Scanservice Duisburg

Die Sicherung der Akten erfolgt durch eine Verschlüsselung oder durch das Setzen von Passwörtern. Sie haben die Möglichkeit, den Zugriff durch die Mitarbeiter individuell zu regeln. Darüber hinaus sichern Sie die Akten in einer sehr gut lesbaren Version und in einem kompatiblen Format für die Zukunft.

Es geht nichts mehr verloren. Wenn Sie sich zusätzlich für eine Sicherung in der Cloud entscheiden, ist ein Zugriff ortsunabhängig gewährleistet. Sie haben Ihre Akten jederzeit bei sich und können sie einsehen.

Sie können sich nicht vorstellen, ihre lange Reihe an Aktenordnern per Post einzusenden oder an einen Scanservice zu übergeben? Das müssen Sie auch nicht. Als Scandienstleister in Duisburg sind wir Ihr regionaler Anbieter der kurzen Wege.

Konkret bedeutet dies, dass wir die Dokumente und Ordner, die Sie der Digitalisierung überführen möchten, bei einer von Ihnen angegebenen Adresse abholen. Wenn Sie den Auftrag an uns vergeben haben, müssen Sie sich um nichts weiter kümmern.

Wir achten auf die sichere Verwahrung der Akten während des Scanvorgangs und bieten Ihnen an, diese nach Abschluss der Arbeiten wieder zu Ihnen zurückzubringen. Alternativ entscheiden Sie sich für eine Aktenvernichtung in Duisburg oder Sie geben eine Verwahrung in Auftrag.

So können Sie zu einem späteren Zeitpunkt entscheiden, ob Sie die Dokumente in Papierform behalten oder einer Vernichtung zuführen möchten.

Nicht nur Akten und Dokumente können einer Digitalisierung zugeführt werden. Diese ist auch für die Sicherung von Büchern und Zeitschriften möglich. Die Vorteile liegen auf der Hand: Wenn die Medien digital abrufbar sind, können Sie von einem größeren Kreis an Personen genutzt werden.

So ist es nicht mehr notwendig, das Buch oder die Zeitschrift weiterzureichen. Das Studium des Inhaltes ist gleichzeitig möglich, und das auch an verschiedenen Orten. Darüber hinaus werden die Bücher und Zeitschriften quasi für die Ewigkeit erhalten.

Das digitale Format nutzt sich nicht ab. Zudem wird Platz im Bücherregal gespart. Wenn Sie Bücher oder Zeitschriften digitalisieren möchten, können Sie ebenfalls unseren Hol- und Bringeservice in Anspruch nehmen.

Nach der Digitalisierung ist eine sichere Speicherung der Dokumente ausgesprochen wichtig. Dies können Sie auf der Festplatte eines Servers oder eines Computersystems realisieren. Von Vorteil ist die Speicherung auf einer Cloud.

Der Zugriff ist ortsunabhängig von verschiedenen Personen möglich. Auf Wunsch richten wir ein solches Cloudsystem für Sie ein und übernehmen die Archivierung der digitalisierten Akten in einem intelligenten System.