Scanservice Hannover

Papierfreie Büros und digitale Prozesse

Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Papierprozesse
in digitale Workflows zu verwandeln.

✔️ Schneller finden statt lange suchen

✔️ Geld sparen & Platz schaffen

✔️ Ortsunabhängig & Sicher

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Mehr Produktivität und Zeitersparnis durch schnelle Auffindbarkeit aller Daten
  • Kostensenkung durch geringeren Zeitfaktor und Verzicht auf Archivierungsflächen
  • Örtlich und zeitlich unbeschränkter Zugriff
  • Verhinderung von unbefugter Einsicht und Manipulation
  • Schutz vor Verlust von Dokumenten

Scanservice Hannover - lassen Sie Ihre Papiere digitalisieren

Manuelle Datenerfassung

Sie kennen das Problem, dass sich in Ihren Büroräumen Ordner mit Akten und Papieren stapeln? Sie benötigen Platz für die Lagerung der Dokumente. Neue Mitarbeiter müssen umständlich eingewiesen werden.

Und es kommen nahezu täglich neue Dokumente hinzu. Dies können Sie ändern, indem Sie Ihre Papiere digitalisieren lassen. Als Ihr Scandienstleister in Hannover bieten wir Ihnen vielfältige Dienstleistungen rund um die digitale Archivierung Ihrer Akten an.

Wenn Sie sich für das Scannen in Hannover entscheiden, müssen Sie sich selbst um nichts mehr kümmern: Wir übernehmen das gern für Sie.

Manuelle Datenerfassung

Warum Docubyte?

Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.

Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.

Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.

Holger Martens Portrait

Holger Martens - Geschäftsführer

Perfekte Organisation beim Dokumentenmanagement in Hannover

Scanservice
Scanservice

Zu unseren Kernleistungen gehört das Scannen von Dokumenten. Mit der digitalen Archivierung sparen Sie Papier, schaffen sich eine bessere Übersicht und gewinnen am Platz im Büro.

Rund um das Scannen müssen Sie sich um nichts kümmern: Von der Abholung der Dokumente bis zur Aktenvernichtung in Hannover können Sie uns gern mit einer Vielzahl verschiedener Dienstleistungen beauftragen. So haben Sie Zeit für Ihr Tagesgeschäft und müssen sich im Zuge der Archivierung um nichts kümmern.

"Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden."

Wernher von Braun

Papierfrei in vier einfachen Schritten

Telefon-Icon

Schritt 1

Sie fordern bequem per Web-Formular oder Telefon ein Angebot an. Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf und Sie erhalten unkompliziert ein unverbind­liches Angebot.

Karton, akten

Schritt 2

Wir holen Ihre Akten durch unseren Docubyte Transport­dienst ab oder setzen für den Versand einen Kurier­dienst ein. Möglich ist auch die Umleitung Ihrer Post an ein Docubyte Postfach.

Download-Icon

Schritt 3

Wir scannen Ihre Doku­mente und stellen alle Daten verschlüsselt auf unserem Data­Exchange-Server für Sie bereit. Alternativ über­mitteln wir sie per Datenträger.

papierkorb, papier befreit

Schritt 4

Ihre Papier­dokumente werden bei uns 4 Wochen lang kosten­los ein­gelagert, anschließend je nach Wunsch zurück­geliefert oder vernichtet.

Unser Scanservice in Hannover

Sie führen Ihr Unternehmen in Hannover oder in der näheren Umgebung? Sie arbeiten im Homeoffice und möchten endlich Ordnung in Ihre Akten bekommen, haben aber keine Zeit, sich selbst darum zu kümmern? Ihnen fehlt eine grundlegende Struktur in der Sortierung Ihrer Akten?

Dann ist unser Scanservice für Sie genau die Dienstleistung, die Sie benötigen. Sie sagen uns, welche Akten und Dokumente Sie in das digitale Format überführen lassen möchten. Wir erledigen den Rest.

Welchen Nutzen haben Sie?

1

Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis

2

Effiziente Prozesse und ungehinderter Workflow

3

Produktive und zufriedene Mitarbeiter

4

Maximale Datensicherheit

5

Kundenfreundlichkeit und Imagegewinn

6

Aktiver Klimaschutz

Variable Lösungen für digitale Unternehmen

Digitale Verwaltung

Wir bieten Ihnen individuelle digitale Lösungen, die auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind.

  • Archivierungssoftware

  • Enterprise Content Management (ECM)

  • Digitalisierungsberatung

  • Digitaler Posteingang

  • Digitaler Rechnungseingang

  • Digitale Lohnabrechnung

  • Digitale Personalakte

  • Digitale Krankenakte

  • Digitale Krankmeldung

  • Meldecenter

  • Digitale Signatur

  • X-Rechnung

Scannen & Archivieren

Wir digitalisieren Ihre Daten verlustfrei und legen diese dann korrekt und sicher in unserem Online-Archiv ab.

  • Daten erfassen

  • Akten Digitalisieren

  • Archivbestände Digitalisieren

  • Belege Digitalisieren

  • Bücher Digitalisieren

  • Dokumente Digitalisieren

  • Ordner Digitalisieren

  • Pläne & Zeichnungen Digitalisieren

  • Revisionssicher Archivieren

  • Scanservice deutschlandweit

  • TR Resiscan

Glücklicher Docubyte Kunde

Das sagen unsere Kunden

"Den Besten zu gefallen, ist kein geringes Lob"

Horaz

Häufig gestellte Fragen

Ja, das ist möglich. Sie können das Dokumentenmanagement in Hannover nicht nur für die Digitalisierung von Akten und geschäftlicher Post in Anspruch nehmen. Es besteht darüber hinaus die Möglichkeit, Bücher und Zeitschriften zu digitalisieren.

Auch auf diesem Wege sparen Sie Papier und bieten berechtigten Personen einen einfachen und schnellen Zugriff auf wichtige Informationen. Dies ist vor allem in Schule, Studium und Lehre ausgesprochen wichtig.

Das ist leider nicht möglich, wir nehmen nur Aufträge von Geschäftskunden an. Wenn Sie in einem Einzelunternehmen selbstständig oder freiberuflich tätig sind, können Sie uns gern Ihren Auftrag erteilen. Wir werden für kleine und große Unternehmen gleichermaßen tätig.

Ja, die Archivierung von Dateien gehört zu unseren Dienstleistungen. Gern können Sie Ihr Dokumentenmanagement in Hannover in unsere Hände geben. Wir organisieren in Ihrem Auftrag eine professionelle Ablage der digitalen Dateien und sichern den Zugriff für Sie. So können Sie die Informationen unabhängig von Ihrem Aufenthaltsort abrufen.

Sie benötigen mehr Informationen?

Bitte zögern Sie nicht uns persönlich zu kontaktieren. Als kompetenter Scanservice München, sind wir jederzeit bereit mit Ihnen ein persönliches Beratungsgespräch zu führen.

Scanservice deutschlandweit

Scanservice Frankfurt

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Scanservice Stuttgart

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Scanservice Nürnberg

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Scanservice Regensburg

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Scanservice Rosenheim

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"Die Digitalisierung geht nicht vorbei, sie ist nicht irgendein technologischer Trend. Vorbeigehen wird höchstens der Gedanke daran, dass sie vorbeigeht."

Michael Pachmajer

Sie wünschen eine persönliche Beratung?

Wenn Sie Ihr Dokumentenmanagement digitalisieren möchten, kontaktieren Sie uns und profitieren von kompetenter Beratung! Unser Ansatz ist ganzheitlich – wir wissen, dass digitale Transformation weit mehr beinhaltet als nur das Erzeugen einer Menge digitaler Assets aus analogen Vorlagen.

Unser Team unterstützt Sie bei der Planung Ihres Projekts und begleitet Sie auf dem Weg in die digitale Zukunft. Wir helfen Ihnen, die richtigen Lösungen zu finden.

oder

2025 kommt die Pflicht zur XRechnung – Sind Sie vorbereitet?

Ab 01.01.2025 wird die XRechnung zur Pflicht für alle öffentlichen Auftraggeber und Unternehmen. Stellen Sie sich schon jetzt optimal auf die neuen Anforderungen ein!

Mit DOCUFrame von Docubyte bieten wir Ihnen die ideale Lösung, um XRechnungen gesetzeskonform zu empfangen, bearbeiten und speichern zu können. Seien Sie der Umstellung voraus und vermeiden Sie spätere Hürden.