kontaktieren. Als kompetenter Scanservice München, sind wir jederzeit bereit mit Ihnen ein persönliches Beratungsgespräch zu führen.
Scanservice deutschlandweit
"Die Digitalisierung geht nicht vorbei, sie ist nicht irgendein technologischer Trend. Vorbeigehen wird höchstens der Gedanke daran, dass sie vorbeigeht."
Michael Pachmajer
Sie wünschen eine persönliche Beratung?
Wenn Sie Ihr Dokumentenmanagement digitalisieren möchten, kontaktieren Sie uns und profitieren von kompetenter Beratung! Unser Ansatz ist ganzheitlich – wir wissen, dass digitale Transformation weit mehr beinhaltet als nur das Erzeugen einer Menge digitaler Assets aus analogen Vorlagen.
Unser Team unterstützt Sie bei der Planung Ihres Projekts und begleitet Sie auf dem Weg in die digitale Zukunft. Wir helfen Ihnen, die richtigen Lösungen zu finden.
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