Scanservice Dresden

Ihre Büro- oder Archivräume können Sie neu gestalten, wenn Sie sich für den Umstieg auf ein digitales Dokumentenmanagement in Dresden entscheiden. Gern entwickeln wir für Sie ein Ordnungssystem, in dem Sie Ihre Akten aufgrund von Merkmalen, die Sie in den PC, Laptop oder auf einem mobilen Gerät eingeben.

Sie müssen nicht mehr in der Nähe der Akte sein, wenn Sie diese einsehen möchten. Auf Wunsch bieten wir Ihnen eine sichere Archivierung in einem Cloud-System an. Der Zugriff auf Ihre Akten ist dann ortsunabhängig gesichert.

Sie haben sich für eine Digitalisierung Ihrer Akten entschieden? Dann brauchen Sie nichts weiter zu tun, als uns einen Auftrag zu erteilen. Wir kümmern uns um die Beschaffung der Akten, indem wir diese direkt bei Ihnen abholen.

Möchten Sie die Akten nach der Digitalisierung weiterhin selbst verwahren, bringen wir diese zu Ihnen zurück. Alternativ bieten wir Ihnen eine Zwischenlagerung oder die Aktenvernichtung in Dresden an. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Büro- oder Lagerräume neu zu gestalten.

Nicht nur die Aufbewahrung und Kategorisierung, sondern auch die Vernichtung von Akten kann mit einem erheblichen Zeitaufwand verbunden sein. Es gilt, die Akten unlesbar zu machen, sodass sie nach der Vernichtung nicht von einer unbefugten Person eingesehen oder für nicht autorisierte Zwecke missbraucht werden können.

Unabhängig von einer vorab erfolgten Digitalisierung haben Sie die Möglichkeit, die Aktenvernichtung bei uns zu beauftragen. Wir holen die Akten an der uns angegebenen Adresse ab und führen sie einer sicheren Vernichtung zu. Sie müssen sich um nichts kümmern.

Wir bieten Ihnen unseren Scanservice in Dresden nicht nur für Papiere oder Aktenordner an. Sie können auch Pläne oder Zeichnungen für eine Digitalisierung in Auftrag geben. Darüber hinaus ist es möglich, einen Auftrag für die Digitalisierung von Büchern oder Zeitschriften an uns zu vergeben.

Für den Bereich der Lehre, für Schule, Studium und Wissenschaft ist es wichtig, dass ein großer Kreis an Personen Zugriff auf die Inhalte von Büchern oder Zeitschriften hat. Mit der Digitalisierung werden diese zudem für die Nachwelt gesichert.

Der Zugriff lässt sich einfach über ein Berechtigungssystem gestalten. Zudem werden auch hier Ressourcen in Form von Platz und Papier gespart.