Scanservice Köln

Sicherer, flexibler und nachhaltiger Arbeiten im papierfreien Büro

Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Papierprozesse
in digitale Workflows zu verwandeln.

✔️ Schneller finden statt lange suchen

✔️ Geld sparen & Platz schaffen

✔️ Ortsunabhängig & Sicher

Gemeinsam mit Docubyte in eine digitale Zukunft

Digitale Verwaltung
Scanservice
Revisionssicher archivieren

Alles, was Sie dazu be­nötigen, finden Sie bei uns – als kleine oder große Lösung. So, wie es zu Ihrem Unter­nehmen passt.

  • Enterprise Content Management (ECM)
  • Posteingang
  • Rechnungs­eingang
  • Gehalts­abrechnung
  • Personal­akten
  • Krank­meldungen
  • Signatur

Mit unseren Hightech- und Spezial-Scannern digitali­sieren wir für Sie verlustfrei und – bei hoch­empfind­lichen Vorlagen – äußerst schonend.

  • Bücher und Zeit­schriften
  • Ordner, Dokumente und Akten
  • Pläne und Zeich­nungen
  • Fotos
  • Microfiche

Alle Ihre Daten werden bei uns richtig abgelegt, zuge­ordnet und sind für Sie welt­weit rund um die Uhr abrufbar. Bequem und sicher in unserem Online-Archiv.

  • Archivbestände archivieren
  • Daten revisionssicher speichern und aufbewahren.
Digitale Akten

Alles, was Sie dazu be­nötigen, finden Sie bei uns – als kleine oder große Lösung. So, wie es zu Ihrem Unter­nehmen passt.

  • Enterprise Content Management (ECM)
  • Posteingang
  • Rechnungs­eingang
  • Gehalts­abrechnung
  • Personal­akten
  • Krank­meldungen
  • Signatur
Scanservice

Scanservice

Mit unseren Hightech- und Spezial-Scannern digitali­sieren wir für Sie verlustfrei und – bei hoch­empfind­lichen Vorlagen – äußerst schonend.

  • Bücher und Zeit­schriften
  • Ordner, Dokumente und Akten
  • Pläne und Zeich­nungen
  • Fotos
  • Microfiche
Revisionssicher Archivieren

Archivierung

Alle Ihre Daten werden bei uns richtig abgelegt, zuge­ordnet und sind für Sie welt­weit rund um die Uhr abrufbar. Bequem und sicher in unserem Online-Archiv.

  • Archivbestände archivieren
  • Daten revisionssicher speichern und aufbewahren.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Mehr Produktivität und Zeitersparnis durch schnelle Auffindbarkeit aller Daten
  • Kostensenkung durch geringeren Zeitfaktor und Verzicht auf Archivierungsflächen
  • Örtlich und zeitlich unbeschränkter Zugriff
  • Verhinderung von unbefugter Einsicht und Manipulation
  • Schutz vor Verlust von Dokumenten

Scandienstleister in Köln für Unternehmen und Archive

Manuelle Datenerfassung

Nie wieder im Papierbergen umständlich wühlen dank Docubyte! Wir sind Ihr Scanservice in Köln, der Ihnen auf dem Weg in eine papierlose, digitale Zukunft mit einem breiten Angebot an Dienstleistungen zur Seite steht.

Egal, ob Sie ihre Abrechnungen endlich vollständig digital vorliegen haben wollen, wertvolle Bücher auch virtuell durchsuchbar machen möchten oder einfach vollständig auf Papierverzicht setzen - mit Docubyte entscheiden Sie sich für einen erfahrenen Dienstleister in Sachen Digitalisierung in Köln.

Einen Qualitätsverlust kann man dank Hochleistungsscanner vollständig ausschließen. Diese Profigeräte sind keinesfalls mit den bekannten Büroscannern zu vergleichen, sondern liefern eine Auflösung, die zahlreiche weitere, je nach Dokument passende, Verwendungen ermöglicht.

Welche Dokumente Sie digitalisieren lassen möchten, liegt ganz bei Ihnen: Neben Büchern, Zeitschriften und sogar Mikrofiches übernehmen wir als Scandienstleister Köln auch das Digitalisieren von Plänen und Zeichnungen. Hier verfügen wir über Lösungen, die sogar das Digitalisieren von Plänen ermöglichen, die das Format DIN A0 überschreiten.

Manuelle Datenerfassung

Warum Docubyte?

Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.

Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.

Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.

Holger Martens Portrait

Holger Martens - Geschäftsführer

Scanservice Köln - viele Leistungen und Vorteile unter einem Dach

Scanservice
Scanservice

Daten, die ursprünglich in Papierform gelagert wurden, erhalten durch die Digitalisierung quasi ein neues Leben geschenkt - und ganz nebenbei zahlreiche weitere Verwendungszwecke.

Natürlich ist das Digitalisieren von Dokumenten aller Art durch den Scanservice in Köln eine Maßnahme, um mehr Platz zu schaffen.

Denn digitalisierte Dokumente lassen sich wesentlich platzsparender lagern als ihre Papier-Originale.

Zusätzlich macht die Digitalisierung Ihre Dokumente aber auch in besonderer Weise zukunftssicher. In digitaler Form können die Bücher, Zeitschriften oder sonstige Akten zu jeder Zeit sogar durchsucht werden. Dies spart wiederum wertvolle Zeit bei der Arbeit beziehungsweise immer dann, wenn es um das schnelle Auffinden von Informationen geht.

Digitale Dokumente sind zudem nicht dem Verfall preisgegeben, wie dies bei Papierdokumenten der Fall ist. Sie können ganz bequem in einer Cloud gelagert werden und im Idealfall speichern Sie eine Sicherheitskopie als Redundanz an einer anderen Stelle.

Kosten zur Archivhaltung fallen dann ab sofort nicht mehr an. Neben der digitalen Durchsuchbarkeit sorgen wir als Scandienstleister in Köln aber auf Wunsch auch für eine Texterkennung per OCR für Ihr Digitalisat. Dies spart Ihnen das mühsame Abtippen von Dokumenten von Hand. Wir scannen in Köln Ihre Dokumente und stellen die digitalen Versionen auf Wunsch beispielsweise zu E-Books, durchblätterbaren Prospekten und anderen Formaten für Sie zusammen.

Wenn Sie Ihre Pläne und Zeichnungen beim Scanservice Köln digitalisieren lassen, können diese zusätzlich vektorisiert werden. Je nachdem, wie Ihre weiteren Pläne sind, können die digitalisierten Formate die Papieroriginale entweder komplett ersetzen oder aber als redundante Sicherung dienen.

"Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden."

Wernher von Braun

Papierfrei in vier einfachen Schritten

Telefon-Icon

Schritt 1

Sie fordern bequem per Web-Formular oder Telefon ein Angebot an. Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf und Sie erhalten unkompliziert ein unverbind­liches Angebot.

Karton, akten

Schritt 2

Wir holen Ihre Akten durch unseren Docubyte Transport­dienst ab oder setzen für den Versand einen Kurier­dienst ein. Möglich ist auch die Umleitung Ihrer Post an ein Docubyte Postfach.

Download-Icon

Schritt 3

Wir scannen Ihre Doku­mente und stellen alle Daten verschlüsselt auf unserem Data­Exchange-Server für Sie bereit. Alternativ über­mitteln wir sie per Datenträger.

papierkorb, papier befreit

Schritt 4

Ihre Papier­dokumente werden bei uns 4 Wochen lang kosten­los ein­gelagert, anschließend je nach Wunsch zurück­geliefert oder vernichtet.

Digitalisierung in Köln - das leistet unser Scanservice Köln

Damit die Digitalisierung in Köln so schnell wie möglich und losgelöst von Ihrem Tagesgeschäft ablaufen kann, unterstützen wir Sie mit einem Abholservice. Wir holen die zu digitalisierenden Dokumente direkt bei Ihnen ab und scannen für Sie. Selbstverständlich nutzen wir dafür unseren eigenen Transportdienst oder einen Kurierdienst.

Welchen Nutzen haben Sie?

1

Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis

2

Effiziente Prozesse und ungehinderter Workflow

3

Produktive und zufriedene Mitarbeiter

4

Maximale Datensicherheit

5

Kundenfreundlichkeit und Imagegewinn

6

Aktiver Klimaschutz

Glücklicher Docubyte Kunde

Das sagen unsere Kunden

"Den Besten zu gefallen, ist kein geringes Lob"

Horaz

Häufig gestellte Fragen

Sie benötigen mehr Informationen?

Bitte zögern Sie nicht uns persönlich zu kontaktieren. Wir sind jederzeit bereit mit Ihnen ein persönliches Beratungsgespräch zu führen.

Scanservice deutschlandweit

Scanservice Frankfurt

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Skyline Bochum

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Skyline Bonn

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Bremen Skyline

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Die Skyline von Dresden als Silhouette.

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Silhouette Duisburg am Rhein

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Skyline Leipzig

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Skyline Münster

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Wuppertal Skyline

Scanservice Wuppertal

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"Die Digitalisierung geht nicht vorbei, sie ist nicht irgendein technologischer Trend. Vorbeigehen wird höchstens der Gedanke daran, dass sie vorbeigeht."

Michael Pachmajer

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Wenn Sie den nächsten Schritt in Richtung Digitalisierung Ihres Unternehmens gehen möchten, dann kontaktieren Sie uns! Unser hochqualifiziertes Team steht Ihnen bei der Implementierung digitaler Dokumentationslösungen jederzeit gerne zur Seite. Durch unsere Lösungen und umfassende Beratung können Sie die Produktivität Ihres Unternehmens steigern und neue Potenziale erschließen. Schauen Sie vorbei und überzeugen Sie sich selbst!

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