Scanservice Bonn
Mit papierfreien Büros in eine digitale Zukunft
Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Papierprozesse
in digitale Workflows zu verwandeln.
✔️ Schneller finden statt lange suchen
✔️ Geld sparen & Platz schaffen
✔️ Ortsunabhängig & Sicher
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Mehr Produktivität und Zeitersparnis durch schnelle Auffindbarkeit aller Daten
- Kostensenkung durch geringeren Zeitfaktor und Verzicht auf Archivierungsflächen
- Örtlich und zeitlich unbeschränkter Zugriff
- Verhinderung von unbefugter Einsicht und Manipulation
- Schutz vor Verlust von Dokumenten
Mit Docubyte digitalisieren
Das Unternehmen der Zukunft arbeitet Papierfrei. Mehr Platz, bessere Workflows dank übersichtlich abgelegter und sofort auffindbarer Dokumente - das sind die Vorteile. Docubyte kümmert sich als Scanservice in Bonn um Ihren Papierkram!
Sie als Unternehmen müssen nichts tun. Docubyte holt Ihre Dokumente ab und digitalisiert sie. Und dabei ist es ganz egal, um welche Art von Dokumenten es sich handelt. Bücher und Zeitschriften digitalisieren wir genauso wie Ordner und Akten. Pläne und Zeichnungen übernimmt Docubyte ebenfalls. Und damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, dürfen Sie uns auch Ihr Dokumentenmanagement in Bonn überlassen. Digitale Verwaltung gehört zu unseren Dienstleistungen.
Dokumente digitalisieren ist aber nur der erste Schritt. Die Daten müssen sicher verwahrt werden. Als Dokumentenmanagement in Bonn archivieren wir Ihre Daten und Dokumente. Alle Informationen werden revisionssicher gespeichert. Nach Ablauf der vorgegebenen Aufbewahrungsfristen vernichten wir Ihre Daten zuverlässig. Übrigens übernehmen wir auch die Aktenvernichtung in Bonn für alles, was Sie noch auf Papier vorliegen haben. Dabei halten wir uns strikt an die Vorgaben der Abgabenordnung (AO), des Handelsgesetzbuchs (HGB) und des Umsatzsteuergesetzes (UStG). Sie als Unternehmen müssen sich um nichts kümmern.
Warum Docubyte?
Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.
Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.
Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.
Holger Martens - Geschäftsführer
Warum Sie einen Scandienstleister in Bonn benötigen
Ein Scandienstleister in Bonn? Welchen Nutzen bringt Ihnen das? Tatsächlich profitieren Unternehmen in mehrfacher Hinsicht von unserer Dienstleistung.
Die Digitalisierung macht vor Bonn und Bonner Unternehmen nicht halt. Gerade im Bereich B2B laufen die meisten Prozesse heute digital ab. Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen, selbst die Angebotserstellung und Muster werden digital verarbeitet. Das kann ein Unternehmen, das bisher auf Papier gearbeitet hat, überfordern.
Als Scandienstleister in Bonn digitalisieren wir Ihre Unterlagen und sorgen für eine datenschutzrechtlich einwandfreie Verwahrung. Sie müssen sich nicht mit den rechtlichen Vorgaben befassen, das übernimmt Docubyte für Sie. Auch die sichere Vernichtung Ihrer Unterlagen nach der Digitalisierung in Bonn gehört zu unseren Aufgaben.
"Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden."
Wernher von Braun
Papierfrei in vier einfachen Schritten
Schritt 1
Sie fordern bequem per Web-Formular oder Telefon ein Angebot an. Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf und Sie erhalten unkompliziert ein unverbindliches Angebot.
Schritt 2
Wir holen Ihre Akten durch unseren Docubyte Transportdienst ab oder setzen für den Versand einen Kurierdienst ein. Möglich ist auch die Umleitung Ihrer Post an ein Docubyte Postfach.
Schritt 3
Wir scannen Ihre Dokumente und stellen alle Daten verschlüsselt auf unserem DataExchange-Server für Sie bereit. Alternativ übermitteln wir sie per Datenträger.
Schritt 4
Ihre Papierdokumente werden bei uns 4 Wochen lang kostenlos eingelagert, anschließend je nach Wunsch zurückgeliefert oder vernichtet.
Ihr Digitalisierungsdienstleister in Bonn
Von Personalakten über Rechnungen bis hin zu Zeichnungen und Plänen digitalisiert Ihr Scandienstleister in Bonn alle Ihre Akten. Docubyte arbeitet mit aktueller Texterkennungssoftware. Auf Wunsch bieten wir bei gegebenem Bedarf Vektorisierungsdienste an.
Digitalisierung in Bonn ist mehr als die Digitalisierung ihrer Akten. Briefpost und interne Unterlagen stellen nur einen Teil des "Papierkrams" in Unternehmen dar. Selbstverständlich digitalisieren wir Ihre Unterlagen mit Hochleistungsscannern farbig. Damit Sie später eine Volltextsuche nutzen können, durchlaufen alle Unterlagen eine automatisierte Texterkennung (kurz OCR). Sie erhalten Ihre Dokumente in digitalisierter Form über eine verschlüsselte Datenlieferung. Die papierenen Originale bekommen Sie sauber rücksortiert wieder - oder wir vernichten Sie, wenn Sie das wünschen.
Für die Digitalisierung von Büchern und Zeitschriften stehen hochauflösende Kameras und spezielle Buchscanner zur Verfügung. Auch empfindliche und/oder beschädigte sowie historische Schriftstücke können wir so schonend digitalisieren, damit die wertvollen Originale im täglichen Gebrauch nicht strapaziert werden. Auch hier ist eine Bearbeitung mit einem Texterkennungsservice möglich.
Welchen Nutzen haben Sie?
1
Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis
2
Effiziente Prozesse und ungehinderter Workflow
3
Produktive und zufriedene Mitarbeiter
4
Maximale Datensicherheit
5
Kundenfreundlichkeit und Imagegewinn
6
Aktiver Klimaschutz
Variable Lösungen für digitale Unternehmen
Wir bieten Ihnen individuelle digitale Lösungen, die auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind.
Wir digitalisieren Ihre Daten verlustfrei und legen diese dann korrekt und sicher in unserem Online-Archiv ab.
Das sagen unsere Kunden
"Den Besten zu gefallen, ist kein geringes Lob"
Horaz
Häufig gestellte Fragen
Warum ist Digitalisierung so wichtig?
Das hat tatsächlich mehrere Gründe. Zum einen ist da der Umweltschutz. Papier ist nicht nur in der Produktion und in der Entsorgung problematisch und wenig klimafreundlich.
Sondern es benötigt auch viel Platz in der Aufbewahrung und verbraucht beim Transport Ressourcen. Digitale Daten können zwar nicht komplett ressourcenfrei transportiert und aufbewahrt werden, sind aber tatsächlich schonender als Papier.
Der zweite Punkt liegt in der Effizienz: Digitalisierte Dokumente lassen sich über einen hohen Grad der Automatisierung verarbeiten. Das spart Kapazitäten im Unternehmen, Sie können sich also auf das Kerngeschäft konzentrieren.
Der dritte Punkt betrifft die Transparenz: Digitale Prozesse sind einfach nachvollziehbar. Sie finden Schwachstellen im System und können sie einfacher beheben.
Welche Dokumente können digitalisiert werden?
Grundsätzlich können alle Arten von Dokumenten digitalisiert werden. Docubyte übernimmt Papiere aller Art bis zu Formaten, die DIN A0 übersteigen. Bücher und Zeitschriften können genauso digitalisiert werden wie Zeichnungen und Pläne.
Wir kommen Ihnen sogar noch weiter entgegen: Unsere Aktenvernichtung in Bonn sorgt dafür, dass die Grundlagen auf Papier sicher vernichtet werden, wenn die Daten einmal digital vorliegen.
Sie benötigen mehr Informationen?
Bitte zögern Sie nicht uns persönlich zu kontaktieren. Wir sind jederzeit bereit mit Ihnen ein persönliches Beratungsgespräch zu führen.
Scanservice deutschlandweit
"Die Digitalisierung geht nicht vorbei, sie ist nicht irgendein technologischer Trend. Vorbeigehen wird höchstens der Gedanke daran, dass sie vorbeigeht."
Michael Pachmajer
Sie wünschen eine persönliche Beratung?
Als Scandienstleister in Bonn bietet Docubyte eine umfangreiche persönliche Beratung und begleitet unsere Kunden von der Planung bis zur Umsetzung. Unser Team aus Experten steht mit fachkundigem Rat zur Seite, beantwortet Fragen und unterstützt bei Problemen.
Mit modernster Technologie sorgen wir für einen reibungslosen, schnellen und qualitativ hochwertigen Service. Wir bieten attraktive Preise sowie ein flexibles Angebot an Produkten und Services, sodass wir Ihnen beim Erreichen Ihrer Ziele helfen können.
oder