Scanservice Essen

Papierfreie Büros und digitale Prozesse mit Docubyte

Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Papierprozesse
in digitale Workflows zu verwandeln.

✔️ Schneller finden statt lange suchen

✔️ Geld sparen & Platz schaffen

✔️ Ortsunabhängig & Sicher

Zusammen in die digitale Zukunft

Digitale Verwaltung
Scanservice
Revisionssicher archivieren

Alles, was Sie dazu be­nötigen, finden Sie bei uns – als kleine oder große Lösung. So, wie es zu Ihrem Unter­nehmen passt.

  • Enterprise Content Management (ECM)
  • Posteingang
  • Rechnungs­eingang
  • Gehalts­abrechnung
  • Personal­akten
  • Krank­meldungen
  • Signatur

Mit unseren Hightech- und Spezial-Scannern digitali­sieren wir für Sie verlustfrei und – bei hoch­empfind­lichen Vorlagen – äußerst schonend.

  • Bücher und Zeit­schriften
  • Ordner, Dokumente und Akten
  • Pläne und Zeich­nungen
  • Fotos
  • Microfiche

Alle Ihre Daten werden bei uns richtig abgelegt, zuge­ordnet und sind für Sie welt­weit rund um die Uhr abrufbar. Bequem und sicher in unserem Online-Archiv.

  • Archivbestände archivieren
  • Daten revisionssicher speichern und aufbewahren.
Digitale Akten

Alles, was Sie dazu be­nötigen, finden Sie bei uns – als kleine oder große Lösung. So, wie es zu Ihrem Unter­nehmen passt.

  • Enterprise Content Management (ECM)
  • Posteingang
  • Rechnungs­eingang
  • Gehalts­abrechnung
  • Personal­akten
  • Krank­meldungen
  • Signatur
Scanservice

Scanservice

Mit unseren Hightech- und Spezial-Scannern digitali­sieren wir für Sie verlustfrei und – bei hoch­empfind­lichen Vorlagen – äußerst schonend.

  • Bücher und Zeit­schriften
  • Ordner, Dokumente und Akten
  • Pläne und Zeich­nungen
  • Fotos
  • Microfiche
Revisionssicher Archivieren

Archivierung

Alle Ihre Daten werden bei uns richtig abgelegt, zuge­ordnet und sind für Sie welt­weit rund um die Uhr abrufbar. Bequem und sicher in unserem Online-Archiv.

  • Archivbestände archivieren
  • Daten revisionssicher speichern und aufbewahren.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Mehr Produktivität und Zeitersparnis durch schnelle Auffindbarkeit aller Daten
  • Kostensenkung durch geringeren Zeitfaktor und Verzicht auf Archivierungsflächen
  • Örtlich und zeitlich unbeschränkter Zugriff
  • Verhinderung von unbefugter Einsicht und Manipulation
  • Schutz vor Verlust von Dokumenten

Der Scanservice in Essen digitalisiert ihre Papiere

Manuelle Datenerfassung

In jedem Unternehmen fallen tagtäglich Hunderte von Schriftstücken an. Diese müssen aufwändig sortiert, verwertet und abgelegt werden. Eine fast unübersichtliche Papierflut entsteht.

Der PC schafft Abhilfe, aber nur, wenn die Schriftstücke auch mit diesem verfasst wurden, also digital vorliegen. Was liegt näher, als alle anderen Papiere ebenfalls digital zu erfassen? Der PC behält im Nachgang die Übersicht, ein Auffinden ist ein Kinderspiel und der Zugriff von überall möglich.

Doch, auch das Scannen und Archivieren muss nach geltenden Standards durchgeführt werden. Die Digitalisierung sollte daher vom Profi erfolgen. Hier kommt unser Scanservice Essen ins Spiel. Unser Maschinenpark ist technisch auf dem neusten Stand. Unsere Mitarbeiter sind erfahrene Experten, wenn es um die Digitalisierung geht.

Selbstverständlich arbeiten wir ausschließlich DSGVO-konform (nach Datenschutzgesetzesordnung). Der Scandienstleister in Essen - Docubyte digitalisiert (fast) alles.

Manuelle Datenerfassung

Warum Docubyte?

Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.

Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.

Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.

Holger Martens Portrait

Holger Martens - Geschäftsführer

Diese Vorteile hat Ihr Unternehmen durch die Digitalisierung mit dem Scandienstleister Essen

Scanservice
Scanservice

Durch unseren Service ist in Zukunft der Gang ins Archiv, das Durchblättern unzähliger Notizen oder die personalaufwändige Suche nach Unterlagen nicht mehr nötig.

Die Aktenverwaltung auf herkömmliche Art verbraucht Unmengen an Ressourcen. Es werden Flächen oder Räume benötigt, diese müssen beleuchtet und geheizt werden.

Personal wird für die Archivierung gebunden. Hinzu kommt, dass die Ablageführung eine äußerst unbeliebte Tätigkeit ist. Der Krankenstand unter mit diesen Arbeiten beauftragten Mitarbeiten spricht hier Bände.

Durch Digitalisierung wird Papier gespart und somit Ihr ökologischer Fußabdruck gering gehalten.

Ebenso steigert die digitale Aufbewahrung den Sicherheitsaspekt um ein Vielfaches. Abgeschlossene Aktenschränke mit Standardschlüsseln gehören ebenso der Vergangenheit an, wie ungesicherte Aktenkoffer mit wichtigen Unterlagen.

Betriebsspionage wird extrem erschwert, oft unmöglich gemacht. Die Bearbeitungsgeschwindigkeit der Prozesse erhöht sich massiv.

Das inzwischen obligate Homeoffice wird durch die Digitalisierung aller Unterlagen produktiver. Oft wird es dadurch erst möglich gemacht. Ein extrem unsicheres Akten Hin- und Herschleppen wird überflüssig.

"Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden."

Wernher von Braun

Papierfrei in vier einfachen Schritten

Telefon-Icon

Schritt 1

Sie fordern bequem per Web-Formular oder Telefon ein Angebot an. Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf und Sie erhalten unkompliziert ein unverbind­liches Angebot.

Karton, akten

Schritt 2

Wir holen Ihre Akten durch unseren Docubyte Transport­dienst ab oder setzen für den Versand einen Kurier­dienst ein. Möglich ist auch die Umleitung Ihrer Post an ein Docubyte Postfach.

Download-Icon

Schritt 3

Wir scannen Ihre Doku­mente und stellen alle Daten verschlüsselt auf unserem Data­Exchange-Server für Sie bereit. Alternativ über­mitteln wir sie per Datenträger.

papierkorb, papier befreit

Schritt 4

Ihre Papier­dokumente werden bei uns 4 Wochen lang kosten­los ein­gelagert, anschließend je nach Wunsch zurück­geliefert oder vernichtet.

Ihr Digitalisierungsdienstleister in Essen

Zunächst erhalten wir von Ihnen Vorgaben, wie Ihre Unterlagen benannt werden sollen. Natürlich bekommen Sie zu diesem Thema eine umfassende Beratung im Vorfeld. Bei Betriebsscannern vergibt dieser in der Regel kryptische Bezeichnungen für gescannte Dateien, so wird ein Auffinden extrem erschwert. Damit dies nicht geschieht, erhalten Ihre Dateien von uns aussagekräftige Namen, welche Bezug zum Inhalt haben.

Unsere modernen Scanmaschinen scannen Unterlagen so, wie sie sie aufnehmen. Größe, Farben und Texturen bleiben in der Kopie erhalten.

Wir analysieren Ihre Dokumente und entfernen Flecken oder Ränder und führen eine Kontrast- und Helligkeitsanpassung durch. Dann kommt eine hochwertige Texterfassung zum Einsatz.

Wir arbeiten mit OCR (Optical Charakter Recognition), einer professionelle Texterkennungssoftware. Mit dieser lassen sich gedruckte Texte von einem Computer logisch erkennen, dadurch können sie bearbeitet werden. Sie erhalten eine weiterverarbeitungsfähige Textdatei und keine starre Bilddatei.

Auf Wunsch bieten wir einen Korrektur-Service an. Bei diesem prüfen unsere Mitarbeiter alle von der Texterkennungssoftware als falsch deklarierten Schriftzeichen und korrigieren auf Wunsch den gesamten Text.

Zusätzlich bieten wir eine Aktenvernichtung in Essen an.

Welchen Nutzen haben Sie?

1

Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis

2

Effiziente Prozesse und ungehinderter Workflow

3

Produktive und zufriedene Mitarbeiter

4

Maximale Datensicherheit

5

Kundenfreundlichkeit und Imagegewinn

6

Aktiver Klimaschutz

Glücklicher Docubyte Kunde

Das sagen unsere Kunden

"Den Besten zu gefallen, ist kein geringes Lob"

Horaz

Häufig gestellte Fragen

Sie benötigen mehr Informationen?

Bitte zögern Sie nicht uns persönlich zu kontaktieren. Wir sind jederzeit bereit mit Ihnen ein persönliches Beratungsgespräch zu führen.

Scanservice deutschlandweit

Scanservice Frankfurt

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Die Skyline von Dresden als Silhouette.

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Silhouette Duisburg am Rhein

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"Die Digitalisierung geht nicht vorbei, sie ist nicht irgendein technologischer Trend. Vorbeigehen wird höchstens der Gedanke daran, dass sie vorbeigeht."

Michael Pachmajer

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Wenn Sie eine professionelle Beratung zur Digitalisierung Ihres Unternehmens wünschen, sind Sie bei Docubyte genau richtig! Unser hochqualifiziertes Team bietet Ihnen die nötige Unterstützung, um digitale Dokumentationslösungen zu implementieren.

Mit uns können Sie Prozesse automatisieren, Produktivität steigern und gleichzeitig neue Umsatzpotenziale erschließen. Lassen Sie uns gemeinsam den Weg in die digitale Zukunft finden!

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