Scanservice Bonn

Mit papierfreien Büros in eine digitale Zukunft

Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Papierprozesse
in digitale Workflows zu verwandeln.

✔️ Schneller finden statt lange suchen

✔️ Geld sparen & Platz schaffen

✔️ Ortsunabhängig & Sicher

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Mehr Produktivität und Zeitersparnis durch schnelle Auffindbarkeit aller Daten
  • Kostensenkung durch geringeren Zeitfaktor und Verzicht auf Archivierungsflächen
  • Örtlich und zeitlich unbeschränkter Zugriff
  • Verhinderung von unbefugter Einsicht und Manipulation
  • Schutz vor Verlust von Dokumenten

Mit Docubyte digitalisieren

Manuelle Datenerfassung

Das Unternehmen der Zukunft arbeitet Papierfrei. Mehr Platz, bessere Workflows dank übersichtlich abgelegter und sofort auffindbarer Dokumente - das sind die Vorteile. Docubyte kümmert sich als Scanservice in Bonn um Ihren Papierkram!

Sie als Unternehmen müssen nichts tun. Docubyte holt Ihre Dokumente ab und digitalisiert sie. Und dabei ist es ganz egal, um welche Art von Dokumenten es sich handelt. Bücher und Zeitschriften digitalisieren wir genauso wie Ordner und Akten. Pläne und Zeichnungen übernimmt Docubyte ebenfalls. Und damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, dürfen Sie uns auch Ihr Dokumentenmanagement in Bonn überlassen. Digitale Verwaltung gehört zu unseren Dienstleistungen.

Dokumente digitalisieren ist aber nur der erste Schritt. Die Daten müssen sicher verwahrt werden. Als Dokumentenmanagement in Bonn archivieren wir Ihre Daten und Dokumente. Alle Informationen werden revisionssicher gespeichert. Nach Ablauf der vorgegebenen Aufbewahrungsfristen vernichten wir Ihre Daten zuverlässig. Übrigens übernehmen wir auch die Aktenvernichtung in Bonn für alles, was Sie noch auf Papier vorliegen haben. Dabei halten wir uns strikt an die Vorgaben der Abgabenordnung (AO), des Handelsgesetzbuchs (HGB) und des Umsatzsteuergesetzes (UStG). Sie als Unternehmen müssen sich um nichts kümmern.

Manuelle Datenerfassung

Warum Docubyte?

Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.

Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.

Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.

Holger Martens Portrait

Holger Martens - Geschäftsführer

Warum Sie einen Scandienstleister in Bonn benötigen

Scanservice
Scanservice

Ein Scandienstleister in Bonn? Welchen Nutzen bringt Ihnen das? Tatsächlich profitieren Unternehmen in mehrfacher Hinsicht von unserer Dienstleistung.

Die Digitalisierung macht vor Bonn und Bonner Unternehmen nicht halt. Gerade im Bereich B2B laufen die meisten Prozesse heute digital ab. Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen, selbst die Angebotserstellung und Muster werden digital verarbeitet. Das kann ein Unternehmen, das bisher auf Papier gearbeitet hat, überfordern.

Als Scandienstleister in Bonn digitalisieren wir Ihre Unterlagen und sorgen für eine datenschutzrechtlich einwandfreie Verwahrung. Sie müssen sich nicht mit den rechtlichen Vorgaben befassen, das übernimmt Docubyte für Sie. Auch die sichere Vernichtung Ihrer Unterlagen nach der Digitalisierung in Bonn gehört zu unseren Aufgaben.

"Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden."

Wernher von Braun

Papierfrei in vier einfachen Schritten

Telefon-Icon

Schritt 1

Sie fordern bequem per Web-Formular oder Telefon ein Angebot an. Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf und Sie erhalten unkompliziert ein unverbind­liches Angebot.

Karton, akten

Schritt 2

Wir holen Ihre Akten durch unseren Docubyte Transport­dienst ab oder setzen für den Versand einen Kurier­dienst ein. Möglich ist auch die Umleitung Ihrer Post an ein Docubyte Postfach.

Download-Icon

Schritt 3

Wir scannen Ihre Doku­mente und stellen alle Daten verschlüsselt auf unserem Data­Exchange-Server für Sie bereit. Alternativ über­mitteln wir sie per Datenträger.

papierkorb, papier befreit

Schritt 4

Ihre Papier­dokumente werden bei uns 4 Wochen lang kosten­los ein­gelagert, anschließend je nach Wunsch zurück­geliefert oder vernichtet.

Ihr Digitalisierungsdienstleister in Bonn

Von Personalakten über Rechnungen bis hin zu Zeichnungen und Plänen digitalisiert Ihr Scandienstleister in Bonn alle Ihre Akten. Docubyte arbeitet mit aktueller Texterkennungssoftware. Auf Wunsch bieten wir bei gegebenem Bedarf Vektorisierungsdienste an.

Digitalisierung in Bonn ist mehr als die Digitalisierung ihrer Akten. Briefpost und interne Unterlagen stellen nur einen Teil des "Papierkrams" in Unternehmen dar. Selbstverständlich digitalisieren wir Ihre Unterlagen mit Hochleistungsscannern farbig. Damit Sie später eine Volltextsuche nutzen können, durchlaufen alle Unterlagen eine automatisierte Texterkennung (kurz OCR). Sie erhalten Ihre Dokumente in digitalisierter Form über eine verschlüsselte Datenlieferung. Die papierenen Originale bekommen Sie sauber rücksortiert wieder - oder wir vernichten Sie, wenn Sie das wünschen.

Für die Digitalisierung von Büchern und Zeitschriften stehen hochauflösende Kameras und spezielle Buchscanner zur Verfügung. Auch empfindliche und/oder beschädigte sowie historische Schriftstücke können wir so schonend digitalisieren, damit die wertvollen Originale im täglichen Gebrauch nicht strapaziert werden. Auch hier ist eine Bearbeitung mit einem Texterkennungsservice möglich.

Welchen Nutzen haben Sie?

1

Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis

2

Effiziente Prozesse und ungehinderter Workflow

3

Produktive und zufriedene Mitarbeiter

4

Maximale Datensicherheit

5

Kundenfreundlichkeit und Imagegewinn

6

Aktiver Klimaschutz

Variable Lösungen für digitale Unternehmen

Digitale Verwaltung

Wir bieten Ihnen individuelle digitale Lösungen, die auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind.

  • Archivierungssoftware

  • Enterprise Content Management (ECM)

  • Digitalisierungsberatung

  • Digitaler Posteingang

  • Digitaler Rechnungseingang

  • Digitale Lohnabrechnung

  • Digitale Personalakte

  • Digitale Krankenakte

  • Digitale Krankmeldung

  • Meldecenter

  • Digitale Signatur

Scannen & Archivieren

Wir digitalisieren Ihre Daten verlustfrei und legen diese dann korrekt und sicher in unserem Online-Archiv ab.

  • Daten erfassen

  • Akten Digitalisieren

  • Archivbestände Digitalisieren

  • Belege Digitalisieren

  • Bücher Digitalisieren

  • Dokumente Digitalisieren

  • Ordner Digitalisieren

  • Pläne & Zeichnungen Digitalisieren

  • Revisionssicher Archivieren

  • Scanservice deutschlandweit

  • TR Resiscan

Glücklicher Docubyte Kunde

Das sagen unsere Kunden

"Den Besten zu gefallen, ist kein geringes Lob"

Horaz

Häufig gestellte Fragen

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Bitte zögern Sie nicht uns persönlich zu kontaktieren. Wir sind jederzeit bereit mit Ihnen ein persönliches Beratungsgespräch zu führen.

Scanservice deutschlandweit

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"Die Digitalisierung geht nicht vorbei, sie ist nicht irgendein technologischer Trend. Vorbeigehen wird höchstens der Gedanke daran, dass sie vorbeigeht."

Michael Pachmajer

Sie wünschen eine persönliche Beratung?

Als Scandienstleister in Bonn bietet Docubyte eine umfangreiche persönliche Beratung und begleitet unsere Kunden von der Planung bis zur Umsetzung. Unser Team aus Experten steht mit fachkundigem Rat zur Seite, beantwortet Fragen und unterstützt bei Problemen.

Mit modernster Technologie sorgen wir für einen reibungslosen, schnellen und qualitativ hochwertigen Service. Wir bieten attraktive Preise sowie ein flexibles Angebot an Produkten und Services, sodass wir Ihnen beim Erreichen Ihrer Ziele helfen können.

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