Scanservice Düsseldorf
Mit Docubyte zum papierlosen Büro
Die digitale Zukunft stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Die Umstellung von Papier auf digitale Daten gelingt Ihnen mit Hilfe von Docubyte. Der Scanservice Düsseldorf berät Sie im Vorfeld der Digitalisierung, begleitet Sie bei der Umstellung und hilft Ihnen bei der Beseitigung der Papierflut und des Aufbaus digitaler Workflows. Nutzen Sie durchdachte, moderne Lösungen aus einer Hand.
Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Papierprozesse
in digitale Workflows zu verwandeln.
✔️ Schneller finden statt lange suchen
✔️ Geld sparen & Platz schaffen
✔️ Ortsunabhängig & Sicher
Ihr Scandienstleister in Düsseldorf
Unsere modernen digitalen Lösungen bieten Ihnen alles, was Sie benötigen, um Ihre individuellen Bedürfnisse an ein digital geführtes Unternehmen erfüllen zu können.
Für jede Unternehmensgröße finden wir die passende Lösung. Die Verwaltung Ihres Unternehmen erfolgt bedarfsgerecht und effizient:
- Enterprise Content Management (ECM)
- Posteingang
- Rechnungseingang
- Gehaltsabrechnung
- Personalakten
- Krankmeldungen
- Signatur
Durch unsere Spezialscanner im Hightechbereich können wir Ihnen eine verlustfreie und schonende Digitalisierung Ihrer Dokumente und Printmedien anbieten. Besonders empfindliche und wertvolle Vorlagen sind bei uns in guten Händen.
- Bücher und Zeitschriften
- Ordner, Dokumente und Akten
- Pläne und Zeichnungen
Wir sorgen dafür, dass Ihre Daten durch Scannen Düsseldorf richtig erfasst, abgelegt und zugeordnet werden. Damit sind sie global und jederzeit abrufbar. Unsere Online-Archive sind bequem erreichbar und sicher.
- Archivbestände archivieren
- Daten revisionssicher speichern und aufbewahren.
Für jede Unternehmensgröße finden wir die passende Lösung. Die Verwaltung Ihres Unternehmen erfolgt bedarfsgerecht und effizient:
- Enterprise Content Management (ECM)
- Posteingang
- Rechnungseingang
- Gehaltsabrechnung
- Personalakten
- Krankmeldungen
- Signatur
Scanservice
Durch unsere Spezialscanner im Hightechbereich können wir Ihnen eine verlustfreie und schonende Digitalisierung Ihrer Dokumente und Printmedien anbieten. Besonders empfindliche und wertvolle Vorlagen sind bei uns in guten Händen.
- Bücher und Zeitschriften
- Ordner, Dokumente und Akten
- Pläne und Zeichnungen
- Fotos
- Microfiche
Archivierung
Wir sorgen dafür, dass Ihre Daten durch Scannen Düsseldorf richtig erfasst, abgelegt und zugeordnet werden. Damit sind sie global und jederzeit abrufbar. Unsere Online-Archive sind bequem erreichbar und sicher.
- Archivbestände archivieren
- Daten revisionssicher speichern und aufbewahren.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Docubyte ermöglicht es Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern, in allen Geschäftsbereichen digital und effizienter zu arbeiten. Dadurch können Sie Kosten in erheblichem Maße reduzieren. Die gesamte Arbeitsatmosphäre wird aufgewertet, angenehmer und das Arbeiten produktiver. So können Sie sich erlauben, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Nebenbei wird durch diese nachhaltige Arbeitsweise die Umwelt aktiv entlastet und der Klimaschutz voran getrieben.
- Mehr Produktivität und Zeitersparnis durch schnelle Auffindbarkeit aller Daten
- Kostensenkung durch geringeren Zeitfaktor und Verzicht auf Archivierungsflächen
- Örtlich und zeitlich unbeschränkter Zugriff
- Verhinderung von unbefugter Einsicht und Manipulation
- Schutz vor Verlust von Dokumenten
Docubyte kümmert sich um Ihren Papierkram
Docubyte unterstützt Sie dabei, Ihre Papierprozesse in digitale Workflows umzustrukturieren. Wir beraten Sie gerne kostenlos. Eine digital geführte Verwaltung ermöglicht Ihnen, wichtige Informationen schneller zu finden und dadurch Zeit zu sparen.
Sie schaffen Platz für andere Bereiche und Mitarbeiter, können das eingesparte Geld anderweitig investieren. Ihre digital geführte Verwaltung arbeitet ortsunabhängig und sicher geschützt vor Datenverlust.
Digitale Verwaltungsprozesse, wie sie der Scanservice ermöglicht, sorgen dafür, dass die Abläufe um circa zwanzig Prozent schneller absolviert werden können, als die bisherigen papierbasierten Abläufe. Die manuelle Verwaltung der Dokumente entfällt, Arbeitsabläufe werden gestrafft und optimiert.
Eine standortunabhängige Verwaltung erleichtert das Arbeiten enorm. Digitales Arbeiten fördert die Transparenz und vermeidet Fehler. Durch Dokument Management Systeme, in denen elektronische Dokumente zentralisiert erfasst und verwaltet werden, erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf alle relevanten Daten. Sie entscheiden dabei, welche Mitarbeiter welche Zugriffsrechte erhalten.
Warum Docubyte?
Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.
Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.
Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.
Holger Martens - Geschäftsführer
Der Scanservice von Docubyte bietet Ihnen die Lösung aus einer Hand
Der Scandienstleister Düsseldorf von Docubyte verwandelt Ihr Papier in sichere Daten. Papiergeführte Archive kosten Platz, Zeit und Geld. Der Zugriff auf Papierakten, Dokumente, Pläne und Bildmaterialien ist dadurch oft erschwert.
Eine moderne, schnelle und globale Arbeit ist mit diesem Medium kaum möglich. Nutzen Sie unsere jahrelange Erfahrung und vertrauen Sie uns die Digitalisierung Ihrer Dokumente an. Unabhängig von Art und Größe, Farben, Graustufen und Umfang, scannen in Düsseldorf bringt Ihren Digitalisierungsprozess schnell voran.
Mit Hilfe unserer Texterkennungssoftware garantieren wir Ihnen, dass alle gescannten Dokumente nach Abschluss des Scanvorgangs optimal durchsucht werden können. Unser Vektorisierungsservice erleichtert Ihnen das digitale Arbeiten mit Plänen und Zeichnungen. Mit unseren Hochleistungsscannern werden Ihre Dokumente farbecht digitalisiert.
Die spätere Bearbeitung mittels Volltextsuche wird durch eine automatisierte Texterkennung ermöglicht. Die Datenlieferung erfolgt selbstverständlich verschlüsselt. Die gescannten Dokumente, Ordner oder Pläne werden nach Ihrem Wunsch entweder sachgerecht vernichtet oder Ihnen zurück gegeben.
"Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden."
Wernher von Braun
Papierfrei in vier einfachen Schritten
Schritt 1
Angebot einholen
Lassen Sie sich gerne von uns beraten. Nutzen Sie dafür unser Web-Formular oder kontaktieren Sie uns telefonisch. Gerne nehmen wir mit Ihnen Kontakt auf und beraten Sie. Anschließend erhalten Sie ein unverbindliches Angebot, das Ihre Bedürfnisse und Wünsche umsetzt.
Schritt 2
Dokumententransfer
Sowohl Ihr Aktenarchiv als auch die laufende Korrespondenz kann durch den Docubyte Transportdienst abgeholt werden. Alternativ können die Bestandteile Ihrer Verwaltung auch durch einen Kurierdienst versandt werden. Eine Umleitung der Post ist ebenfalls möglich.
Schritt 3
Scanvorgang
Die uns übergebenen Dokumente und sonstigen Medien werden gescannt, verschlüsselt gespeichert und Ihnen zur Verfügung gestellt. Dies erfolgt über unseren DataExchange Server. Gerne übermitteln wir die gescannten Daten auch auf einen Datenträger an Sie zurück.
Schritt 4
Verwertung der Papierdokumente
Überlegen Sie in Ruhe, was mit Ihrer Papierverwaltung geschehen soll. Sie ist bei uns bis zu vier Wochen kostenlos eingelagert. Wünschen Sie die Vernichtung der Papierverwaltung oder eine Rückführung, erfolgt dies ebenfalls durch uns.
Der Scanservice digitalisiert Ihre Dokumente
Der Scanservice von Docubyte macht es Ihnen leicht, Ihre Dokumente blitzschnell zu digitalisieren. Verabschieden Sie sich von unordentlichem Papierkram, Stapeln von Formularen und sperrigen Aktenschränken. Wir sind der Scandienstleister, der Ihnen ortsnah bei der Digitalisierung Ihrer Verwaltungsprozesse helfen kann. Fordern Sie noch heute ein individuelles Angebot an und finden Sie heraus, wie Docubyte Ihnen helfen kann, Zeit, Energie und Bürofläche zu sparen!
Welchen Nutzen haben Sie?
1
Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis
2
Effiziente Prozesse und ungehinderter Workflow
3
Produktive und zufriedene Mitarbeiter
4
Maximale Datensicherheit
5
Kundenfreundlichkeit und Imagegewinn
6
Aktiver Klimaschutz
Das sagen unsere Kunden
"Den Besten zu gefallen, ist kein geringes Lob"
Horaz
Häufig gestellte Fragen
Sie benötigen mehr Informationen?
Bitte zögern Sie nicht uns persönlich zu kontaktieren. Wir sind jederzeit bereit mit Ihnen ein persönliches Beratungsgespräch zu führen.
Scanservice deutschlandweit
"Die Digitalisierung geht nicht vorbei, sie ist nicht irgendein technologischer Trend. Vorbeigehen wird höchstens der Gedanke daran, dass sie vorbeigeht."
Michael Pachmajer
Sie wünschen eine persönliche Beratung?
Wir sind von der Digitalisierung überzeugt und wollen, dass alle Unternehmen in ganz Deutschland von der digitalen Arbeit profitieren. Dokumente scannen zu lassen soll Vorteile bringen und als Investition in alle Unternehmen passen. Sie bekommen von uns ausführliche Beratung, Produkte die zu Ihrem Unternehmen passen, ein super Preis-Leistungsverhältnis, professioneller Datenschutz, eine deutlich merkbare Zeitersparnis und ganz wichtig: Ein gutes Gefühl bei Ihrem Digitalisierungsvorhaben.
Sprechen Sie uns gerne an.
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