Scanservice Dortmund

Ersetzen Sie Ihren Papierkrieg durch effiziente digitale Prozesse

Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Papierprozesse
in digitale Workflows zu verwandeln.

✔️ Schneller finden statt lange suchen

✔️ Geld sparen & Platz schaffen

✔️ Ortsunabhängig & Sicher

Zusammen in die digitale Zukunft

Digitale Verwaltung
Scanservice
Revisionssicher archivieren

Alles, was Sie dazu be­nötigen, finden Sie bei uns – als kleine oder große Lösung. So, wie es zu Ihrem Unter­nehmen passt.

  • Enterprise Content Management (ECM)
  • Posteingang
  • Rechnungs­eingang
  • Gehalts­abrechnung
  • Personal­akten
  • Krank­meldungen
  • Signatur

Mit unseren Hightech- und Spezial-Scannern digitali­sieren wir für Sie verlustfrei und – bei hoch­empfind­lichen Vorlagen – äußerst schonend.

  • Bücher und Zeit­schriften
  • Ordner, Dokumente und Akten
  • Pläne und Zeich­nungen
  • Fotos
  • Microfiche

Alle Ihre Daten werden bei uns richtig abgelegt, zuge­ordnet und sind für Sie welt­weit rund um die Uhr abrufbar. Bequem und sicher in unserem Online-Archiv.

  • Archivbestände archivieren
  • Daten revisionssicher speichern und aufbewahren.
Digitale Akten

Alles, was Sie dazu be­nötigen, finden Sie bei uns – als kleine oder große Lösung. So, wie es zu Ihrem Unter­nehmen passt.

  • Enterprise Content Management (ECM)
  • Posteingang
  • Rechnungs­eingang
  • Gehalts­abrechnung
  • Personal­akten
  • Krank­meldungen
  • Signatur
Scanservice

Scanservice

Mit unseren Hightech- und Spezial-Scannern digitali­sieren wir für Sie verlustfrei und – bei hoch­empfind­lichen Vorlagen – äußerst schonend.

  • Bücher und Zeit­schriften
  • Ordner, Dokumente und Akten
  • Pläne und Zeich­nungen
  • Fotos
  • Microfiche
Revisionssicher Archivieren

Archivierung

Alle Ihre Daten werden bei uns richtig abgelegt, zuge­ordnet und sind für Sie welt­weit rund um die Uhr abrufbar. Bequem und sicher in unserem Online-Archiv.

  • Archivbestände archivieren
  • Daten revisionssicher speichern und aufbewahren.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Mehr Produktivität und Zeitersparnis durch schnelle Auffindbarkeit aller Daten
  • Kostensenkung durch geringeren Zeitfaktor und Verzicht auf Archivierungsflächen
  • Örtlich und zeitlich unbeschränkter Zugriff
  • Verhinderung von unbefugter Einsicht und Manipulation
  • Schutz vor Verlust von Dokumenten

Docubyte befreit Sie als Ihr Scanservice für Dortmund von Ihrem Papierkrieg

Manuelle Datenerfassung

Papier ist noch immer ein Standardmedium in Unternehmen in ganz Deutschland. Dortmund bedeutet diesbezüglich keine Ausnahme. Viele Prozesse funktionieren noch immer vollständig papiergebunden.

Viele Betriebe halten es deshalb sogar für unmöglich, eine vollständige Digitalisierung ihres Hauses durchzuführen. Zu groß erscheinen die vermeintlichen Datenverluste, die damit einhergingen. Ziele wie die breitangelegte Aktenvernichtung in Dortmund erscheinen für viele Unternehmen vor Ort deshalb komplett unrealistisch.

Docubyte kann Ihnen helfen, den Sprung zum digitalisierten Unternehmen zu schaffen. Als Ihr Scandienstleister für Dortmund befreien wir Ihren Betrieb vollständig vom bisherigen Papierkrieg.

Hierfür digitalisieren wir sämtliche Prozesse und Dokumente. Keine Information geht mit unserer Hilfe verloren. Zusätzlich bauen wir eine leistungsfähige digitale Infrastruktur auf, damit Sie die neuen Workflows angemessen umsetzen können.

Wir legen die so gewonnenen digitalen Assets sicher im Archiv der Infrastruktur ab, wo sie allgemein zugänglich sind. Unsere Arbeit als Scanservice für Dortmund erfolgt dabei selbstverständlich DSGVO-konform.

Manuelle Datenerfassung

Warum Docubyte?

Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.

Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.

Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.

Holger Martens Portrait

Holger Martens - Geschäftsführer

Ein digitalisiertes Unternehmen arbeitet effizienter und sicherer

Scanservice
Scanservice

Die Arbeitswelt hat sich seit dem Beginn der 2020er Jahre dramatisch gewandelt. Das Home-Office ist längst nicht mehr nur ein Komfortangebot, das viele Unternehmen ihren Mitarbeitern anbieten. Es handelt sich um eine Notwendigkeit. Videokonferenzen sind in zahlreichen Firmen Alltag geworden.

Angestellte greifen mit unterschiedlichen Geräten (Laptop, Handy, Tablet) auf Unternehmensdaten zu. Dies hat zwei Konsequenzen: Erstens müssen wichtige Daten generell zugänglich sein. Zweitens entstehen Sicherheitsprobleme. Dies gilt insbesondere für papiergebundene Prozesse.

Schließlich müssten beispielsweise Mitarbeiter wichtige Akten mit nach Hause nehmen, um sie bearbeiten zu können. Probleme sind dabei vorprogrammiert.

Durch eine Digitalisierung aller Unternehmensprozesse entfallen diese Schwierigkeiten. Alle Daten stehen generell zur Verfügung. Dokumente können zentral abgerufen werden. Durch digitale Tools wie Suchfunktionen in PDFs finden die Mitarbeiter dabei deutlich schneller als bislang, was sie suchen.

Die Prozesse laufen insgesamt effizienter. Sicherheitslösungen wie die Mehrfaktor-Authentifizierung und die Zuweisung von Benutzerrollen mit bestimmten Rechten schützen betriebsrelevante Informationen vor unbefugten Zugriffen.

"Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden."

Wernher von Braun

Papierfrei in vier einfachen Schritten

Telefon-Icon

Schritt 1

Sie fordern bequem per Web-Formular oder Telefon ein Angebot an. Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf und Sie erhalten unkompliziert ein unverbind­liches Angebot.

Karton, akten

Schritt 2

Wir holen Ihre Akten durch unseren Docubyte Transport­dienst ab oder setzen für den Versand einen Kurier­dienst ein. Möglich ist auch die Umleitung Ihrer Post an ein Docubyte Postfach.

Download-Icon

Schritt 3

Wir scannen Ihre Doku­mente und stellen alle Daten verschlüsselt auf unserem Data­Exchange-Server für Sie bereit. Alternativ über­mitteln wir sie per Datenträger.

papierkorb, papier befreit

Schritt 4

Ihre Papier­dokumente werden bei uns 4 Wochen lang kosten­los ein­gelagert, anschließend je nach Wunsch zurück­geliefert oder vernichtet.

Ihr Digitalisierungsdienstleister in Dortmund

Wenn Sie Ihre Dokumente in Dortmund digitalisieren lassen möchten, hilft Ihnen Docubyte umfassend. Wir beauftragen vertrauenswürdige und bewährte Kuriere, die alle Papiere sicher zu uns transportieren. Hier verfügen wir über die nötige technische Ausstattung, um die Dokumente schnell, sicher und originalgetreu zu scannen.

Wir sorgen dafür, dass die neuen Dateien bestmöglich für digitale Workflows geeignet sind. Dies bedeutet, dass wir die Dateinamen beispielsweise mit sprechenden Bezeichnungen ausstatten. Als Experten für Enterprise-Content-Management stellen wir Ihnen alles zur Verfügung, was Sie benötigen, um fortan effizient digital zu arbeiten.

Welchen Nutzen haben Sie?

1

Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis

2

Effiziente Prozesse und ungehinderter Workflow

3

Produktive und zufriedene Mitarbeiter

4

Maximale Datensicherheit

5

Kundenfreundlichkeit und Imagegewinn

6

Aktiver Klimaschutz

Glücklicher Docubyte Kunde

Das sagen unsere Kunden

"Den Besten zu gefallen, ist kein geringes Lob"

Horaz

Häufig gestellte Fragen

Sie benötigen mehr Informationen?

Bitte zögern Sie nicht uns persönlich zu kontaktieren. Wir sind jederzeit bereit mit Ihnen ein persönliches Beratungsgespräch zu führen.

Scanservice deutschlandweit

Scanservice Frankfurt

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Skyline Bochum

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Scanservice Bremen

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Scanservice Dortmund

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Die Skyline von Dresden als Silhouette.

Scanservice Dresden

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Silhouette Duisburg am Rhein

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Scanservice Essen

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"Die Digitalisierung geht nicht vorbei, sie ist nicht irgendein technologischer Trend. Vorbeigehen wird höchstens der Gedanke daran, dass sie vorbeigeht."

Michael Pachmajer

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Mit Docubyte erhalten Sie eine persönliche Beratung, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele abgestimmt ist. Unser Team aus erfahrenen Experten unterstützt Sie gerne bei der Entwicklung von maßgeschneiderten Lösungen für digitale Dokumentation. Gemeinsam machen wir Ihr Unternehmen fit für die digitale Zukunft! Sprechen Sie uns gerne an.

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