Scanservice Duisburg

Sichere, flexiblere und nachhaltigere Arbeit mithilfe von papierfreien Büros

Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Papierprozesse
in digitale Workflows zu verwandeln.

✔️ Schneller finden statt lange suchen

✔️ Geld sparen & Platz schaffen

✔️ Ortsunabhängig & Sicher

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Mehr Produktivität und Zeitersparnis durch schnelle Auffindbarkeit aller Daten
  • Kostensenkung durch geringeren Zeitfaktor und Verzicht auf Archivierungsflächen
  • Örtlich und zeitlich unbeschränkter Zugriff
  • Verhinderung von unbefugter Einsicht und Manipulation
  • Schutz vor Verlust von Dokumenten

Scanservice in Duisburg - Ihr regionaler Dienstleister für die Stadt und das Umland

Manuelle Datenerfassung

Sie möchten Ihre lange Aktenreihe im Büro oder in einem Nebenraum in ein digitales Format überführen lassen und sind auf der Suche nach einem regionalen Dienstleister?

Wir bieten Ihnen mit unserem Scanservice für Duisburg und für die Umgebung verschiedene Dienstleistungen rund um die Digitalisierung, Verwahrung, Speicherung und Vernichtung der Akten an.

Wir übernehmen gern das Dokumentenmanagement in Duisburg für Sie und holen die betreffenden Akten bei Ihnen ab. Nach dem Abschluss der Arbeiten verwahren wir diese oder wir bringen Sie zu Ihnen zurück.

Manuelle Datenerfassung

Warum Docubyte?

Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.

Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.

Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.

Holger Martens Portrait

Holger Martens - Geschäftsführer

Aktenvernichtung in Duisburg und weitere Angebote

Scanservice
Scanservice

Planen Sie den vollständigen Umstieg auf die Digitalisierung, werden die Papiere und Dokumente nach dem Einlesen nicht mehr benötigt. Gern können Sie uns mit einer Vernichtung der Akten beauftragen.

Alternativ lagern wir diese für einen von Ihnen bestimmten Zeitraum an einem sicheren Ort ein. So können Sie sich auch zu einem späteren Zeitpunkt für die Vernichtung der Akten entscheiden.

"Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden."

Wernher von Braun

Papierfrei in vier einfachen Schritten

Telefon-Icon

Schritt 1

Sie fordern bequem per Web-Formular oder Telefon ein Angebot an. Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf und Sie erhalten unkompliziert ein unverbind­liches Angebot.

Karton, akten

Schritt 2

Wir holen Ihre Akten durch unseren Docubyte Transport­dienst ab oder setzen für den Versand einen Kurier­dienst ein. Möglich ist auch die Umleitung Ihrer Post an ein Docubyte Postfach.

Download-Icon

Schritt 3

Wir scannen Ihre Doku­mente und stellen alle Daten verschlüsselt auf unserem Data­Exchange-Server für Sie bereit. Alternativ über­mitteln wir sie per Datenträger.

papierkorb, papier befreit

Schritt 4

Ihre Papier­dokumente werden bei uns 4 Wochen lang kosten­los ein­gelagert, anschließend je nach Wunsch zurück­geliefert oder vernichtet.

Digitale Workflows schaffen

Mit der Digitalisierung von Akten sind verschiedene Vorteile verbunden, die Sie kennen sollten, bevor Sie sich für die Beauftragung der Dienstleistung entscheiden. Zunächst sparen Sie Platz und müssen Ihre Büro- oder Aufbewahrungsräume nicht mehr vergrößern, weil die Anschaffung eines weiteren Aktenschrankes erforderlich ist.

Die Archivierung von Papierakten erfordert ein System und somit Zeit. Außerdem müssen Maßnahmen für die Sicherheit ergriffen werden, wenn die Akten sensible Informationen erhalten. Mit der Digitalisierung gehören diese Aufgaben der Vergangenheit an.

Welchen Nutzen haben Sie?

1

Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis

2

Effiziente Prozesse und ungehinderter Workflow

3

Produktive und zufriedene Mitarbeiter

4

Maximale Datensicherheit

5

Kundenfreundlichkeit und Imagegewinn

6

Aktiver Klimaschutz

Variable Lösungen für digitale Unternehmen

Digitale Verwaltung

Wir bieten Ihnen individuelle digitale Lösungen, die auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind.

  • Archivierungssoftware

  • Enterprise Content Management (ECM)

  • Digitalisierungsberatung

  • Digitaler Posteingang

  • Digitaler Rechnungseingang

  • Digitale Lohnabrechnung

  • Digitale Personalakte

  • Digitale Krankenakte

  • Digitale Krankmeldung

  • Meldecenter

  • Digitale Signatur

  • X-Rechnung

Scannen & Archivieren

Wir digitalisieren Ihre Daten verlustfrei und legen diese dann korrekt und sicher in unserem Online-Archiv ab.

  • Daten erfassen

  • Akten Digitalisieren

  • Archivbestände Digitalisieren

  • Belege Digitalisieren

  • Bücher Digitalisieren

  • Dokumente Digitalisieren

  • Ordner Digitalisieren

  • Pläne & Zeichnungen Digitalisieren

  • Revisionssicher Archivieren

  • Scanservice deutschlandweit

  • TR Resiscan

Glücklicher Docubyte Kunde

Das sagen unsere Kunden

"Den Besten zu gefallen, ist kein geringes Lob"

Horaz

Häufig gestellte Fragen

Ja, das ist möglich. Bislang erfolgt die geschäftliche Kommunikation in vielen unternehmerischen Bereichen noch klassisch per Brief. Dies schafft einen Aufwand, dem Sie mit einer sofortigen Digitalisierung entgegenwirken können. Wir bieten Ihnen an, Ihre Post sofort nach dem Eingang in ein digitales Format zu überführen.

Dazu lassen Sie Ihre Briefe und Dokumente direkt zu Docubyte weiterleiten. Wir lesen die Korrespondenz ein und leiten diese an Sie weiter. Alternativ übernehmen wir die Speicherung in der Cloud, wenn Sie ein solches System eingerichtet haben.

Wenn Sie sich für eine Digitalisierung Ihrer Akten entschieden haben, vereinbaren Sie einen individuellen Termin mit dem Scanservice Duisburg. Wir holen die Akten zu diesem Zeitpunkt in Ihren Geschäftsräumen oder auch in Ihrem Homeoffice ab.

Sie müssen nichts vorbereiten, es reicht aus, wenn Sie uns Zugang zu den Akten geben. Nach Abschluss der Arbeiten verbringen wir die Akten wieder an ihren Platz, verwahren sie oder führen sie einer sicheren Vernichtung zu.

Sie benötigen mehr Informationen?

Bitte zögern Sie nicht uns persönlich zu kontaktieren. Als kompetenter Scanservice München, sind wir jederzeit bereit mit Ihnen ein persönliches Beratungsgespräch zu führen.

Scanservice deutschlandweit

Scanservice Frankfurt

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"Die Digitalisierung geht nicht vorbei, sie ist nicht irgendein technologischer Trend. Vorbeigehen wird höchstens der Gedanke daran, dass sie vorbeigeht."

Michael Pachmajer

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Wenn Sie Ihr Dokumentenmanagement digitalisieren möchten, stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite. Unser Ansatz ist ganzheitlich – wir bieten Beratung und Unterstützung in allen Bereichen der digitalen Transformation. Kontaktieren Sie uns noch heute und profitieren Sie von unserer umfassenden Beratung!

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2025 kommt die Pflicht zur XRechnung – Sind Sie vorbereitet?

Ab 01.01.2025 wird die XRechnung zur Pflicht für alle öffentlichen Auftraggeber und Unternehmen. Stellen Sie sich schon jetzt optimal auf die neuen Anforderungen ein!

Mit DOCUFrame von Docubyte bieten wir Ihnen die ideale Lösung, um XRechnungen gesetzeskonform zu empfangen, bearbeiten und speichern zu können. Seien Sie der Umstellung voraus und vermeiden Sie spätere Hürden.